exchange邮件服务器的架设步骤.doc

Exchange架设邮件服务器Exchange主要是针对内部网或者企业网用户进行搭建的邮件服务器软件。利用它能够很快地搭建内部网邮件系统，同时它的安全性相对来说是很高。下面就详细介绍如何利用Exchange来搭建邮件服务器。一、 安装准备1Exchange部署工具Exchange部署工具是引导完成安装或升级过程的工具和文档。要确保所有必需的工具和服务都得到安装并正确运行，建议通过Exchange Server部署工具来运行Exchange 2003安装程序。启动Exchange部署工具，将Exchange插入CD-ROM驱动器。在【欢迎使用 Exchange Server 2003安装程序】对话框中，选择【Exchange 部署工具】选项。按照Exchange Server部署工具文档中的说明逐步进行操作。启动工具，指定想要执行【新的Exchange 2003安装】过程之后，系统将提供一份清单，详细列出以下安装步骤：（1）验证组织满足指定的要求。（2）安装并启用必需的Windows服务。（3）运行DCDiag工具。（4）运行NetDiag工具。（5）运行ForestPrep。（6）运行DomainPrep。（7）运行Exchange 安装程序。2安装和启用IIS 服务Exchange安装程序要求在服务器上安装并启用下列组件和服务： .NET Framework。 ASP.NET。 Internet 信息服务（IIS）。 World Wide Web Publishing服务。 简单邮件传输协议（SMTP）服务。 网络新闻传输协议（NNTP）服务。在Windows 2003目录中或域中安装Exchange，默认情况下不会启用Microsoft .NET Framework、ASP.NET、World Wide Web Publishing服务、SMTP服务和NNTP服务。在运行 Exchange安装向导之前，必须手动启用这些服务。在Windows Server 2003中启用服务：（1）选择【开始】|【控制面板】命令，选择【添加或删除程序】选项。（2）在【添加或删除程序】对话框中，选择【添加/删除 Windows 组件】选项。（3）在【Windows 组件向导】对话框中，选择【Windows 组件】选项，突出显示【应用程序服务器】，选择【详细信息】选项。（4）在【应用程序服务器】对话框中，选择ASP.NET复选框，如图1所示。图1 添加相关ASP.NET服务（5）选择【Internet 信息服务（IIS）】选项，选择【详细信息】选项。在【Internet信息服务（IIS）】对话框中，选中NNTP Service、SMTP Service和【万维网服务】复选框，单击【确定】按钮，如图2所示。图2 添加【Internet 信息服务（IIS）】（6）在【应用程序服务器】对话框中，选择【Internet信息服务（IIS）】复选框，单击【确定】以安装组件。（7）单击【下一步】按钮，当Windows组件向导执行完成时，单击【完成】按钮。执行以下步骤以启用ASP.NET：（1）选择【开始】|【管理工具】命令，弹出【Internet信息服务（IIS）管理器】对话框。（2）在控制台中，展开本地计算机，然后单击【Web服务扩展】。（3）在详细信息窗格中，选择ASP.NET选项，然后单击【允许】按钮。二、 Exchange的安装IIS服务配置完成后，下面就开始安装Exchange，将Exchange光盘装入光驱，启动并运行。1运行Exchange 2003 ForestPrepExchange 2003 ForestPrep用于扩展Active Directory架构，使其包含Exchange 特有的类和属性。ForestPrep还会在Active Directory中为Exchange 2003组织创建容器对象。用来运行ForestPrep的账户必须是Enterprise Administrator和Schema Administrator组的成员。运行ForestPrep时，需要指定对组织对象拥有Exchange管理员即完全控制权限的账户或组。此账户或组有权在整个目录林内安装和管理Exchange 2003。安装第一台服务器之后，此账户或组还有权委派其他 Exchange管理员即完全控制权限。下面具体介绍操作步骤。（1）将Exchange CD插入CD-ROM驱动器。（2）选择【开始】|【运行】命令，然后输入E:setupi386setup/ForestPrep，其中E是CD-ROM驱动器。（3）在【欢迎使用Microsoft Exchange安装向导】对话框中，单击【下一步】按钮。（4）在【许可协议】对话框中，阅读该协议。如果接受条款，选中【我同意】单选按钮，然后单击【下一步】按钮。（5）在【产品标识】对话框中，输入 25 位产品密钥，然后单击【下一步】按钮。（6）在【组件选择】对话框中，确保【操作】已设置为ForestPrep选项。如果不是，可从下拉列表框中选择ForestPrep选项，单击【下一步】按钮，如图3所示。图3 组件选择（7）在【Microsoft Exchange服务器管理员账户】对话框中的【账户】文本框中，输入负责安装Exchange的账户或组的名称，如图4所示。图4 设置账户（8）单击【下一步】按钮，启动ForestPrep。ForestPrep开始运行后，将无法停止该过程。（9）在【完成Microsoft Exchange向导】对话框上，单击【完成】按钮。2运行Exchange 2003 DomainPrep运行ForestPrep并且完成复制之后，必须运行Exchange 2003 DomainPrep。DomainPrep用于创建Exchange服务器在读取和修改用户属性时所必需的组和权限。Exchange 2003版本的DomainPrep将在域中执行以下操作：（1）创建Exchange Domain Servers和Exchange Enterprise Servers组。（2）将全局Exchange Domain Servers组嵌套到Exchange Enterprise Servers本地组中。（3）创建Exchange 系统对象容器，该容器用于存放已启用邮件的公用文件夹。（4）在域的根位置设置Exchange Enterprise Servers组的权限，使收件人更新服务有正确的权限来处理收件人对象。（5）修改Windows用来为本地Domain Administrator组成员设置权限的AdminSdHolder模板。（6）将本地Exchange Domain Servers组添加到Pre-Windows 2000 Compatible Access组中。（7）执行安装程序的安装前检查。用来运行DomainPrep的账户必须是本地域中Domain Administrators组的成员和本地计算机管理员。必须在以下域中运行DomainPrep： 根域。 包含Exchange 2003服务器的所有域。 包含启用了Exchange Server 2003邮箱的对象，如用户和组的所有域，即使这些域中不安装Exchange服务器。 将要负责管理Exchange 2003组织的Exchange 2003用户和组所在的所有域。运行Exchange 2003 DomainPrep的具体操作步骤如下：（1）将Exchange CD插入CD-ROM驱动器。可以在域中任何计算机上运行DomainPrep。（2）在命令提示符处，输入E:setupi386setup/DomainPrep，其中，E是CD-ROM 驱动器。（3）在【欢迎使用Microsoft Exchange安装向导】对话框中，单击【下一步】按钮。（4）在【许可协议】对话框中，阅读该协议。如果同意条款，选中【我同意】单选按钮，然后单击【下一步】按钮。（5）在【产品标识】对话框中，输入25位产品密钥，然后单击【下一步】按钮。（6）在【组件选择】对话框中，确保【操作】选顶内容已设置为【DomainPrep】选项。如果不是这样，可从下拉列表框中选择DomainPrep选项。单击【下一步】按钮，如图5所示。（7）在【完成Microsoft Exchange向导】对话框中，单击【完成】按钮结束安装。3运行Exchange 2003安装程序按照所列出的要求和步骤规划、准备Exchange组织之后，即可开始运行Exchange 2003安装程序。要在目录中安装第一台Exchange 2003服务器，必须使用在组织级别具有Exchange 管理员即完全控制权限，并且是计算机本地管理员的账户。具体来说，可以使用在运行ForestPrep时指定的账户或指定的组中的账户。登录到想要安装Exchange的服务器，将Exchange Server 2003 CD插入CD-ROM驱动器。操作步骤如下：（1）选择【开始】|【运行】命令，然后输入E:setupi386setupForestPerp，其中，E盘是CD-ROM 驱动器。图5 设置操作属性（2）在【欢迎使用Microsoft Exchange 安装向导】对话框中，单击【下一步】按钮。（3）在【许可协议】对话框中，阅读该协议。如果同意条款，可选中【我同意】单选按钮，然后单击【下一步】按钮。（4）在【产品标识】对话框中，输入25位产品密钥，然后单击【下一步】按钮。（5）在【组件选择】对话框中为每个组件指定适当操作，然后单击【下一步】按钮，如图6所示。图6 为组件指定操作（6）在【安装类型】对话框中，选中【新建 Exchange 组织】单选按钮，然后单击【下一步】按钮，如图7所示。图7 设置安装类型（7）在【组织名】对话框中的【组织名】文本框中，输入新的Exchange组织名称，然后单击【下一步】按钮，如图8所示。图8 设置组织名（8）在【许可协议】对话框中，阅读该协议。如果同意条款，选中【我同意。我已阅读本产品的许可协议，并愿意遵守有关规定】单选按钮，然后单击【下一步】按钮。（9）在【组件选择】对话框中为每个组件指定适当操作，然后单击【下一步】按钮。（10）在【安装摘要】对话框中，确认Exchange安装选择是正确的，然后单击【下一步】按钮，如图9所示。图9 安装摘要（11）在【完成Microsoft Exchange向导】对话框中，单击【完成】按钮结束安装。三、 设置收件人任何邮件系统的中心都是接收邮件的人和资源。个人可能收到来自同事的邮件，公用文件夹可能收到来自特定讨论中的某个参与者的邮件。1收件人概述收件人是具有邮件能力的Active Directory对象，但对象本身并不接收邮件。邮件并不存储在Active Directory中，但可以驻留在Exchange服务器上的邮箱、公用文件夹或另一个邮件系统中。通过使用客户端应用程序访问发送邮件。Microsoft Outlook、Outlook Web Access 和 Outlook Mobile Access都是客户端应用程序示例。当有新的邮件到达时，上述每个客户端都会收到通知以及指向邮件位置的指针，以便可以打开并阅读邮件。表1中是所有Exchange 收件人对象。表1 Exchange收件人对象Active Directory 对象收件人类型描 述用户已启用邮箱已启用邮件用户可以登录到网络并访问域资源。用户可以添加到组并出现在全局地址列表 （GAL）中已启用邮箱的用户可以发送和接收邮件，并将邮件存储在其 Exchange 服务器上已启用邮件的用户只能通过外部电子邮件地址接收邮件。他们不能在 Exchange中发送或存储邮件续表Active Directory 对象收件人类型描 述InetOrgPerson已启用邮箱已启用邮件用户对象，但其属性已被扩展以提高与使用 InetOrgPerson 对象的目录服务的兼容性。作为收件人，InetOrgPerson 具有与用户对象相同的特征要使 InetOrgPerson 对象成为已启用邮件或已启用邮箱的对象，必须具有 Microsoft Windows Server 2003域控制器和仅 Exchange 2003环境（没有运行 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 5.5 的服务器）组已启用邮件组是可以包含用户、InetOrgPerson 对象、联系人、公用文件夹和其他组的对象基于查询的通信组已启用邮件基于查询的通信组类似于标准通信组，其不同之处在于它是使用 LDAP 查询动态构建组成员的。当有邮件发送到基于查询的通信组时，查询运行。创建基于查询的通信组时，应选择查询条件公用文件夹已启用邮件公用文件夹是存储网络中的用户可以访问的邮件和其他文件的存储库管理电子邮件地址的收件人策略具有下列特征： 应用于选定的收件人组。 始终包含有关适用于这些收件人的地址类型的信息。 具有优先级，以便管理员可以控制哪些地址作为主地址并应用于可能出现在多个策略中的收件人。2创建收件人可以使用Active Directory用户和计算机手动创建收件人，也可以使用API通过编程的方法来创建。（1）若要创建已启用邮件或已启用邮箱的新Active Directory对象，应使用Active Directory用户和计算机，如图10所示。图10 创建已启用邮件或已启用邮箱的新Active Directory对象（2）使用Active Directory用户和计算机创建收件人。在已安装Exchange的网络中创建收件人对象时，该收件人将默认为已启用邮箱或已启用邮件的对象。如果不希望使该Active Directory对象成为已启用邮件或已启用邮箱的对象，应取消选中【创建Exchange邮箱】复选框，如图11所示。图11 取消选中【创建 Exchange 邮箱】3转化收件人使Active Directory中的用户成为收件人，操作步骤如下：（1）在Active Directory用户和计算机中，选择用户对象然后右击，再选择【Exchange任务】 选项。（2）在【Exchange任务向导】对话框中，选择【创建邮箱】或【建立电子邮件地址】选项，如 图12所示。图12 设置【可用任务】四、 设置组组用于将多个Active Directory对象集合到一个名称下。这减少了管理用户尤其是具有类似需要的用户所需的开销。例如，可能市场组的每个人都需要访问某种网络资源，如公用文件夹。既可以为该组的每个人授予对该文件夹的访问权限，也可以创建marketing安全组，并将市场组的每个成员添加到该组中。然后，授予该组对文件夹的访问权限。建立组后，可以授予该组对其他资源，如其他公用文件夹的访问权限，而不需要每次都找到市场组的每个成员。1组的概述邮件组主要有两种类型：安全组和通信组。安全组是Active Directory中的安全主体，这意味着安全组可以在资源，如网络共享或公用文件夹的访问控制列表即ACL中设置。通信组的存在是为了便于向用户集合发送电子邮件。在没有Exchange的Microsoft Windows环境中，通信组的使用很有限。安全组和通信组都可以是已启用邮件的，但不能是已启用邮箱的，因为它们代表的是用户集合。2创建组创建已启用邮件的组，具体操作步骤如下：已启用邮件的组代表收件人对象集合，其目的是快速将邮件分发到多个电子邮件地址。可以像创建其他任何收件人对象一样创建组。但是需注意的是，默认情况下不会对组选择【创建Exchange电子邮件地址】选项。要对组启用邮件，应在创建组的过程中选择【创建 Exchange电子邮件地址】选项，如图13所示。图13 创建启用邮件的组3对现有组启动邮件对现有的组启用邮件，具体操作步骤如下：（1）在Active Directory用户和计算机中，在用户组中右击，并选择【Exchange任务】命令。（2）在【Exchange任务向导】对话框中，选择【在组中建立电子邮件地址】选项，如图14所示。五、 通信组的查询基于查询的通信组提供与标准通信组相同的功能。但是，可以使用 LDAP 查询来动态构建基于查询的通信组中的成员身份，而不是指定静态的用户成员身份。由于通信组的动态本质，从而导致了非常低的管理开销。但是，对于产生大量结果的查询，基于查询的通信组具有较高的性能开销。此开销指的是服务器资源，例如高CPU使用率和内存使用增加。使用率的这种增加是因为每次向基于查询的通信组发送电子邮件时，都会对Active Directory执行LADP查询以确定其成员身份。基于查询的通信组可以在下列拓扑中可靠地工作。 运行在纯模式下的仅Exchange 2003环境即没有Exchange 2003之前的Exchange服务器。 纯模式下的Exchange 2000 Service Pack 3即SP3和Exchange 2003。如果在此方案中具有Windows 2000全局编录服务器，可以修改Exchange 2000 SP3服务器上的注册表项以增加可靠性。图14 使用【Exchange 任务向导】对现有的组启用邮件如果环境中运行了Exchange 2000 SP3以前的Exchange版本，则基于查询的通信组将无法可靠地工作。1创建基于查询的通信组要创建基于查询的通信组，必须使用Exchange 2003版的Exchange系统管理器以及Active Directory用户和计算机。如果不升级管理控制台，将无法创建基于查询的通信组。创建基于查询的通信组时，Active Directory用户和计算机提供了一种使用标准属性设置LDAP查询格式的方法，而不要求具备特定的LDAP知识。例如，可以选择组织单位下的所有邮箱，甚至自定义查询以选择组织单位下存在于特定服务器上的所有邮箱。创建基于查询的通信组后，可以通过使用预览功能确保查询按照预定方式工作。该项功能不仅在验证查询时有用，而且可以确定查询运行所需的时间。根据确定出来的时间，可以决定是否将查询划分为一些小的查询，以改善性能，并加快传递速度。（1）在【Active Directory用户和计算机】窗口中，选择要在其中创建基于查询的通信组的容器，右击，选择【新建】命令，然后选择【基于查询的通信组】命令。（2）在【基于查询的通信组名】对话框中，输入基于查询的通信组的名称，单击【下一步】按钮。（3）在【对下列位置中的收件人应用筛选器】对话框中，确认所显示的父容器是该基于查询的通信组要针对它运行的容器。如果该容器不正确，单击【更改】按钮，选择另一个容器。（4）在【筛选器】对话框中，选择下列选项。要基于一组预定义的条件筛选查询，选择【在此基于查询的通信组中包含】选项，然后从下列条件中进行选择： 具有Exchange 邮箱的用户。 具有外部电子邮件地址的用户。 已启用邮件的组。 具有外部电子邮件地址的联系人。 已启用邮件的公用文件夹。要创建自己的查询条件，选择【自定义筛选器】选项，然后选择【自定义】选项。单击【下一步】按钮，查看要创建的基于查询的通信组的摘要。单击【完成】按钮，创建基于查询的通信组。2测试确认基于查询的通信组工作是否正确，操作步骤如下：（1）在Active Directory用户和计算机中，右击刚刚创建的基于查询的通信组，然后选择【属性】命令。（2）选择【预览】选项卡，查看查询结果，并确认通信组中包含正确的收件人。六、 管理收件人管理收件人包括使用收件人策略为收件人分配电子邮件地址以及使用Active Directory 用户和计算机管理收件人对象的设置。安装Exchange后，会创建一个默认收件人策略，该策略将SMTP和X.400地址应用于Exchange组织中的所有收件人。可以修改默认策略或创建新策略。但是，不能删除默认策略。Exchange组织中的所有收件人都必须同时具有SMTP和X.400地址。默认策略的优先级始终最低。优先级确定了策略应用于策略中的指定收件人的顺序。优先级 1 代表要应用的第一个策略。在混合模式下即运行Exchange 2003或Exchange 2000 的服务器与运行Exchange 5.5的服务器共存，站点策略具有最高优先级，并且是Exchange应用的惟一策略。可以随时重新排列收件人策略的顺序，但默认策略例外，始终设置为最低。创建收件人策略，操作步骤为：在Exchange 系统管理器中右击【收件人策略】，选择【新建】|【收件人策略】命令，如图15所示。图15 创建收件人策略创建新的收件人策略，操作步骤如下：（1） 选择【收件人策略】命令后，需要完成如表2中列出的步骤。表2 收件人策略检查表序 号内 容1选择属性页（电子邮件地址或邮箱管理器设置）2命名新策略3创建筛选器4配置设置5设置策略的优先级6应用策略（2）选择属性页。创建收件人策略的第一步是选择要创建的策略类型。单个收件人策略可以包含地址策略和/或邮箱管理器策略。选择两者会在一个收件人策略中同时添加地址和邮箱管理器功能的【属性页】选项，如图16所示。（3）命名新策略。选择【属性页】选项后为新策略指定名称。为帮助标识策略应用于哪些收件人，应为策略指定一个描述性的名称。（4）创建筛选器。开始时没有任何筛选器规则应用于策略。如果不创建筛选器，策略将不会应用于任何收件人。要使用LDAP查询创建筛选器，单击【常规】选项卡中的【修改】按钮，如图17所示。 图16 为新策略选择属性页 图17 创造筛选器（5）配置设置。要自定义收件人策略，应切换到策略【属性】对话框中的【电子邮件地址（策略）】选项卡或者【邮箱管理器设置（策略）】选项卡。使用这些选项卡中的设置配置收件人策略以满足关联收件人的需要。配置设置后，单击【确定】按钮创建策略。（6）设置优先级并应用策略。创建新的收件人策略后，策略及其分配的优先级出现在 Exchange系统管理器中。如果要更改收件人策略的优先级，可右击该策略，选择【所有任务】选项，然后在Exchange系统管理器中显示的收件人策略列表中将策略向上或向下移动。创建新的收件人策略后，还需要应用该策略，方法是在Exchange系统管理器中右击该策略，然后选择【立即应用策略】选项。七、 管理收件人设置一些收件人设置是在Exchange系统管理器中配置的，以便可以应用于组织中的所有收件人或大量的收件人组。例如，邮箱大小、全局发送和接收限制以及用户可以向其发送邮件的最大收件人数限制。可以为Active Directory用户和计算机中的各个收件人配置这些设置的例外。例如，某个用户可能需要较大的邮箱，或者某个用户需要能够发送较大的邮件。为已启用邮箱的收件人配置邮件设置，步骤 如下：（1）要对已启用邮箱的收件人设置各个邮件设置，应首先打开【Exchange常规】选项卡，如图18所示。图18 【Exchange 常规】选项卡（2）在Active Directory用户和计算机中，选择需要修改的对象，然后右击并选择【属性】命令。（3）在【Exchange常规】选项卡中，可以选择存储的位置并为邮箱命名。为了维护系统性能并防止用户由于通过电子邮件基础结构发送大型文件而浪费宝贵的系统资源，应在 Exchange 系统管理器中的全局级别设置邮件大小限制。大多数情况下，出于正常业务目的发送的电子邮件应该都不会超过在全局级别设置的阈值。如果某些用户具有特殊要求并需要发送超出全局限制所允许的大小的文件，可以使用【传递限制】对话框为其覆盖全局设置。（4）传递限制。除了设置邮件大小限制外，还可以使用【传递限制】对话框来指定用户可以向哪些人发送邮件以及可以接收来自哪些人的邮件。这与全局设置类似，如图19所示。可以通过选中【仅来自通过身份验证的用户】复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过Windows网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的所有Internet邮件。选中此复选框后，可以进一步限制邮件，例如，允许来自每个人即所有已通过身份验证的用户、仅来自【传递限制】对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中，单击【添加】按钮。图19 传递限制（5）传递选项。传递选项之一是使用委派。在许多组织中，都授予被委派者代表另外某人发送邮件的权限。例如，行政助理可以代表经理发送会议请求。可以在【传递选项】对话框中为已启用邮箱的用户指定被委派者。另一个传递选项是地址转发。这种情况下，发送给用户的邮件被转发到组织中的另一个地址。还可以选择将邮件的副本同时发送到转发地址和用户的邮箱。这种情况下，删除邮件的一个副本不会导致另一个副本被删除。可以使用转发来保护实际收件人的身份，或者对帮助其他人整理电子邮件的管理助理使用该选项。收件人限制控制用户在一封邮件中可以包含的收件人数。默认情况下，不设置限制。（6）存储限制。组织中的个别用户可能需要在其 Exchange 服务器上拥有比邮箱存储所允许的域值更多的存储空间。可以在【存储限制】对话框中为各个用户设置存储限制。当接近此限制时，可以向用户发出警告，之后将拒绝用户发送和接收邮件。此外，还可以覆盖在邮箱存储上设置的已删除邮件保留期限设置。当用户删除某个邮件时，在用户看来似乎已将该邮件删除。但是，其副本会在用户的邮箱存储中保留一段指定的时间，从而使得被无意删除的邮件可以恢复。组织中的某些用户可能需要额外的恢复保护，并且可以覆盖【存储限制】对话框中的该设置。如果选择覆盖在邮箱存储上设置的限制，还可以选择对存储备份之前不永久删除邮件，从而使该用户获得更多的恢复机会。八、 为已启用邮件的收件人配置邮件设置如果需要为已启用邮件的收件人配置各个邮件设置，应首先导航到该收件人的【Exchange常规】选项卡，如图20所示。已启用邮件的收件人的【Exchange常规】选项卡与已启用邮箱的收件人的该选项卡稍有不同。它的功能较少，因为它省略了只适用于已启用邮箱的用户的那些功能。有关详细信息，可参阅5.4.7节。【Exchange高级】选项卡增加了一个已启用邮箱的用户所不具有的【使用MAPI RTF格式】选项。如果选择该选项，发往该收件人的邮件将使用MAPI RFF发送，而不考虑在 Exchange系统管理器【Internet邮件格式】对话框中配置的设置。确定收件人可以在查看MAPI RTF格式时才选择该选项。图20 已启用邮件的收件人的【Exchange常规】选项卡九、 地址列表设置地址列表用来组织收件人，以便用户可以很轻松地找到想联系的收件人。最常用的地址列表是全局地址列表即GAL。默认情况下，GAL包含Exchange组织内的所有收件人。也就是说，安装了Exchange 2003的Active Directory目录中的所有已启用邮箱或已启用邮件的对象都列在GAL中。要查找收件人的电子邮件地址或电话号码，用户可以使用GAL来找到此信息。为方便使用，GAL是按名称而不是按电子邮件地址来组织的。客户端应用程序，如Outlook 2003显示Exchange提供的可用地址列表。当用户搜索信息时，将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表，如GAL是默认创建的。地址列表驻留在Active Directory中，因此与网络断开连接的移动用户也就与服务器端地址列表断开了连接。但是，可以创建脱机地址列表，以便用在断开连接的环境中。这些脱机列表可以下载到用户的硬盘中。通常，为节省资源，脱机列表只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息，如图21所示。十、 收件人更新服务Exchange使用收件人更新服务主要是为了生成和更新默认及自定义地址列表，并处理对收件人策略所做的更改。此服务确保在创建新的收件人策略或地址列表后，其内容可以应用于组织中适当的收件人。收件人更新服务还将现有的策略应用于在策略或地址列表建立后新建的收件人。通过这种方式，可以利用最小的管理开销保持信息最新。必须至少为组织中的每个域设置一个收件人更新服务，并且必须从Exchange 2003或 Exchange 2000服务器上运行该服务。对于没有这些Exchange服务器的域，必须从该域外部的Exchange服务器上运行收件人更新服务。如果存在多个域控制器，那么可以为每个域设置多个收件人更新服务。每个收件人更新服务必须在惟一的域控制器上进行读取和写入操作。针对新的收件人，创建更新服务的步骤如下：（1）在Exchange系统管理器中，选择【收件人】选项。图21 显示在 Outlook 2003中的地址列表（2）右击【收件人更新服务】命令，选择【新建】|【收件人更新服务】命令。【收件人更新服务向导】命令将启动并引导完成创建过程，如图22所示。图22 创建【收件人更新服务】可以选择使收件人更新服务按