校园寝室管理的论文.doc

冀 中 职 业 学 院毕 业 论 文校园寝室管理系统系 别 信息技术系 专 业 计算机网络专业 班 级 09级网络2班 学 号 291 姓 名 耿亚娟 指导教师 张士敏老师 年 月 日 摘 要随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。学生寝室公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套公寓管理软件。校园寝室管理系统软件目前版本一个测试版本。它目前在功能上，以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足，在有些功能的实现上还不是十分的理想，这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善，使这个软件成为一个功能上最全，使用上最简捷方便的管理软件。软件从对学生的分房开始到最后的寝室公寓管理全部电脑化.可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！关键字： 配置； 登记； 检查第一章 引言随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生公寓管理软件。校园寝室管理系统是用Visual FoxPro 6.0编写完成。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。作为一个校园公寓寝室的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法。如各个公寓的分布特色，以及公寓的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。第二章 需求分析需求分析的任务，要在于完全地弄清楚用户对数据库应用系统的确切要求。开发人员要向用户展开调查研究，弄清用户到底需要应用系统具备哪能些功能，需要完成哪些任务。校园寝室管理系统主要是针对大学校外公寓寝室管理，校园寝室管理系统包括对学生的一些基本信息的记录，了解学生的大概情况、还可进行、查询、输入、更新、打印输出等一系列操作。现在随着人类生活水平的提高，社会的前进、时代的进步，学校的改善，人数的增加对于寝室管理也逐渐复杂，而且容易出错。随着科技的发展，实现现代化和自动化管理既可能也很有必要。基于Visual FoxPro 6.0具有强大的数据库管理功能 ，我们选定用Visual FoxPro 6.0来实现校园寝室管理系统的各项功能。第三章 系统功能 校园寝室管理系统具体功能如下 ：1、权限：该系统用户可以进行数据录入、修改、查询、打印以及系统维护等所有操作。2、学生入舍信息的查询：可以按寝室号和学生姓名、性别进行查询3、学生入舍信息的修改：可以添加没有注册的同学，也可以删除已经离校的同学的基本资料，但以上处理都只能由超级用户来做。4、学生入舍的资料打印：可以打印已有的报表，还可在装有Visual FoxPro 6.0的操作系统里新建表或建立报表。5、寝室系统的权限和维护：权限设置和维护都是由超级用户来完成。6、退出：可在登录界面退出系统，也可在主界面退出系统。第四章 系统结构寝室管理系统结构功能流程图如下图所示欢迎界面密码验证主菜单退出帮助返回修改文件查询打印入舍基本信息打印预览入舍信息退出寝室管理系统男生寝室查询女生寝室查询男女生人数查询系统帮助界面简单介绍女生人数修改男生寝室修改女生人数修改男生人数修改第五章 数据库设计数据库设计首先要进行数据分析和处理，如分析应用系统需要存储哪些数据，而且要从优化表结构和减少数据冗余和角度考虑，合理地建立一系列的表。用表设计器设计好表结构后，为了保持数据的完整性和一致性，这些表要添加到数据库中，并且要建立永久关系和参照完整性。校园寝室管理系统需要用到和数据库和表有：l 数据库（bycj.DBC）l 学生入舍的基本信息表女生基本信息表(ls.DBF)字段 字段名 类型 宽度 小数位1 年级 字符型 32 籍贯 字符型 103 电话 字符型 84 年龄 日期型 85 寝室号 字符型 36 寝室室长 字符型 67 姓名 字符型 88 专业 字符型 15男生基本信息表(ns.DBF)字段 字段名 类型 宽度 小数位1 年级 字符型 32 籍贯 字符型 103 电话 字符型 84 年龄 日期型 85 寝室号 字符型 36 寝室室长 字符型 67 姓名 字符型 88 专业 字符型 15女生寝室信息表(lsqs.DBF)字段 字段名 类型 宽度 小数位1 年级 字符型 32 班号 字符型 33 文明寝室 逻辑型 14 优秀寝室 逻辑型 15 寝室号 字符型 36 寝室室长 字符型 67 姓名 字符型 88 专业 字符型 159 卫生寝室 字符型 210 有无缺旷 逻辑型 1 11 原因 备注型 4男生寝室信息表(nsqs.DBF)字段 字段名 类型 宽度 小数位1 年级 字符型 32 班号 字符型 33 文明寝室 逻辑型 14 优秀寝室 逻辑型 15 寝室号 字符型 36 寝室室长 字符型 67 姓名 字符型 88 专业 字符型 159 卫生寝室 字符型 210 有无缺旷 逻辑型 1 11 原因 备注型 4ER图图2.1 ER图2、信息的数量越来越大，数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一，它关系到整个系统的运行情况，是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb，在数据库中包括十个表。分别是：用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表： 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度姓名文本8性别文本2学号文本10班级文本10公寓文本20寝室文本10入学时间文本14年制文本8个人电话文本15备注备注 学生请假情况表主要存放学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14姓名文本8班级文本10公寓文本20寝室文本10天数文本10原因备注老师文本8备注备注 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14姓名文本8班级文本10公寓文本20寝室文本10原因备注程度备注处罚备注备注备注 卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、公寓、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。其中检查1到5是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证了系统的可修改性、可扩展性。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14公寓文本20寝室文本10检查1文本40检查2文本40检查3文本40检查4文本40检查5文本40得分文本4减分文本4等级文本6备注备注 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。数据结构如下表：字段名数据类型数据长度日期文本14公寓文本20名称文本20数量文本4单价文本10总价文本10用途备注备注备注第六章 系统设计6.1、项目管理器的建立为提高软件开发、维护和效率、应使用项目管理器设计一个应用系统。Visual FoxPro6.0使用项目管理器提高简单可视的方法帮助用户管理各类复杂的资源，项目管理器的主要功能是对应用是对应用程序系统中的所有文件（包括表、表单、数据库、报表、查询和其他部件）进行统一组织和管理。建立项目管理器的步骤如下：(1)在Visual FoxPro 6.0主菜单的“文件”菜单中选择“新建”命令，将会弹出“新建“对话框，在该对话框的“文件类型”中选择“项目”单选钮，并单击“新建文件”按钮。(2)在弹出的“创建”对话框中输入创建项目文件名和选择文件保存目录。如图6.2、数据库和表的建立项目管理器建好之后，就可建立校寝室管理系统所需要的表和数据了。(1)在项目管理器的“全部页”或“数据页”中选中“数据库”，再单击项目管理器右边的“新建”按钮，将会弹出“新建数据库”对话框，单击“新建数据库”按钮，将会弹出“创建数据库”对话框。(2)在弹出的“创建”对话框中输入数据库名“bycj”后，单击“保存”按钮，将会弹出”数据库设计器”对话框。(3)数据库建好后，就可以创建数据表了，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，单击“新建表”命令；也可以单击“数据库设计器”工具栏中的“新建表”按钮，将会弹出“新建表”对话框。单击“新建表”按钮，将会弹出“创建”对话框。(4)在“创建”对话框中输入表名“ls.dbf”单击“保存”按钮，则进入表设计器，建立表和字段、字段名、宽度、类型、小数位。(5)用表设计器建立“女生入舍基本信息表（ls.dbf）”、“男生入舍基本信息表(ns.dbf)”、“女生寝室基本信息表(lsqs.dbf)”、“男生寝室基本信息表(nsqs.dbf)”、“密码（mm.dbf）”。(6)也可建立关联，由于本表没有涉及到需要有关联所有没有建立关联。如果要把ls.dbf和lsqs.dbf建立关联，只需要把ls.dbf 或者lsqs.dbf共有的字段索引把其中一个建立为主索引，然后再按住鼠标左键不入拖动到另一个的“关键字段”上即可。但是必须有一个表的关键字段是“主索引”或者是“唯一索引”。6.3、表单与代码设计(1) 登录界面的设置 本功能是为了更好的维护系统和管理系统而设置的。操作步骤如下： （1）在项目管理器中选中“表单”，再单击项目管理器右边的“新建按钮，将会弹出“新建表单”对话框，单击“新建表单”按钮，将进入表单设计器窗口。 (2) 对表单进行属性设置 Form1的coption属性设置为“登录界面”，Label的名字也是用coption属性设置的。具体表单如下图所示 (3) 在表单上添加控件，设计出如上图所示的用户界面，其操作步骤在此不详述。（4）对表单控件进行特殊设置。这此控件的基本属性设置在此不详述，在此只对表单控件进行特殊设置。l combol控件(用户名称)。由于用户名称用两个的情况，需要设置该组合框的值，其操作方法是：在combol控件中单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单下图1，选择“生成器”命令，将会弹出下图2 所示的组合框生成器对话框，在“列表项”选项卡中选择“值”在路径选项中选择“mm.dbf”中的“用户名称”。属性”name”改为combol.l txtpassword 的属性”name”改为”txtpassword”，也是由生成器来获得它的值，由combol的方法一样。具体如下图所示。图1图2l 下面是对代码的介绍。确定按钮的代码如下：sele mm 打开mm表loca for allt(mm.管理员名称)=allt (bo1.value) and allt(mm.密码)=allt(thisform.txtpassword.value) 寻找管理员和密码if foun() 如果找到 do wjcd.mpr 就运行wjcd.mpr read event thisform.visible=.t. this.parent.txtpassword.value= else #define mismatch_loc用户号或口令不正确！请重新输入。 wait window mismatch_loc timeout 1 thisform.txtpassword.value= thisform.txtpassword.setfocus endithisform.release退出按钮的代码：thisform.release *释入表单clear events *退出整个运行系统(二)简单介绍欢迎界面的设置和代码l 设置男生人数查询按钮coption:男生人数查询代码: do form formnsrsl 男生寝室查询按钮及以下按钮就不逐步介绍l 代码分别是：男生寝室查询: do form formnscx 女生为数查询: do form formcxrs 女生寝室查询: do form formlsqs 退出:quit 单击进入：do wjcd.mpr thisform.release自动添加的代码有： appe blankgo bottthisform.refreshwait wind 记录已经增加了！*go bott删除的代码有： deleskipthisform.refresh退出的代码是：thisform.release自动添加的代码有： appe blankgo bottthisform.refreshwait wind 记录已经增加了！*go bott退出的代码： thisform.release删除的代码： deleskipthisform.refresh自动添加的代码有： appe blankgo bottthisform.refreshwait wind 记录已经增加了！*go bott退出的代码： thisform.release删除的代码： deleskipthisform.refresh女生界面如同男生。第一条代码有： go top mand2.enabled=.mand3.enabled=.t.thisform.refresh()下一条代码有： if ! eof()skipelsego mand2.enabled=.mand3.enabled=.t.thisform.refresh()上一条代码有： if !bof()skip-1elsego mand3.enabled=.mand2.enabled=.t.thisform.refresh()最后一条代码有： go mand3.enabled=.mand2.enabled=.f.thisform.refresh()退出的代码是：thisform.release6.4、报表的设计报表设计的具体步骤（1） 在项目管理器中选中“报表”，再单击项目管理器右边的“新建”按钮，将会弹出“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，将会进入报表设计器窗口。如下图1所示。图1图2l 建立ls.dbf的报表需要所有字段。l 建立lsqs.dbf的报表步骤同上男生和男生寝室报表如同女生报表一样。6.5、菜单的设计Visual FoxPro 6.0的“菜单设计器“可以简便、快捷地创建菜单，提高应用程序和质量。在应用程序中，用户最先接触到的就是菜单系统。如果把菜单设计得很了，那么只要根据菜单的组织形式和内肉，用户就可以很地理解就用程序。因此菜单系统设计的好坏不但反映了应用程序中功能模块组织的水平，同时也反映了应用程序的用户界面是否友好和易操作。1 规划菜单本系统中，有如下菜单：（1） 文件：打印、打印预览、退出（2） 查询：男生寝室查询、女生寝室查询、男女生人数查询（3） 帮助：简介、帮助（4） 添加删除：男生人数修改、女生人数修改、男生寝室信息修改、女生寝室信息修改（5） 返回2 创建自定义菜单（1） 在项目管理器中选中“其它”下的“菜单”，再单击项目管理器右边的“新建”按钮，将会弹出“新建菜单”对话框，单击“菜单”按钮，将会进入菜单设计器对话框。（2） 在菜单设计器对话框中分别将主菜单项的名称输入到“菜单名称”文本框中，如图所示.(3)建立子菜单l 设计“添加删除”菜单项的子菜单 l 设计“文件”的子菜单：l 设计“查询”的子菜单：l 设计“帮助”的子菜单：l 设计“返回”的子菜单：近回将回到欢迎界面（do form formhyjm.scx）3 生成菜单菜单设计完成后，要调用菜单，必须将菜单生成为扩展名为.mpr的程序文件，并保存在bycj的目录下。6.6、程序设计在Visual FoxPro6.0中，主程序不是必须的，表单和菜单都可以成为一个应用程序的入口。在Visual FoxPro6.0中把应用程序的入口点称为主文件。您可以从鼠标右键弹出的快捷菜单中，选择文件来修改一个应用程序的入口点。但是，使用主程序显得更规范。Visual FoxPro6.0也推荐大家使用一个程序作为就应用程序的入口。Visual FoxPro 6.0的主程序主要完成初始环境的设置、调用开始界面、进入事件徨、等待用户输入等操作，主程序清单如下：set sysmenu offset safe offa=lower(allt(cdow(date()b=do case case a=monday b=星期一 case a=tuesday b=星期二 case a=wednesday b=星期三 case a=thursday b=星期四 case a=friday b=星期五 case a=saturday b=星期六endcasetitleca=寝室管理系统 当前日期是：+dtoc(date()+bmodi window screen title titlecapathtemp=sys(5)+sys(2003)set default to &pathtempzoom window screen maxdo form formdljm_screen.picture=1.jpgread events致 谢在这个系统的开发过程当中，由于本人是初次开发软件，在知识、技术、经验等多方面都存在着欠缺和不足。另外，在整个开发的过程中，准备的时间也是比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和很多的不足。因为对学生公寓管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在学生公寓管理系统中的应用不是特别多，但是未来的发展方向，在本次开发过程由于硬件和多方面原因的限制，未能实现网络功能，因此在以后的系统更新过程中可能会造成一些不必要的数据损失。尽管本管理系统存在着很多不足，但其功能全面、也易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需的。相信本管理系统是一套学生公寓管理在日常管理中必不可少的管理软件，在本次毕业设计中，我从指导老师张老师身上学到了很多东西，得袄许多帮助。她认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我受益匪浅。她无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助和鼓舞，使我得到很大的提高，这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，在此感谢她耐心的辅导和帮助。另外，在系统开发过程中还有同组的同学也给了我不少帮助，这里同时表示感谢。 参 考 文 献：1孙春来 韩正清等 Visual FoxPro 6.0中文版编程基础与范例 电子工业出版社 出版日期:2001-1-12知寒工作室 中文Visual FoxPro 6简明案例教程机械工业出版社 出版日期:1999-4-13徐建平 赵永 Visual FoxPro 6基础教程 机械工业出版社出版日期:2000-5-14张鲁 Visual FoxPro 6.0编程技巧与实例分析 水利水电出版社 出版日期:1999-10-15张磊等 Visual FoxPro 6使用详解 机械工业出版社 出版日期:1999-7-1 6康耀红 黄健青等 Visual FoxPro 6.0 数据库设计北京大学出版社 出版日期:2002-2-17郑刚 Visual FoxPro 6.0 实效编程百例 人民邮电出版社 出版日期:2002-7-18周兰文 Visual FoxPro 6中文版与上机指导清华大学出版社 出版日期:19999李加福 Visual FoxPro 6.0中文版入门与提高清华大学出版社 出版日期:2002-7-110陈明 Visual FoxPro 程序设计 清华大学出版社 出版日期:2002-4-1 11刘鹏 李冬梅 高燕 Visual FoxPro 6.0全攻略宝典水利水电出版社 出版日期:2000-6-112章立民 Visual FoxPro6.X中文版程序设计-基础加强篇 中国铁道出版社 出版日期:1999-10-113郑阿奇 Visual FoxPro实用教程电子工业出版社 出版日期:2001-4-1 14史济民 汤观全 Visual FoxPro及其应用系统开发清华大学出版社 出版日期:2000-7-115王国芳 郭金泉 段小勇 Visual FoxPro开发实践指南 中国铁道出版社 出版日期:1999-3-116陈洛资 陈昭平 数据库系统及应用基础 北方交通大学出版社 出版日期 2002-1-3外文资料原文SYSTEM ANALYSISAfter a project has been approved for further study, the next step is to answer the question “what must the information system do to solve the problem?” The process needs to go beyond mere computerization of existing systems. The entire system, and the business process with which it is associated, should be evaluated. Often, a form can make great gains if it restructures both business activities and the related information system simultaneously. The overall emphasis of analysis is gathering data on the existing system, determining the requirements for the new system , considering alternatives within these constraints , and investigating the feasibility of the solution . The primary outcome of systems analysis is a prioritized list of systems requirement.GENERAL CONSIDERATIONSSystems analysis starts by clarifying the overall goals of the organization and determining how the existing or proposed information system helps meet them. A manufacturing company, for example, might want to reduce the number of equipment breakdowns. This goal can be translated into one or more informational needs. One need might be to create and maintain an accurate list of each piece of equipment failures and their causes. The U.S National Security Agencys goal of developing a more secure operating system called for help from programmers and developers. “it fits in exactly with what NSA s role is to protect U.S information systems and oversee encryption of sensitive data,” says one Linux expert.Analysis of a small companys information system can be fairly straightforward. On the other hand, evaluating an existing information system for a large company can be a long, tedious process. As a result, large organizations evaluating a major information system normally follow a formalized analysis procedure, involving these steps:1、Assembling the participants for systems analysis 2、Collecting appropriate data and requirements3、Analyzing the data and requirements4、Preparing a report on the existing system, new system requirements, and project prioritiesPROTICIPANTS IN SYSTEMS ANALYSISThe first step in formal analysis is to assemble a team to study the existing system. This group includes members of the original development team-from user and stakeholders to IS personal and management. Most organizations usually allow key members of the development team not only to analyze the condition of the existing system but also to perform other aspects of systems development, such as design and implementation.Once the participants in systems analysis are assembled, this group develops a list of specific objectives and activities. A schedule for meeting the objectives and completing the specific activities is also developed, along with deadlines for each stage and a statement of the resource required at each stage, such as clerical personnel, supplies, and so forth. Major milestones are normally established to help the team monitor progress and whether problems or delays occur in performing systems analysis.DATA COLLECTIONThe purpose of data collection is to seek additional information about the problems or needs identified in the systems investigation report. During this process, the strengths and weaknesses of the existing system are emphasized.Identifying Sources of DataData collection begins by identifying and locating the various sources of data, including both internal sources and external sources.Collecting DataOnce data sources have been identified, data collection begins. Data collection may require a number of tools and techniques, such as interviews, direct observation, and questionnaires.Interview may either be structured or unstructured. In a structured interview, the questions are written in advance. In an unstructured interview, the questions are not written in advance; the interviewer relies on experience in asking the best questions to uncover the inherent problems of the existing system. An advantage of the unstructured interview is that it allows the interviewer to ask follow-up or clarifying questions immediately. With direct observation, one or more members of the analysis team directly observe the existing system in action. One of the best ways to understand how the existing system functions is to work with the users to discover how data flows in certain business tasks. Determining the data floe entails direct observation of users work procedures, their reports, current screens (if automated already), and so on. From this observation, members of the analysis team determine which forms and procedures are adequate and which are inadequate and need improvement. Direct observation requires a certain amount of skill. The observer must be able to see what is really happening and not be influenced by his or her own attitudes or feelings. This approach can reveal important problems and opportunities that would be difficult to obtain using other data collection method. An example would be observing the work procedures, reports, and computer screens associated with an accounts payable system being considered for replacement.When many data sources are spread over a wide geographic area, questionnaires may be the best approach. Like interviews, questionnaires can be either structured or unstructured. In most cases, a pilot study is conducted to fine-tune the questionnaire. A follow-up questionnaire can also capture the opinions of those who do not respond to the original questionnaire. A number of other data collection techniques can be employed. In some case, telephone calls are an excellent method. In other cases, activities may be simulated to see how the existing system reacts. Thus, fake sales orders, stock outs, customer complaints, and data-flow bottlenecks may be created to see how the existing system responds to these situations. Statistical sampling, which involve