医院医疗装备管理信息系统的设计及开发.doc

我院医疗装备管理信息系统的设计与开发Design and Development of Intelligent Information System for Our Hospital Medical Equipment Management 陈建中 陈郁韩 南通大学附属医院 江苏 南通 226001 中国Chen jian-zhong, Chen yu-hang Affiliated Hospital of Nantong University, Nantong, jiangsu 226001,China【摘要】本文就如何建立科学完整的医院医疗器械管理信息系统，针对每一工作环节的性质和要求，建立相应的功能模块，将各子系统连接，形成具有综合管理功能的医院医疗器械管理信息系统。该系统在我院的应用不仅优化了管理流程，提高了服务质量，还降低了管理成本，提高了医院的现代化管理水平。【关键词】医疗设备管理；管理信息系统Abstract: This article describes on how to establish a scientific and complete medical equipment management information system of the hospital, for each part of the nature and requirements of the work to establish the corresponding function modules, link each of the subsystems,and form a comprehensive management of hospital medical equipment management information system . The system not only in our hospital applications optimized management processes, improve service quality, but also reduce management costs, improve the hospitals modern management.Key words: Medical Equipment Management; Management Information System;概述医院的医疗器械管理是实现医院经济效益的重要基础和保证。医院医疗器械管理系统是一个以医疗器械管理为主，办公自动化为辅的专业医院医疗器械管信息管理系统。该系统的研发不仅大大优化我医院设备科管理的业务流程，克服了以往库存产品查询需大量的人力及时间，设备的经济效益分析的资料查阅复杂，同时还可降低管理成本，有效地提高了我医院医疗器械管理的及时和安全。一、系统技术构架 如图所示，系统的技术架构由以下几个主要元素构成：1.防火墙防火墙的主要作用是防止Internet用户的恶意侵入和非法访问。2.数据库服务器数据库服务器一般为品牌服务器，安装Windows 2003 Server为服务器的操作系统，安装Sql Server 2000为数据库管理软件。数据库服务器负责各部门录入数据的保存与快速检索，实现信息共享。3.处室工作站处室工作站一般使用PC，安装Windows 98/2000/XP/2003作为操作系统，安装IE6.0作为浏览器软件，安装Office 2000或Office2003作为办公处理软件。二、系统业务架构系统如图所示分为：系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。（一）基础信息子系统本模块主要目标是集中我设备管理系统各模块所公用的数据，维持系统的高效、便捷的正常运行。本模块包括：基本信息、用户信息、供应商信息、权限设置四个子栏目。1.1基本信息科室信息科室信息指我院各科室的名称，以供其他模块调用。1.2用户信息用户信息指所有可使用本系统的人员信息用户信息包括：工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息1.3供应商信息供应商信息指向我院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。供应商信息记录供应商的名称、地址、主要联系人、电话、主要经营项目及历次供货的评价记录。1.4权限设置权限设置指设置对使用本系统的员工的各项功能。（二）医疗设备子系统本模块主要目标是集中我院全辖医疗设备的采购计划、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等，协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息，及时创建各类统计报表。该模块着眼于整合我院医疗设备主要管理信息，实现决策层对管理信息最迫切的需求。2.1术语：流水号、编号医疗设备记录分为流水号与编号流水号指系统内置编号；编号指设备实际编号票号打印设备的入库、出库、退库单的号码。票号分为入库票号、出库票号、退库票号。计划计划分：年度设备计划、零星计划年度设备计划：一个年度内的设备采购计划。零星计划：未列在年度计划中的采购计划。2.2医疗设备子系统相关业务2.2.1.采购计划各科室年终上报下一年度医疗设备的采购计划，生成年度设备计划。若本年度需使用设备未在年度设备计划中，则上报零时采购计划，生成本年度零星计划。2.2.1.1计划生效对生成的年度设备计划及零星设置计划生成讨论文档，报送院领导和设备管理委员会审批，由院领导和设备管理委员会对计划进行讨论确认，对院领导和设备管理委员会确认生效的计划生成生效采购计划。对确认生效的计划，各科室可进行查询。2.2.2设备采购采购人员按计划进行设备采购。填写相关采购信息。2.2.3设备入库设备入库，有发票有计划则打印入库单，暂无发票或无计划的设备的则不打印入库单。2.2.4设备出库打印出库单，领用科室签字，设备出库。2.2.5设备维修登记维修员工维修信息；如需记录该设备维修记录，则登记到维修档案卡。2.2.6设备报废设备转报废库2.3医疗设备子系统业务流程2.3.1采购计划2.3.2设备采购2.3.3设备入库2.3.4设备出库及维修2.4医疗设备子系统功能需求2.4.1采购计划的维护与查询各科室可在系统中填写本科室年度需求计划或零星计划。各科室对本科室的计划进行维护与查询。需求计划信息包括：申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等系统对各科室登记的计划自动生成讨论文档。生成讨论文档后的计划状态置为只读，不能进行更改或删除。设备管理委员会对生成的讨论文档进行讨论，并确认计划是否实施。信息员对生效及否决的结果进行登记，以供医院决策层查询，采购部门进行采购及各科室查询。2.4.2采购信息的维护与查询采购部门根据生效的采购计划进行采购。采购完成，填报相关的采购信息，并对采购信息进行维护与查询。采购信息包括：采购时间、采购地点、付款方式、交付日期、对供应商评的定等2.4.3设备入库设备入库分类：按性质分：有采购计划与无采购计划。有采购计划的设备按采购计划进行入库。无采购计划的设备可先入库，待补充零计划并确认通过后打印入库单。按类型分：有发票有货与无发票有货。有发票有货的设备按采购计划入库，并打印入库单。无发票有货的设备，待填入发票号后，打印入库单。入库信息包括：计划号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价主管人、保管人、采购人、制单人等信息所有入库设备由系统自动分类（计量器具、非计量器具），对计量器具自动生成计量台帐，对非计量器具自动建立档案卡。计量台帐的建立对设备的自动预警提供了保障。设备信息的建立对设备的数据分析提供了保障。2.4.4设备出库仓库根据库存及科室领用设备单，打印出库单，并由领用科室签字完成出库。出库信息包括：计划号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、主管人、保管人、领用人、领用科室、制单人等信息2.4.5设备维修及报废维修部门对送修设备进行维修，并记录个人维修信息，由主管确认后保存到系统中。维修人员对设备的维修情况，可根据实际情况，确定是否记录到该设备的维修档案卡中。对损坏严重或到报废期限的设备，可由主管批准后作报废处理，填写相关报废信息后，保存到系统中。主管可根据个人维修信息，统计维修人员的工作量。（三）材料管理子系统本子系统主要目标是医院设备的材料管理,其中包含低值易耗材料、卫生材料子模块。低值易耗材料模块具体为医院低值易耗材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏和迅速地查询低值易耗材料库存信息；卫生材料子模块具体为医院卫生材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏、卫生材料的不良反应信息和迅速地查询卫生材料的库存信息。本子系统还可对材料的最低库存数据实现预警。术语不良反应对卫生材料及低值易耗材料进行跟踪管理,记录某种规格的物品，在使用过程中的情况，如出现不良应，将不良反应信息进行登记并上报。采购计划有规律的采购计划信息，如年度采购计划，月度采购计划，周采购计划等。零星采购计划无规律的采购计划信息，即临时决定的采购计划。3.1材料管理子系统相关业务3.1.1卫生材料及低值易耗材料仓库管理部门对日常卫生材料及低值易耗材料进行入库与出库；对科室领用的材料进行退库；定期对仓库的物品进行盘盈、盘亏(必须有相关人员参与)；月末对库存报表的打印；对科室领用信息进行报表统计。3.1.2各科室各科室填写卫生材料及低值易耗材料年度申请表，相关领导审批，设备科采购部门制定年度采购计划，然后按月、季及年度进行采购。各科室按申请的卫生材料及低值易耗材料，到设备科进行领取。3.1.3卫生材料及低值易耗材料采购部门采购人员对审批通过的采购计划进行相应的采购。3.2 材料管理子系统相关业务流程卫生材料及低值易耗材料仓库管理部门的计划、采购、入库、出库与设备仓库管理部门相关业务流程相似。3.3材料管理子系统功能需求3.3.1 基础数据的维护 卫生材料及低值易耗材料管理信息员可以将本系统最新的基础数据保存到系统中，包括：产品的类别、品名、规格等。3.3.2 科室计划信息的维护与查询各科室可以对本科室计划购买的产品信息填写申请表，并且提交到相关部门。各科室可以对本科室的申请计划进行查询，对没有生效的计划可以进行修改，对退回的计划进行重新申报，对被否决的计划查看原因。各科室可以查看由本科室提出并且得到生效的申请计划，其申请的物品是否已到仓库。各科室登陆到本系统，系统将自动显示其可以到仓库领取本科室申请的物品信息。各科室可以对本科室领用物品的历史纪录进行统计，对本科室领用物品的历史纪录进行查询，查看领用时间和审批信息。本科室领用的卫生材料，对其不良反应的信息进行登记，提交部门领导审批，生成生效的不良反应记录。流程示意图如下:3.3.3卫生材料及低值易耗材料采购的维护与查询采购部门可对相应部门审批通过的生效申请单，制定采购计划单。采购部门按照采购计划单进行商品采购，采购完成后需纪录付款方式、供货商的相应息、交货日期等采购信息，然后提交，财务处和仓库入库员可以查看到相应的信息。系统对生效的采购计划，进行预警，如到达供货日期没有供货的可自动提示。采购部门可以查看采购计划的历史纪录，并对相应的信息进行统计，生成报表。采购部门还可以查询供应商的信誉度、经营范围等相关信息。流程示意图如下:3.3.4卫生材料及低值易耗材料仓库管理维护与查询仓库管理员对供应商供应的产品进行入库登记。仓库管理员根据入库产品及产品发票，以及该产品在采购部门已生效的采购计划，进行入库登记，并且打印入库单据信息。仓库管理员对入库的产品且含有发票，但如果没有采购部门生效的采购计划，进行入库登记的，不可以打印入库单据信息，系统将自动在采购部门的代办工作中产生一条记录，由采购部门补填计划信息。仓库管理员对入库的产品不含有发票，但有采购计划的，进行入库登记，不可以打印入库单据信息。仓库管理员对产品出库时应登记领用科室、品名、规格、数量等。采用先进先出的原则，如同一种产品含有多种价格时出库系统将自动给予提示，供仓库保管员选择出库的商品。仓库保管员对入库的信息进行校对，出库数量的检验。处室对已领用的产品进行退库时，仓库管理员对相应的产品进行入库，并且打印退库单据，仓库保管员对此进行确认。仓库管理员把产品退回给供货商，必须打印相应的退货单据，仓库保管员对此进行确认。仓库管理员与保管员以及相应的部门进行仓库的盘盈盘亏时，系统将根据日期条件生成盘盈盘亏报表，由专人对盘盈盘亏的数据进行登记,提交给相应的部门进行审批，形成生效信息，然后由仓库保管员打印出盘盈盘亏的单据信息。仓库管理员在每月月末打印出相关的报表信息，也可查询出相应的有效信息进行打印。仓库管理员在单据生效后如发现由于操作失误引起了数据的不准确，可对相应的单据提出申请，填入正确的值，注明失误的原因,提交给保管员校对，将校对通过的数据信息提交给部门领导审批，审批通过后可对库存商品进行更改,系统将自动保存修改记录。3.3.5部门领导审批与查询部门领导对相关的提交意见，可签署意见、批准、退回和撤销。部门领导可以查看本部门所有的信息，如设备科科长可以查看库存信息、计划信息、更改记录等相应信息。如硬件