浪潮OA派车单审批流程操作手册.doc

浪潮OA车辆使用申请单审批流程操作手册一、 打开软件：双击桌面图标，在地址栏中输入网址：53/lcoa，按回车进入OA登录界面：如上图，系统提示“是否关闭窗口”，点“是”关闭此窗口。然后出现如下窗口：比如我这儿是任春明进入，那么用户名就是“rcm”，密码就是用户自己设置的密码，在最开始都是qwerty，验证码根据登录界面上的图片文字输入即可。最后点“登录”按钮进入系统：如上图，可以看到OA软件的主界面，左下角显示了当前的用户名，那么我们首先来讲一下派车单的审批流程：派车单的审批流程是这样的：1. 首先由部门负责人审批； 2. 然后由常务副总或王兵审批，常务副总不在时就由王兵审批，注意这还是一个条件节点，设置的条件是当里程数小于等于一定公里数时到本级审批节点结束，否则提交到下一节点；3. 第三个是张总审批。下面进入正题，就是派车单的操作：如上图，请点击“行政事务”按钮，然后在上面点击“行政人事表单”中的“派车单”，然后在右侧点击“新增”按钮：如上图，默认情况下用谁的名字登录系统后做这个派车单，申请人就是谁，也可以选其他人，但是要保证是同一部门的人，因为单据提交后，第一级审批节点的部门负责人会根据当前登录人所在的部门来决定是哪个部长审批，如果跨部门了，需要用那个跨部门的人的用户名登录OA系统，选择好申请人和部门后，在“合乘人数”文本框中输入数字，意思是一共几个人坐车(包括驾驶员)，然后选择车号和驾驶员，选好后，再在后面的后面选择起始时间，后面选择终止时间，当鼠标定位到这两条线上时，都会弹出日历控件，可以在控件中进行选择，也可将光标定位到时间点上修改时间；“公里数”后面的“起始数”那儿填写0，终止数填写预计要开多少公里，填好后，里程数自动等于终止数减去起始数：下面的目的地和事由是手动填写的，表示去的地方，去干什么；如果去的地方不止一个，需要在填写好之后点后面的按钮继续填写：下面还能上传一个或多个附件：浏览好之后，点“继续增加”上传多个附件。最后点按钮。单据保存后，需要提交，在未提交之前是可以修改的，点击“操作”一栏的笔形按钮即可修改；但是一旦提交单据就无法修改了，因为单据自动提交到审批流中了，这一点一定要注意！将前面的复选框打上勾，然后点“提交”按钮，单据提交后，会自动走事先绑定好的审批流程，如上图，首先是部门经理审批，单据状态就会变为“待办公室-王林审批”：王林随即会收到消息提醒，点击“查看内容”即可打开单据：也可选择“个人事务”中的“待办事宜”查看：如上图所示，请用鼠标单击车辆使用申请单下面的蓝色链接，打开单据后，在“部门经理审批”一栏中填写审批意见，然后再点击下面的按钮。然后就到了第二个审批节点，由于是多个人，所以弹出了设置下一节点审批人：选择其中一个人，点“新增”按钮，再“保存”。比如选择王兵，这儿的单据状态会变成“待办公室-王兵审批”：王兵随即会收到提示信息：点“查看内容”即可打开单据，当然也可以像上面一样在待办事宜中查看：如上图所示，第二级审批人收到消息后点开查看，在打开的单据下面的“第二级审批”一栏中填写审批意见，再点下面的按钮，让审批流进入第三个节点。由于第三个审批节点是“张总审批”：如上图，张总随即会收到消息： 如上图，点“查看内容”可以打开单据：如上图，在“总经理审批”一栏中输入