易关通用户手册.doc

案卷号GXSDZ2003日期2005/10/14易关通系统用 户 手 册 作 者： 霍文锋 完成日期： 2005-10-14 签 收 人： 签收日期： 系统版本： 2.0 神州数码国信（苏州）有限公司 地址：苏州市工业园区国际科技园203A 邮编：215021 电话传真ebSite： 目录一、引言41.编写目的42.参考资料43.手册说明4二、易关通系统概述51.系统总体结构52.系统特点5三、运行环境6四、系统登录6五、功能模块介绍81.经营范围81.1.经营范围备案81.2.经营范围变更142.归并关系162.1.归并关系备案162.2.归并关系变更253.电子帐册283.1电子帐册备案283.2电子帐册变更324.帐册分册364.1分册备案364.2分册变更395.报关清单435.1.清单备案(进口业务)445.2.清单备案(出口业务)476.业务系统496.1.深加工结转506.2.外发加工556.3.内销清单616.3.业务数据导出657.核查核销667.1.ERP数据667.2.报核申请748.系统管理788.1.用户管理798.2.用户操作公司维护818.3.版本信息管理828.4.企业报关类型848.5.样式设置849.事务日志8610.基础代码8611.数据查询87六、技术支持881.技术实力882.联系方式88一、 引言1. 编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言，充分地描述易关通系统所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于：l 使用户通过本手册能够了解易关通系统的用途l 使用户能够确定在什么情况下，如何使用它本用户手册的读者包括：易关通系统的所有用户2. 参考资料l 易关通系统软件需求说明书l 易关通系统软件详细设计说明书l 要用到的标准和规范：【1】国标GB8566-88计算机软件开发规范【2】国标GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南3. 手册说明 手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。二、 易关通系统概述1. 系统总体结构 2-1系统总体结构图2. 系统特点 系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术，结合神州数码国信信息技术（苏州）有限公司的技术力量开发的业务管理信息系统。开发本系统的目的是满足企业便捷通关需要，简化企业对手册的管理，实现网上报关，降低通关费用，提高通关速度。满足海关的监管需要，降低海关监管风险，增强海关监管力度，同时减轻海关监管人员的工作强度。对某些海关业务，如外发加工、深加工结转等目前仍以纸质、手工为主要管理手段的业务逐步向电子化管理进行转变。实现多政府部门（如，国检、外经委、税务、外汇等）的数据共享、联网审批。规范企业经营行为，提高企业对保税货物的管理水平，减轻关务人员的进行大量统计、计算的压力，提高关务管理效率。三、 运行环境1 硬件环境服务器要求：PIII500以上、256M以上的内存、10G以上的硬盘空间。客户端要求：PII400或AMDK7500，128M内存以上，10.2G以上硬盘配置。100M局域网，网络通讯协议：TCP/IP。2 软件环境软件类型软件名称版本要求支持作用操作系统Windows系列Win2000/WinXP客户端支持操作系统Windows系列Windows2000Server服务器端支持FrameWorkSDK.Net运行环境服务器端支持数据库系统SQLServerSQLServer2000数据库支持语种系统简体中文中文环境支持四、 系统登录要登录系统，该用户必须是易关通系统的合法用户，并已通过系统管理员设置相应的使用权限，才能进入易关通系统。l 进入系统后,根据登陆用户的权限,将看到与权限相对应的各种项目信息。l 双击运行应用程序，出现如下图所示登录界面：勾选后，下次登陆将可以本次成功登陆的用户名和密码登陆登陆系统退出登陆输入密码输入用户名易关通版本图4-1【系统登录】界面1) 输入用户名及密码，单击按钮“登录”；如果用户名及密码不正确，则系统会提示重新输入；如果输入正确，则进入监管系统主界面，如下图所示：双击可进入系统点击可进入系统图4-2【电子帐册选择】界面2) 用户点选左侧的公司列表，右侧会列出该公司的帐册信息。双击右侧的帐册列表记录或者选中要进入的账册列表后点击左上角的“进入系统”按钮，就进入系统主界面。如下图：图4-3系统主界面3) 如要切换到别的帐册，点击“切换帐册”按钮，弹出图4-2，选择即可。如要退出本系统，点击“退出”按钮即可。五、 功能模块介绍1. 经营范围主要功能：在经营范围界面下，用户可进行经营范围的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照备案申请。进入系统后，立即进入此界面：由此进入【经营范围】 图5-1-1【经营范围】界面1.1.经营范围备案1) 表头：用户依次输入需要填写的栏位，其中输入“加工单位编号”后，按回车键，系统自动调出“加工单位名称”，“主管外经贸部门”和“申报地海关”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“企业有效期”为企业营业执照上的有效期，“批准日期”为海关批准日期，用户不能改动；“申报日期”系统默认为录入当天的日期，可以改动；“年加工能力”为企业每年的加工能力，用“万美元”来衡量。其他底色为灰色的项目不可填。用户按“暂存”按钮，保存成功后，即可编辑“料件”和“成品”信息。注：蓝色字体部分为必须输入的内容。输入代码，系统自动调出相应名称图5-1-2【经营范围备案表头】界面2) 料件：用户可采用三种方式将数据添加到系统中，一种是用手工的方式新增数据，一种是从归并关系中自动提取数据，第三种是用“导入数据”的方式将批量数据导入到系统中。从“归并关系”中提取相应的信息图5-1-3【经营范围备案料件】界面A）手工方式新增数据：点击“新增”按钮后，“商品编码”、“商品名称”、“备注”三个栏位变为可填写（修改），“料件序号”、“处理标志”灰色显示由系统自动生成。“商品编码”规定为4位。用户在输入四位编码后，按下回车键后系统自动调出选择界面，“商品名称”在选择好具体的商品后由系统自动调出。信息填写完整以后，点击“暂存”按钮即可将数据保存在系统中。点击“确定”，选择商品信息图5-1-4【商品选择】界面B）从归并关系中自动提取数据：此项操作的前提是归并关系中的归并前后的料件和成品均已录入（导入）到系统中，并保证归并关系数据的正确性。如果系统中已经存在归并关系数据，点击“自动提取”按钮就可以将归并关系中的数据提取到经营范围料件列表中。C）导入数据：按照“企业数据导入规范”中“经营范围料件”所规定的格式准备好要导入的文本文件（.txt），点击“导入数据”，弹出如图5-1-5所示界面。操作方法：点击“选择文件”，找到要导入的文件的实际位置。点击“检查数据”，查看文件是否符合导入规范。检查结果有三种可能：全部正确，部分正确，全部错误。如果全部正确，可以点击“导入正确数据”，将所有数据导入到系统中；如果部分正确，可以点击“导入正确数据”，将正确数据导入到系统中，点击“导出错误数据”将错误数据导出到一个Excel表格文件中，待修改后再导入系统。如果全部错误，可以点击“导出错误数据”将错误数据导出到一个Excel表格文件中，待修改后再导入系统。图5-1-5【导入数据】界面注1：用户选中要修改的记录后点击“修改”按钮或者双击要修改的记录，均可在相关栏位进行修改，也可以点击“删除”按钮删除选中记录。注2：“取消”按钮是对本次修改动作的撤消，如果用户已经点击了“暂存”或者删除了此条记录，则“取消”不能将原记录恢复到暂存或删除前的状态。3) 成品：具体操作同“料件”模块，请参阅 图5-1-6【经营范围备案成品】界面 4) 生成报文：用户确认输入完经营范围的所有必需信息后，按“生成报文”按钮，就可以发送海关审批。点击按钮，发送海关审批图5-1-7【经营范围备案生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。1.2.经营范围变更注：在料件和成品界面中的“全部恢复”按钮的功能是将所有记录恢复到前的状态。与“恢复”按钮的区别是：“恢复”只对做了修改未暂存的数据执行撤销动作，如果暂存了，则不能撤销；“全部恢复”则可以撤销所有变更，包括已经暂存的，但对已发出报文的无法撤销。1) 表头：具体操作同“备案”。图5-1-8【经营范围变更表头】界面2) 料件：具体操作同“备案”，可参阅。图5-1-9【经营范围变更料件】界面3) 成品：具体操作同“备案”，可参阅。图5-1-10【经营范围变更成品】界面4) 生成报文：具体操作同“备案”，可参阅。点击按钮，发送海关审批图5-1-11【经营范围变更生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。2. 归并关系主要功能：在归并关系界面下，用户可进行归并关系的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照备案申请。2.1. 归并关系备案主界面：由此进入【归并关系】图5-2-1【归并关系备案申请表头】界面1) 申请表头：用户依次输入需要填写的栏位，其中输入“加工单位编号”后，按回车键，系统自动调出“加工单位名称”，“征免规定”、“加工种类”等可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“批文账册号”和“批准证编号”为经营范围备案审批通过后获得，前者对应经营范围中的“归并账册号”，后者对应经营范围中的“批准证编号”。“批准证编号”在“批文账册号”输入并按下“回车”键后可以自动带出。其它项目可以暂时不填写待以后变更。而底色为灰色的项目不可填。用户按“暂存”按钮，保存成功后，即可编辑其他模块。“进出口口岸”必须用系统的默认值，不允许修改。注1：“生产能力”和经营范围中的“年加工能力”是一致的，而最大周转金额是年生产能力的一半。注2：蓝色字体为必填项目。输入代码，系统自动调出相应名称图5-2-2【归并关系备案表头】界面2) 归并后料件：首先进入查询页面，用户可以根据输入的条件，在下面的表格中查询出相关记录。图5-2-3【归并关系备案归并后料件】界面点击“新增”、“修改”按钮，或者双击表格中的记录，会弹出明细信息的编辑界面。用户依次填写栏位信息，“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“商品名称”在输入“商品编码”并按下“回车”后由系统自动调出，“商品规格型号”建议填写。“法定单位”、“第二单位”由HS编码自动带出。“产终地”、“币制”、“计量单位”、“征免方式”等各项敲空格键即可调出相应代码，其中“产终地”建议不要填写（可能会影响出口），选中代码即可显示相关内容。其它项目均不做填写要求。填写好所需信息后，点击“保存”按钮即可将信息保存到系统中。输入代码，系统自动调出相应名称图5-2-3【归并后料件明细】界面系统还提供了从外部导入的功能，如下图：图5-2-4【归并后料件导入数据】界面3) 归并前料件：首先进入查询页面，用户可以根据输入的条件，在下面的表格中查询出相关记录。图5-2-5【归并关系归并前料件】界面点击“新增”按钮或者双击表格中的记录，会弹出明细信息的编辑界面。归并前成品又分为归并前和归并后两部分内容。归并前部分中：“处理标志”由系统自动生成，用户填写其他栏位。“产终地”、“币制”、“征免方式”等可直接输入代码调出相应内容，或敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“货号”、“归并后序号”、“中文品名”、“中文规格型号”、“计量单位”、“币制”等为必填项目，其它可以选择填写。归并前部分中的“归并后序号”输入并按下“回车”之后，归并后部分中的各项目由系统自动调出。归并前料件的填写完成，点击“暂存”，数据即保存成功。图5-2-6【归并前料件明细】界面同时系统也提供了从外部导入的功能4) 归并后成品：具体操作同“归并后料件”，可参阅。相关界面如下图：图5-2-7【归并关系归并后成品】界面图5-2-8【归并后成品明细】界面5) 归并前成品：具体操作同“归并前料件”，可参阅。相关界面如下图：图5-2-9【归并关系归并前成品】界面图5-2-10【归并前成品明细】界面同时系统也提供了从外部导入的功能6) Bom表：同样点击进入的是查询页面。图5-2-11【归并关系Bom表】界面点击“新增”按钮或者双击表格中的记录，会弹出明细信息的编辑界面。填入成品货号查询后，可以将料件从左边选中到右边后重改单耗或损耗，也可以从右边选中后移到左边删除料件编辑完成后，也可以双击列表中数据，进行如下的修改：输入“成品货号”、“料件货号”，即可调出相应数据。“开始日期”由系统自动调出。输入“结束日期”、“净耗”、“净损耗”、“备注”。图5-2-12【Bom表明细】界面 7) 生成报文：用户确认输入完电子帐册的所有信息后，按“生成报文”按钮，就可以发送海关审批。点击按钮，发送海关审批图5-2-15【生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。2.2. 归并关系变更1) 申请表头：具体操作同“备案”，可参阅。 图5-2-16【归并关系变更表头】界面2) 归并后料件：如用户要恢复到备案数据，点击“恢复”按钮即可。其他具体操作同“备案”，可参阅。图5-2-17【归并关系变更归并后料件】界面3) 归并前料件：具体操作同“备案”，可参阅。图5-2-18【归并前料件明细】界面4) 归并后成品：具体操作同“备案”，可参阅。图5-2-19【归并关系变更归并后成品】界面5) 归并前成品：具体操作同“备案”，可参阅。图5-2-20【归并前成品明细】界面6) Bom表：具体操作同“备案”，可参阅。图5-2-21【归并关系变更Bom表】界面7) 生成报文：具体操作同“备案”，可参阅。点击按钮，发送海关审批注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。3.电子帐册3.1电子帐册备案主界面：由此进入【电子帐册】模块图5-3-1【电子帐册备案】界面1) 表头：如果归并关系通过后，可以点击“自动提取”按钮，系统自动从“归并关系”生成“电子帐册”的料件、成品和单损耗。在“生成报文”之前，用户可以随时修改点击“修改”按钮修改表头信息，点击“暂存”保存修改的结果。料件、成品、单损耗不能手工修改，只能用自动提取的方法将数据维护到系统中。点击此处，从归并关系自动提取图5-3-2【电子帐册备案表头】界面2) 料件：用户可以根据输入的条件，在下面的表格中查询出相关记录。也可以点击“导出数据”按钮将下面列表中的数据导出到指定的文件中，文本文件（*.txt）或Excel文件(*.xls)均可。图5-3-3【电子帐册备案料件】界面3) 成品：用户可以根据输入的条件，在下面的表格中查询出相关记录。也可以点击“导出数据”按钮将下面列表中的数据导出到指定的文件中，文本文件（*.txt）或Excel文件(*.xls)均可。图5-3-4【电子帐册备案成品】界面4) 单损耗：点击进入查询页面。系统还提供了从外部导入的功能。也可以点击“导出数据”按钮将下面列表中的数据导出到指定的文件中，文本文件（*.txt）或Excel文件(*.xls)均可。图5-3-5【电子帐册单损耗】界面双击一条记录进入明细编辑界面，点击“新增”（右向箭头），为该成品添加相应料件及单耗，版本号。点击“删除”（左向箭头），删除该成品的“料件”。图5-3-6【单损耗明细】界面5) 生成报文：用户确认输入完电子帐册的所有信息后，按“生成报文”按钮，就可以发送海关审批。点击按钮，发送海关审批注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。3.2电子帐册变更在电子账册备案审批通过以后情况下才能进行电子账册的变更。1) 表头：具体操作同“备案”，可参阅。用户点击“修改”按钮后可修改表头信息，修改完成后点击“暂存”即可完成修改。图5-3-7【电子帐册变更表头】界面如果电子账册中的料件、成品、单损耗有新增或者变更，可以点击“自动提取”按钮，系统会自动提取归并关系中的已有数据，界面如下图所示：图5-3-8【电子帐册变更表头】界面2) 料件：具体操作同“备案”，可参阅。图5-3-9【电子帐册变更料件】界面3) 成品：具体操作同“备案”，可参阅。图5-3-10【电子帐册变更成品】界面4) 单损耗：具体操作同“备案”，可参阅。图5-3-11【电子帐册变更单损耗】界面5) 生成报文：具体操作同“备案”，可参阅。图5-3-12【电子帐册变更生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。4.帐册分册主要功能：在帐册分册界面下，用户可进行帐册分册的备案申请和变更申请。这里以备案申请为例，变更申请的操作请参照备案申请。4.1分册备案主界面：点击此处，进入【分册备案】点击此处，进入【帐册分册】模块 图5-4-1【帐册分册备案】主界面1) 表头：用户点击“新增分册”按钮或者双击表格中的记录，会弹出【帐册分册明细】编辑界面。首先进入的是表头。用户在填写完相应的栏位信息后（进出口岸为必填项目），按“暂存”按钮，即保存成功。 图5-4-2【帐册分册备案表头】界面2) 料件：点击“新增”按钮，暂存表头后进入料件选择页面。在要新增的料件前勾选中后，点击“暂存”按钮，即保存成功，用户通过点击“修改”按钮，查看到新增的料件。用户也可以在上部的栏位输入条件，按“查询”按钮，查询出相关料件。点击此处，新增料件点击此处，勾选料件 图5-4-3【帐册分册备案料件新增】界面点击“修改”按钮，进入分册备案料件修改页面。双击“备案数量”，修改完毕后，勾选，点击“暂存”按钮，保存成功。如要删除，点击上方的“删除”按钮，删除成功。用户点击“新增”按钮，可以重新选择加入。同样，也可以在界面上部栏位中输入条件，查询出相应记录。图5-4-4【帐册分册备案料件修改】界面3) 成品：具体操作同“料件”，可参阅。相关界面如下图：图5-4-5【帐册分册备案成品新增】界面图5-4-6【帐册分册备案成品修改】界面4) 生成报文：用户确认输入完帐册分册的所有信息后，按“生成报文”按钮，就可以发送海关审批。点击按钮，发送海关审批图5-3-7【帐册分册备案生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。4.2分册变更主界面：点击此处，进入【分册变更】模块图5-4-8【帐册分册变更】主界面1) 表头：具体操作同“备案”，可参阅。 图5-4-9【帐册分册变更表头】界面2) 料件：具体操作同“备案”，可参阅。图5-4-10【帐册分册变更料件新增】界面图5-4-11【帐册分册变更料件修改】界面3) 成品：具体操作同“备案”，可参阅。图5-4-12【帐册分册变更成品新增】界面图5-4-13【帐册分册变更成品修改】界面4) 生成报文：具体操作同“备案”，可参阅。点击按钮，发送海关审批图5-4-14【帐册分册变更生成报文】界面注：发送后，系统处于“海关待审”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。5.报关清单主要功能：在报关清单界面下，用户可进行进出口业务和出口业务的清单备案。这里以进口业务的清单备案为例，出口业务的操作请参照进口业务。由此进入【报关清单】模块图5-5-1【报关清单】界面5.1.清单备案(进口业务)主界面：首先进入查询页面，用户可以根据清单编号，在下面的表格中查询出相关记录。用户点击“新增”按钮或双击需要编辑的记录，会弹出编辑页面。点击此处，进入【进口清单备案】 图5-5-2【进口清单备案】界面1) 表头：用户依次输入需要填写的栏位，其中输入“经营单位编码”和“申报单位编码”后，按回车键，系统自动调出“经营单位名称”和“申报单位名称”。“运输方式”、“贸易方式”、“进口口岸”、“申报地海关”等可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“录入日期”由系统带出。“料件/成品标志”是为了标识此清单是料件还是成品，其他底色为灰色的项目不可填。用户按“暂存”按钮，保存成功后，即可编辑其他模块。注：蓝色字体项目为必填项。 图5-5-3【进口清单备案表头】界面2) 表体：表头暂存后，可以点击上方的“表体”按钮，进入表体编辑页面。用户输入“商品货号”，回车后，“商品名称”、“商品编码”、“附加商品编码”、“商品规格型号”自动带出。“计量单位”、“产销国（地区）”、“币制”、“用途”、“征免方式”等可直接输入代码，也可敲击空格键调出代码。“申报数量”、“法定数量”、“企业申报单价”、“企业申报总价”、“备注”、“净重”等需直接输入。输入完数据后，用户点击“暂存”后新记录添加成功。用户可以双击下方表格中要编辑的记录，在上部的对应栏位中对相关项目进行修改，修改完后点击“暂存”保存修改的结果。注：蓝色字体项目为必填项。“用途”在表头的“料件成品标志”为料件时，也是必填项。图5-5-4【进口清单备案表体】界面3) 提交：点击“提交”按钮，即将清单提交至电子口岸。点击此处，提交图5-5-5【进口清单备案导出】界面注：提交后，清单处于“提交”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。5.2.清单备案(出口业务)主界面：具体操作同“进口”，可参阅。点击此处，进入【出口清单备案】 图5-5-6【出口清单备案】界面1) 表头：具体操作同“进口”，可参阅。 图5-5-7【出口清单备案表头】界面2) 表体：具体操作同“进口”，可参阅。图5-5-8【出口清单备案表体】界面3) 提交：具体操作同“进口”，可参阅。点击此处，提交图5-5-9【出口清单备案导出】界面注：提交后，清单处于“提交”状态，在此期间，不允许用户作任何修改操作。6.业务系统主要功能：在业务系统界面下，用户可进行进深加工结转、外发加工和内销等业务操作。由此进入【业务系统】模块图5-6-1【业务系统】界面6.1.深加工结转使用保税进口的料件做成的成品不是直接出口国外,而是卖给国内另一家有保税进出口权的企业。点击此处，进入【深加工结转】模块图5-6-2【深加工结转】界面1）项目备案查询：在输入“结转伙伴编码”、“结转伙伴名称”、“结转伙伴账册号”、“审批状态”中的一个或几个后，点击“查询”可查出指定条件的数据。新增：点击“新增”按钮，可以添加新的备案信息，界面如下图所示：图5-6-3【深加工结转项目备案新增】界面在上图中，“企业编码”、“企业账册号”、“企业名称”是本企业信息，由系统带出。“结转企业编码”、“结转企业账册号”、“结转企业名称”是对方企业信息。在输入“结转企业编码”后，敲击回车后“结转企业名称”由系统带出；“结转企业账册号”需手工输入。“上报截止日期”是指超过这个日期，企业不能上报上个月的结转，此项目由企业自行确定如何填写。“开始日期”和“结束日期”则是上月结转的日期区间，也是由企业确定如何填写。“录入人”和“关联类型”由系统自动带出。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。修改：具体操作同新增，可参阅。图5-6-4【深加工结转项目备案修改】界面删除：选中所要删除的记录，点击“删除”即可。发送报文：点击后如下图所示：图5-6-5【深加工结转项目备案发送报文】界面2）明细备案：具体操作类似项目备案，可参阅，下面对新增做一个简单的介绍。导入数据提供批量数据导入功能，操作类似其它模块的数据导入，可参阅。图5-6-6【明细备案】界面新增：在下图中，“企业编码”、“企业账册号”、“企业名称”是本企业信息，由系统带出。 “结转企业账册号”、“结转企业编码”、“结转企业名称”是对方企业信息。如果用户在上图中的“结转伙伴”选择了某个结转企业，则点击新增按钮后下图会显示出来此企业的的“结转企业账册号”、“结转企业编码”、“结转企业名称”，如果用户没有选中结转企业，则需在输入“结转企业账册号”后敲击回车，“结转企业编码”、“结转企业名称”就会由系统带出。“结转类型”填写结转的实际类型。“商品料号”是结转的商品料号，手工输入回车后，“商品项号”、“商品编码”、“商品名称”等信息都可随之带出。“单位”可以直接输入代码或敲空格键调出相应代码。“关联编号”可以不用填写。“录入人”由系统自动带出。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。注：如果明细信息过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。图5-6-7【深加工明细备案新增】界面注：如果结转企业未在“项目备案”中进行备案，则系统会弹出如下提示：图5-6-8【深加工明细备案系统提示】界面其它操作如“修改”、“删除”、“发送报文”等与项目备案中相似。3）出入库记录：具体操作类似明细备案，可参阅。导入数据提供批量数据导入功能，操作类似其它模块中的数据导入，可参阅。图5-6-9【出入库记录】界面新增：与明细备案的新增很相似，下面只对不相同的地方进行说明。“数量”需要填写实际结转商品的数量。“出入库日期”默认为系统日期，即企业录入时的日期，也可以进行修改。“单位”可以直接输入代码或敲空格键调出相应代码。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。注：如果出入库数据过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。图5-6-10【深加工出入库备案新增】界面注：如果结转企业未在“项目备案”中进行备案，则系统会弹出如下提示：图5-6-11【深加工出入库备案系统提示】界面其它操作如“修改”、“删除”、“发送报文”等与项目备案中相似。6.2.外发加工各项操作类似深加工结转，可参阅。主界面：点击此处，进入【外发加工】模块图5-6-12【外发加工】界面1)外发表头图5-6-13【外发加工外发表头】界面新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。图5-6-14【外发加工外发表头新增】界面在上图中，“企业编码”、 “企业名称”是本企业信息，由系统带出。“承揽企业编码”、 “结转企业名称”是承揽企业信息。在输入“承揽企业编码”后，敲击回车后“承揽企业名称”由系统带出。“上报截止日期”是指超过这个日期，企业不能上报上个月的结转，此项目由企业自行确定如何填写。“开始日期”和“结束日期”则是上月结转的日期区间，也是由企业确定如何填写。“预警比例”不用填写，用默认值即可。“外发工序”、“外发原因”根据企业的实际情况进行填写。“录入人”由系统自动带出。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。修改：操作类似新增。图5-6-15【外发加工外发表头修改】界面删除：选中所要删除的记录，点击“删除”即可。发送报文：如下图所示。图5-6-16【外发加工外发表头_发送报文】界面2）备案明细：各项具体操作类似外发表头，可参阅。导入数据提供批量数据导入功能，操作类似其它模块中的数据导入，可参阅。图5-6-17【外发加工备案明细】界面新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。在下图中，“企业编码”、 “企业名称”是本企业信息，由系统带出。“承揽企业编码”、 “承揽企业名称”是承揽企业信息。如果用户在上图中的“承揽企业”选择了某个承揽企业，则点击新增按钮后下图会显示出来此企业的“承揽企业编码”、“承揽企业”，如果用户没有选中结转企业，则需在输入“承揽企业编码”后敲击回车，“承揽企业”就会由系统带出。“外发标志”是指外发类型，用户可以进行选择。“商品料号”、“商品项号”、“商品编码”、“商品名称”等四项是外发商品的详细信息，需手工录入。“单位”可以直接输入代码或敲空格键调出相应代码。“录入人”由系统自动带出。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。注：新增的商品可以不是归并关系中所备案的商品。图5-6-18【外发加工备案明细新增】界面注1：如果明细信息过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。注2：如果承揽企业未在外发表头中备案，会出现如下提示：图5-6-19【外发加工备案明细系统提示】界面3）外发单耗：各项具体操作类似外发表头，可参阅。导入数据提供批量数据导入功能，操作类似其它模块中的数据导入，可参阅。图5-6-20【外发加工外发单耗】界面新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。在下图中，“企业编码”、 “企业名称”是本企业信息，由系统带出。“承揽企业编码”、 “承揽企业名称”是承揽企业信息。如果用户在上图中的“承揽企业”选择了某个承揽企业，则点击新增按钮后下图会显示出来此企业的“承揽企业编码”、“承揽企业”，如果用户没有选中结转企业，则需在输入“承揽企业编码”后敲击回车，“承揽企业”就会由系统带出。“成品料号”、“料件料号”是备案明细中所备的成品与料件。“单耗数量”是一个成品对应料件的数量。“损耗”是指损耗的数量。“单位”可以直接输入代码或敲空格键调出相应代码。“录入人”由系统自动带出。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。图5-6-21【外发加工外发单耗新增】界面注1：如果明细信息过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。注2：如果承揽企业未在外发表头中备案，会出现如下提示：图5-6-22【外发加工外发单耗系统提示】界面4）出入库记录：各项具体操作类似外发表头，可参阅。导入数据提供批量数据导入功能，操作类似归并关系中的数据导入，可参阅。图5-6-23【外发加工出入库记录】界面新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。在下图中，“企业编码”、 “企业名称”是本企业信息，由系统带出。“承揽企业编码”、 “承揽企业名称”是承揽企业信息。如果用户在上图中的“承揽企业”选择了某个承揽企业，则点击新增按钮后下图会显示出来此企业的“承揽企业编码”、“承揽企业”，如果用户没有选中结转企业，则需在输入“承揽企业编码”后敲击回车，“承揽企业”就会由系统带出。“商品料号”、“商品项号”、“商品编码”、“商品名称”、“单位”等是备案明细中所备的料件或成品的详细信息，只要输入“商品料号”后敲击回车其它信息就会自动带出。“数量”是指出入库商品的数量。“录入人”由系统自动带出。“出入库日期”默认为系统日期，用户也可以修改。填写完整所需的资料后，点击“确定”即可添加成功。图5-6-24【外发加工出入库记录新增】界面注1：如果出入库记录过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。注2：如果承揽企业未在外发表头中备案，会出现如下提示：图5-6-25【外发加工出入库记录系统提示】界面6.3.内销清单主界面：点击此处，进入【内销清单】模块图5-6-26【内销清单】界面1）内销明细：图5-6-27【内销清单内销明细】界面查询：输入或选择“商品标志”、“料号”、“项号”、“商品名称”、“送货日期”、“审批状态”等条件中的一个或几个后，点击“查询”即可查询到所需资料。新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。在下图中，“企业账册号”、“企业名称”是由系统自动带出。“商品标志”是内销商品的类型，可以选择。“商品料号”、“商品项号”、“商品名称”、“商品编码”、“规格型号”、“单位”是商品的相关信息，只要在输入“商品料号”后敲回车其它信息就会自动带出。“成品版本号”由企业自行确定。“数量”是内销商品的数量。录入人由系统自动带出。送货日期企业可根据实际情况进行填写。所有的项目填写完成后，点击确定，数据添加成功。注1：成品或者料号必须是归并前的成品或料件。注2：如果出记录过多，可以使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。图5-6-28【内销清单内销明细新增】界面修改：操作类似新增，可参阅。图5-6-29【内销清单内销明细修改】界面删除：选中所要删除的记录后点击“删除”按钮即可删除所选记录。导入数据：与其它模块中的导入数据类似，可参阅发送报文：如下图所示。图5-6-30【内销清单内销明细发送报文】界面2）内销汇总：各项操作与内销明细类似，可参阅，下面就不同之处进行说明。图5-6-31【内销清单内销汇总】界面新增：点击“新增”按钮后，弹出下图所示新增界面。在下图中，“商品料号”、“商品项号”、“商品名称”、“商品编码”、“规格型号”、“单位”、“币制”等是商品的相关信息，只要在输入“商品料号”后敲回车其它信息就会自动带出。“成品版本号”由企业自行确定。“价格”是内销商品的单价。“数量”是内销商品的数量。录入人由系统自动带出。送货日期企业可根据实际情况进行填写。所有的项目填写完成后，点击确定，数据添加成功。注1：内销汇总中的商品必须是归并前的料件。注2：因为内销汇总是明细中成品拆分的料件与内销料件的汇总，手工录入容易导致错误发生，建议使用“导入数据”功能将所有数据导入到系统中。图5-6-32【内销清单内销汇总_新增】界面6.3.业务数据导出用户如果要查询或者导出“深加工结转”、“外发加工”、“内销清单”等数据，可使用此功能。主要界面如下图所示。点击此处，进入【业务数据导出】模块图5-6-33【内销清单内销汇总】界面用户可以选择“业务”、“审批状态”来确定查询或导出数据的内容，“导出类型”确定导出文件的类型，“是否导出表头”是指是否将表头内容导出到文件中。用户选择好对应的项目后，点击“查询”即可在下面的表格中显示出规定条件的查询结果，点击导出即可将数据导出到一个自定义路径和名称的文件中。7.核查核销主要功能：在核查核销界面下，用户可进行ERP数据的导入导出和报核申请操作。由此进入【核查核销】模块图5-7-1【核查核销】界面7.1.ERP数据ERP数据部分是指企业要传到海关的数据资料，包括出入库、库存、生产单耗、工单信息（苏州地区除吴江外不需上传）等。这些资料由企业ERP数据接口程序产生。点击此处，进入【ERP数据】模块图5-7-2【核查核销ERP数据】界面7.1.1出入库：出入库数据导入导出与查询。1)原料仓库出入库数据图5-7-3【ERP数据出入库原料仓库出入库数据】界面查询：输入单证编号，仓库编号，料件料号等一个或几个数据后点击查询可在系统中查询所需数据。导入数据：可以将已经整理好的文件导入系统，如下图所示。图5-7-4【ERP数据出入库原料仓库出入库数据数据导入】界面导出数据：可以将系统中的数据导出到一个外部的Excel文件中，如下图所示。图5-7-5【ERP数据出入库原料仓库出入库数据数据导出】界面生成报文：如下图所示。图5-7-6【ERP数据出入库原料仓库出入库数据生成报文】界面2)原料仓库出入库数据：具体操作同原料仓库出入库数据，可参阅。图5-7-7【ERP数据出入库成品仓库出入库数据】界面7.1.2库存：库存数据导入导出与查询。1）原材料库存：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-8【ERP数据原材料库存】界面2）成品库存：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-9【ERP数据成品库存】界面7.1.3生产单耗：生产单耗数据导入导出与查询。各项具体操作类似出入库，可参阅。图5-7-10【ERP数据原生产单耗】界面7.1.4工单信息：工单信息数据导入导出与查询。1）工单表头信息：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-11【ERP数据工单表头信息】界面2）原料耗用信息：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-12【ERP数据原料耗用信息】界面3）料件领料信息：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-13【ERP数据料件领料信息】界面4）成品入库信息：各项具体操作类同出入库，可参阅。图5-7-14【ERP数据成品入库信息】界面7.1.5日志信息：日志信息导出与查询。图5-7-15【ERP数据日志信息】界面用户可以根据“日志类型”、“导入人”和“导入日期”查询数据的导入操作信息，查询结果显示在下面的表格中。7.2.报核申请主界面点击此处，进入【报核申请】模块图5-7-16【报核申请】界面7.2.1申请表头：报核申请表头的各项操作。图5-7-17【报核申请申请表头】界面1）查询：可根据“审批状态”和“录入人”进行报核数据的查询。2）新增：输入所需数据后，点击确定新增数据。图5-7-18【报核申请申请表头项目备案新增】界面3）修改：操作同新增。图5-7-19【报核申请申请表头项目备案修改】界面4）删除：选中要删除的记录后点击“删除”即可。5）导出数据：将报核申请数据导出到一个外部文件中。7.2.2报关单：具体各项操作同申请表头的各项操作，可参阅。图5-7-20【报核申请报关单】界面7.2.3核销单耗：具体各项操作同申请表头的各项操作，可参阅。图5-7-21【报核申请核销单耗】界面7.2.4实物损耗：具体各项操作同申请表头的各项操作，可参阅。图5-7-22【报核申请实物损耗】界面7.2.5折料损耗：具体各项操作同申请表头的各项操作，可参阅。图5-7-23【报核申请折料损耗】界面7.2.6平衡表：具体各项操作同申请表头的各项操作，可参阅。图5-7-24【报核申请平衡表】界面8.系统管理主要功能：在系统管理界面下，用户可进行用户管理和用户所属公司维护。点击此处，进入【系统管理】图5-8-1【系统管理】界面8.1.用户管理1) 主界面：首先进入列表页面，列出当前所有用户信息，具有管理员权限的用户可以进行“新增”、“修改”和“停用”操作。点击此处，进入【用户管理】图5-8-2【用户管理】界面2) 新增：点击主页面的“新增”按钮，会弹出新增页面。“用户帐号”、“密码”为登入系统的用户名和密码。“公司代码”项目手工输入后，点击右边的“查询”按钮或敲击回车，公司名称会自动带出。“企业类别”是指企业的类型，有加工企业、代理公司、报关行三种。“用户类型”分为普通用户和管理员两种，前者具有管理员分配的系统使用操作权限，后者具有系统所有的操作权限。“用户状态”是指用户当前状态，管理员用户可以选择“可用”重新启用“已停用”的账户，也可选择“停用”停用当前可用的帐户。“IC卡编号”是企业的录入单位编码。“IC卡名称”是企业的录入单位名称。填写完相应栏