岗位作业指导书编制计划.doc

岗位作业指导书编制计划一、目的1、规范员工入职指引，加快进入角色时间；2、明确岗位工作内容、标准、注意事项，规避工作过程风险和问题；3、对接科学积累，形成关键岗位的作业标准。二、计划序号工作事项工作要求完成时间备注1梳理现有岗位作业指导书利用现有秘书岗位作业指导书，作为参考，修改完善。10月份2试点岗位，编制作业指导书在售后服务专员、三坐标操作员、慢走丝操作员、招聘培训岗位再次布置，按标准格式填写，形成对应岗位的作业指导书初稿12月份前完成3整合初稿根据编制的作业指导书，结合编制过程中存在的问题，确立公司不同岗位类型的岗位作业指导书的定稿版本2014年2月份前4正式组织编制确立需要编制岗位说明书的岗位，编制责任人，编制时间考虑：各秘书岗位 职能部门各岗位 各部门经理岗位 关键设备使用岗位 档案管理岗位 售后服务岗位2014年3月份前完成5实施编制组织编制岗位作业指导书，过程进行督促，内容进行确认，结果进行评价2014年6月份前完成6组织培训学习依岗位实际，采取培训方式，组织培训学习灌输2014年8月份前完成7优化完善根据实际中存在的问题，进行修改完善2014年12月份前完成企管人力资源部 2013年9月 企管 岗位作业指导书一、岗位说明书（人力提供）职位名称：企管人员部门企管人力资源部岗位定员1直接上级企管人力资源部经理 直接下级无职位系数一、职位角色（职位设置的目的和价值）负责企业管理工作，确保企业发展对公司发展的需求。二、职位责任（职位的职责、成果及关键考核指标）序号主要职责责任度关键考核指标1在部门经理的领导下主持企业管理体系的日常工作全部前瞻、全面2在部门经理领导下负责文化、制度、机制的日常工作开展全部前瞻、全面3负责企业管理体系建设，并跟踪、落实和具体执行以及不断完善全部流程制度体系每年分析修正，无重大管理空白、发现问题及时修正和整改4组织建立健全和创新公司运营体系、机制、体制，组织完善和审核公司作业流程、管理制度体系和执行办法，监督公司管理制度的有效执行全部按工作计划要求100%完成公司制度的制订任务5负责组织制订企管人力资源部规章作业流程、管理制度全部全面及时、准确，可执行6组织与指导公司制度的制订和创新工作，监督公司管理制度的有效执行。全部及时、执行无差错，制度流程执行率100%7负责组织编制、审核公司各部门的规章制度、管理办法和流程，有效性审核。全部及时发现，及时整理出台，适时修改8负责合理化建议的实施推进及奖励的落实。全部及时汇报、及时回复9建立员工与管理层的沟通渠道，反馈公司内部信息。全部及时汇报、及时回复10完成上司交办的其他工作全部按时按质完成11 负责文明制造体系建设推进工作。全部按要求完成三、职位权利1文件制度的审核权。2公司计划、任务的知情权。3文明制造工作的推进、创新。4公司管理问题的解决、处理。四、工作协作关系内部协调关系公司内部所有部门外部协调关系外部资源单位五、任职资格要求（最低任职资格要求）教育学历本科及以上职称中级及以上专业经济、管理经验年龄28岁及以上经验5年及以上技能技巧熟练使用办公软件，较强的组织协调、沟通、领导、影响力，计划与执行能力， 培训经历管理学知识 六、其它工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班二、岗位主要工作内容（自己总结）（以目录的方式简要阐述，但要明确占有效时间的比例）2.1 主要工作（60%）2.1.1文明制造体系建设工作推进2.1.2合理化建议的搜集、整理、报审、奖励、落实2.1.3公司管理制度的完善2.1.4公司现有制度执行情况审查2.1.5部门安排的紧急事情2.2 次要工作（30%）2.2.1 熟悉公司产品结构、性能2.2.2了解机床方面的专业知识2.2.3熟悉机床装配质量要求2.3 日常工作（10%）2.3.1 6S检查2.3.2 制度执行情况检查（每月抽查2-3个制度） 三、岗位作业指导书（自己梳理、部门审核、人力组织完善）序号内容工作流程、标准及注意事项重要信息1文明制造工作1. 20日整理、下发各个部门下个月需要完成的文明制造工作计划（企管整理版本，按照公司年度文明制造工作计划进行整理）2. 20-25日跟踪各部门文明制造工作完成情况，并汇总，打分，提交部门经理审核；3. 部门经理审核无误后，提交给总经办彭胜文处；注意：把握时间点，不可延误2负责合理化建议的实施推进及奖励的落实。1. 定期不定期接收各部门的合理化建议，各部门文员会交给企管人员；2. 收到合理化建议表后，提交给技术委员会或者相关部门评审（根据合理化建议具体内容确定），参考试行的合理化建议管理办法；3. 定期（一周）询问相关部门合理化建议审核情况，审核完成的，拿回来在汇总表上记录评审情况；4. 汇总到40-50条左右的合理化建议时，将汇总表打印出来，提交给相关领导审核，领导给出奖励金额建议；5. 根据极为评审领导给的合理化建议奖励金额，综合确定最终奖励金额；6. 根据奖励金额，提报合理化建议奖励通报，提交李总审核；7. 李总审核后，联系财务，发放奖励（一般在公司周一早会上实施奖励）。注意事项：注意每批的提报日期，注意各部门提交的合理化建议表格的完整性，不要在评审的时候弄丢了3组织与指导公司制度的制订和创新工作，监督公司管理制度的有效执行。1. 按照公司的管理要求，完成相关制度的编制、修订完善工作；2. 对于一些不合理的制度规定要协商执行部门，理清思路，结合实际执行中的问题，完善流程，修订制度；3. 对于修订后的制度文件，要进行培训、说明、宣贯；4. 新制度发布后，要定期不定期的对发布的制度执行情况进行摸底检查，发现执行问题，通报，并协调解决；4负责组织编制、审核公司各部门的规章制度、管理办法和流程，有效性审核。1. 对于各部门提交的制度、标准、管理办法等文件到企管的，要按照制度编写要求进行格式审核，同时进行内容审核，在综合进行执行性审核；2. 对于审核有意见的制度文件，指出意见，由主笔部门修改完善；5负责组织制订企管人力资源部规章作业流程、管理制度1. 按照本部门工作计划要求或公司要求，制订相关的本部门相关作业流程、制度文件；2. 编制文件制度前要和部门经理确定好思路、方法；3. 编制过程中有问题及时沟通，避免出现偏差；4. 编制文件制度过程中，要结合实际情况，充分考虑前提条件，体现可行性。6负责企业管理体系建设，并跟踪、落实和具体执行以及不断完善1. 跟踪各部门企业管理体系建设情况，有异常及时沟通，纠偏，提高效率；2. 对于现有企业管理体系的运作情况进行定期不定期的检查、审核，找出异常点，组织相关部门协调解决；3. 对于现有企业管理体系不完善的地方，哟组织相关部门协商、探讨解决办法，落实任务，分配到位，积极执行。7建立员工与管理层的沟通渠道，反馈公司内部信息。1. 根据公司实际情况，建立有利于员工与高层沟通的渠道，让高层了解员工情况吗，了解一线情况；2. 建立信箱、邮箱等平台，方便员工沟通。8组织建立健全和创新公司运营体系、机制、体制，组织完善和审核公司作业流程、管理制度体系和执行办法，监督公司管理制度的有效执行1. 按要求完成制度编写，并确保制度的执行高效性，、报送、审核、批准、下发；2. 完成制度培训工作；3. 完成制度执行情况检查；4.