《专利和应用文体》PPT课件.ppt

,本科生教学课程,科技写作,科技应用文,什么是科技应用文 除了学术论文（技术报告）以外，所有传递科技信息的文件统称为科技应用文。从产品说明、操作手册、业务信函，以至营销广告等。因此，写作上具有相同的风格。,什么是专利？,专利是专利法中最基本的概念。社会上对它的认识一般有三种含义：一是指专利权；二是指受到专利权保护的发明创造；三是指专利文献。 例如：我有三项专利，就是指有三项专利权；这项产品包括三项专利，就是指这项产品使用了三项受到专利权保护的发明创造（专利技术或外观设计）；我要去查专利，就是指去查阅专利文献。专利法中所说的专利主要是指专利权。,专利的特点,专利同其他知识产权一样，具有三大特点：独占性、地域性、时间性。 （一）独占性 独占性是指对同一内容的发明创造，国家只授予一项专利权。被授予专利权的人享有独占权利，未经专利权人许可，任何单位或个人都不得以生产经营为目的制造、使用、许诺销售、销售、进口其专利产品，或者使用其专利方法以及使用、许诺销售、销售、进口依照该专利方法直接获得的产品。,（二）地域性 地域性，即空间限制性，指一个国家或地区授予的专利权，仅在该国或该地区才有效，在其他国家或地区没有任何法律约束力。因此，一件发明若要在许多国家或地区得到法律保护，必须分别在这些国家或地区申请专利。 （三）时间性 专利权的时间性是指专利权有一定的期限。各国专利法对专利权的有效保护期限都有自己的规定，计算保护期限的起始时间也各不相同。我国专利法第四十二条规定：发明专利权的期限为二十年，实用新型专利权和外观设计专利权的期限为十年，均自申请日起计算。,专利,我国专利法规定可以获得专利保护的发明创造有发明、实用新型和外观设计三种,其中发明专利是最主要的一种。,发明专利一是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型一是指对产品的形状、结构或者其结合所提出的适于实用的新技术方案。 外观设计一是指对产品的形状、图案或者其结合以及彩色与形状、图案的结合所做出富有美感，并适于工业应用的新设计。,授予专利权的条件,授予专利权的发明和实用新型具备“三性” (1)新颖性 (2) 创造性 (3) 实用性,(1) 新颖性,在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。,关于新颖性特别应注意:,不要让自己的行为造成的新颖性的丧失，要注意： 申请专利后再发表论文； 申请专利后再进行成果鉴定； 申请专利后再上市销售。,(2) 创造性,是指同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型有实质性特点和进步。,(3) 实用性,是指该发明或实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。,专利申请文件种类,专利申请文件包括： (一) 说明书 (二) 权利要求书 (三) 说明书摘要 (四) 请求书 (五) 如果有附图还应提交说明书附图和摘要附图,说明书的撰写,(一)要求 应对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。 (二)五项内容： (1)技术领域 (2)背景技术 (3)发明内容 (4)附图说明 (5)具体实施方式,(二)五项内容的具体编写要求：,(1)技术领域：写明要求保护的技术方案所属的技术领域； (2)背景技术：写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件； (3)发明内容：写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果； (4)附图说明：说明书有附图的，对各幅附图作简略说明；,(5)具体实施方式：,详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式；必要时，举例说明；有附图的，对照附图。 发明或者实用新型专利申请人应当按照前款规定的方式和顺序撰写说明书，并在说明书每一部分前面写明标题，除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能节约说明书的篇幅并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。 发明或者实用新型说明书应当用词规范、语句清楚，并不得使用“如权利要求所述的”一类的引用语，也不得使用商业性宣传用语。,权利要求书,权利要求书应当以说明书为依据，说明发明或实用新型的技术特征，限定专利申请的保护范围。在专利权授予后，权利要求书是确定发明或者实用新型专利权范围的根据，也是判断他人是否侵权的根据，有直接的法律效力。权利要求分为独立权利要求和从属权利要求。独立权利要求应当从整体上反映发明或者实用新型的主要技术内容，它是记载构成发明或者实用新型的必要技术特征的权利要求。从属权利要求是引用一项或多项权利要求的权利要求，它是一种包括另一项（或几项）权利要求的全部技术特征，又含有进一步加以限制的技术特征的权利要求。进行权利要求的撰写必须十分严格、准确、具有高度的法律和技术方面的技巧。,说明书摘要,应当简要说明发明或者实用新型的技术要点 根据专利法实施细则第二十四条，摘要应当写明发明的名称和所属的技术领域，清楚反映所要解决的技术问题，解决该问题的技术方案的要点及主要用途。未写明发明名称或不能反映技术方案要点的，会在审查中被要求补正；不能使用商业性宣传用语的. 摘要文字部分（包括标点符号）不得超过300个字。,请求书,申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。,附图要求,说明书附图应当用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰、足够深，并不得着色和涂改。 剖面图中的剖面线不得妨碍附图标记线和主线条的清楚识别。 几幅附图可以绘制在一张图纸上。一幅总体图可以绘制在几张图纸上，但应保证每一张上的图都是独立的，而且当全部图纸组合起来构成一幅完整总体图时又不互相影响其清晰程度。附图的周围不得有框线。 附图总数在两幅以上的，应当使用阿拉伯数字顺序编号，并在编号前冠以“图”字，例如图，图,附图要求,附图应当尽量垂直绘制在图纸上，彼此明显地分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将附图的顶部置于图纸的左边。一页纸上有两幅以上的附图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他附图也应当水平布置。 附图标记应当使用阿拉伯数字编号。同一零件出现在不同的图中应当使用相同的附图标记，一件专利申请的各文件（说明书及其附图、权利要求书、摘要）中应当使用同一附图标记表示同一零件，但并不要求每一幅图中的附图标记编号连续。 附图的大小要适当，应当能清晰地分辨出图中每一个细节，并适合于用照相制版、静电复印、缩微等方式大量复制。,附图要求,同一附图中应当采用相同比例绘制，为使其中某一组成部分清楚显示，可以另外增加一幅局部放大图。附图中除必要的词语外，不应当含有其他注释。附图中的词语应当使用中文，必要时，可以在其后的括号里注明原文。 流程图、框图应当视为附图，并应当在其框内给出必要的文字和符号。特殊情况下，可以使用照片贴在图纸上作为附图。例如，显示金相结构或者组织细胞时。,三、专利申请要求,1.专利申请程序 2.专利申请受理部门 3.专利申请前查询 4专利申请文件准备 5办理专利申请 6专利申请费用,专利费用说明,1三种专利申请费（发明专利申请文件印费; 2专利申请附加费（说明书附加费、权利要求附加费） 3发明专利申请审查费 4三种专利登记费（含印花税） 5三种专利年费 6三种专利年费的滞纳金,专利费用说明,7恢复权利请求费 8著录项目变更手续费 9延长期限请求费 10实用新型专利检索费 11发明专利申请维持费 12三种专利复审费 13三种专利无效宣告请求费 14优先权要求费 15中止程序请求费,专利费用说明,16发明、实用新型专利强制许可请求费 17强制许可使用裁决请求费 18集成电路布图设计费用（1）布图设计登记费（2）布图设计登记复审请求费（3）著录项目变更手续费（4）延长期限请求费 （5）恢复布图设计登记权利请求费（6）非自愿许可使用布图设计请求费（7）非自愿许可使用布图设计支付报酬裁决费,免费专利检索网站,美国专利数据库是最早出现在互联网上的免费专利资源，后来各个国家陆续在互联网上建立了自己的检索站点 。 1、美国专利商标局（USPTO）/patft/index.html可获取专利全文。,2、欧洲专利局（EPO） 可通过关键词、专利号、发明人、发明单位、发明国家、发明时间等检索。,3、日本专利局网站 http:/www.jpo.go.jp/ 日本专利局知识产权电子图书馆的英文版网址。该数据库收录1976年10月以后的所有公开的日本专利（包括发明与实用专利）的扫描图形，其中1993年以后的说明书实现了英文全文数码化。网页中还有各种数据库选项。可选择“Searching PAJ”进行日本专利检索。该数据库收录1976年10月以后的所有公开的日本专利（包括发明与实用专利）的扫描图形，其中1993年以后的说明书实现了英文全文数码化。可通过申请人、标题、文摘、公开日、IPC分类号等字段进行检索。,4、WIPO 世界知识产权专利 /patentscope/en/ 世界知识产权组织(World Intellectual Property Organization,简称 WIPO)是根据1967年7月14日在斯德哥尔摩签定的成立世界知识产权组织公约（该公约1970年4月26日生效）成立的。我国于1980年3月3日参加了WIPO，成为该组织的第90个成员国。至2000年1月，其成员国已达173个。 WIPO知识产权数字图书馆IPDL提供了对世界知识产权组织WIPO时下主办的各类知识产权数据汇编的查询。,5、俄罗斯专利局 http:/www.fips.ru/ensite/ 俄罗斯联邦工业产权协会联机数据库提供若干检索俄罗斯专利的数据库，1. 俄文摘要数据库(RUABRU) 收录1994年以来的俄国授权专利和专利申请，数据包括著录信息、综述等申请专利时规定的项目，还包括主要插图。可以免费使用。2. 英文摘要数据库(RUABEN) 收录1994年以来的俄国授权专利（patented inventions），数据包括著录项目、综述和主要插图。可以免费使用。,6、中国专利局专利检索 /sipo2008/zljs/ 该检索系统包含我国自1985年以来几乎所有国内申请的发明专利、实用新型以及外观设计专利。大部分可以分页下载全文，建议在清晨网络不太拥挤的时候下载。浏览全文请先下载TIF浏览器。,产品说明书,产品说明书是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明文。,产品说明书是以说明为表达方式，兼有说明文和应用文特点的两栖文体。在说明方法上，它与一般说明文有相同之处，如都用比较说明、数字说明等。但又有不同之处，如产品说明书不用下定义说明、举例说明等。,其作用有： 传播知识、指导消费、宣传企业 其结构，从总体可分： 标题、正文、尾部,注意事项： 内容要齐全、情况要准确、特点要突出、语言要通俗 产品说明书的写作要点 通常来说，产品说明书主要包括以下主要内容： 1 产品概况； 2 产品的性能和特点； 3 产品的使用方法； 4 产品的保养与维修； 5 其他事项。,技术函件的格式和内容 三段式 所有技术函件或与技术有关的信函，基本上都统一于三段的格式： 开场白（opening）、正文(main body)、致意(compliments)., 直截了当，切忌烦琐 开场白的任务是开门见山，说明下面要讲什么。切忌过时的客套。所谓恳求之类的话，也适合于现代事务。 当然，直截了当并不意味着粗俗和词汇贫乏。相反地，必须十分注意一封信往往反映作者的文化素养与技术水平。 严格遵循简洁、精确要求 每一段只有一个含义，没有一个多余的字。为了醒目，分段间空一行。按习惯段的起始行空4格。现在由于在计算机上写作，也流行开始行不空格。,例1为了翻译一本书，洽商版权事宜，曾给作者去信。以下是对方的回信。 Dear Sir: This is to respond to your letter of Jan.15, 1998, informing us of your rendering SHORE PROTECTION into Chinese. Your work is recommended. 1998，1月15日的来信奉复如下。你们将滨海防护翻译成中文令人愉快。 Reprints or republication of material from the book should give credit to: Coastal Engineering Research Center。 对该书内容的复印或出版需要向海岸工程研究中心酬谢。 I believe your rendering is a good cultural exchange idea and hope it makes a substantial contribution to shore protection in your country. 相信你们的翻译是一个很好的文化交流理念，并希望它对贵国的滨海防护有实质性贡献。 Sincerely, (Signature) name,回答明确，致意得体; 干净利索，温文尔雅。,例求职说明信 Cover letter I am seeking a responsible position as a financial research assistant in which I may use my training to solve financial problems. I would be interested in exploring the possibility of obtaining such a position within in your firm. I expect to receive a Bachelor of Business Administration degree in finance from Indiana University in June 2004. Since September 2003，I have been participating, through the university, in the professional training program at Computer System International, in Indianapolis. In the program, I was assigned, on a rotating basis, to several staff sections in apprentice positions. I have gained a great deal of experience. Detail of the academic courses I have taken contained in the enclosed resume. I look forward to meeting you soon in an interview. I can be contacted at any office time(812-8100-3489).,例一封情况说明信 执事先生： 你好。为我的女儿留学的事写这封信。 我的女儿毕业于东北财经大学。这是一所名副其实的东北第一流高等学府。她在该校学习四年，以优异的成绩获得学士学位。她很有自信在本科毕业以后，出国深造。首选的国家是加拿大。为了较快地出国开始学习，她打算首先自费留学，作为她的父母，我们完全支持她的计划，有足够的经济实力，给予她必要的费用。遗憾的是在上次申请自费留学时，她没有提供足够的凭证说清楚经费来源，以至被拒签。现在我们补充必要的银行存款单。相信以这两笔存款可以支付她留学期间的生活和学习费用。 我们希望通过上述说明，有助于使她的出国留学签证顺利通过。,例6一封自荐信 （原文是英文） 我叫XXX，现年22岁。毕业于xxx大学。我于1995年考入该校，名列第一。考试成绩是该系历年入学考试的最高分。四年学习中保持记录，以优异成绩评为全校毕业设计（论文）第一名。在学的八个学期中曾6次获得一等奖学金。还参加过两次全省大学生数学建模竞赛，分别获得二等及一等奖。 还值得一提的是我并不是死读书的书呆子。在圆满完成学习任务同时，积极参加社会活动，曾两度被选为学生会主席。这些活动对于提高我的组织能力有极大的帮助，并且鼓舞了我的学习热情和强烈的上进心。我对英语学习有特别的兴趣，很顺利地以80以上的高 分通过4级6级考试。 由于对科学技术事业的强烈兴趣与追求，很久以前就向往出国深造。这几年的学习成绩更使我有信心向国外名牌大学提出入学申请。贵校是我久已心向往之的首选。希望您优先考虑我的硕士生入学申请。,例. 推荐信（Recommendation letter） 学校的入学或某些部门的求职，需要推荐信。了解推荐信的写作规范是必要的，以下是摘录麻省理工学院对推荐信的要求。 An applicant for admission requires recommendation from three teachers under whom the student has recently studied. Contents: How long and how well you have known the student. How are you evaluating the applicants qualifications and past performance? Do you have any reason to believe that the applicant should be favorably considered? Information about accomplishments in research or independent projects will be particularly helpful.,下面是一封推荐信的草稿： Dear Sir: I would like to introduce Mr. Ma, an excellent student of mine, to pursue postgraduate study at your university. I have known Mr. Ma since he entered our Department in September 1989. He is a very diligent and talented young man. As an undergraduate student, he was always eligible for the honor list. He is keen to Mechanical Design and Automatic Control and he is characterized in creativene