鑫硕开业典礼初定方案.doc

中国湖南 湘潭携手同心 再创辉煌XX鑫硕融资担保有限公司开业典礼活动策划方案 湘潭市天佑名扬品牌策划有限公司2011年11月活动背景鑫硕担保，扎根莲城湖南鑫硕融资担保有限公司，成立就是扎根。借助湘潭城市经济区的开发，进驻潭州钢材城市场，迈进工业经济新时代！坚定信念，使命前行湖南鑫硕融资担保有限公司，以最卓越的金融服务，进行最高之专业和诚信准则，致力满足客户需求，矢志不渝，勇往直前！崭新潭州，崭新宏业湖南鑫硕融资担保助力潭州钢材城，对延伸高新区钢材深加工产业链、优化产业发展环境具有积极的作用。高新区将提供优良的投资环境和优质服务，进一步做大做强钢材深加工和贸易产业。两者的紧密联系预示高新区乃至莲城经济跨越腾飞，意义重大！一、 方案要素主 题：湖南鑫硕融资担保有限公司开业典礼时 间：2011年11月28日地 点：湘潭市岳塘区吉安路 （中瀚财富广场）主办单位：湖南鑫硕融资担保有限公司承办单位：二、 活动目的1、通过活跃时尚的现场活动，借助宣传效应，传达湖南鑫硕融资担保有限公司正式对外营业的信息，制造火爆的盛大场面；2、通过典礼和活动亮点，聚敛人气，并邀请广大媒体记者跟踪报道，以求得开业人气鼎盛和轰动效应，制造新关注热点，激活口碑效应广为传播；3、通过人声鼎沸、气氛热烈，呼应客群的重要情感，使意向客户对鑫硕融资担保有限公司及潭城钢材城的实力和服务品质产生信任，对商户进驻钢材城产生足够憧憬。4、邀请重要领导、嘉宾出席启动仪式，彰显鑫硕融资担保有限公司及潭城钢材城实力。三、 主题思路定位庆典活动主旨：营造氛围，突出品位，提高档次，力求有条不紊的进行，以取得活动的圆满成功。通过启动仪式当天在周边及现场的包装和庆典活动，给钢材城渲染出浓烈的喜庆氛围，突出表现项目的经营正式启动。通过在活动现场的包装，工作人员的细微服务来突出表现主办方的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种珍贵感和荣誉感。通过合理的区域划分，有效的活动流程安排，现场工作人员工作职责的分配以及对客户关于“湖南鑫硕融资担保有限公司及湘潭市潭城钢材城管理有限公司”的讲解和传达，有条不紊地对开业当天的现场人流人群进行有效合理的控制，以使整个活动现场感觉有次序，有层次，整个活动现场有条不紊。四、 活动策划湖南鑫硕融资担保有限公司开业典礼在活动现场布置方面，力求突出企业特色，做到尽善尽美、锦上添花、整齐有致，洋溢着隆重热烈的喜庆气氛，整套人和景的完整融合，表现出色、与众不同、别树一帜。 一） 活动流程安排时间流程执行内容备注8:00现场布置到位，全体工作人员就位8:10活动接待人员就位，播放迎宾曲,礼仪引导；9:009:30威风锣鼓队、舞狮队开始轮流表演，现场气氛预热；9:309:34主持人，礼仪就位，确认重要领导及嘉宾入座9:349:35主持人开场白，致祝贺词，宣布开业活动正式开始9:359:38邀请领导及嘉宾上台，主持人进行领导及嘉宾介绍9:389:42鑫硕融资担保有限公司及潭城钢材城领导代表致欢迎辞9:429:55 邀请重要领导及来宾发言并致祝贺辞2-3名9:5510:05两位重要嘉宾及领导点睛仪式10:0510:10 主持人串词，宣布启动仪式领导名单10:1010:15 主持人串词，有请礼仪小姐将就位10:1510:18 重要领导（或主持人）宣布鑫硕融资担保公司正式开业，领导一起为主办方剪彩。奏乐、礼炮鸣放，放礼宾花及气球，领导剪彩10:1810:28 启动仪式圆满成功二） 外场布置设备说明：红红的拱门不仅大气醒目而且寓意吉祥，能很好的起到渲染开业氛围，发布活动主题的效果设备说明：色彩缤纷的大气球拽着活动标语在空中飘扬，在向远处的来宾招手，它给活动现场带来活跃和灵动！开业花篮：朵朵鲜艳的花多，孕育着生机、象征着活力。开业花篮是来宾对企业美好未来的祝愿，是企业领导人以及公司在社会上和行业内，地位及影响力的体现。 公司正门宾客入口：铺设红地毯（宽度2米）；用途：迎宾、渲染开业氛围道路两侧用罗马花柱装饰，在专业的礼仪的衬托下，时尚大气，品质感十足。三） 迎宾签到每位来宾由礼仪小姐指引在签到区进行签到。礼仪小姐为每位来宾佩戴胸花。四） 礼仪小姐12人（一对一全程陪同）迎宾 6人 签到台 2人 机动 4人说明：身高1.68米以上，形象素质佳（经过挑选出来），外穿大红长袖旗袍(或蓝色)，头带蓝色发夹，脚穿黑色皮鞋，当贵宾进入某区域时，礼仪小姐款步上前，微笑致意，以甜美的嗓音，用“欢迎光临”滋润贵宾心田。工作具体分为6部分：迎宾、引导、服务、拉彩、捧花、托盘 。（负责到位）五） 现场气氛营造开场水鼓中国龙五、 工作安排一）总体工作1、活动策划决策，总体质量监督。会场气氛营造、舞台设计方案、宣传资料、功能划分、活动流程与组织、活动执行方案的审核和最终定稿；活动可行性环节与报批的沟通协调（充气拱门、升空气球等方案认定）；经费预算的审核、审批和支付；本单位领导讲话致辞稿的起草、审定以及主持人串词稿资料的提供及最终的审定；2、现场组织安排现场的整理：现场外道路畅通。 现场设备产品的调试及摆放现场方阵的指挥组织。3、来宾邀请接待。请柬、礼品袋、礼品的最终确定； 嘉宾名单的最终确定和邀请；嘉宾进出会场的引导以及观众座位主次区的核定； 媒体记者的邀请4、后勤保障部分。与交通部门协调，活动现场车辆的疏导停放及保卫措施；现场警力保安（防爆、防火等）的执行以及活动秩序的维持；矿泉水的提供及发放； 电力的保障（与电力部门协调准备双电源）施工时期及活动过程的安全保障二）分工安排1、礼仪、公关人员由主办单位提供4位以上接待人员、策划公司提供8-10位礼仪小姐负责整个活动的礼仪接待服务。2、安全、保卫工作1)由主办单位协调大厦保安部门负责会场内外治安。2)安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员；所有工作人员必须佩带统一工作证件。3)由主办单位提供3-5人组成安全应急小组，负责活动现场的安全及突发事件处理工作。3、保洁人员由主办单位抽调2人清理现场，维护现场清洁。4、交通指挥及车辆停放及分流抽调交通指挥人员，用于进入主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。三）筹备时间安排1、主办单位研究、讨论方案1天2、与主办单位共同修改落实方案、签订合约1天3、各类物料筹备、布幅等宣传标语制作、现场施工1天四）安保工作方案1、活动的时间、地点、内容及组织方式时间：2011年11月28日上午10：0011：30(暂定）地点：湘潭市岳麓区吉安路（中瀚财富广场）内容：政府领导、商城领导、客户代表、各界嘉宾、媒体记者、员工方阵、参与活动方阵等总计约300 人，共同见证【湖南鑫硕融资担保有限公司开业盛典】。2、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志专职安全工作人员共5人：组长：_ 任务：统一组织、协调、配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜；组员：_任务：分守入口及四周。安排车辆停放、所有现场活动次序维护另有10名工作人员协助安全工作。安全工作人员全部佩带工作牌。3、治安缓冲区域的设定及其标识治安缓冲区域为公路与活动现场之间，用指引牌进行警戒标识。4、证件使用工作人员佩带专门制作的工作证，工作证上有编号，加盖公司公章。5、交通疏导车辆停放，车辆守护在现场指定停车区停放，有专门人员守护。6、应急求援预案安全人员熟悉场地做到心中有数，各保卫人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，保卫人员和工作人员活动前2天到现场实地检查场地，熟悉疏散路线。若场内观众区需迅速疏散，由现场安保人员指导群众离开现场。若现场出现哄闹，滋事等治安事件时，安保人员及时报警，妥善处理，对个别不听劝阻的强行带离现场，交公安机关处理。若发生大自然不可抗拒因素如地震、冰雹应该立即暂停或者停止活动。六、 天气情况预知天气情况是举办活动不可避免的问题活动前一周，密切观察天气情况（中央台天气预报，12121电话查询）如遇雨天，准备充足的雨伞和搭建劳斯伯格篷。如可能，为来宾提供“代客泊车”服务、提供寄存雨具寄存服务，保洁随时清理地面水迹。七、活动费用预算省级或市级主持人及节目费用-8000元礼仪小姐（新丝路模特）、服装、造型-10000元外场气球、拱门、皇家礼炮等费用-12000元现场布置物料（主持台、罗马花柱、嘉宾桌、藤条椅、盆景花卉等）费用：-