重庆市信息产业发展资金项目验收文档格式规范.doc

重庆市信息产业发展资金项目验收文档格式规范一、 前言1、 为统一重庆市信息产业发展资金（以下简称“资金”）项目验收文档的格式，保证资金项目验收的质量，方便资金项目验收文档资料的收集、存储、处理、检索、利用、交流，特制定本格式规范。2、 本标准适用于资金项目验收文档资料的编写格式。二、 验收资料编写格式要求1、 验收资料统一使用A4标准纸、简化汉字打印（复印）。2、 验收资料页边距按以下标准设置：上边距：2.54cm，下边距：2.54cm；左边距：3.17cm，右边距：2.5cm；装订线：0.8cm；页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。3、 验收资料主体正文部分汉语文字用小四号仿宋体，英文和阿拉伯数字用小四号“Times New Roman”字体；每章标题可用小三号黑体或四号黑体；字间距设置为标准字间距（小四号仿宋体）；行间距设置为1.5倍行距（小四号仿宋体）。4、 页眉从目录页开始到最后，在每一页的上方，用5号仿宋体，左对齐为“XXX项目验收资料”，右对齐为验收资料的具体名称（如“项目验收大纲”）。三、 验收资料装订要求1、 所有验收资料按验收资料目录（见附件2）要求的顺序进行装订。2、 各部分之间用彩页隔离，彩页同时兼作该部分的首页。3、 封面严格按提供的统一标准封面格式用较厚重的纸张制作。4、 正文部分请双面打印或复印以节省纸张和存储空间。5、 装订按通常书籍的样式进行。四、 验收资料内容要求验收资料一般应包含以下内容，不同类别的项目可在此基础上适当调整：1、 验收资料封面；（见附件1）2、 验收资料目录；（见附件2）3、 验收会议议程；（见附件3）4、 验收大纲；（见附件4）5、 项目验收申请表；（见附件5）6、 项目工作报告；（见附件6）7、 项目技术（成果）报告；（见附件7）8、 项目经费决算表；（见附件8）9、 资金支出专项审计报告（资助金额在30万元以上的项目必须提供）；10、 验收报告；（见附件9）11、 项目合同复印件；12、 下达资金项目计划文件的复印件；13、 其他附件（如科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、审计报告、财务报表等）。五、 材料分数要求项目验收资料（全套，包括上述所有内容）一式五二份，同时提交上述材料的电子文档一套。项目验收申请表一式贰份。附件1 验收资料封面重庆市信息产业发展资金项目验收资料项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： （盖章）联 系 人： 联 系 电 话： 起 止 日 期： 年 月 年 月验 收 日 期： 年 月 日重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制附件2 验收资料目录XXX项目验收资料目录一、 验收会议议程；二、 验收大纲；三、 项目验收申请表；四、 项目工作报告；五、 项目技术（成果）报告；六、 项目经费决算表；七、 资金支出专项审计报告（资助金额在30万元以上的项目必须提供）；八、 验收报告；九、 项目合同；十、 下达资金项目计划的文件；十一、 其他附件（见附件目录，包括科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、财务报表、审计报告、专家评审意见等）。附件3 验收会议议程XXX项目验收会议议程时 间：地 点：主持人：一、 XXX宣布验收组成员名单和验收组组长；二、 验收组长主持验收工作：1、 验收组组长宣读验收大纲；2、 项目承担单位XXX作项目工作报告；3、 项目承担单位XXX作项目技术（成果）报告；4、 项目承担单位XXX作项目经费结算报告；5、 宣读项目合同；6、 项目承担单位相关人员现场回答验收组成员的提问；7、 验收组成员讨论并形成验收意见；8、 验收组组长宣读验收意见；9、 验收组成员在本次验收形成的文件上签字。三、 项目承担单位领导讲话；四、 有关领导及代表讲话。 重庆市信息产业局 年 月 日附件4 项目验收大纲项目验收大纲一、 验收对象：XXXXXX项目二、 项目来源：“200 年重庆市信息产业发展资金专项资金项目计划”三、 组织验收单位：重庆市信息产业局四、 鉴定性质：五、 验收形式：会议验收或/现场评审验收。六、 验收组织：成立验收组，由 名专家及相关人员组成。验收组设组长一名，组员 名。（必要时可设副组长 名）七、 验收依据：XXX项目合同书八、 验收目的：由专家组对XXX项目进行评价，做出项目可否验收的结论。九、 验收内容：1、 审查是否完成项目合同所明确规定的全部指标；2、 审查验收材料是否正确、统一规范、完整并符合要求；3、 审查项目的实用性和可操作性；4、 审查项目实施的效果；5、 对有关提出存在的问题进行质询并提出和改进意见。十、 验收程序1、 查阅：查阅项目承担单位提供的验收文件；2、 审查：对项目承担单位的有关财务数据、技术指标、业务资料和文字纪录进行审查；3、 分析：对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析， 已确定查证的问题；？4、 评价：对照审阅和查验的情况事实进行综合和判断，对验收内容做出验收结论。对项目合同完成情况进行综合评价。十一、 提交验收会的资料十二、 验收会形成的文件：由验收组提出的验收意见报告。 XXX项目验收组年 月 日附件4 5 项目验收大纲申请表重庆市信息产业发展资金项目验 收 申 请 表项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： 拟申请验收方式： 拟申请验收时间： 年 月 日重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制填表说明：1、 本表一式两份，项目管理处室一份，项目管理办公室一份；2、 拟申请验收方式填会议验收或现场评审验收；3、 验收资料中15项为各类项目都必须提供的资料；4、 建议验收组成员名单中“拟任何职”一栏填组长、副组长或成员。验 收 资 料 清 单序号资 料 名 称提 供 单 位备 注1项目承担单位申请验收报告2项目合同3工作报告4技术（成果）报告5经费决算6789101112建 议 验 收 组 成 员 名 单姓 名工 作 单 位职 务/职 称拟 任 何 职项目管理人意见：管理人（签名）： 年 月 日 项目管理处室处长意见：处长（签名/签章）： 年 月 日项目管理办公室意见： （签名/签章）： 年 月 日分管局长意见：分管局长（签名）： 年 月 日 附件4 6 项目验收大纲工作报告重庆市信息产业发展资金项目工 作 报 告项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： （盖章）起 止 时 间： 年 月 年 月重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制一、 项目工作情况概述二、 主要研究内容和达到的技术经济指标三、 社会和经济效益及推广应用情况四、 存在问题及改进意见五、 经费使用情况（注：工作报告至少应包括以上几部分内容，其他必须具备的内容由项目管理处室自行决定；但建议同一类别的项目，其工作报告格式相对统一。）附件4 7 项目验收大纲技术（成果）报告重庆市信息产业发展资金项目技术（成果）报告项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： 起 止 时 间： 年 月 年 月重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制附件84 项目验收大纲经费决算报告重庆市信息产业发展资金项目经费决算报告项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： 起 止 时 间： 年 月 年 月重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制报告内容:(一) 资金筹集与使用总体情况.(二) 项目资金的使用,包括自筹资金、重庆市信息产业发展资金的具体使用情况及单位自查情况。附件94 项目验收大纲验收报告重庆市信息产业发展资金项目验 收 报 告项 目 名 称： 项 目 类 别： 合 同 编 号： 项目承担单位： 起 止 时 间： 年 月 年 月验 收 日 期： 年 月 日重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制一、项目工作情况概述二、主要研究内容和达到的技术经济指标注：相关各栏内容填写不下时，可自行扩展。三、社会和经济效益及推广应用情况四、存在问题及改进意见注：相关各栏内容填写不下时，可自行扩展。五、提供验收的主要技术文件和资料序号名 称提 供 单 位备 注123456789101112六、经费决算表序号支 出 项 目金 额备 注1购置仪器设备及软件2租赁3原材料4资料、印刷5调研费用6人力费用7验收费用8910合 计七、主 要 研 究 人 员姓 名性别职 务职 称工 作 单 位参加本项目起止时间参加本项目的主要工作内容注：主要研究人员应按对项目所作贡献的大小，依次填写十名（不能超过、但可少于十名）八、验收组成