员工劳动合同管理规定.doc

泰州华侨城员工劳动合同管理规定第一章 总 则第一条 为了确保泰州华侨城有限公司（下简称甲方）和员工（下简称乙方）的合法权益，调整劳动关系，规范公司的劳动合同管理，建立规范的现代企业人力资源管理制度，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，特制订本管理规定。第二条 甲、乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则，签订劳动合同，以确定劳动关系，明确双方权利与义务，也是保护双方合法权益的法律文本。劳动合同一经签订，就具有法律效力，双方必须严格执行。第二章 劳动合同的管理及签订要求第三条 凡符合国家用工条件及甲方聘用条件，并被甲方录用的人员，愿意为甲方服务，服从甲方的管理与合理调配，接收甲方给予的劳动报酬及福利待遇的，均应在入职一个月内签订劳动合同。如不肯在入职一个月内签订者，公司有权考虑不予录用。尚未毕业的、到公司实习的大中专院校毕业生，不具备签订劳动合同的主体资格，在此期间可签订实习协议；待拿到毕业证书（本科需要提供学位证书），将毕业证书（本科需提供学位证书）原件交给甲方确认后双方签订劳动合同，劳动合同起始日期为毕业证书所注明的毕业日期。双方根据实际情况约定在劳动合同期限内是否有试用期以及试用期的期限。第四条 劳动合同书原则上采用泰州市劳动和社会保障局统一印制的标准合同文本。第五条 劳动合同书的签定应一式两份，甲、乙双方盖章签字有效。公司与员工各执一份。第六条 总经理负责审批劳动合同的签订。第七条 人力资源部负责劳动合同的签订，以及劳动合同的管理。第八条 人力资源部对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年，以备劳动监察部门检查。第三章 劳动合同的签订流程及规定第九条 首次签订（一）新员工到公司入职的第一天起，即为公司用工之日，人力资源部在员工入职第一天给其办理入职相关手续。新员工入职，必须提供身份证（原件及复印件）、学历证书（原件及复印件），原单位离职证明（原件及复印件），原件交由检查，复印件交由存档。（二）新员工入职一个月内，人力资源部通知员工签订劳动合同，将劳动合同书文本及附件交予员工本人，员工本人签收，经员工确认合同条款内容无异议后，甲、乙双方签名盖章。一份交由人力资源部存档备案，一份员工个人保管。 （三）劳动合同期限与试用期公司新录用员工，首次签订劳动合同，劳动合同期限根据实际需要，可分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种（合同期限包括试用期），具体签订劳动合同的期限按如下原则由甲方和乙方协商确定：1、本公司聘用的规划、工程等技术岗位的人员，劳动合同期限一般为1年（含试用期），试用期为不得超过30天。2、本公司聘用的中层管理人员，劳动合同期限一般为2年，试用期2个月。3、本公司聘用的一般管理人员，劳动合同期限一般为2年，试用期2个月。4、本公司聘用的一般业务人员，劳动合同期限一般为2年，试用期2个月。5、个别岗位或人员，根据公司需要，经总经理批准，可签订更长期限的劳动合同，或签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。具体按照双方约定签订劳动合同。第十条 合同续签（一）劳动合同期满前40天（如劳动合同约定服务期的，劳动合同期满而服务期尚未到期的，劳动合同期限自动续延至服务期满；双方另有约定的，从其约定），由人力资源部向乙方的直接上司或所在部门负责人发出合同续签意见征询，直接上司或部门负责人回复相关意见。（二）续签意向应于劳动合同期满前30天确定，由乙方所在部门负责人或直接上司通知人力资源部是否续签，人力资源部准备续签劳动合同通知书或终止劳动合同通知书。1、部门负责人同意与员工续签的：由人力资源部于劳动合同期满前一个月下发续签劳动合同通知书，以书面形式通知乙方在合同到期前的一个月内续签劳动合同，员工收到签字后由人力资源部存档，并在3天内答复是否愿意续签劳动合同，如3天内未予回复，则视同乙方放弃续签劳动合同。同意续签的员工，应在劳动合同到期前持本人所保管的劳动合同书到人力资源部办理续签手续，如乙方未在合同到期前持本人所保管的劳动合同书到人力资源部办理续签手续的，则视同乙方放弃续签劳动合同，双方劳动关系终止。 2、部门负责人确定不与员工续约的：由人力资源部提前一个月向乙方下发终止劳动合同通知书，由员工签字后交由人力资源部门存档。（三）如乙方不愿意与公司续签劳动合同，须提前一个月，书面告知部门负责人及人力资源部。（四）无论以上何种原因终止劳动合同，乙方必须在劳动合同期限最后一个月内办理工作交接等离职手续。（五）劳动合同续签的期限一般为两年，如遇特殊情况，报总经理审批。第十一条 第二次续签劳动合同（即第三次签订劳动合同），以双方协商的期限为劳动合同的期限。第四章 劳动合同的履行与变更第十二条 试用期履行（一）试用期内，用人部门与应对乙方进行考核，并根据乙方各方面表现及业务能力，在试用期满之前做出是否给予转正的决定，员工转正确认事宜须在试用期内予以确定。转正决定分为二种：1，经考核考评合格，同意按期转正，办理转正手续，正式履行劳动合同。2，经考核考评不符合甲方录用条件，解除劳动合同。转正决定只有以上两种形式，如用人部门需延长试用期，则用人部门须承担延长试用期满后考核仍不合格所带来的用人风险。（二）乙方试用期内考核不符合甲方录用条件，甲方应在乙方试用期结束前办理解除劳动合同手续。（三）在试用期内，乙方若不能适应岗位要求，可申请解除劳动合同，但需提前三天书面通知。如果是公司曾参加培训且签订培训协议的员工申请解除劳动合同的，应按培训协议约定承担相关费用。（四）在试用期内，如乙方未请假或未书面申请解除劳动合同，就自行离开公司不来上班，则甲方视同乙方连续旷工3天后离职。第十三条 在合同履行期内，公司与员工必须严格按照劳动合同约定履行权利与义务。在合同履行期间由于单方原因而导致劳动合同无法履行或造成对方损失的，由责任方承担相应的责任。第十四条 乙方在签订劳动合同时所明确的工作岗位、工作地点、报酬等，合同期内由于工作、生产需要而进行调整时，为简化手续，只要双方同意，不再另行变更劳动合同，以调职/调薪通知书书面通知为依据，只要乙方收到书面通知并签字确认即视为有效。书面通知一式两份，个人和公司各一份。第十五条 甲方负责制订薪酬福利方案等配套制度，以维护乙方合理的劳动报酬。合同期内，乙方工资支付的标准变动，不再另行变更劳动合同，按甲方统一制订的规定执行。第五章 劳动合同的解除与终止第十六条 有符合劳动合同法实施条例第十八条规定的情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，乙方可以与甲方解除劳动合同。第十七条 有符合劳动合同法实施条例第十九条规定的情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，甲方可以与乙方解除劳动合同。第十八条 有符合劳动合同法第四十四条规定的情形之一的，劳动合同终止。第十九条 试用期内，乙方解除劳动合同必须提前三日通知甲方。第二十条 在合同期内乙方出现有损害公司利益的行为和严重违纪的，可按本规定解除劳动关系。第二十一条 在合同期内，经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同，按照双方约定办理。第二十二条 在合同期内，甲方与乙方可以依法单方解除劳动合同，但必须提前一个月书面通知对方。第二十三条 合同到期，任何一方决定不续签的，都必须提前一个月书面通知对方（如劳动合同约定服务期的，劳动合同期满而服务期尚未到期的，劳动合同期限自动续延至服务期满；双方另有约定的，从其约定）。第二十四条 所有解除劳动合同或合同期满终止不再续约人员，在劳动合同期限最后一个月内办理工作交接等离职手续。其工作部门负责人指定接管人，接管人员必须认真负责。经部门负责人和相关部门负责人签字证明交接完毕后，乙方方可离开，否则公司有权追究相关责任。第二十五条 乙方离开公司不得以任何形式带走公司财物及文件、档案资料，不得违反反不正当竞争法及与公司签订的保密条款的有关规定；不得利用公司商业秘密和业务关系，以损害公司的利益为代价为自己或其他单位谋利益，否则将依法承担法律责任。第二十六条 待离职员工办理完离职相关手续，和公司无任何债务时人力资源部给其开解除/终止劳动合同书，并将养老保险手册交给离职人员，应领取的工资当月正常发放。第六章 附则第二十七条 劳动合同履行过程中发生争议的，首先由双方协商解决，协商不成按照法定程序办理。第二十八条 本规定未尽事宜以国家相关法律、法规为准；本规定内容如有与国家法律、法规有冲突，以国家法律、法规为准。第二十八条 本规定由泰州华侨城有限公司人力资源部修订及解释，总经理审批。第二十九条 本规定经总经理审批后，自发文之日起实施。第七章 相关文件一、中华人民共和国劳动法二、中华人民共和国劳动合同法三、中华人民共和国劳动合同法实施条例附表一：泰州华侨城员工领取劳动合同书签字确认表附表二：续签劳动合同通知书附表三：终止劳动合同通知书附表四：调职/调薪通知书泰州华侨城员工领取劳动合同书签字确认表序号姓名入公司时间劳动合同期限领取签字领取日期始止1234567891011121314151617181920212223续签劳动合同通知书 先生/女士：您好！感谢您在过去的时间中，对公司发展所做出的贡献，由于您的劳动合同将于 年 月 日到期，我们提前三十日通知您，希望您能为公司的发展继续贡献您的一份力量。公司希望与您续签劳动合同，您的续签合同将从 年 月 日至 年 月 日。请您在收到续签劳动合同通知书三日内给予公司明确答复：1.愿意续签劳动合同；2.不愿意续签劳动合同。如在三日内未能收到您的答复，我们将视同您放弃续签劳动合同。谢谢！泰州华侨城有限公司人力资源部 年 月 日 确认函：本人已于 年 月 日收到人力资源部下发的书面续签劳动合同通知书，会在收到此通知书三天之内给公司明确答复，超过三天未予答复则视同本人放弃续签劳动合同。 签名： 日期：终止劳动合同通知书 先生/女士：您好！公司与您签定的劳动合同将于 年 月 日到期，届时将不再与您续签。感谢您在此期间为公司做出的贡献，也预祝您在今后的发展中取得更大的成绩。泰州华侨城有限公司人力资源部 年 月 日 确认函：本人已于