员工自带笔记本电脑办公管理制度.doc

一、 总则第一条 为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，降低公司固定资产成本，真正实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自带电脑，是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为），特制定本制度。第二条 适用范围：本公司正式员工，具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。二、 配置要求及补贴标准第三条 员工申请自带笔记本电脑办公，符合条件并经审批后，公司给予补贴，详细要求及补贴标准如下：类别限购品牌要求购机价格购买年限协议期限补贴发放办法补贴金额自备笔记本电脑索尼、东芝、三星、惠普、戴尔、IBM、宏基、联想（其他品牌电脑可根据实际审批确定）在充分满足岗位工作需求的基础上，自带笔记本电脑配置不低于：CPU 双核、内存1G、硬盘80G4000-5000元新电脑购机时间三月内参照员工劳动合同期限确定按月在工资中兑现150元/月无购机时间三个月至三年（含三年）100元/月特殊岗位需要因工作需要符合高端配置要求根据实际需要定制会议讨论1. 员工自带的笔记本电脑由于各种原因不用用于正常工作的，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，备机使用时间超过7个工作日，15天以内的，当月补贴核减50%，累计超过15天以上的，当月补贴费用全部核减；2. 如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月，使用自带笔记本电脑不是整月的，补贴的计算公式如下：月补贴标准/当月天数*实际使用天数（含周六周日）。三、 权利和义务第四条 申请人自带笔记本电脑经批准后，可按照补贴标准进行补贴。第五条 员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票，否则不予补贴。第六条 申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致，公司有权终止协议，并要求员工返还前期享受的电脑贴。第七条 试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算；第八条 享受补贴的电脑需用于公司业务，根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除，并随时接受公司的监管。对于自带笔记本出现的故障，公司IT人员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障，硬件问题自己联系客服解决。第九条 员工对自己工作所需电脑有明确的认识，因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如：工作失误，加班等等）第十条 享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担，公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。第十一条 笔记本电脑的淘汰期限为3年，使用超过3年的笔记本电脑，不得用于公司办公用；第十二条 员工在本公司服务期间购置的笔记本电脑，期限超过3年的，经过IT部门鉴定并经公司相关领导审批，在不影响工作需要的情况下，淘汰期可适当延长；第十三条 协议期满，在保证电脑使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新签定协议；第十四条 员工电脑丢失、损坏或离职等原因所致使得协议无法继续执行时，本协议终止；第十五条 享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，申请人应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；第十六条 员工自备笔记本电脑使用状况由部门负责监控，无法正常使用的电脑需及时通知综合管理部及IT专员，经鉴定后以便及时终止补贴协议；第十七条 自带电脑应配合公司关于网络的管理制度，使用公司设置的固定IP，并做好电脑的安全防范措施。第十八条 申请人应定期将笔记本电脑上的公司数据进行备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，申请人必须积极配合；第十九条 申请人离职时，必须把与公司所有相关的文件等资料备份给公司，备份完毕后必须全部清除，申请人不得进行未经允许的任何备份，同时本协议终止。四、 审批流程第十七条 自带笔记本电脑办公的申请流程：1. 申请人提交员工自带笔记本电脑办公申请单并附购买笔记本的发票（附表1）；2. 申请人部门经理审核；3. IT专员审核4. 综合管理部审核；5. 执行董事审核，审核通过后即可执行。五、 管理职责第十八条 各部分审批人的管理职责：1. 申请人所在部门经理：审核确认申请人岗位是否需要配置笔记本电脑；2. 综合管理部IT专员审核申请人自带的笔记本电脑的配置是否能够满足工作需求；3. 综合管理部经理：对申请进行审查；4. 执行董事：对申请进行最后的审批，确认。5. 执行董事审批通过后，综合管理部备案，并报财务部按照本制度对申请人电脑补贴的管理。第十九条 若申请人违反本制度及公司其他相关制度，经核实后公司将追回相关电脑补贴，取消补贴资格，并根据情况给予警告、通报批评直至解除劳动关系。第二十条 此制度自2011 年4 月1日开始执行。员工自带笔记本电脑办公申请单申请人所在部门职位申请日期申请理由电脑配置情况CPU:内存：硬盘：其他：部门经理审核 签字： 日期：IT专员审核 签字： 日期：综合管理部经理审核 签字： 日期：总经理/执行董事审批 签字： 日期：协 议 书甲方：乙方（公司）： 为了保障双方利益，避免纠纷，在双方自愿平等的基础上，协商一致，订立如下协议： 一、协议期限自_年_月 _日起至_年_月_日止，协议期限为 年，甲方自带笔记本电脑一台，用于公司办公使用，电脑品牌及配置如下：序号项目说明发票复印件1品牌2购机时间3配置二、补贴金额： 元/月，每月补贴费用随工资一起支付；三、其他约定事项1、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等，其所有权均归公司所有，甲方应严格遵守公司相关保密制度和协议的规定，对公司有关秘密应严格保密，不得向任何第三方泄露；2、甲方应定期将笔记本电脑上的公司数据在公司备份，公司要求进行笔记本电脑中与公司相关数据备份时，甲方