平度市中小学数字化校园基础教育公共服务平台项目使用说明普通用户.doc

平度市教育体育局数字校园使用说明本文档共分两部分：第一部分是操作说明，第二部分是常见问题解答。一、 平台登陆平台地址：，打开页面后，请添加到浏览器收藏夹，方便下次访问。二、 平台界面用户名密码，由单位管理员提供，登陆后即可打开办公界面，如下：2、1 桌面设置，点击上图中的“设置”说明：本界面可做个性化设计，就是可以设置显示哪些功能，不显示哪些功能。每个功能的显示位置也是可以拖拉调整的。2、2 模块导航显示各个功能菜单项，点击打进入相关业务功能界面。2、3 备忘录功能：维护个人日常备忘。点页面上面的“新建备忘”，在出现的页面中维护备忘录的日期、时间、内容，点“保存”就能成功添加备录。点击“更多”进入备忘录列表，在对应的某条备忘录后点“删除”就能完成对该条备忘录的删除操作，点“修改”能查看和修改该备忘录的内容。三、 信息中心功能：可以给平台内的其它用户发送通知消息，接收和保存及管理其它用户发给自己的通知消息。3、1 我的信息箱 1、收件箱 功能：查看平台中其他用户发送给自己的消息，转发消息 2、发件箱 功能：从这里点击新信息，可以给平台的其它用户发送消息，补发通知消息。同时能查询已发送的消息的接收情况。 3、草稿箱 功能：编辑好的消息，但不想立即发送，可以保存到草稿箱。3、2 我的信息夹 自定义文件夹，可以分文件夹存放收件箱中的通知消息。收件箱的通知消息，可以通过“移动至：”功能保存到我的信息夹。3、3 通讯录 每个人可以自定义通讯录，方便群发。单位管理员可以建立公用通讯录。补充说明：信息中心的功能，在办公中心桌面上都有快捷显示，如新通知、新消息、发消息，可直接使用。也可以点击菜单导航处的信息中心，进入信息中心功能页面。四、 协同办公协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。通过点击办公桌面上“协同办公”的功能链接进入到协同办公系统中。如下图：4、1 公告管理 功能：公告管理主要实现单位电子公告的创建、审核和管理等。使用步骤：步骤1、点击“公告管理”，展开后，点击“我的公告”，在上述界面，可以通过“新建公告”，添加一条公告。添加界面如下图所示。步骤2、维护好标题，时间，内容，发布范围后，就可以点击保存或送审。步骤3、公告审核：点送审，有审核权限的用户就可以审核公告，审核后就显示在用户的办公中心桌面上。步骤4、公告管理：可以删除公告。4、2 日程安排功能：日程安排主要完成单位领导的日程安排工作。 有权限的用户，可以进行维护，界面如下：使用步骤：步骤1、点击“日程管理”，选择“新建日程”，在打开的界面上维护各字段信息。4、3 会议管理功能：设置与管理单位的会议情况。使用步骤：步骤1、点击“会议申请”，选择“新建会议”，在打开的界面上维护各字段信息。同时显示已经建立过的会议及会议状态等字段。步骤2、“我的会议”，可以查询自己的会议情况，分两种类别“有效会议”与“过期会议”。步骤3、“会议审核”，有审核权限的人员对已经新建的会议进行审核。步骤4、会议管理，可以管理新建的所有会议。说明：步骤3与步骤4，只有会议的管理人员才有权限使用。4、4 考勤管理功能：维护与管理本单位的出勤情况和公出情况使用步骤：步骤1、点击“考勤统计”，可以查看维护的考勤情况步骤2、点击“公出统计”，可以查看本单位人员的公出情况。步骤3、有权限的用户可以维护“考勤登记”和“考勤审核”，对考勤信息进行维护和管理。步骤3、有权限的用户可以维护“公出登记”和“公出审核”，对公出信息进行维护和管理。说明：公出统计与人员去向数据共享，维护了公出，可以在人员去向直接查看到。4、5 物品管理功能：帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。使用步骤：步骤1、物品管理员，先维护本单位的各种办公物品，点击“物品登记”维护物品名称和数量等信息。步骤2、普通用户，可以通过“物品审请”查看当前可借用的物品，点击物品名称后的“申请”，维护借用的申请说明，并保存，提交审请。步骤3、管理员通过“申请审核”就能看以物品的申请情况，并做相关审核。步骤4、审核通过后，申请人员就可以找管理员，取借用的物品。步骤5、借用完后，可以将“物品归还”，在这个页面上会显示用户借用的物品。步骤6、“查询统计”显示当前物品的使用情况。4、6 车辆管理车辆管理与物品管理类似，请参考物品管理。4、7 人员去向人员去向是当前人员状态的标示，其列表中显示人员去向中的请假和公出的员工记录信息。点击左侧导航栏的“人员去向”。可以通过维护时间段查看人员的动向。4、8 工作周历使用步骤：步骤1、“我的安排”，可以进行新建、查看、导出以及打印操作，同时有权限的人还可进行安排修改，并通过勾选记录进行提交；步骤2、“他人安排”，仅提供查看权限给有权限的用户，查看他人安排；步骤3、在“科室周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。生成的记录在“未提交”页面中可进行修改，删除操作，确认无误后进行提交。记录提交后，该记录将转至“已提交”页面。并可选择“周数”进行查询。如果领导对工作安排进行过修改，则会在状态一栏显示被某级领导修改过。步骤4、在“单位周工作安排”中，可进行查看、导出以及打印记录操作。可进行记录的修改，但无需对记录进行提交。并可选择“周数”或“科室”进行查询。步骤5、进入“权限设置”模块，对用户查看其他用户的安排权限进行了设置。在“用户”一栏中选择查看者，在“可查看用户”中选择被查看者，则在该用户的“他人安排”中即会显示被查看者的安排情况。说明：上述功能会在单位内按权限分配，没有权限的用户是看不到相关功能模块的。五、 公文流转公文流转分为四块内容：发文办理，收文办理，公文管理，常用设置。5、1 发文办理发文办理，即本单位或部门发一个公文，给其它单位的人或本单位的人。 发文办理的过程：1、发文拟稿（文书或科室主任）2、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、发文发送（文书）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文收阅（以个人身份收文）。5、2 收文办理 收文办理的过程：1、收文登记（以单位和部门身份查看接收到的公文，并登记一些信息）3、流转办理（办理的人签署自己的意见）3、收文发送（文书、单位或部门公文管理人员）4、收文登记（以单位或者部门的身份收文）或公文收阅（以个人身份收文）。5、3公文管理 公文管理，主要是管理发文和收文，查询和导出及删除公文。5、4常用设置5、4、1常用批注管理：在办理公文时，可以输入办理意见，点击保存批注。下次有相同意见，可以直接从批注中选择使用，而无需再次输入。5、4、2关联人设置：关联人：关联人不是某步骤的负责人，仅负责文件的传送。该步骤负责人设置了关联人，负责人只需签署意见，关联人根据负责人的意见，进行公文通过或退回等操作，使公文按领导意见继续流转。关联人与被关联人是一对多的关系，即一个文书可以做多个领导的关联人。部门关联人：负责该部门所有收阅公文的处理以及部门内部人工流转。5、4、3代理人设置：设置了代理人，可以由代理人代替自己办理公文。5、4、3用户组设置：设置本单位或者其它单位的用户组，方便发文拟稿时，在主送单位和抄送单位及传阅中选择使用。5、4、3单位组设置：设置单位组，方便在拟稿时使用。附注1：公文发文拟稿使用步骤：步骤1、点击办公中心桌面的导航“协同办公”下的“公文流转”，在打开的界面上点击“新建拟稿”步骤2、如上图所示，在“填写信息”标签页，填写公文的“标题”、“公文类型”、“发文部门”、“发文单位”等信息步骤3、切换到“填写正文”标签页，在WORD编辑界面编写公文正文内容步骤4、切换到“选择流程”标签页，如下图所示，请选择流程类别和流程（由文书设置好流程）。这时可以点击“保存草稿”，下次打开要重新选择流程。直接点击“进入流转”，公文就可以由流程中当前步骤的负责人办理。说明：只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。附注2：公文发文办理使用步骤：步骤1、打开“公文流转”页面，在首页上会显示需要办理的公文，如上图“待办理”里的列表。可以点击公文的标题，打开公文。步骤2、打开后界面类似于“发文拟稿”的界面。可以查看及修改“基本信息”中的各项内容、打开“正文”标签页，点击“全屏编辑”修改公文内容（会有修改记录）。步骤3、打开“发文办理”标签页，如下所示，可以填写自己的意见，选择流程的“通过”或“返回”，并可修改流程的步骤。点击“完成”，即完成了公文的办理。说明：公文进入流转后，只有此公文的当前流程步骤负责人才可以在“待办理”中看到此公文。附注3：公文收文登记公文在流转完所有的步骤，所有负责人办理后，进入“发文发送”，由文书发出后，就可以“收文登记”和“公文收阅”了。使用步骤：步骤1、在“公文流转”首页，点击“待登记”窗口的公文标题，打开收文登记界面。步骤2、点击“签收”。签收后系统给出相应提示，选择“进入登记”即可进入到Error! Reference source not found.所示的页面，这里填写文号和登记意见。步骤3、选择“阅办单”后，再打开“选择流程”标签页，选择收文流程，点击“进入流转”。公文即进入了收文流转中。步骤4、收文办理，与上面的发文办理类似，收文流程中的所有负责人办理完公文后，即可进入“收文发送”。步骤5、收文发送后，公文接收单位或部门就可以收文登记。发送时，选择传阅，本单位的用户就可以通过“公文收阅”来签收和接收公文。说明1：步骤1完成，点击签收后，也可以不进入登记，这时可以到“收文登记”的“已签收”标签中查看公文内容。说明2：只有“单位或部门级别收文权限”的用户，才能在收文登记，看到需要接收的公文。附注4：公文收阅如上面收文登记的图片，在“公文流转”的首页，点击“待收阅”中的公文标题，即打打开公文收阅界面，点击“签收”，即可完成公文签收。也可以点击“公文流转”左边功能树的“公文收阅”，在“已签收”标签，点击公文标题，就可以打开公文和查看公文的内容。学籍，教务成绩，综合素质，人事管理，因为教育局和学校功能模块不一样，所以单独准备了文档，请大家查看相关文档。六、即时通讯使用步骤：步骤1、登陆到数字校园平台后，点击 “即时通”，在打开的页面，点击“立即下载即时通”。下载完成后，即可进行安装。步骤2、双击页面下载的exe文件，即进入安装，如图3.1-1所示。可以更改安装位置，方便用户调度磁盘空间。图 班班通安装步骤3、双击即时通图标，在弹出的窗口中输入用户名和密码，点击登录即可，登录前可选择记住密码和自动登录。登录后在任务栏的功能图标处将显示即时通图标，如图所示图 登录班班通步骤4、登录后，界面如图所示。页面从上到下依次显示为状态栏、个性签名、快速查找、主显示区、快捷键。快捷键包括查找（添加好友）、查看消息记录、打开菜单栏。 图 界面简介步骤5、点击组织架构，即可看到相应的单位部门和人员列表，进行沟通。 步骤6、常用设置选择应用设置-基本设置，可设置的内容包括常规、热键、密码、单位显示、网络、目录及频道页显示共七大项。七、教育博客使用步骤：步骤1、登陆到数字校园平台后，点击 “博客”，界面如下。步骤2、打开“博客”平台后，页面如下所示步骤3、点击“开通个人博客”、“开通班级博客”、“开通学校博客”、“开通博客群”，即可打开博客开通页面，输入相关信息，即可开通。步骤4、博客开通后，即可在博客首页上点击，选择打开和管理已开通的博客，如果有多个博客，可以选择其中的某一个。步骤5、打开个人的博客后，根据博客的类别，博客首页界面有所不同。但博客的管理后台是一样的。步骤6、点击上图中的“博客管理”，就可以进入管理界面。同样也可以在最上面，选择进入其它博客。博客管理的功能，主要是博文管理（发表文章、管理文章、管理评论、管理分类），博客的页面设置，博客的相册设置，及加入博客群等功能。请自己熟悉一下。八、网络U盘网络存储系统为用户提供了一块专属的存储空间，用户通过上网登录网站的方式，可方便上传、下载文件,而独特的分享、分组功能更突破了传统存储的概念。 与其他同类产品相比，该产品具有直观预览、分组管理、稳定安全的特点。用户可在任何有互联网接入的电脑终端上，连接使用网络硬盘服务。9.4 新建文件夹点击“新建文件夹”，选择新建文件夹的目录（默认为根目录），填好名称，确定即可。用户可根据自己的需要建立多级文件夹，并可在页面右侧看到文件夹列表，如图 1.11。图 9.41 新建文件夹9.4 上传、下载资料点击“上传”，浏览选择要上传的资源及将要存放资源的文件夹（默认为根目录），确定即可，如图 1.21。对于网络硬盘中保存的资料，可以随时下载到本地，如图 1.22。图 9.41 上传资料图 9.42 下载资料9.4 重命名、移动、删除对于建立的文件夹，上传的资源，用户均可以进行维护。选中要维护项，可对其进行重命名（如图 1.31），删除（如图 1.32）的操作，还可选择新的路径，将要维护项移动到其它文件夹中，如图 1.33。图 9.41 重命名图 9.42 删除图 9.43 移动文件夹9.4 系统默认设置1. 上传文件大小：单个文件为200M，大小可在网络存储后台修改；2. 文件空间大小：每个用户默认500M使用空间，空间大小可在网络存储后台修改；3. 上传文件格式限制：默认exe、dat后缀的文件不能上传，文件格式限制类型设置可在网