设计院协同管理软件介绍.ppt

X3设计院精细协同管理软件简介,一、系统总体设计 二、设计院协同管理软件构成 三、设计院协同软件应用简介 四、设计院协同管理软件的架构和开发模式,X3设计院精细协同管理软件简介,X3设计院精细协同管理系统是以精细协同管理思想为指导，构建在协同平台上的集成的、综合的管理信息系统，是数字化设计院的核心系统。 设计院精细协同管理系统是将项目管理、设计流程、质量管理、人力资源、成本核算、资产管理、合同、计划、统计等有机集成、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。 精细协同协同管理软件帮助设计院对客户、项目、设计过程、决策、执行、组织、团队、绩效、协同、知识和创新等关键要素进行全面的精益管理，促进设计院提高运营效率、降低运营成本并提升整体效益。,一、系统总体设计,系统总体结构,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,项目设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,系统主要功能,系统数据规划,政策、法令、文件等,成品、进度，质量等,人、财、资产、生产、技术报表等,生产经营动态、请示等,人、财、资源信息，培训、档案资料、技术质量保证等,人，资源、费用,进度、工耗、质量,指令项目,报告、发文等,合同、协议、联系等,生产计划，组织措施、,成品质量，进度，工时,报告，科技成品,资源需求等,批示、决定等,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,图纸设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,决策系统,数据库及数据仓库,上层系统归纳、整合-企业的知识门户 底层数据集成、分类、提验-企业的数据仓库,设计院软件最终实现体系,X3设计院协同管理软件，是构建在统一的协同工具和协同平台上的集成的、协同的业务系统。X3协同管理软件彻底消除了协同工具、OA和业务应用系统彼此割裂成各自“一张皮”的问题。为设计院提供了系统有机集成、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。,二、X3设计院协同管理软件构成,建模工具,协同应用：集成、协同、模块化的业务系统,组织机构建模,业务配置工具,资产 设备 管理,设计 流程 管理,经营 合同 管理,人力 资源 管理,项目 计划 管理,协同 办公 管理,财务 软件,其它 软件,。,协同平台：统一的公用基础设施和枢纽,决策 信息 平台,业务 集成 平台,业务 协同 平台,业务 监控 平台,组织 权限 平台,工作 流 平台,知识 管理 平台,业务流程建模,业务功能建模,业务信息建模,数据资源建模,团队开发管理,X3设计院协同管理软件协同门户协同平台协同应用建模工具,协同门户,即时通讯工具,协同任务中心,企业业务门户,工作日程中心,移动终端工具,X3协同门户为设计院用户提供了统一的数字化工作环境，用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同，并展开所有的业务和管理工作。协同门户主要包括协同工作门户、企业业务门户、企业即时通讯工具和移动终端工具等。,1、X3协同门户,X3为设计院所有人员提供了统一的工作环境和业务门户。设计院的各项业务和协作，均可以在这个统一的环境里开展。 1 便捷的企业即时通讯工具 2 推送式协同工作环境 3 统一的企业业务门户,统一的业务门户和工作环境,协同企业门户,X3为设计院所有人员提供了统一的业务门户，用户采用一站式登陆模式，根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同，展现用户的个性化工作界面。业务门户具有丰富的客户端展示和交互能力，以满足业务系统的复杂要求。,即时通讯工具,强大的设计院团队即时沟通工具，为设计院团队沟通提供高效、即时的交流工具。,协同工作门户,把个人可以执行的业务功能、需要关注的信息、正在参与的项目和计划、需要办理的事宜提取并推送到用户面前，通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中。,X3设计院协同应用，是建立在统一的协同平台上的集成的、协同的业务系统，x3协同应用涵盖了设计院的所有核心业务和管理系统，包括人力资源管理、办公自动化、档案资料电子媒体文件管理、设计过程管理、计划和项目管理、经营合同管理、资产管理、财务预算管理、决策分析等等。 X3协同应用也可与设计院的其他相关系统（如财务系统、CAD设计系统）对接。,协同工具协同平台建模工具,2、X3协同应用,协同应用：集成、协同、模块化的业务系统,财务 软件,其它 软件,。,资产 设备 管理,设计 流程 管理,经营 合同 管理,人力 资源 管理,项目 计划 管理,协同 办公 管理,X3协同管理软件建立在一个统一的协同平台之上，充分实现业务的无缝集成和协同。X3协同管理软件的各个业务模块，均通过协同平台整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从根本上消除信息孤岛，获得协同、互动和整体的效益。,集成和协同的业务应用体系,丰富的设计院业务应用,X3协同应用涵盖了设计院所有核心业务和管理系统，包括人力资源管理、办公自动化、档案资料电子媒体文件管理、设计过程管理、计划和项目管理、经营合同管理、资产管理、财务预算管理、决策分析等等。,X3协同平台为设计院信息系统提供了统一的公用基础设施和平台，设计院的各类业务系统，都直接构架或连接到这个统一的协同平台上，通过协同平台为基础和枢纽，将分散的设计院业务系统整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从而获得协同和整体的效益。,3、X3协同平台,精细管理决策信息平台,了解企业和员工的所有活动状况 了解经营状况和业务的运行状况 了解所有的项目和计划进展情况 了解所有的客户状况,整体协同业务协同平台,立体的信息共享、沟通和协同支持 网状立体的信息共享、沟通和协同模式 实现不同层级和不同部门间扁平化协作 支持工作流和创造性协同,全面激励,建立业务活动的“记分板”体系（”自动记录和排名”体系) 形成绩效考核的关键基础数据,环境驱动,所有工作自动推送到桌面 关键信息自动推送到桌面 形成自我管理的环境驱动体系,X3业务建模是一种全新的软件开发和维护模式，是以业务描述、而非代码为核心来构建信息系统。业务建模真正实现了 “快速开发、灵活调整、业务驱动、技术无关”，充分满足了“整体规划，分步实施，自我掌控，随需而变”的设计院信息化战略要求。,4、X3业务建模,业务建模：实现快速开发和灵活调整,业务 功能 建模,组织 机构 建模,业务 流程 建模,业务 信息 建模,数据 资源 建模,团队 开发 管理,业务 配置 工具,业务建模工具构成,业务建模工具主要由以下几个部分构成： 组织机构建模 业务流程建模 业务功能建模 业务信息建模 数据资源建模 团队开发管理,三、X3设计院协同应用简介,人力资源管理 办公自动化管理 经营计划管理 项目及设计流程管理 档案资料管理 技术质量管理 设备资产管理 。,系统主要功能,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,图纸设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,技术质量系统,档案，资产等,专业软件,人力资源系统,PDS、PDMS,AUTOCAD,决策系统,OA系统,成品校审软件,项目及设计流程管理,计划经营系统,各个子系统之间的关系,人力资源管理系统,人员基本信息管理,职工教育培训管理,劳动关系和工资管理,人员绩效考核,离、退养老金管理,社保信息管理,人才分析及后备库,统计报表,购车期权及补贴管理,1、人力资源管理,人力资源系统简介,Design Institute Human Resource Management System 随着企业的发展变化和人力资源管理工作的规范，随着网络和软件技术的发展，需建立人力资源管理系统，实现现代化的人力资源管理，以提升企业的管理水平。 整个系统的最基础的部分，为其它子系统提供人事基础信息。 人力资源信息与其他业务基本都存在业务关联。 实现对员工的基本信息管理，员工绩效考核管理，员工的教育培训，以及个人资质管理。员工工资，养老保险，医疗保险，住房公积金等。,人事档案管理,人员基本信息 人员变动信息 人员档案,人员分类统计,人员分类统计 部门分类统计 专业分类统计 离退休分类统计,工资管理,教育培训,人员考勤,人员招聘,社会保障,复杂的人事报表,车改管理,办公自动化管理,公文管理,大事记,综合事务管理,统计报表,企业文化管理,企业政务管理,会务管理,2、办公自动化管理,办公自动化简介,Design Institute Office Automation System 办公系统是体现企业行政事务处理效率的一面旗帜 实现无纸化办公流程，完成企业的公文起草、登记、流转、审批、处理、编号、归档以及在处理过程中的催办、督办等工作，并完成会议管理，公文信息发布等功能。 办公业务实现日常办公基本业务，公共信息交换，一些日常的办公都应该含入其中-综合事务管理，例如自动传真、行政管理等。 公文管理应该同档案管理结合起来，实现文书档案的一体化， 更多的实现企业的政务管理内容。,发文管理,与Office技术相结合,收文管理和文件扫描,与扫描和图像技术相结合,会议纪要,会议室管理,签报管理,考勤管理,请假条管理,经营计划管理,企业招投标管理,合同管理,收费管理,计划统计,市场信息管理,客户关系管理,企业资质和业绩管理,生产计划统计管理,合同评审管理,产值管理,3、经营合同管理,经营合同简介,Design Institute Operation Contract Management 建立以合同计划为龙头的信息管理系统，它包括市场信息收集、设计招投标管理、合同管理、客户关系管理等等 体现信息的查询收集上，充分为经营服务。把网上的有关招投标信息和客户关系的信息收集、查询、分类、统计，把经营人员所需要的内容都可以列出来。 建立企业的EPS。对合同进行签署，形成设计流程管理的源头。其项目编号及名称为唯一不变，其项目内容，为其他系统提供基础数据。,招投标,签订合同 财务收费 产值收费 部门个人收费 合同完成情况,客户关系,客户基本信息 客户合同 客户联系人 客户沟通 客户关系,合同管理,签订合同 财务收费 产值收费 部门个人收费 合同完成情况,项目信息填报,项目启动,项目信息申报 项目启动 启动通知单,项目及设计流程管理,企业EPS（企业项目结构）管理,设计作业管理,提资、校审管理,项目统计管理,企业项目资源管理,项目WBS管理,项目计划管理,成品、成品归档管理,进度质量控制管理,工代管理,项目评估,4、项目及设计流程管理,设计流程简介,Design Institute Design Flow Management System 设计流程管理是以实现工程项目设计信息计算机自动化管理，为设计人员提供一个设计协同平台，实现资料共享、文件快速传递，便于院管理层随时掌握项目进度和质量情况，为领导决策提供依据，提高设计效率和自动化水平为目的，以设计院局域网为支撑，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，综合MIS 数据库为基础的综合管理信息系统。 设计流程管理是设计院综合管理信息系统的核心，它是建立以合同计划为龙头，以设计过程信息的共享、集成和有机管理为主线的信息管理系统，它包括企业的项目结构分类，工作分解结构、市场信息收集、设计招投标管理、合同管理、计划管理、项目资源分配、项目跟踪及控制、企业收费、产值分配管理、信息查询统计等，并对成品过程、成品控制、成品归档等设计过程实现全程管理 。 设计流程管理是实现设计质量控制、项目进度跟踪及控制、产值及任务分配、合同执行情况及收费情况管理、资料互提、进而实现各专业协同设计所必须的。,项目管理,项目分解 指定项目人员 进度安排 文档管理 建立工作平台,与CAD设计系统结合,X3可与设计院的其他相关系统（如财务系统、CAD设计系统）对接和整合。,项目进度,卷册完成情况,工作平台管理,项目人员管理,协作设计平台,资源共享 成品校审 资料互提 计划变更 设计变更 成品归档出版 项目评审 质量反馈 工代报告,成品校审,资料互提,设计变更,计划变更,质量信息反馈,项目评审,工代汇报,归档和出版,档案资料管理,文书档案管理,电子档案管理,资料使用分析管理,统计报表,市场资料信息管理,工程档案管理,图书管理,档案借阅管理,网上图书馆管理,资料采购管理,5、档案资料管理,档案资料管理简介,Design Institute Archives Datum Management System 对企业的原始档案、文书档案、财会档案、图书、科技档案、工程档案及电子文件进行分类存储，提供查询、借阅管理功能，实现集纸质档案、电子媒体于一体的档案信息管理系统，实现网上档案馆。 实现同设计流程管理的结合。 实现同互联网的结合。 实现同办公自动化的结合 电子档案的借阅、统计等实现。 网上图书及资料借阅的实现。,档案管理,标准设计档案 成品档案 工程档案 底图 科研档案 设备档案 声像档案 原始档案 业务建设档案,图纸档案,订购流程,流通管理,图书管理,文书档案,资料管理,技术质量管理,质量体系文件管理,质量动态管理,工程质量统计,科技会议管理,规程规范标准管理,科技信息管理,工程质量信息反馈,6、技术质量管理,技术质量管理简介,Design Institute Technology Quality Management System 贯彻GB/T19001ISO9001标准，贯彻执行上级颁发的有关政策、法令、法规和技术标准、规范、规程、规定，组织建立健全设计院的质量管理和质量保证体系，组织制定我院各项技术管理制度，协调各生产部门之间的技术接口 实现同设计流程管理的结合-贯标文件及表格的自动应用。 规程规范的查询和引用 质量信息反馈 科、标、信任务管理 工程质量统计。,质量信息,质量信息反馈 质量分析报告 质量剖析报告,标准规程规范,科技会议及学会组织管理,科技信息管理,质量动态管理,7、计划统计系统简介,Design Institute Plan Statistics Management System 计划统计系统针对各生产处室管理要求，根据工程合同分解信息，辅助生产处室管理人员制订生产年度各季度的生产计划， 对处室每月生产信息（包括工日完成情况、产值完成情况、设计成品完成情况）进行精细化管理， 提供丰富灵活的查询功能，生成满足要求的上报表资料，为领导合理安排生产任务、掌握完成生产任务情况提供准确的信息,产值管理,成品管理,工代管理,工日管理,计划管理,工程管理,财务管理系统,企业帐务管理,工程合同收费对帐管理,工资、养老金发放管理,固定资产折旧,企业成本核算管理,统计报表,企业预算管理,8、财务管理系统,财务管理简介,Design Institute Financial Management System 设计院在财务业务上实行垂直管理，实现财务数据相对及时统一协同管理、动态监控、与相关业务密切协同。财务基础信息动态管理要求实现财务数据相对及时统一协同管理，达到各级数据标准统一、统计准确可靠、数据分析动态灵活、与相关业务密切协同、实时动态监控、数据安全的效果。 建立集中的财务管理系统平台，完善内控管理体系，实现有效的财务管理与监控。 建立统一的报表管理体系，完成报表的汇总、合并工作。 建立预算管理体系。 建立财务分析评估体系。 建立财务分析信息对外发布机制,设备资产管理,固定资产登记,设备计划管理,固定资产使用分析,计算机设备管理,汇总统计报表,固定资产折旧,设备采购管理,9、设备资产管理,设备资产管理简介,Design Institute Equipment Asset Management System 完成企业的资产（房产、大型设备、计算机设备等）计划、登记、维护、残值计算、设备报废、统计查询等管理 资产计划、采购情况记录、查询； 自动进行资产计划的上报汇总，核定计划的自动下发； 管理一次进成本和低值易耗设备； 对资产数据查询； 查询资产使用人变更情况；,资产卡片,架构模式：主板插件模式 开发和维护模式：业务建模,X3协同管理软件： 协同、集成的应用体系,应用架构模式： 主板插件模型,。,协同平台：统一的公用基础设施和枢纽 协同工具：统一的工作环境和业务门户,开发 维护 工具,应用开发维护模式： 用户主控、随需而变,四、 X3协同管理软件的架构及开发维护模式,X3业务平台采用“主板插件”的模式来构建和扩展业务系统，“主板”是指X3协同平台和协同工具，“插件”是指各类业务应用模块。 X3的“主板”为各类应用提供了统一的信息化基础基础设施，其中，X3协同工具为设计院提供了统一的工作环境和业务门户，而协同平台则为设计院提供了统一的基础设施和枢纽。 以统一的协同工具