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文档简介
xx公司公司电话使用管理办法为了便于对公司电话进行管理,确保办公电话的通畅和合理使用,特制定本管理办法。一 管理部门公司综合办公室为公司电话的管理部门,其所辖信息部门负责提供技术服务支持。二 适用范围xx公司(含下属分公司)进驻龙岗新厂的全体工作人员。三 申请因工作需要申请电话相关服务的员工,由本人填写电话相关服务申请单(从前台处领取或从公司文件服务器下载,样单见附件),递交本部门负责人签字后,报公司综合办公室审批,通过后由信息部提供相关服务。四 使用注意事项及违规处罚1. 公司内线电话拨打方法:取主叫号码最后三位前加拨“8”;外线电话拨打方法:主叫号码前加拨“9”;长途默认不开通;技术服务支持电话:28379121。2. 本公司所属电话只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用。3. 本公司员工拨打电话,用语应尽量简明扼要,禁止闲聊,减少通话时间,以免耗时;凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话。4. 本公司配置的电话机,必须妥善保管,如人为原因损坏,则照价赔偿。5. 禁止用公司电话拨打声讯或咨询台电话。6. 对于违反本规定情节较轻的,初次给与警告处分;再犯的,给予严重警告或开除处分;对于拨打与工作无关电话产生费用的,除赔偿损失外,视严重程度给予严重警告或开除处分。7. 本管理办法由公司综合办公室负责解释,自公布之日起实施。 xx公司 2013年5月22日电话相关服务申请单申请部门:申请类型: 新申请电话号 变更服务 报修 其他服务项目具体内容国内长途 开通 关闭 号码:国际长途 开通 关闭 号码:故障及其他申请原因(开通及变更服务需填): 申请人签字: 年 月 日部门负责人意见: 部门负责人签字: 年 月 日综合办意见: 部门负责人签字:
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