动漫巡演策划书1.doc

绵阳高校动漫巡演晚会 活 动策划书 四大动漫社 二0一二年十月目录1、 活动主题3二、活动目的3三、活动时间3四、活动地点35、 与会领导嘉宾3六、表演团体3七、活动内容4(1) 人员部署及渠道建立3(2) 会议资料收集及会议准备4(3) 活动开展5(4) 后期工作6八、活动注意事项6九、经费预算6十、应急预案7附件一：学院执行小组成员分工表附件二：活动整体分工及时间安排表附件四：晚会所需物资清单附件四：晚会当天分工及任务安排表1、 活动主题： 展示动漫风采，弘扬动漫精神2、 活动目的： 在浓厚校园文化氛围，丰富同学课余生活，发掘动漫人才，展示动漫社活动成果的同时加强西南科技大学应用技术“千羽”动漫社、西南科技大学本部“KING”动漫社、西南科技大学城市学院“MIX CLUB”动漫社及四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社之间的交流与合作，四大动漫拟共同举办第一季动漫巡演晚会 三、活动时间：2012年11月28日2012年12月28日 四、活动地点：西南科技大学应用技术学院（西山校区）西南科技大学本部（青义镇）西南科技大学城市学院四川音乐学院绵阳艺术学院铁牛广场（为赞助商公演）五、与会领导嘉宾： 表演地的校领导、院领导及除表演地之外的各学校、院领导 除表演地之外的其他动漫社6、 表演团队： 西南科技大学“KING”动漫社 西南科技大学应用技术学院“千羽”动漫社 西南科技大学城市学院“MIX CLUB” 四川音乐学院绵阳艺术学院“ADM”动漫社七 、活动内容：（1） 人员部署及渠道建立：1、 由XXX牵头，成立四大动漫社动漫晚会巡演执行小组，负责此次活动2、 各动漫社各出一个COS剧，要求相互协调互不冲突3、 每个动漫社定一个负责人负责各学院内的筹备、宣传工作4、 晚会前期会张贴COS剧的外景作为宣传5、 商定各站巡演时间6、 彩排时间，至少每站3次，据实际情况可做调整（2） 、晚会资料收集及会晚会准备1、 制作请柬（内附节目单）送达各领导及各动漫社，确定与会人员名单2、 会场内布置要求轻松活泼，不失大体，能够充分体现当代大学生的朝气、活力、智慧及积极向上、永不服输的良好品质。会场外要求有明显的标识，用以体现该主要活动内容并指引会场位置（要求提前两天完成）3、 11月进入宣传期，晚会前三天要求本活动全体工作人员动用一切宣传力量（微博、人人网、QQ、校园广播、宣传单）加大对于活动当天信息的宣传力度4、 晚会所需物资设备要求提前两天到位（详见附件三）5、 主持人主持稿要求至少提前五天定稿6、 每个节目都附有一张PPT，写明节目名称、表演团体、赞助商（3） 活动的开展1、 活动流程a、 开场舞b、 主持人入场及各领导嘉宾介绍c、 长安幻夜西科大“KING”动漫社d、 火影忍者西科大应用技术学院“千羽”动漫社、川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社e、 动漫歌曲串烧西科大应用技术学院“千羽”动漫社f、 剑网三川音绵阳艺术学院“ADM”动漫社g、 乐队表演西科大应用技术学院“千羽”动漫社h、 游园惊梦西科大城市学院“MIX CLUB”i、 现场观众互动，赠送纪念品j、 秦时明月西科大应用技术学院“千羽”动漫社2、活动分工（详见附件二）a、晚会记录:要求对于整场晚会的各项流程及现场情况进行真实、全面的记录b、图像采集:要求晚会过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频资料c、会场秩序：在会场外部进行控制，组织同学有序入场，避免会场过于拥挤的情况发生；在会场内部提醒同学注意自身言行，展现我校学生良好素质。在退场时引导同学有序退场d、会务工作：与主持人良好沟通，做好会议所需会务工作。如视频及音频资料的播放，与会人员饮水等问题e、现场整体控制：对于各工作版块进行统一协调，沉着冷静应对各种突发情况f、临时工作：要求准确迅速，最快最好地完成各项临时工作（4） 后期工作1、 以问卷或随机采访等方式调查同学满意度2、 制作纪念视频送予嘉宾3、 新闻、文字、图片、视频等信息在网络上公布4、 各动漫社一起开总结大会八、活动注意事项（1） 、在活动过程中，全体工作人员必须佩带工作证（2） 、办公室帮忙负责领导及嘉宾席布置（3） 在活动过程中，自律部帮助维持会场纪律（4） 、宣传部帮忙负责微博互动（5） 、权益部帮忙负责礼仪（6） 、科技部帮忙负责话筒音响调试（7） 、工作人员在活动期间需保持通讯工具畅通，认真执行各项工作九、经费预算项目金额（元）备注 剑三游园惊梦xxx火影忍者秦时明月合计元十、应急预案1 停电问题预防措施：配合社团部做好活动前场地电力和照明的排查工作。应急处理：若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明灯，并组织观众安全撤离。2 失火问题预防措施：配合社团部检查好场地的消防设施和通电线路，并要求不得吸烟。应急处理：门口礼仪及时疏散人群，保障听通道的畅通，并及时灭火，必要时及时报警。3 天气原因：下雨应急处理：推迟一两天4 节目无法上场预防措施：事先与各社团负责人联系好，如有变动，及时通知。应急处理：社团内部事先准备节目，代替上场。附件一 四大动漫社动漫巡演晚会 小站执行小组成员分工表小组名称 晚会执行小组小组责任人姓名职务联系方式小组成员姓名主要工作联系方式附件二：活动整体分工及时间安排表工作版块具体工作时间安排负责部门具体责任人执行工作成立绵阳高校动漫巡演执行小组10月30日11月5日各学院动漫社剑三“ADM”漫结界火影 “ADM”漫结界 “ “千羽”动漫社 秦时明月10月30日11月25 “千羽”游园惊梦“MIX CLUB”“KING”会场布置与应急预案的提交xxx完成主持人主持稿XXX完成巡演所需物资XXX完成后期资料的汇总、整理、反馈12月30日前 舆论造势：贴吧、网站、 个人状态、海报等宣传 媒体全面启动xxx日前完成各学院执行小组学院小组责任人学院执行小组将问题反映xxx日前完成各学院执行小组小组责任人微博互动的落实xxx日前完成各学院执行小组 小组责任人纪念视频的制作xxx日完成附件三 活动所需物资项目明细数量负责部门宣传用品横幅展板请柬路标晚会需要名牌茶杯茶叶投影仪及幕布笔记本电脑音响无线话筒桌布饮水机（纸杯）会场布置依照布置方案准备 工作版块主要工作负责部门 责任人 电话采访报道对于整场会议的各项流程进行真实、全面的记录 图标采集制作会议当天在会场附近设置路标指引会场位置会议过程中在会场内外采集各种高质量图像、音频及视频