access字段属性.ppt

数据表设计器窗口: 上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明（此部分可以缺省） 下部分:字段属性的设计,字段属性（由两部属性组成） （一）常规属性 字段宽度（field size）： 即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段有该属性。 文本类型的字段宽度：可以定义在1255个字符之间，缺省值是50个字符。 数字类型的字段宽度：,格式（format）： 用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型字段的输出（显示或打印）格式。 它依据使的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不会影响保存在数据表中的数据。 用户可以使用系统的预定义格式，也可以用格式符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用不同的设置。,文本和备注数据类型的自定义格式： ； 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。,是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表是“否”值，而且以这种形式保存并显示。 自定义格式：； 功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。 预定义格式见实例。 自定义格式符号见下表：,说明：1、自定义格式根据Windows “控制面板”中“区哉设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被忽略。 2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分隔符用双引号括起来。,数字和货币数据类型的格式：有6种预定义格式。 自定义格式： ； 说明：在格式中共有4部分，每一部分都是可省略的，但分号不能省。未指明格式的部将不会显示任何信息，或将第一部分（正数的格式）作为默认值。,小数位数（decimal places）：小数位数只有数字或货币类型可以使用。可以设为015位，视其字段的大小而定。当字段大小为字节、整型或长整型时，小数位数只能是0；当字段大小为单精度时，小数位数可以是07；而当字段大小为双精度时，则小数位数可以是015。如果不对一个数字型字段的格式属性进行设置，或者将此属设置不“常规数字”，则“小数位数”属性设置无效；如果将一个数字型字段的格式属性设置为货币、固定、欧元或标准格式之一，小数位数自动被设定为2。如果将货币型字段的格式属性设置为“常规数字”，则小数位数以实际输入的位数为准，但最多保留2位小数。,标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地表达其含义，这时就要用到标题属性。 注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。 默认值（default value）：用于指定一个数据在新增加的记录中自动被输入到字段中。可以是一个常量，也可以是一个表达式。最大长度是255个字符。,有效性规则和有效性文本（validationrule and validationtext）： 有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据，它允许设置的最大长度是2K个字符。 一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查数据的有效性。 例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效性规则）。 使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。请看下表所示：,说明：1、如果为某个字段设置了有效性规则，系统通常不允许在该字段中保存NULL（空）值。如果要使用NULL值，则必须在有效性规则中加入“is Null”，并确定必填字段属性（后面将介绍）设置为“否”。 2、“*”号为字符串通配符，代表一个字符串；另一个通配符是“？”号，代表单个字符。 3、“#”号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符。,有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示系统给出的提示信息。它允许设置的最大长度是255个字符 必填字段和允许空字符串（required and allowzreolength） 必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用于自动编号类型字段。 必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值，为默认值。,允许空字符串属性：用于指定在表字段中空字符串（“ ”）是否为有效的值。它用于文本、备注和超级链接类型的表字段。 允许空字符串属性提供了两个预定义值，“是”表示空字符串是有效的输入值，“否”表示空字符串是无效的输入值，默认值。 在使某一个字段为空时，如果希望系统保存空字符串而不是Null 值，则应当将“允许空字符串”属性和“必填字段”属性都设为“是”。 允许空字符串属性和必填字段属性是相互独立的。必填字段属性只确定字段中Null值是否有效。如果允许空字符串属性设为“是”，则此字段的空字符串将有效，与必填字段属的设置无关。,索引（indexed）：可以用索引属性设置单一字段的索引。索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，禁止重复数据（只允许唯一的值）。 索引属性提供了3项预定义值：“否”表示无索引，默认值。“是（无重复）”表示此索引不允许有重复值。“是（有重复）”表示此索引允许字段有重复值。 只能在表的“设计视图”中的字段属性中设置该属性。它属于单一字段的索引。如果要设置多字段索引，则可以在表的设计视图窗口中，打开系统菜单栏中的“视图”菜单，选择索引命令。 不能在备注、超级链接和OLE对象等类型的字段中建立索引。,输入掩码（inputmask）：用于设置字段（在表和查询中）、文本框以及组合框（在窗体中）中的数据格式，并可以对允许输入的数据类型进行控制。输入掩码表达式主要由起分隔作用的原义字符（例如空格、点、下划线、括号）、文本字符和特殊字符组成，特殊字符将决定输入的数字类型。输入掩码属性主要用于文本、日期/时间、数据字和货币字段。 定义格式如下：,; 说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔，第一部分指定输入掩码本身。第二部分可以用0、1或空白三者之一，其中：0表示要将原义字符（如括号、减号等）与输入的数值一同保存；1或空白表示不将原义字符与输入的数值一同保存。第三部分，指定了为空格显示的占位符号，这个空格是指在输入掩码时输入的空格，可以使用任何字符作为空格的占位符号。如果第三部分省略，则空格用下划线（）作为其占位符。如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号“ ”括起来。如果为一个字段既定义了格式属性又定义了输入掩码属性，则格式属性在数据显示时优先于输入掩码属性。,（二）查阅属性：它只对文本、数字和是/否类型的字段有效。 此属性为文本和数字类型字段提供了三个预定义值：文本框（默认值）、列表框和组合框。为是/否类型字段也提供了三个预定义值：复选框（默认值）、文本框和组合框。 对于文和数字类型的字段的列表框、组合框，以及是/否类型的组合框，是用于与其他表（或查询）结合可以向此字段输入数据。,是/否类型的复选框使字段以“”显示代表“真”值，以“”显示代表“假”值。而此种情况下，“常规”选项卡中的格式属性设置却不能起作用。当是/否类型的显示控件属性设置为文本框时，如果“常规”选项卡中的格式属性没有设定，则字段以“-1”代表“真”值，以“0”代表“假”值；否则将以格式属性设定的代表真假值的文字显示。,主键字段 Access系统为了使查询、窗体和报表能快速地查找并组合保存在各个不同表中的住处即建立表间的关联），要求每一个表中应该包含一个或一组字段用来唯一标识每一条记录，这样的字段被称之为主键字段（简称主键）。系统为了确保唯一性，将不允许任何重复值或Null（空）值进入主键字段中。如果用户没有设置主键，系统自动为表建立一个“自动编号”字段，并将它加到表的开始处，系统为每条记录在这个字段上赋一个唯一的值。,在表的“设计视图”窗口中，一般可以用三种方法建立主键： 选择要作为主键的字段，然后选择“编辑”菜单下的“主键”命令。 选择要作为主键的字段，然后单击工具栏内的“主键”按钮（上有钥匙形图标