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基于ERP在中小企业财务管理中的应用分析 【摘要】基于信息化、知识化经济时代下，对于我国中小企业的发展而言，国际市场的形成与社会主义市场经济迅猛发展的背景下，企业在迎来崭新发展机遇的同时，也面临着巨大的挑战。财务管理作为企业管理工作的核心，是企业提升自身内控能力并实现资源优化配置的重要保证，而要想提升财务管理工作的效率与之质量，则可借助ERP系统的运用来实现财务管理的现代化与信息化。但如何实现ERP在财务管理中的完善运用，亟待解决。本文针对ERP应用于财务管理所呈现出的问题进行了分析，并提出了一系列解决对策，以供参考。 下载 【关键词】ERP 财务管理 中小企业 应用 对策 一、前言 当前，社会主义建设事业进入了转型的关键时期，对于中小企业而言，要想适应当前行业市场激烈的竞争形势，并提升自身的竞争实力，以实现自身的稳健、可持续发展，就需要在积极更新管理理念、创新管理模式的过程中，抓住信息化时代所带来的机遇，实现管理手段与方式的更新。而将ERP系统运用于中小企业财务管理工作之中，则能够以全新财务管理体系的搭建，实现对企业资源的强力整合与优化配置，并在规范财务管理行为的同时，提升财务管理的信息化水平，进而为提升企业的综合竞争实力提供保障。 二、ERP概述 ERP即企业资源计划管理，指的是借助信息化技术来实现全新管理运作平台的搭建，在强化资源整合的同时，为实现信息的充分共享与资源的优化配置奠定基础，进而通过业务数据的再现处理，能够为企业实现科学决策的制定提供必要的依据。ERP系统的特点为：信息的高度集成性、实时性、共享性、精准性与流程性。 三、将ERP应用于中小企业财务管理中所呈现出的作用 第一，以扁平化组织结构的搭建来其强化信息的流通与共享。借助ERP系统，在从实际开展财务管理工作的过程中，能够借助决策支持智能系统，在明确企业经营状况的同时，实现各项决策计划的科学制定，并实现对供应链的高效管理，在提升企业经营管理效率的同时，降低成本并提升经济效益。第二，促使企业员工的思想意识与工作方式等实现了更新。基于企业现代化管理模式的搭建下，能够促使企业财务管理人员以精细化管理理念为指导，以现代化财务管理手段为依据，强化企业财务管理人员的成本管控意识，并提升数据采集分析质量，为确保财务信息的真实可靠性并提升决策的科学性奠定基础。第三，促使企业业务流程更加的规范且标准。基于ERP系统的运用下，能够促使企业生产经营管理各个环节实现高度集成，整个业务流程清晰明了且规范，以标准化且规范化管理来提升企业的运作效率。第四，能够在实现数据安全且充分共享的同时，为提升企业的决策的实时性、提高企业的反应能力奠定基础，促使企业能够借助ERP系统的运用来提高自身的竞争实力。 四、将ERP系统运用于中小企业财务管理中所常见的问题 （一）现有基础条件难以实现有效支撑 从当前我国中小企业发展的现状看，虽然在改革管理理念与制度的过程中，积极践行了现代化管理模式的创新，但是，相应管理制度体系不健全，针对财务会计管理工作的开展，尚未制定完善且规范的核算流程。在实际开展财务会计工作的过程中，整体流程相对较为混乱，在数据管理上尚未给予充分重视，片面强化经济效益的提升，而忽略了成本管控与生产、资金等管理工作的重要性，同时针对财务数据缺乏完善且科学分析，相应数据信息的真实性有待提升，且存在财务信息孤岛问题，在打造企业供应链条的过程中，难以以实时且科学决策的生成来抓住机遇。在实际将ERP运用到财务管理工作的过程中，因现有信息化建设基础薄弱而难以实现有效集成，加上中小企业管理层对ERP系统的认识不全面，进而使得ERP在企业财务管理中的运用因缺乏有力基础作支撑而无法实现自身作用的充分发挥。 （二）系统整合效果差 在中小企业针对财务管理工作实施ERP系统的过程中，由于企业在实施这一系统之前，采用的是传统的财务会计软件，这就需要将两个系统间进行有效衔接与整合，但是在实际践行的过程中相应系统整合效果差，进而使得ERP系统难以在企业中实现有效实施。具体而言，基于ERP系统下，虽然包含了相应的财务模块，但是，这一模块无法支撑全部会计核算业务的开展，因此要想实现资源的整合，就需要实现业务信息管理平台的充分融合与共享。但是，对于企业的财务会计、税务以及审计部门等来讲，因其已经习惯采用传统的业务处理流程与模式，因而更加依赖于原有的软件，而如果使用ERP系统，则需要将所有数据进行导出，然后再导入到ERP系统中，但如若这一系统发生故障问题，则就会直接影响到该项工作的顺利开展，因此，财务会计与企业管理层对于ERP系统的功能作用产生了怀疑的态度，进而使得ERP系统无法有效运用于财务管理中。 （三）财务人员能力素质不足且系统运行维护成本偏高 一方面，在实施ERP系统的过程中，需要相应财务会计人员具备较高的专业能力与信息化素养，但是，现有财务会计人员显然无法满足ERP系统的应用之需，因自身思想态度的不端正以及能力素质的不达标，使得在实际运用ERP系统的过程中，难以支撑ERP系统的有效实施。另一方面，在实际打造ERP系统的过程中，因该系统软件的投资较高，后期运行维护成本也相对要比原有系统的投入大，尤其是在系统二次开发上，更需要以充沛的资金做支撑，而这对于很多企业而言，则因自身现有经济基础的限制而无法实现ERP系统在财务管理中的有效实施。 五、将ERP系统科学且完善运用于中小企业财务管理中的对策 （一）要提高对ERP系统应用价值的重视程度 在实际应用的过程中，企业管理者要提高对ERP系统的重视程度，在明确该系统重要作用的同时，基于进一步深化企业财务管理乃至企业管理信息化建设进程，要针对ERP系统的实施提供充足的财务与物力支撑，并以完善管理制度与操作流程的规划制定为基础，明确实施该系统过程中所面临的主要问题，并提前做好对相关人员的培训工作，为后期ERP系统在财务管理中能够实现自身作用的充分发挥奠定基础。与此同时，要以责任制的建立为保障，在分工明确的同时，促使企业相关人员能够积极参与到其中，为实现ERP系统在企业财务管理中的运用奠定基础。 （二）要结合企业实际来实现对ERP系统的合理选择 在实际搭建并运用ERP系统的过程中，因该系统直接对企业的运作模式产生了一定的影响，因此，基于中小企业自身运作模式所呈现出的特殊性下，则就需要结合自身的实际来选择ERP系统，以此来服务于财务管理的实际需求。实践过程中，则需要在基于中小企业内部现行管理结构框架下，实现ERP业务操作流程的设计，进而明确各部门以及相应人员权限的基础上，来明确业务流程的先后顺序，促使财务管理工作实现规范且高效开展。在此基础上，结合企业实际业务特点，明确ERP系统流程设计的关键，进而才能够实现对财务信息数据的科学管理与利用，为实现成本控制目标并优化资源配置奠定基础。此外，要针对相应财务数据进行整理导入，实现对ERP系统的试运行，然后结合在操作过程中所存在的问题进行优化与完善。 比如，在物资企业中，应用ERP系统后，能够将企业产品研发、生产以及销售等，以价值链的形成来促使财务人员实现对企业成本结构与相应影响因素的明确，进而为降低物流成本、实现科学决策的制定奠定基础。而要想充分服务于财务管理工作的开展，则就需要结合企业实际，基于财务管理工作之需，来实现ERP产品的合理选择。当前ERP产品较多，比较知名的有SAP、金蝶、用友等软件，而在选择这一软件的过程中，则就需要基于企业资金、成本、预算等管理制度，并根据企业现有规模、管理结构与业务流程之需，来实现ERP的合理选择。在此过程中，就需要针对企业采购、库存、生产、销售以及财务等各项管理流程进行细化分析，以此来实现ERP系统的完善合计。在此过程中，将示范数据与流程导入所搭建的ERP系统之中，然后通过测试来明确ERP系统所存在的不足之处并进行优化与完善。 （三）将技术与理念进行融合并实现系统的个性化设计 一方面，在实际将ERP系统运用于企业财务管理工作之中时，要在积极更新管理理念的同时，将理念与技术进行融合，以此来明确信息化技术在中小企业财务管理中的重要性，并将理念与技术进行无缝衔接与融合，促使ERP在企业财务管理中实现成功运用，并为进一步推进企业信息化建设进程奠定基础。另一方面，要基于中小企业当前管理需求的不断发展变化下，打破ERP软件产品通用化与标准化的束缚，基于企业用户实际之需下，并结合未来发展之需，以战略管理的制定来实现ERP的个性化设计，进而能够针对用户需求进行快速反应，为满足企业实际管理之需奠定基础，并为深化企业信息化管理奠定基础。 （四）充分呈现出人性化管理理念 在实际设计ERP系统的过程中，要想促使ERP在企业财务管理中能够充分发挥出自身的作用与价值，则就需要在确保协助企业实现对业务流程进行整合重组的同时，实现人性化理念的充分体现，进而与中小企业现代化管理理念进行衔接。具体而言，ERP系统在企业财务管理中的运用，虽然能够提升财务管理工作的效率与质量，但是整个操作流程是固定的，这就意味着员工的主观意识无法得到体现，而要想充分发挥出财务人员的主观积极性，促使ERP系统在财务管理工作中能够实现有效实施，就需要以人性化管理理念的融入来实现对ERP系统的人性化设计，能够促使企业员工上下在明确ERP系统重要性的同时，促使其能够积极参与到该项工作之中，并以单一模块的试运行来使得员工在主观上能够接受这一系统的运用，并克服困难来不断提升自身的能力素质，在此基础上，逐渐实现各个模块的搭建与融入，循序渐进的促使ERP系统能够在企业财务管理工作中立足并发挥出自身的实效性。 六、总结 综上，在信息化时代背景下，对于中小企业的发展而言，需要在提高对财务管理工作重视程度的基础上，积极将ERP系统运用到财务管理工作之中，以此来提高财务管理工作的效率与质量，借助科学决策的制定与资源的优化配置，为提升企业的经济效益与竞争实力提供保障。在实际践行的过程中，为了实现ERP系统在财务管理中的有效实施与运用，就需要在提高对ERP系统重视程度的基础上，结合实际来选择ERP系统，同时将技术与理念进行深度融合，并实现ERP系统的个性化、人性化设计，以此来确保ERP系统的运用能够真正服务于企业财务管理工作的实际发展之需。 参考文献 李俊.浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策J.中国集体经济，2015，09：80-81. 付志刚，芦瑶.试论ERP在企业财务管理中的应用J.经营管理者，2013，16：200. 张春蕾.ERP在我国企业财务管理中的应用分析J.现代商业，2013，20：245-246. 黄希.ERP在企业财务控制中的应用研究J.财经界（学术版），2016，04：129+136. 李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用J.财经界（学术版），2016，0