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文档简介

应用文,一、什么是应用文,概念: 应用文指日常生活或工作中经常应用的。例如:个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。,二、应用文的特点,1. 广泛性 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。,三、应用文的用途,1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证,四、应用文的种类,1.一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、 会议记录、读书笔记、说明书等。 2.公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业 单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、 指示、决定、命令、请 示、公函等。这类应用文往往庄重 严肃,适用于特定的场合。 3.事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、 规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种 应用文。,五、应用文的格式,(一)、请假条: 格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例: 请假条 李老师: 今天我病了,感冒发烧,不能到校上课。请假两天。 学生:张丽 3月25日,(二)留言条 留言条 黄老师: 您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。 您的学生 张虹 4月9日,(三)写通知: 格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。,通知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日,(四)写日记,写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始,空两格写要记的内容。 (有时候可以加题目) 6月26日 星期五 晴 (心情) 正文,2008年2月11日 星期三 晴 今天说说我最爱的花吧。 我最爱水仙花,因为她既不像百合那样纯的苍白,也不想玫瑰那样红的妖艳,更不想牵牛那样紫的发黑。水仙她白,她白的可爱,她白的透明,她白的灿烂。其实如果你要是欣赏她久了就会觉得她不是一朵花,她是一个娇嫩的少女,就如她的名字一样,水仙,水仙,“水中仙子”。是的,她也许前世真的是个仙女,在水中轻舞着,栩栩动人,日记的注意事项:,1、要格式正确。一般在第一行写清楚年月日,如果是 连续记日记,在进入新的一年时,要写清楚是年,之后便可以只写月日,然后写星期,天气情况。写正文要另起一行空两格。正文要写当天内最有意义的事或某种深刻的感受,并且是自己见到、听到或亲身经历的事。 2、注意搜集材料。日记的材料从哪里来?从日常生活中来。 同学们每天有很长一段时间在家中度过,所以家庭中的生活和见闻是我们写日记的重要内容。也可写你在学校中的所见所闻所想。 3、写日记还要对材料作合理的安排。如果具体地描写几件事或一件事,就应该分段写,做到层次清楚,段落分明,条理清晰,详略得当。,(五)感谢信,感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。,感谢信 尊敬的五邑大学爱心社的叔叔阿姨、哥哥姐姐们: 你们好! 我是紫沙小学的受资助学生代表XXX。 首先我代表我们全体受资助的同学向你们表示衷心的感谢!感谢五邑大学和爱心社的全体成员。这次的爱心资助,让我们感受到你们的善良和仁爱,也让我们深深地感受了来自社会大家庭的温暖,看到了生活的光明和希望。 我们知道每一元善款都来之不易,也许是你们把咖啡换成了清水,也许是你们把看一场电影换成在自家门前散步,也许是取消了一次旅行节省下的善款汇聚成热切的爱心,温暖着每一个受资助的孩子的心。我们只有好好学习,为学校,为社会做力所能及的事,才不辜负你们的期盼。我们一定会把这份爱心的火炬传递下去,传递给每个人,让人间处处都是爱的春天。 最后,让我代表所有受资助同学再次说声谢谢!感谢你们对我们这些寒门学子的援助和爱心!我们发自内心的祝愿:好人一生平安! 紫沙小学XXX 2014年4月26日,(六)表扬稿,表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。 表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间; 表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段; 表扬对象:一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明 身份; 表扬内容:要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么 (经过),向他学习什么(表扬目的)。 署名日期:写在稿纸右下方。,表扬 我班的王丽同学的确是我们学习的好榜样,这学期刚开学,我班成立了图书角,课余时间大家从图书角里获得了许多知识。但由于图书少,有时有的同学便借不到书。 9月10日教师节这天,图书角时突然多了20多本书,同学们见了这些书都爱不释手。经过老师的调查才知道,这20多本书是王丽同学用压岁钱买来的。王丽同学这种克己奉公的好品质得到了老师和同学们的赞扬。 二年三班中队委员会 2015年3月22日,小试牛刀,1、请你写一个请假条。 2、请你给图书馆的管理员写一个借条。你借了一本安徒生童话。 3、请你写一个通知。4月20日,学校里要组织春游,你们要4月20日8点准时到学校门口集合。 4、你要和你的好朋友出去玩儿,可是你的父母不在家,请你给他们写一个留言条。,(七)写信,信一般由五部分组成: 1、第一行顶格写称呼。 2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些 事,针对来信的内容一一答复)。 3、正文结束部分写“此致”或者“祝”(或另起一行空两 格写),换行顶格写祝愿语。 4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓,也可以不 带姓(熟悉的人可以不写姓)。有时可以在名字前面加 上称谓,如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓,一般不 带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。 5、署名下面写上写信日期。 6、如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在 信的后面。先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补 充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句 号。,亲爱的舅舅: 您好! (正文略)祝 (或祝) 身体健康! 您的外甥 平平 4月10日,(八)信封,1、信封的左上角画着六个方格,填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。 2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处要避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。 3、信封的第三行

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