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中小企业固定资产管理现存问题及对策研究 摘 要：我国经济发展的过程中，中小型企业起到了重要的作用。但是中小型企业在资产管理上存在诸多问题和漏洞，制约着中小型企业的健康发展。研究中小型企业在固定资产管理上存在的问题并根据具体问题提出相应的对策，对我国中小企业发展尤为重要。本文以中小型企业固定资产管理的问题为出发点，给以相应的分析和建议，以提高中小型企业对固定资产的管理。 下载 关键词：中小企业；固定资产；管理；制度 随着我国市场经济的不断发展，我国中小型企业在市场中的竞争越来越激烈。固定资产是企业经济的重要组成部分，对企业的健康发展有着至关重要的作用。并且固定资产，在使用的过程中，使用寿命长，能够较好的保持原来的状态和服务价值。通过分析发现，在我国绝大多数中小型企业中，固定资产占据了企业总资产的很大一部分，百分比在40%-60%之间。因此，提高中小型企业固定资产的管理，合理分配和利用固定资产能够给企业创造更多的价值和利润。 一、中小企业固定资产管理概述 1.中小企业固定资产的概念 中小企业固定资产指在企业中贯穿整条生产、销售、管理和服务链，具有外形不发生变化、专用性较强、投资金额大等优势，且在使用时间上超过上一个会计年度的有形资产。通过对固定资产概念的理解，不难发现固定资产是企业经营和发展得以延续的物质基础。 2.固定资产管理内容 （1）固定资产的引入。固定资产的引入可以通过购买和建造等方式进行，其期限将一直持续到资产的交付使用才结束。在中小型企业中固定资产的引入都采用以下流程：评审现有资产的使用情况，提出对应的映入计划，呈相关部门、领导核准后交由采购部门负责采购。在进厂时需要专业人员对固定资产的全部资料进行确认，保证资产的完整性和有效性。 （2）固定资产的核算。固定资产的核算一般由财务主导，在规定的使用时间到期后，请相关人员对其现有价值进行重新评估，并进行登记处理的过程。中小企业都必须根据固定资产的价值进行登账记录，记录类容包括价值折算方法、评估周期、现有使用价值等。 （3）固定资产的保养维护。固定资产的维护保养包括以下几个方面：日常点检、定期检查保养、维修和功能更新等。 （4）固定资产的盘点。盘点工作根据企业规定，由财务部门主导，线管部门协助，对企业固定资产的数量以及价值进行清算和统计，并将结果反映在账目上，方便确定固定资产的消耗情况，以及企业的盈利和亏损状态。 （5）固定资产的处置。固定资产的处置没有固定的方式，一般选择变卖和报废。在固定资产的管理制度中，一般都有明确规定资产的处理方法和流程，只需要按规定的制定执行即可。但有时候也可以根据实际情况转变思路，争取利益最大化。 3.中小企业固定资产管理的意义 固定资产是企业的命脉，很多生产和经营都需要依靠固定资产才能完成。但是，大部分固定资产使用度非常强，随着生产商品的不断改变，固定资产的价值也会不断变化。那么如何通过固定资产的价值真实性来反映财务报表的真实性就显得尤为重要，关系到企业生产经营的有效运作。中小型企业在管理中的不足，对固定资产的分析和统计不够全面，不能准确的反应企业固定资产价值，这会影响企业的运营和发展。因此研究如何管理好中小型企业固定资产就显得尤为重要，势在必行。 二、我国中小企业固定资产管理存在的问题 1.固定资产管理效率低 在大部分中小型企业中，对固定资产的管理往往都不到位，没有相应的管理规定和措施。在固定资产能够正常使用的情况下，都不会主动的去关注固定资产的变动情况，只有在固定资产出现问题的时候才会去检查和分析，对问题的处理往往也是治标不治本。相应的工作人员也不具备专业的知识，导致固定资产的管理存在低效率性。长此以往就会造成资源的分配不合理，不能最大限度的利用固定资产，对企业的发展有着负面影响。 2.账薄体系不健全 在中小型企业中，对固定资产的管理都没有明确的账目，无法清晰的看到固定资产的使用和管理情况，会导致信息的不全。中小型企业中不管是其引进、使用对财务系统来说基本上都是盲区，也不是财务关注的主要对象。大多数中小型企业只关注了企业的销售等大方向的情况，对固定资产的关注度不高，没有健全的专门针对固定资产的体系。财务部门基本不参与固定资产的管理，都是根据采购和使用部门提供的票据和数据间接的监控固定资产。在固定资产的处理上也存在滞后的情况，未能及时出入帐，导致资产出现账目与实物不符的情况。这些问题都是因为在固定资产的管理上没有健全的体系，或者说是体系的作用在中小型企业中未能得到很好的体现。 3.日常维护与保养不规范 在中小型企业中，对固定资产的维护和保养都不到位。就日常维护而言，应该由使用者根据日常点检的要求在开班时根据规定的项目进行点检。但是绝大多数人只是为了完成任务，都没有认真的去完成这项工作。就维护和保养来说，大多数中小型企业没有相应的维护保养计划，都是在出现问题的时候才去维修，使得维修费用成倍增加。同时由于维保人员的技能不达标问题不能得到及时的解决，最终影响企业的正常运转。 4.定期盘点制得不到有效执行 在中小型企业中，对固定资产的盘点工作都没有落到实处。更甚是根本就没有对固定资产盘点这一项工作。在盘点的人员中，很多人也缺乏对固定资产的理解，不明白什么才算固定资产，更不能从盘点结果中有效的分析固定资产的使用情况、价值情况。企业应该建立相应的制度，形成有计划的盘点状态，帮助企业管理者更好的掌握固定资产的情况，并根据使用情况合理的调配资源，使资源的价值得以最大化。那么，加强对固定资产盘点制度的执行，保证固定资产的有效利用就要从制度出发，培养人员意识，使制度得以有效执行。 5.固定资产的盘点数据缺乏准确性 由于对固定资产的盘点制度执行不到位，在中小型企业中也往往会出现固定资产盘点数据缺乏准确性。之所以出现这一现象，主要是在固定资产使用、更新和损耗上没能够及时的进行数据记录和统计，导致数据漏填错写或者是谎报等，造成帐目与实物不符的情况。数据的不准确会对企业、对固定资产的评估带来很大的风险，也会导致企业领导人对企业做出错误的决策，影响企业的正常运转。因此，企业必须保证固定资产数据的准确有效性，从根本上保证企业的利益。 6.对固定资产的处置缺少规范性 固定资产的处理在中小型企业中都比较随意，没有严格的评审流程和制度。大多数时候都没有具体的去分析，往往是凭借自身的感觉来判断，带有强烈的主观性和随机性，不难看出中小型企业对固定资产的处置缺少规范性。企业应该建立相应的处理流程和制度，让大家有据可循，也能够更好的对固定资产进行统计和分析。在中小型企业中对固定资产的处理基本都是一个人或者是某一个部门私下决定的。建立规范的固定资产处理制度对中小企业的健康发展有着重要意义。 三、改善中小企业固定资产管理问题对策 1.完善对固定资产的监管 企业各级部门应该加强对固定资产的管理和监督，从使用者到本门主管，到专业部门，应该明确自身的职责。在明确职责的基础上，按照相关规定，履行自己的义务。并建立相应的考核管理制度，对工作完成情况不佳者，给与一定的惩罚；对工作出色者给与相应的奖励。从而使得固定资产的利用率得以提高。在固定资产的采购、使用和处置上形成相应的流程和制度，使得固定资产能够更好的投入使用。 2.建立健全固定资产账薄管理体系 在中小型企业中，管理固定资产应该按照统一的要求制作总账统计、明细账以及管理标识卡。各部门人员在收发、使用的时候都必须在明细账和管理卡上填写相关的信息，最后交由财务进行统一的汇总，更新总账。这样才能使得数据与实物相对应，保证数据的有效性和准确性。 3.做好固定资产的日常维护和保养 相关部门应该根据固定资产的不同特性，建立相应的维护保养计划，在每次保养的时候，也要做好维修记录，方便以后查阅相关的资料和费用。也可以通过维护保养记录了解到固定资产的维修周期，反过来再修改保养计划。直接使用人员也要做好日常的点检工作，及时发现问题，保证固定资产的正常使用，提高利用率；在发现问题的同时应该立即向相关部门汇报，使得问题得以及时解决。对未按要求点检的人，应该给与一定的处罚，对专业维保人员，如果有对固定资产的维护处理不当的也应该有相应的考核管理办法。 4.建立和完善固定资产盘点制度 在中小型企业中，各个部门都应该明确自身对于固定资产的职责和义务，企业根据自身的实际情况建立和完善固定资产的盘点措施。无论是在固定资产的引进、使用、盘点以及处置上都应该有对应的制度，而且应该加强盘点制度的执行力度。在制度的基础上，还应该设有专门的主导和监督部门，在盘点的时候监督各个部门的执行情况，履行好自己的职责，保证盘点工作的顺利开展和数据的有效、准确性。只有在制度完善的情况下，才能保证固定资产盘点的有效性和合理性。加强企业盘点制度的建立和完善，对中小型企业来说才能够更加规范。 5.建立固定资产计算机管理体系 在很多中小型企业当中，资产管理很多都还是手工账目，既不方便查阅，也不方便统计。随着网络时代的推进，中小型企业也应该转变思路，通过计算机管理技术运用ERP管理系统，加强对固定资产以及其他数据和账目的统计和分析。并且运用计算机管理系统，具有强大的数据处理能力，出错的几率相对会减少很多，还能够节约人力，减少人工成本，提高工作效率。所以，充分利用计算机管理系统，加速中小型固定资产管理能力的提高意义非凡。 6.设置严格规范固定资产处理制度 无规矩不成方圆，只有建立规范的资产处理制度才能保证固定资产处理的合理性。建立好处置制度要对相关的人员进行培训，使其明白制度的要点和优点。减少资源的浪费，合理有效的利用现有资源，使资源的利益最大化，让企业的制度能够真正的落到实处，为企业带来更好的效益。只有在规范的处置流程指导下，企业才不会出现“个人主义”形式主观随意的固定资产处理。规范的处理制度，能够使得企业能够更正规化。 四、结语 提高中小型企业的固定资产管理能力，加快相应管理制度的建立和完善，让固定资产管理更加正规化和有效化，对于提高企业的发展现状具有很大的促进作用。并且更应该改变以往对资产管理在理论上的不足，应引进计算机管理系统的优势，逐步淘汰以往手工账目的方式，运用计算机的独特优势，加速固定资产管理的进程，使固定资产在企业中充分发挥其自身优势，