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安徽会计从业电算化考试考情分析第七章第一节第七章Excel电子表格软件 【本章考情分析】 本章涉及全客观题：单选、多选、判断。 一般章节 第一节Excel概述 一、Excel简介 Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 1.功能： /（1）电子表格处理； （2）图形处理； （3）数据管理。 2.说明： 本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。 二、Excel的启动与退出 1.Excel的启动 （1）从“开始”菜单启动Excel。 （2）从桌面启动Excel。 说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。 （3）从资源管理器启动Word。 说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道。 Excel应用程序的存储位置。 2.Excel的退出 可以通过多种方法退出Excel应用程序。 说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。 三、Excel的窗口简介 1.两种窗口： /应用程序窗口； 文档窗口。 2.窗口布局： （1）标题栏； （2）菜单栏； （3）工具栏； （4）编辑栏； 编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 （5）工作薄窗口区； Excel工作薄： 是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 工作表： /也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。 单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。 单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C等字母形式表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。 全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。 （6）状态栏 四、区域的概念及基本操作 1.区域的概念及表示方法 （1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 （2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。 （3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3 2.选择区域：（P） （1）选定一个矩形区域。 方法一：拖动 /例：选择A1：C4 方法二：Shift 例：选择A1：C4 方法三：扩展选取模式 例：选择A1：C4 （2）选择整行、整列或全表。 选择整行（整列）：单击行号（列号）例：选择第一行，选择第C列。 选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。 选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。 例：选择整个工作表 （3）选择不连续区域：Ctrl 例：选择A1，B2，C3，D4 （4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 3.区域命名： （1）意义： 对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。 （2）方法： 选取区域； 单击名字框； 输入区域名字，回车； 例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。 五、Excel的操作： 1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。 2.使用命令的方法： /（1）利用菜单栏； （2）利用工具栏； （3）利用快捷菜单（右键菜单）； （4）利用快捷键。 3.说明： （1）并不是所有的操作四种方式都可实现。 （2）本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。 （3）有时某些操作，不需使用命令，用鼠标可以直接完成。 模拟练习 【例题判断题】Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（） 正确答案 答案解析Excel的工作簿中，最多可包含255个工作表。 【例题判断题】在Excel中，使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。（） 正确答案 答案解析在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。 【例题单选题】在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为（）。 A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意的表名 正确答案B 答案解析在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为sheet1。 【例题单选题】在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住（）键。 A.ctrl B.shift C.alt D.tab 正确答案A 答案解析在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住ctrl键。 【例题多选题】在Excel中，通过（）可将整个工作表全部选中。