陕西教育信息报送中常见的十大问题.doc

陕西教育信息报送中常见的十大问题1. 做报告、做讲话、做指示：“做”应为“作”。2. XXX作了题为“XXXXXXXXX”的报告：应为“XXX作了题为XXXXXXXXX的报告”；XXX以XXXXXXXXX为题作了讲话，XXX以“XXXXXXXXX”为题作了讲话，这两种写法可以通用（关于此大家可讨论）。3. 信息表述角度问题：信息报送中原则上不得出现“我校”、“我市”等，应转换为“该校”、“该市”，信息正文第一次出现单位时应使用全称，不得随意简称。一般信息不宜大段引用人员所讲的原话，而应改为第三人称的表述。4. 该校XXX校长、该院XXX副书记：通常的写法应为“单位+职务+姓名+职称”，如“该校校长XXX教授”、“该院党委副书记XXX”。 5. 一篇信息中出现同一人员需要每次写明其身份职务等信息吗？如在信息中该人员第一次出现时已注明其单位、职务、职称等，在接下来的叙述中直接写人名即可（XXX同志、教授、先生等姓名后的称谓亦可省略）。6. 截止今年年底，截止目前：“截止”应为“截至”。“截止”的意思是停止，一般用于某一时间之后，如“活动已于昨日截止”，或专用于“截止时间”；而用于某一时间之前的应当是“截至”。7. 某某领导莅临某校视察工作：信息中应避免使用“莅临”这样的词语，宜采用中性的表述，如“某某领导到某校视察（调研、检查）工作”。8. 信息中出现外国人名、校名、地名等专有名词和科学技术术语时直接用外文：按照规范要求，遇到此类情况应先写明翻译成的中文，再用括号标注外文；如遇非常用性的外文简写，应在信息第一次出现外文简写时即在其后用括号注明外文全称及翻译成的中文。禁止出现随意夹带使用英文单词或字母缩写等外国语言文字；禁止生造非中非外、含义不清的词语；禁止任意增减外文字母、颠倒词序等违反语言规范现象。9. 信息题目可使用适当简称吗？信息题目太长无法吸引人的注意力，且门户网站刊发首页能显示的最多字数是30字，标题过长可考虑如何精简凝练，简称应使用约定俗成的规范简称。10. 原陕西省政府副省长XX：应为陕西省政府原副省长XX。关于职务使用“原”字的正确用法是：若XX当时担任职务所在的部门、建制、单位已经不存在，则为：原部门负责人XX；而XX当时担任职务所在的部门、建制、单位依然存在，则为：部门原负责人XX。附录：1.文字稿件以电子板（Word文档格式）进行发送。来稿邮件格式：主题：“单位来稿；附件：文件稿以新闻标题作为名称，如有照片 ，与文字稿一并打包成压缩文件（压缩包以新闻事件名称命名）发送，并标注日期，例如：（南街小学来稿10月1日），在稿件末尾注明撰稿人、审稿人姓名。文字稿格式Word2003 ，字体为宋体，字号为四号，行距为2.0倍。2、新闻图片格式为JPG，不要插入在Word文档中，数量一般不要超过三张，要求清晰，色彩、亮度适中（图片有效像素1500万，单张图片大小3MB）。图片拍摄要紧扣新闻主题，突出主要人物和工作事件，并配上文字说明，不要直接粘贴在WORD文档内，应和文本放在一个文件夹内，压缩后上报。3、图像视频资料要求DV（SP）格式，7205