WORD中的特殊视图教程.doc

WORD中的特殊视图教程 1修改水印 在WORDXP中单击菜单格式背景水印命令可以插入文字和图片水印可是水印一旦插入了要修改起来却是一件麻烦事许多人甚至不知从何处入手这时候该怎么办呢单击菜单视图页眉和页脚命令进入到页眉和页脚编辑模式中从中我们可以随心所欲地修改水印的颜色位置大小等属性如果觉得图片不顺眼你甚至可以删除它另外插入自己的水印图片 2定制稿纸 WORD的稿纸向导功能想必大家都知道不过通过向导生成的稿纸面孔千篇一律而且有时也并不能完全满足我们的需要有没有想过在WORD中定制自己风格的稿纸呢仔细研究一下我们不难发现稿纸向导其实也是利用了页眉和页脚这一功能因此依葫芦画瓢进入页眉和页脚编辑状态调用WORD的各项功能充分发挥你的创造力和想象力相信不难制作出具有专业水准的稿纸来 3页眉随意放 通常情况下不管是横排还是竖排版面页眉和页码都只出现在页面的上端或下端而出于美化版面或是制作竖排版面的需要我们有时可能需要将页眉和页码放在页面的其它位置其实要实现这一效果非常简单进入页眉和页脚编辑状态在所需位置插入一个没有边框线的文本框然后输入页眉文字或插入图形你将发现将入的图文出现在了每一页而且它们的位置也随你摆布 该选项只影响在Word中处理文档时的显示方式它不会对文档进行永久性修改如果要恢复文档的原始版式选中该选项 嵌入TrueType字体 在创建或编辑文档时如果使用了TrueType字体 TrueType字体是一种可以任意缩放大小而不出现锯齿毛边等失真现象在Windows中90的字体都是TrueType字体 就可将其保存或嵌入文档这样其他人就能以其原始字体查看修改和打印文档即使他们的计算机上没有安装TrueType字体 有一点需要注意嵌入字体的许可权由TrueType字体开发商决定例如有些字体不可以嵌入而有些嵌入字体只能够查看和打印但不能修改在文档中嵌入TrueType字体的方法是 1在工具菜单上单击选项然后单击保存选项卡 2选中嵌入TrueType字体复选框单击确定按钮保存文档 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件就酶柚妹苈搿蚩拔募薄傲泶嫖薄慊鳌肮摺卑磁械摹俺嫜睢保诿苈肜钢惺淙朊苈耄啡鲜淙牒蠹纯伞饫镆得鞯氖牵琖ord提供了两种类型的密码用于文件保护 打开权限密码 限制未经授权的用户打开文档 修改权限密码限制未经授权的用户对文档作修改没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档这两种密码是相互独立的可以根据自己的需要分别设定密码的最大长度为15个字符并区分字母大小写另外选中 建议以只读方式打开文档选项这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示如果我们选择否不接受建议文档仍以常规方式打开需要提醒大家别以为加了密码就万事OK了对许多破解Office文档密码的软件来说长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击所以真正需要加密的重要文档我们还需多加留心尽量使用数字字母大小写混合加密 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护我只要动动鼠标仍然可以了解你的文档的一些内容用鼠标右击文档在弹出菜单中选择属性可在摘要选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容这是为什么呢 原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文然后再给文档起标题这样一来Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来所以为了使自己的隐私得到更好的保护我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯如果你不想让别人知道你的一些用户信息还应在工具选项用户信息选项卡里做一些修改工作 包括用户姓名姓名缩写通讯地址等 方便安全的审阅 1打开文档 2在工具菜单上单击选项然后单击兼容性选项卡 3单击字体替换按钮然后在文档所缺字体框中单击要替换的字体在替换字体框中单击用于替换缺失字体的字体 Word不替换缺失字体只是用系统字体暂时替换缺失字体来改变在屏幕上显示和打印时的外观点击永久替换按键就可以将缺失字体永久替换掉 经过以上操作便携式Word文档创建完毕无论你在何处浏览或打印该文档都能够保持其原始外观 在制作数学试卷时需要输入等符号但打开Word 2000符号栏时没有发现上述的符号只好利用菜单插入特殊符号数学符号这个方法获得可是每次使用这些符号时都得进行重复操作很不方便能不能也像符号栏上的符号一样使用时只需点击相应的符号就可以了呢 不知你有没有注意到在WORD中页眉和页脚并没有和页码一样出现在插入菜单而是被归入到视图菜单中这种分类当然自有它的道理页眉和页脚编辑状态其实是一种非常特殊的视图当我们在其中输入文字图形时其中的元素将会每页都有巧妙利用这一视图有时还能帮上我们的大忙呢 网页页游戏公益服 maxbook118com jsx 幸运