岗位评价常用知识.ppt

2019年4月24日,1,导读 （1）,后续工作,评分法,方法,概述,岗位评价概念,步骤,作用,2019年4月24日,2,在工作分析的基础上，按照一定的衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计，按岗位在组织中的价值大小比较，它是组织进行工资决策的关键环节,中心是“事”而非人。 是对各类岗位的相对价值进行衡量的过程。,岗位评价的概念,概念,说明,2019年4月24日,3,岗位评价的作用,对岗位进行科学测评，以表现岗位相对价值大小,使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值的高低，使工作间的联系公平、有序,为组织中的岗位归档列等奠定基础,为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据,减少工资内部不公，实现同工同酬,作用,可以对岗位进行深层次分析，是解决企业难题一系列措施的组成部分,2019年4月24日,4,岗位评价的步骤,完成各岗位的职务说明书,先以几个重点岗位作为试点，以发现问题、总结经验、及时纠正,总结、调整,组建岗位评价专家组、操作组,培训，制定具体岗位评估工作计划，确定详细实施方案,全面实施。包括：岗位评价、资料整理汇总、数据处理分析等,准备阶段,培训阶段,评价阶段,总结阶段,确定评价方法,导读 （ 2 ）,后续工作,评分法,方法,概述,方法比较,方法简介,2019年4月24日,6,岗位评价的基本方法,2019年4月24日,7,就是根据一些特定的标准例如工作的复杂程度、对组织的贡献大小等对各个职位的相对价值进行整体比较，进而将职位按照相对价值的高低排列出一个次序。,职位排序法（1）,1. 对排序的标准达成共识。虽然排序法是对岗位的整体价值进行评价而排序，但也需要参与评估的人员对什么样的“整体价值”更高达成共识，如责任更大，知识技能更高，工作更加复杂，环境因素恶劣等。 2. 选定参与排序的职位。如果公司较小可以选取全部职位进行排序。 3. 选择排序的方法进行比较和排序。排序的方法一般有直接排序法和交替排法。,概念,步 骤,2019年4月24日,8,生产单一、岗位较少的中小企业,职位排序法（2）,主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响（例如在高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下工作时），常会将岗位的相对价值估计过高。 岗位序数差不一定能反映出岗位的相对价值差。 评价结果的准确程度不高且不稳定,适用,问题,2019年4月24日,9,是通过制定一套职位级别标准，然后将职位与标准进行比较，将它们归到各个级别中去。,职位分类法（1）,1. 确定岗位等级的数量。等级的数量没有什么固定的规定，只要根据需要设定、便于操作并能有效地区分职位即可。 2. 为每一等级确定定义并进行描述。对每个等级的定义和描述要依据一定的要素进行，而这些要素可以根据组织的需要来选定。如责任因素，知识技能因素，岗位性质因素，环境因素。 3. 将组织中的各个职位归到合适的级别中去。,概念,步 骤,2019年4月24日,10,是一种量化的工作评估方法，它实际上是对职位排序法的一种改进。这种方法选择多种报酬因素，按照各种因素分别进行排序。,因素比较法概念,1. 选择基准岗位。选择一些在不同企业中普遍存在的、工作内容相对稳定的、具有得到公认的市场工资水平的职位做为基准岗位（也称为标杆） 2. 分析这些基准岗位，找出一系列共同的报酬因素。这些报酬因素应该是一些能够体现职位之间本质区别的因素。如责任、工作的复杂程度等。 3. 将每个基准职位的工资分配到相应的报酬因素上。 4. 将待评估的职位在每个报酬因素上分别与基准职位相比较，确定待评估职位在各个因素上的工资率。将待评估职位在各个报酬因素上的工资率或者分数相加汇总，得到待评估职位的工资水平。,概念,步 骤,2019年4月24日,11,也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素，并采用一定点数（分值）表示每一因素，然后按预先规定的衡量标准，对现有岗位的各个因素逐一评比、估价，求得点数，经过加权求和，最后得到各个岗位的总点数。,评分法概念,1. 确定岗位评价的主要因素。四个方面：责任因素，知识技能因素，岗位性质因素，环境因素。并确定主要因素的权重。 2. 根据岗位的性质和特征，确定岗位评价的具体因素。根据公司的实际情况为各个因素分配权重。 3.对各评价因素区分出不同档别，并赋予一定的点数（分值）。 4. 对个岗位进行评价。对各岗位每一因素打分，然后汇总，计算出各岗位的总点数。,概念,步 骤,导读 （ 3 ）,后续工作,评分法,方法,概述,评分法步骤,因素及权重,等级划分,应注意的问题,2019年4月24日,13,评分法：岗位评价的步骤,完成各岗位的职务说明书,组建岗位评价专家组、操作组,先以几个重点岗位作为试点，以发现问题、总结经验、及时纠正,对统计反映波动较大的因素、岗位重新讨论、打分,总结、调整,讨论岗位评价因素表，明确统一衡量标准，指标、权重、分数等,培训，制定具体岗位评估工作计划，确定详细实施方案,全面实施。包括：岗位测定、资料整理汇总、数据处理分析等,准备阶段,培训阶段,评价阶段,总结阶段,2019年4月24日,14,评分法评价角度,责任方面：对岗位承担的责任、组织工作的 重要性进行综合评估,知识技能方面：对岗位须具备技能进行综合 评估,岗位性质：对岗位工作实际开展的所需表现进 行综合评估,环境方面：岗位工作环境对承担者造成的 影响进行综合评估,2019年4月24日,15,评分法：评价表的因素设计和权重分配,责任因素 （权重400） 风险控制的责任 经营损失的责任 决策的层次 领导管理的责任 组织人事的责任 内部协调的责任 外部协调的责任 工作责任范围 法律上的责任,环境因素 （权重40） 职业病 危险性,岗位性质因素 （权重190） 工作压力 脑力辛苦程度 工作地点稳定性 创新与开拓 工作紧张程度 工作均衡性,知识技能因素 （权重370） 最低学历要求 胜任工作时间 知识多样性 工作复杂性 工作的灵活性 创新与开拓 计算机知识 专业技术知识技能 专用技术知识技能 管理知识技能 沟通能力 公关能力 综合能力,对各因素及子因素的理解,2019年4月24日,16,岗位评价因素：责任因素（1）,风险控制的责任：指在不确定的条件下，为保证项目争取、投资、产品研发、试验、装备生产及其他项目顺利进行，并维持七一0合法权益所担负的责任，该责任的大小以失败后损失影响的大小作为判断标准。 经营损失的责任：指在正常工作状态下，因工作疏忽而造成成本、费用等额外损失所承担的责任。 决策的层次：指在正常的工作中需要参与决策，其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准。 领导管理的责任：指在正常权力范围内所拥有的正式领导管理职责。其责任的大小根据所领导管理人员的层次和数量进行判断。 组织人事的责任：指在正常工作中，对人员的选拔、任用、考核、工作分配、激励等具有法定的权力。 内部协调责任：指在正常工作中，与内部单位协调共同开展业务活动所需要承担的责任。其协调责任的大小以协调结果对七一0所的影响程度作为判断基准。 外部协调的责任：指在正常工作中需要与外界维持密切工作关系，以便顺利开展工作方面所负有的责任。其责任大小以联系的频率和对方重要性对七一0所形象的影响程度作为判断标准 工作责任范围：指对工作结果承担责任的范围。以工作结果对七一0所影响的大小作为判断责任大小的基准。 法律上的责任：指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的合同，并对合同的结果负有相应的责任。其责任的大小视签约、拟定合同的重要性及后果的严重性作为判断基准。,2019年4月24日,17,岗位评价因素：知识技能因素 （2）,最低学历要求：指顺利履行工作职责所要求的最低学历要求，其判断基准按同等学力判断。 胜任工作时间：指达到最低资格条件的毕业学生需多长时间才能基本胜任本职工作。 知识多样性：指在顺利履行工作职责时，学历学科知识之外需要使用多种学科、专业领域的知识。判断基准在于广博不在精深。 工作复杂性：指在工作中履行职责的复杂程度。其判断基准根据所需的判断、分析、计划等水平而定。 工作的灵活性：指工作需要处理正常程序化之外事情的灵活性。判断基准取决于工作职责要求。 创新与开拓能力：指顺利进行工作所必需的创新与开拓的精神和能力的要求。 计算机知识：指工作所要求的实际计算机操作水平。判断以常规使用的最低程度为基准。 专业技术知识技能：指为顺利履行工作职责应具备的专业技术知识和技能。 专用技术知识技能：指为顺利履行工作职责应具备的专业技术知识和技能，而该项知识或技能在其他单位很少能应用，并且该项知识或技能其他的知识或技能对七一0所的正常运转是必需。 管理知识技能：指为了顺利完成工作目标，组织协调相关人员进行工作所需要的素质和能力。判断基准是：工作中进行组织协调的程度和组织协调工作的影响。 沟通能力：指工作交流中表达自身信息与获取对方信息的能力。主要从沟通的频繁与难度考虑。 公关能力：指为顺利履行工作职责在社交场合员工表现的介入能力、适应能力、控制能力以及协调性 综合能力：指为顺利履行工作职责具备的多种知识素质、经验和能力的总体效能要求。,18,岗位评价因素：岗位性质（3）,工作压力：指工作本身给任职人员带来的压力。根据决策的迅速性、工作常规性、任务多样性、工作变动性以及工作是否被经常打断来判断。 工作紧张程度：指工作的节奏、时限、工作量、注意力转移程度和工作所需对细节的重视所引起的工作紧迫感。 脑力辛苦程度：指在工作时所需脑体辛苦程度的要求。 工作地点稳定性：指工作时是否经常变换工作地点，主要根据出差的频繁程度进行判断。 保密性：指工作中产生或接触保密信息情况。主要根据产生或接触保密信息的密级及频度情况。 工作均衡性：指工作每天忙闲不均的程度。,危险性：指工作本身可能对任职者身体所造成的伤害。 环境舒适性：指工作本身对任职者身心健康的影响程度。,岗位评价因素：工作环境因素 （4）,2019年4月24日,19,评分法：评分表示意,2019年4月24日,20,风险控制的责任 无任何风险。 仅有一些小的风险。一旦发生问题，不会给七一0所造成多大影响。 有一定的风险。一旦发生问题，给七一0所所造成的影响能明显感觉到。 有较大的风险。一旦发生问题，会给七一0所带来较严重的损害。 有极大风险。一旦发生问题，对七一0所造成的影响不仅不可挽回，而且会致使七一0所发生经营危机,评价因素的分级（1）,2019年4月24日,21,评分法：岗位评价的原则,就事原则：评价的是工作岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。讨论的是该岗位的等档分数，而不是该岗位的最终工资数，从岗位评价结果到工资还有很长的路要走 一致性原则： 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价 完备性原则 ：选定的评价因素，必须是一致的，彼此间是相互独立的，各项因素都有其各自的评价范围，而这些范围彼此间是没有重叠的 针对性原则：评分因素应尽可能结合实际，这需要根据公司的实际情况，对岗位评价因素定义与分档表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论，尽可能切合实际。 独立性原则：参加对岗位进行评价的专家小组成员必须独立地对各个岗位进行评价，禁止专家小组的成员之间互相讨论，协商打分 互动性原则：让专家小组的成员能够及时了解对该岗位评价的情况，产生偏差的原因以及其他成员的观点，及时调整自己的思路，加深对评价表中各项要素的理解。 保密原则：岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应该处于保密状态。在完成整个工资制度的设计之后，岗位评价的结果应该公开，使全体员工都了解到自己的岗位在公司中的位置。,2019年4月24日,22,评分法：工作的几个关键环节,专家组的组建,评价表因素的设计及对各项指标的理解,“游戏规则的确定”主要由变异系数及相对标准差决定的原则,标杆的选择,在对每个岗位打分之前的岗位介绍,1,2,3,4,5,2019年4月24日,23,定量性较为充分的体现 能够反映岗位间差距的大小 评估流程的科学、规范性 评估数据系统性的分析、调整 容易被人理解和接受，评定准确性高,工作量大，费时费力,生产经营过程复杂，岗位类别、数目多的组织,评分法的优点与不足,优点,缺点,适用,导读 （ 4 ）,后续工作,评分法,方法,概述,2019年4月24日,25,岗位评价注意事项：常见问题及解决方法,把岗位看成是静态的,根据实际的情况来不断调整,评价的标准并非完全客观,对这些指标进行进行修正、更改、删减和增设,问 题,解决方法,有些单位岗位不稳定,经常增设岗位或调整岗位,对于一般岗位,可以由人力资源部门负责对该岗位进行评价,然后报上级主管批准即可,评价有些过于偏重于岗位而忽略了人性,对人的因素的考虑，我们可以通过合理的工资结构设计、有效的公司文化建设、公司对特殊技能人员的奖金和鼓励等其他因素来协调,2019年4月24日,26,岗位评价注意事项,应该针对具体情况有效地使用岗位评价方法 岗位评价方法选用应依据组织实际情况进行选择 工资结构中的岗位评价部分在总工资结构比例一般会根据组织发展的阶段、对各类人才需求的差异等因素进行系统调整； 规范化组织在岗位设置中对岗位的调整是通过人力资源部统一管理，对岗位增设、工资变化利用同样的评估方法管理控制,2019年4月24日,27,以下情况应该使用岗位评价,对有关工资结构从总体上不满或经常发生纠纷，同类的工作没有得到均等的报酬，或给予不同工作同样的报酬，或者报酬上的差