导师培训技巧(个人专用版).ppt

导师培训技巧,一汽丰田经销店内部技术培训导师课程,内容概要,导师培训基础,1,培训实施步骤,2,有效培训方法,3,培训技巧提高,4,概述,为什么要实施技术培训,技术培训,优秀的技术人员 良好的设施 良好的设备,1、快捷的维修作业 2、可靠的维修维护 3、热忱的客户关怀,提高客户忠诚度,重复销售,稳定的收益,经销店稳定的运作,产品和技术信息的 准确及时反馈,产品改进,客户满意度第一 产品质量第一,导师的作用,提高经销店整体维修技能 分销商培训、TEP学校培训、经销店内部培训一起形成完善培训体系 承担TEAM21丰田技术员店内培训，新车型培训店内转训,【概述】,培训体系构成,【概述】,DLR内部导师培训体制建立,TEAM21导入,DLR&TASS,暂停实施,FTMS统一培训,TEAM21导师试行,部分DLR,确立并全面推行,所有DLR,2004,2005,2006,2007,【概述】,培训要素,自信 （自尊）,热情 （动力）,希望改善 （责任）,【Part I 导师培训基础】,有效培训的因素,知识,技能,经验,竞争力 （实力）,【Part I 导师培训基础】,培训过程,【Part I 导师培训基础】,培训收益最大化,【Part I 导师培训基础】,我们如何学习的？,我们如何记忆的？,对优秀导师的要求,知识,沟通技巧,指导能力,热情,优秀导师,【Part I 导师培训基础】,对导师的要求,导师的基本素质,导师的语言能力,培训者的期望,总结,【Part I 导师培训基础】,导师的基本素质,If you look and act like a professional , you will be treated as a professional.,【Part I 导师培训基础】,导师的外表,导师的基本素质,导师的站立姿势 在进行重要的发表或讲解时，导师应持站立姿势 站立说话是国际上公认的对听众表示尊重的姿势 站立可以提高听众注意力 避免始终站在讲台后面 在实际授课中，并不需要始终站立，比如： 讨论、问答环节 使用投影机时,【Part I 导师培训基础】,导师的基本素质,导师的五条黄金法则 1、营造和谐气氛 2、适当提问 3、和培训者互动 4、让培训者参与 5、获得反馈,导师应该避免的一些不良习惯,对别人展示极大的兴趣，别人也会对你感兴趣,【Part I 导师培训基础】,导师的态度和习惯,导师的语言能力,声音,语速,音量,重音,停顿,音调,【Part I 导师培训基础】,导师的声音,导师的语言能力,关于重音 有两种类型的重音 升调 降调,如果正确运用，你的声音就象其它工具一样可以极大的改善你的工作表现,【Part I 导师培训基础】,培训者的期望,兴趣 信心 信任,有效的培训,对培训者有益,适合培训者技能,运用多种方式,知识,技能,经验,培训,关系,导师,【Part I 导师培训基础】,有信心，充分理解课程内容以及培训者的技能水平和工作环境 运用多种培训方法 了解并能提供和培训者技能水平相适应的培训方法 具有良好的沟通技巧 鼓励大家讨论，练习 询问培训者自己的观点 明确说明培训的目的并能帮助自己改善工作技能水平,培训者的期望,你喜欢什么样的培训导师？,【Part I 导师培训基础】,培训者的期望,你不喜欢什么样的培训导师？,【Part I 导师培训基础】,有理论知识，但是不了解经销店和市场状况 说话太快或太慢，音调单一平淡 内容太多，面面俱到 采用“说”和“告诉”的方式，忽视学员的反馈，问题和讨论 以居高临下，带有优越感的方式授课 在黑板上书写时字太小或太乱 午餐后播放长时间的演示或录像资料,总结,一个培训导师应该： 有相关的知识、技能和经验 着装整洁、合体、规范 有良好的人际关系和沟通技巧 懂得如何运用声音作为有效的培训工具 避免不良习惯和态度 在做重要发表时，站立并面向大家 营造融洽关系，平等对待每一个培训者 询问培训者意见，让培训者参与培训过程 倾听培训者关注的问题和观点 给培训者提供强项和弱点的反馈 跟进培训计划的实施 绝对不要因为培训者做不好或不能理解而指责对方,【Part I 导师培训基础】,培训实施的六个步骤,Text,Text,Text,确定培训需求,怎样开发课程,确定阶段培训方法,准备,如何实施培训,跟进,【Part II 培训实施步骤】,第一步 确定培训需求,3Ws,工作 工人 工场,【Part II 培训实施步骤】,第一步 确定培训需求,培训需要考虑的： 培训的最主要的目的是什么？ 受训者现在都承担什么工作？ 关键的技能要求是什么？ 培训者的实习表现和受训质量如何衡量？ 培训者希望从培训中得到什么收获？ 你的（培训者的）上司希望通过培训得到什么改善？,【Part II 培训实施步骤】,第二步 如何开发课程,培训内容 课程的题目 每个培训阶段的目标 每个培训阶段的内容 培训方法 培训所需材料 培训顺序和组成 每个培训阶段的时间分配和休息时间安排 每个培训阶段的担当导师,【Part II 培训实施步骤】,第二步 如何开发课程,基本的课程设计方法,确定培训需求,确定主要内容,确定详细内容,确定培训方法和材料,【Part II 培训实施步骤】,第二步 如何开发课程,培训计划 培训课程表 培训准备材料清单 导师课程计划,【Part II 培训实施步骤】,第三步 确定每个阶段培训方法,培训方法 讲解 互动式讲解 实操演示 分组实习 观看录像 厂内培训的特点 可以有针对性的对重点内容进行指导和改善 培训后改善的效果可以及时得到反馈 培训的地点和方式可以现地现物 需要考虑人员和时间安排不和车间生产冲突 实习车辆和工具材料受限制,【Part II 培训实施步骤】,第四步 准备,在开始培训过程之前，需要确认： 所有参考资料和手册是否准备好 培训场地、座位是否确定 熟悉教室的灯光、空调等环境因素 检查需要的工具和设备 检查确认培训者的名单和状态 检查课程计划和材料清单 课程讲解的练习 实习作业演示的练习,【Part II 培训实施步骤】,第四步 准备,【Part II 培训实施步骤】,第五步 如何实施培训,培训者总是在能看到培训对他带来的利益时学得最好,破冰,培训应当由导师所引领，但被培训者始终关注,【Part II 培训实施步骤】,第五步 如何实施培训,目的： 说明培训课程总的意图和方向,确定目标,目标： 说明培训者通过培训可以获得的明确的结果、效果、能力,【Part II 培训实施步骤】,第五步 如何实施培训,四段式的培训课程循环,介绍 目的 目标,核心 背景 讲解（理论） 演示 示范,行动 实习或分组练习 评估和导师指导、反馈,总结 问&答 导师总结,【Part II 培训实施步骤】,第五步 如何实施培训,四段式的培训课程循环（示例）,总体介绍,提交报告,课程总结/问答,【Part II 培训实施步骤】,第六步 跟进,目标 确认培训效果：对实际工作是否有帮助，有改善？ 了解培训需求：是否需要进一步的指导？ 确定改善方向：下一次培训需要哪些方面的改善？ 跟进的责任者 导师 维修经理/服务部长 一汽丰田培训室 方法 直接了解 问卷调查 提交报告,【Part II 培训实施步骤】,有效培训工具,教鞭 白板 投影胶片/PPT 挂图 投影机 视频录像/照片 书面资料 实物、教具、模型,【Part III 有效培训方法】,有效培训方法,讲解 如何解释复杂系统或部件 如何告诉培训者 提问和回答的方法 实习 关于实习的要点 使用培训教材,【Part III 有效培训方法】,讲解,让培训者放松 导师应当首先自己放松 用有趣的话题开头 用简单的易于理解的题目开头 偶尔开玩笑 明确目的和目标 说明每天和整个课程的目标 多次复习重要的要点，特别是在总结时 在合适的时机进行考核，但提前说明,【Part III 有效培训方法】,讲解,建立培训者和导师之间的信任关系 第一天总是最重要的 最简单的赢得信任的方法是选择一个你非常熟悉而且对学员又是有趣和有益的话题交流 利用现有的培训教材 实物零件、解剖零件 投影胶片，PPT，教具，模型，实车 眼见为实,【Part III 有效培训方法】,讲解,鼓励培训者记笔记 记笔记可以加快理解 记录重点或者要求学员在记笔记时标出重点,讲解时一些重要的提示 避免午饭后直接进行讲解 决不要连续讲解超过一小时 不要背书,【Part III 有效培训方法】,如何解释复杂系统或部件,可视化至关重要 让培训者看到部件在车上的实际位置 解释系统的概要和主要的功能作用 解释工作原理和结构 解释系统相关的其它部件和相应检查方法 使用示教板确认基本功能 在检测过程中使用测量仪器和SST（万用表，示波器，IT-II）,【Part III 有效培训方法】,如何解释复杂系统或部件,解释复杂课题 应当分部分进行讲解（如A/T） 解释复杂电子或电路 电子或电路需要详细、逐步的进行讲解，并充分利用电路图，示教板，万用表等测试工具 分组分解大总成 一起分解一件总成时，最好不好超过4个人 人多无法保证都看到、参与 合适的人数（3人）更利于团队协作 必要时，导师应讲解、讲评、观察和指出实习中的问题,【Part III 有效培训方法】,如何解释复杂系统或部件,学员实习作业有困难时，原因： 不理解组件结构和工作原理 未选用正确工具 不知道如何使用提供的工具 不知道正确的作业步骤 不知道如何阅读修理书（电路图，A/T维修手册） 实习时没有自信，紧张 没有正确的学习态度和热情,【Part III 有效培训方法】,如何告诉培训者,导师,站立教学 看到所有的学员 大声说话让每个人都听到 不要说的太快 必要时使用手势 使用实际的例子进行有条理的说 明，让每个人都能理解,【Part III 有效培训方法】,提问和回答方法,当学员问导师问题时，反问学员他的观点、想法，或将问题提交给所有学员,根据学员能力和态度单独提问，可以帮助学员提高自信心和学习的愿望,主要用于提 高注意力,全体提问,单独提问,延迟和返回问题,【Part III 有效培训方法】,单独提问,1、提一些比较简单易于回答的问题,学员不是很活跃、 主动 学员不能很好的 表达或表现自己,喜欢跳到结论的学员 认为自己什么都知道的 学员 以自我为中心的学员,2、提一些需要思考的问题,【Part III 有效培训方法】,延迟或返回问题,可以帮助学员思考 在学员不需要了解导师的观点时 在学员问的问题使导师尴尬时,给学员自信 让学员思考 创造学习愿望,【Part III 有效培训方法】,自信心,安全,快捷,实习,1、分解,2、测量,3、诊断,1.维修手册 发动机 车身和底盘 自动变速器 2.电路图 （EWD） 3.实习工单 4.维修数据表（SDS） 5.服务快讯,1.就车实习 2.发动机实习 台架 3.总成零件 4.模拟示教板,实习作业,4、修理,5、调整,6、组装,规范准确,【Part III 有效培训方法】,关于实习的要点,实习前一定要解释如何使用修理手册，SST和其它重要信息 强调并确保学员按修理手册要求和步骤进行作业。一旦开始实习，让学员自行完成作业。除非绝对必要，不要替学员完成。 必要时，在分解实习的过程中解释结构和工作状况 要点要重复以确保学员理解 经常让学员解释说明正在进行的作业，以检查学员对要点的理解 让学员参与培训所需材料（SST，零件，工具）的准备，使他们了解每项作业需要的东西 保证所有学员在实习过程中始终能主动参与，并鼓励学员进行必要的记录,【Part III 有效培训方法】,关于实习的要点,指出强项来帮助激励培训者,【Part III 有效培训方法】,使用培训教材,TEAM21教材/光盘/PPT 修理手册 实习总成/零件 实习台架 模拟示教板 教学模型 教学录像,【Part III 有效培训方法】,培训技巧提高,成功培训的七个要领,启发、激励、说服,动力,首因 近因,合适的材料,多感官学习,主动 学习,反馈,提问,动力,培训者只有想学并有好的理由去学习指定的课程或技能时，才会有学习的动力 导师必须确保培训课题，内容和水平和培训者的需求相符，以创造能够激励培训者动力的学习环境,培训必须对实际工作有益,【Part IV 培训技巧提高】,首因和近因,人们总是对最先学的和最近学的东西记忆最好 导师应利用这一特点在培训开始和结束阶段进行重要和有趣的内容 在培训开始阶段说明目标，总结时强化阶段要点 在每个阶段有效的开始和结束有助于保持学员兴趣 单纯讲解最长不超过20分钟 对超过20分钟的阶段要按最小阶段定时的总结要点 培训阶段结束时要获得学员学习进度的反馈,【Part IV 培训技巧提高】,首因和近因,需要进行总结的时间段长度（参考）,【Part IV 培训技巧提高】,合适的材料,相适性原则告诉我们培训内容，参考，支持材料和培训方法必须满足目标听众的培训需求。 导师需要按照3Ws的方法确定培训需求 学习者在理解和他们当前的工作，知识和经验水平相关的教学内容时最容易理解； 按培训者的水平实施培训，而不是按导师的； 有条理的逐步的展开培训内容； 从基础的内容开始，逐渐到中等的，然后到高级别的内容； 使用充足的实际示例来准备相关培训内容；,【Part IV 培训技巧提高】,多感官学习,学习者在培训中用到的感官越多，培训效果和保持性越好 我们无法经常使用味觉和嗅觉，但总是可以使用：看、听、摸。 一些要点： 避免只有讲解 使用说-看-做的培训方法 使用足够的可视化辅助工具来强化培训。如：挂图，图表，曲线图，照片，动画，胶片等 使用尽可能多的感官 导师需要综合合理使用不同培训方法和辅助用品,【Part IV 培训技巧提高】,主动学习,如果导师能让学员经常或始终参与到培训过程中，他们会更乐于和更有动力去学习 大多数学员并不习惯始终坐着。要激发兴趣避免沉闷，就要建立互动的培训方式 询问学员的观