NoteExpress的使用方法与技巧.ppt

文献管理解决方案,北京爱琴海软件公司 李雄韬,文献管理的历史,管理效率,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非专业化工具管理,3. 专业化工具管理,4. Who Knows？,您处于那个阶段？,科研人员的精力“浪费”在哪些环节？,1.低效的文献收集方式(全文下载，在线阅读) 2.无序的文献存储方式(重复，遗忘) 3.原始的文献阅读方式(拼命读全文，实验、思考、文献无法整合) 4.论文写作手工排版，枯燥费时费神,NoteExpress核心功能,帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。,NoteExpress提供的研究流程解决方案,一、搜集资料 二、浏览阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、协同科研 七、写作,一、搜集资料,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工录入,数据库检索题录导入,在线检索题录导入,1、手工录入,在题录列表栏处点击鼠标右键,例：,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,Amazon在线检索,CNKI在线检索,2、在线检索结果导入,amazon在线检索,CNKI在线检索,3、数据库检索题录导入,各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录上下载相应的教程。,例：,万方数据库,CNKI（中国知网）,Web of Science,过 滤 器,顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,万方数据库,因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。,Web of Science,CNKI导入教程,我们已经与CNKI（中国知网）、VIP（重庆维普）、万方达成协议，在这些数据库中检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。,1.输入检索条件后点击检索,1.打钩或者全选所需题录,2.点击存盘,3.选择输出格式为NoteExpress,4.点击保存,5.打开保存文件，自动弹出NE导入题录页面,6.按需要修改题录存放位置,7.导入,有关过滤器的问题,如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到NoteE，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。 产品网址：www.SciN （教育网） www.RefL （公 网）,* 查 重,查找重复题录,二、快速浏览阅读,该综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。,一定要克制全文的诱惑！,* 自定义显示表头字段,选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。,在表头处点击鼠标右键,* 标 识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,在需标记的题录处点击鼠标右键,2.0版本标识,三、分 析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。,四、精 读,对于有用的文章，可把全文下载，再与题录链接上，方便阅读管理。,* 批量链接附件,注意附件的保存位置！,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格。,* 笔 记,在需添加笔记的题录处点击鼠标右键,2.0版本笔记界面,五、管 理,被人类公认为真正伟大的智者，他们都能够把新的和老的，以前的和现在的，远的和近这些知识相互地联系起来。拥有这种能力，他们能够看到的就不仅仅是事物本身，还能看到它们之间相互本质的联系；知识在他们眼里，就不仅仅是一种学问，更是一种哲理了。 -J H Newman The Idea of a University,* 建立数据库组织,在文件夹处点击鼠标右键,或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,* 本地检索并保存检索条件,本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录,* 自动推送符合条件的文献,检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便,* 附件管理,空白处点击鼠标右键,* 虚拟文件夹,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条,* 回收站,回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。,* 数据库的拷贝,数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。,* 自动生成索引,七、写 作,任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 -Mark TwainUnconscious Plagiarism,五、写 作,支持Word和LaTeX,自动生成标准格式的参考文献索引,软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。,输出样式,与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。,选择输出格式,论文写作,有关输出样式问题,NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱NoteE，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。,常见问题,以前已经保存了很多全文，怎么办？ 如何与其他人交换信息？,NoteExpress解决方案优点,流程优化：提高科研效率，提高数据库利用率 信息结构：以题录为核心，避免全文的恶意下载，降低并发数，节约读者时间 在线检索：减轻培训负担，方便建特色数据库 IP 控制与注册号分发结合，灵活易用,高效 节约 和谐,下载地址,www.SciN（教育