职称评审管理系统说明(仅高级用).doc

职称评审管理系统个人申报子系统使用说明 ( 2005-7-26)一、系统的安装与运行（一）系统安装。将职称评审管理系统软件光盘插入光驱后，系统自动启动，并出现系统安装画面，在画面提示下，用户选择相应的“个人申报子系统”，之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。 （二）系统运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。1、在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统个人申报”，即可运行本系统。2、直接双击桌面上的“职称评审管理系统-个人申报”图标。（三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，要求用户输入正确的“身份证号”和“序列号”用户必须在“身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码（支持15位或18位的身份证），以备将来制作准考证、审核申报材料及申报人查询评审结果使用。“序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号，一人一号。“身份证号”和“序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识，如与他人重复，系统将拒绝接收上报数据文件。输入正确的身份证号、序列号，确定无误后，请按回车键或单击“登录”按钮，进入专业技术人员申报评审职称情况一览表录入主界面。二、一览表的录入及维护进入专业技术人员申报评审职称情况一览表录入主界面后，申报人即可执行个人信息录入、修改等操作。个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。（一）基本信息1、填写要求。“姓名”最多5个汉字，“毕业院校”最多8个汉字，专业最多7个汉字，“现专业技术职称”最多8个汉字，“现所从事专业”最多5个汉字，“外语语种”最多6个汉字，“现任行政职务”最多5个汉字，“单位”最多12个汉字。“从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。2、“填表说明”。单击位于屏幕右上角的“填表说明”按钮，屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中，单击“隐藏填表说明”按钮恢复到录入界面。在录入过程，用户可随时单击工具栏中的“保存”按钮，以便及时保存已经录入的信息。 （二）工作经历单击工具栏中“工作经历”按钮，即可进入“工作经历”录入界面。录入“工作经历”时，最多不能超过19行；否则，系统将提示“对不起，工作经历最多只能录入19行”。录入完“工作经历” 后，单击工具栏中“保存”按钮。（三）工作成绩单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。否则，系统提示“对不起，工作成绩最多只能录入27行”。录入完“工作成绩”后，单击工具栏中“保存”按钮。（四）成果奖励单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、修改、取消、保存、删除五个子菜单。单击“新增”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要。填写要求。“成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的“项目”、“批准机关”、“等级”、“位次”没有字数限制，但打印时，“项目”栏每行最多显示10个汉字，“批准机关”栏每行最多显示9个汉字，“等级”栏每行3个汉字，“位次”栏每行3个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字信息。需要修改或删除某条记录时，首先从数据表中选择这条记录，然后单击“修改”或“删除”按钮，系统进入修改状态或直接删除该记录，完成修改或删除操作后，单击子菜单中的“保存”按钮存盘。放弃修改或删除，请按“取消”按钮。（五）论文作品单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。填写要求。“论文作品中的所有内容字数不限，总行数为13行。打印时，“题目”每行最多显示10个汉字，“刊物或出版社”每行11个汉字，“位次”每行4个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字。“论文作品”的子菜单设置及操作步骤同“成果奖励”。三、浏览一览表用户可通过该功能，方便地检查所录入专业技术人员申报评审职称情况一览表信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式，一是标准浏览，二是网页浏览。标准浏览。该方式按照专业技术人员申报评审职称情况一览表标准表格格式显示。网页浏览。该方式将专业技术人员申报评审职称情况一览表以网页的形式显示。四、打印一览表单击工具栏中的“打印”按钮，屏幕提示“确认要打印一览表吗？”。单击“确定”按钮后，系统即可将专业技术人员申报评审职称情况一览表打印，纸张类型为A4。根据省人事厅要求，需要将专业技术人员申报评审职称情况一览表复印放大至A3幅面。之后，办理完本人签字、单位纪检负责人签字、单位负责人签字，并加盖单位（人事部门）公章后，将一览表连同本系统生成的上报数据文件一并报送呈报单位。五、生成上报数据文件在完成上述操作步骤，并确认数据无误后，首先选择“上报文件格式”，之后，单击工具栏中“生成上报文件”图标。系统自动生成相应数据格式的上报文件。（建议：一般情况下使用Access文件格式）当弹出“请选择生成上报文件路径”对话框时，选择生成上报文件路径，在“文件名”栏内输入文件名，之后，单击“保存”按钮，系统提示“成功生成上报文件！”单击“确定” 按钮后，系统自动将生成的上报文件保存到用户指定的路径下。六、数据文件上报职称申报人员可使用两种方式报送数据。一种是将生成的上报文件保存至软盘、U盘、移动硬盘等移动储存设备后，报送到呈报单位。一种是利用系统提供的“数据上报”功能，通过电子邮件报送至呈报单位指定的电子邮箱内。七、打开指定的数据库当多人使用同一台计算机时，可通过“打开指定的数据库”打开相关申报人员的数据文件，进行数据维护、打印等操作。注：申报人员的数据文件保存在软件安装过程中所选择的路径中，默认路径为“C:Program Files职称评审管理系统个人申报”。在本系统的登录窗口中，直接单击“打开指定的数据库”按钮，之后，在对话框中选择A盘或指定路径下一个数据文件（mdb格式），单击“打开”或双击后打开该文件。完