全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
邯郸康业制药有限公司第 3 页 共 3 页文件颁布与回收管理程序文件编码XX-WJ-SMP-00200文件名称文件颁布与回收管理程序文件编码KY-WJ-SMP-00200版本号03部 门办公室部 门质量保证部部 门办公室部 门质量负责人起草人审核人审核人批准人日 期日 期日 期日 期颁发部门XXX生效日期分发份数XX分发部门XXX XXX XXX XXXXXXX1 目的建立文件的复制、发放、回收、归档、销毁等一系列标准化管理程序,保证文件实施过程准确无误。2 范围各类文件的管理。3 责任3.1办公室:按指令要求对文件进行拟定、复制、回收、修改、归档和销毁3.2生产技术部:颁布有关于生产方面的文件到相关部门3.3人力资源部、办公室、质量保证部、销售部、财务部、生产技术部、新品部、仓库、供应处:接收文件及文件保管并按文件具体内容执行,当文件需重新修改或出现错误时向办公室提出回收申请。4 内容4.1管理原则:4.1.1文件准确无误。4.1.2使用最新版文件。4.1.3批准使用的文件是员工“行为”的准则,具有规范性,不得随意修改。4.2文件的复制:4.2.1文件的复制的基本要求。4.2.1.1文件复制不允许手抄写。4.2.1.2文件复制可以印刷、复印或电脑复制,但技术性或机密性文件的复制必须经过二人核对无误,签字后方可使用,复制件必须清晰,易识读。4.2.1.3批文件应特别注意按批编码及版本号以示区别,防止混淆和差错。4.2.2文件复制程序。4.2.2.1技术标准文件经生产技术部审核无误并且批准后,由质量保证部复制。4.2.2.2管理标准文件除机密文件由各部门制订经批准后负责复制颁发,并复制件送办公室备案外,其它文件均由办公室负责拟定,在文件批准后负责复制颁发,并复制件并在办公室备案。4.2.2.3各种记录的复制按批记录文件管理程序的相应内容执行。4.2.2.4各部门及工作人员的职责经审批后,由办公室复制,按职责分发。4.3文件的颁发与回收4.3.1颁发标准文件复制核对无误后,由编订人(起草人)、审核人、批准人、签字(签章)后,即可生效颁发。4.3.1.1标准文件全部保密,任何人不得私自外借。4.3.1.2每次颁发给部门及收阅人时,收发双方须在“文件发放回收记录”上签字,并注明: .文件名称、编号及份数 .领取部门 .领取日期 .领取人签字4.3.1.3一旦新文件生效使用,前版文件必须交回。4.3.2回收4.3.2.1文件由于以下原因而宣布废止,停止使用时,必须及时回收。 .文件进行了修订,且新修订的文本已被批准使用,则原文件自新文件生效之日起废止,要及时回收。 .文件发现错误,影响产品质量,必须立即废止,并及时回收。4.3.2.2文件收回时,必须在“文件发放回收记录”上签字,要注明: .交回文件的名称、编号及份数。 .交回部门及交回人 .交回日期 .收件人4.3.3文件归档4.3.3.1所有标准文件的原件必须及时归档备查。4.3.3.2及时填写归档记录,注明: .归档文件名称、编号、文件类别 .文件附件名称 .归档部门、归档人、日期 .收件人4.3.4文件的销毁4.3.4.1以下文件要销毁。 .文件编订过程中草稿复制,打印过程中的草稿。.回收的旧版文件、归档一份后其余文件。 .其它的废止文件。4.3.4.2凡属公司文件,统一由办公室收集、清点、建账、填写文件销毁申请单,经主管领导批准签字后,指定专人销毁,并
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 临床诊疗规范汇编
- 幼儿园学生代表讲话稿
- 幼儿园托班英语教案
- 新教材人教版高中数学必修第一册诱导公式(一)
- 《船舶压载水管理系统生物性能测试指标性微生物检测规程(征求意见稿)》
- 实习生劳动合同模板
- 秋季呼吸道传染病防控要诀:公园篇
- 商业楼宇传染病防控流程
- 医疗敷料在灾害救援中的应用
- 安徽省皖中名校2023-2024学年高三第六次模拟考试英语试卷含解析
- 知识成果管理办法
- 英语备忘录写法课件
- 《骨科公休会》教学课件
- 研发中心建设方案
- SMW工法桩施工方案39099
- 中国慢性胃炎共识意见解读
- 公司项目精细化管理实施细则责任矩阵
- 全国小学语文教师素养大赛试题与-答案
- 小学四年级4班家长会PPT
- 人教版五年级数学下册 约分课件2
- iatf16949培训教材课件
评论
0/150
提交评论