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文档简介
教職員工差假作業管理說明97年10月15日 一、辦法依據:德明財經科技大學教職員工請假、休假辦法暨德明財經科技大學教職員工加班抵假規則。 二、假卡申請作業:每學年度開始時由人事室核發全校行政職員工新學年度休假卡乙張,提供行政職員工休假使用,除休假之外,其餘各項差假敬請上網下載請假申請單填寫。 三、假卡遺失補發:填寫教職員工服務證、假卡重製申請單送單位主管簽核送人事主任簽核人事室辦理補發。 四、請假簽核流程: (一)教師1.請假二日以內者 (1)兼任導師者:填寫請假申請單代理人簽署教學單位主管簽核院長簽核三部學務單位簽核請假一日內人事室承辦人登錄存檔備查。請假二日人事室主任簽核人事室承辦人登錄存檔備查。 (2)有授課者:填寫請假申請單須一併填寫補課單代理人簽署教學單位主管簽核院長簽核三部教務單位簽核請假一日內人事室承辦人登錄存檔備查。請假二日人事室主任簽核人事室承辦人登錄存檔備查。 (3)兼任導師並有課者:填寫請假申請單須一併填寫補課單代理人簽署教學單位主管簽核院長簽核三部學務單位簽核三部教務單位簽核請假一日內人事室承辦人登錄存檔備查。請假二日人事室主任簽核人事室承辦人登錄存檔備查。2.請假三日(含)以上者:填寫請假申請單代理人簽署教學單位主管簽核院長簽核人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄存檔備查。 (二)職員工(含兼任行政主管) 1.休假二日以內者(1)二級主管暨職員工:填寫休假卡代理人簽署所屬單位主管簽核請假一日內人事室承辦人登錄存檔備查。請假二日人事室主任簽核人事室承辦人登錄存檔備查。 (2)行政單位一級主管:填寫假卡代理人簽署人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後將假卡歸還於人事室各單位資料櫃。 (3)教學單位主管:填寫假卡代理人簽署所屬院長簽核人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後將假卡歸還於人事室各單位資料櫃。 2.休假三日(含)以上者:填寫休假卡檢附核准後簽呈影本代理人簽署所屬單位主管簽核(所屬院主管簽核)人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後將假卡歸還於人事室各單位資料櫃。 3.請假二日以內者(1)二級主管暨職員工:填寫請假申請單代理人簽署所屬單位主管簽核請假一日內人事室承辦人登錄存檔備查。請假二日人事室主任簽核人事室承辦人登錄存檔備查。 (2)行政單位一級主管:填寫假卡代理人簽署人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後將假卡歸還於人事室各單位資料櫃。 (3)教學單位主管:填寫假卡代理人簽署所屬院長簽核人事室主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後將假卡歸還於人事室各單位資料櫃。4.請假三日(含)以上者:填寫請假申請單併同證明文件代理人簽署所屬單位主管簽核(所屬院主管簽核)人事主任簽核校長簽核秘書室轉至人事室人事室承辦人登錄後存檔備查。(三)應注意事項1. 請假申請單適用於除休假外之公差假、事假、一般病假、住院病假、婚假、喪假、產假、陪產假(符合教職員工請、休假辦法所規定)、公出(因公臨時外出者)。2. 除有不可抗力之情事外,請於請假前先填具此單,並連同佐證文件影本(佐證文件影本請釘於表後)。3. 請公差假、公出者請於事由欄位內加註公假(出)地點。4. 請假期間有課者請檢附調補課單,並會簽教務單位;擔任導師者請會簽學務單位,不需會辦之欄位請自行註記X。5. 不需申請差旅費者,不需會簽會計室,請自行註記X。6. 教師請假二日內先會簽教(學)務單位、會計室簽核後送交人事室登錄後存查;連續請假三日(含)以上者送校長核准後,由秘書室轉送人事室登錄後存查。7. 行政單位人員填寫本表請於系主任、院長核章欄位,自行註記X;教學單位人員填寫本表請於二級主管、一級主管核章欄位,自行註記X。 五、加班抵假申請 (一)申請:由加班或業務承辦單位提出申請(上簽呈)所屬單位主管簽核人事主任簽核校長簽核核准簽呈影本送人事室由人事室核發加班抵假卡。 (二)應注意事項:加班申請最小計算單位為一小時,未滿一小時者不予計算。抵假申
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