工程资料整理办法123.doc

道路工程资料整理归档办法第一章 案卷的整理、移交、保管和利用一 组合和排列竣工文件中每卷内容的编排顺序仅作为每册竣工资料编排顺序的参考。在具体编制中，建设、监理、监督、设计单位编制的各册内容，按类属、重要性或时间要素进行编排。施工单位编制的各册内容，竣工图表部分原则上应按设计文件图表排序进行编排。施工资料部分应按资料的形成规律，以树形结构按合同工程总体竣工资料、逐个单位工程、所含分部工程、所含分项工程施工资料并结合工程管理模式中对资料的形成要求进行编排，并应保证资料的内部有机联系和成套性特点。对划分工程单元中含多个构造物部分，应避免对其相同部位施工资料进行平行编排，以保持各构造物竣工资料的相对集中完整性。二 案卷格式一个案卷完整的格式依次为1.封面（图表一）2.总目录（包括竣工文件封面）（图表二）3.卷内目录（图表三）4.文件材料5.卷内备考表（图表四）6.封底具体做法如下：1.封面封面有封面、封底连体式封皮和单面式封面两种（见图表一），前者用于装订卷，后者用于不装订以盒为卷的案卷，执行标准为GB/T11822-2000，使用无酸纸做，由业主统一向许可生产单位订购。栏目填写标准为：档号：（见分类大纲说明）案卷题名：写明项目名称或代字，代号及其结构、阶段的名称和材料品种名称。例：服务区综合楼供电系统竣工图工程设计任务书公路K35+000处钢筋混凝土拱桥基础处理质检表文字填写在封面“案卷题名”四字下15mm至“立卷单位”四字上20mm的版心范围内（如图表一所示虚线框中）。起止日期：填写文件材料的起止日期，用手写体阿拉伯数字书写。例：2008.5-2008.12保管期限:统一填写“永久”，用档案专用章盒中“永久”章以红色元子印油盖制，位置居中。密级栏:不填。整理中，如果利用设计院原发成册的有塑封表面的图纸做竣工图，可以不拆原封面，不再加装档案专用封面，只在扉页右上角加盖科技档案档号章（见图表九），填写档号栏，填写方法和封面档号栏填法相同。序号栏空白。以上封面中所填内容除“保管期限”栏外，均使用书法钢笔，用碳素墨水书写，要求整洁美观。也可使用计算机直接打印在卷皮上，但不能打印后粘贴在封面上。2.总目录（包括竣工文件封面）（格式见图表二）填法依表格所示为准。总目录是高速公路系统所特有，其名称和档案系统的总目录用法不同，在此不述，各单位在填写时依交通部规定做。3.卷内目录（即本册目录）卷内目录和本册目录合并为一个目录格式，为保持系统和地方标准的协调性，在打印卷内目录时请保持“卷内目录（本册目录）”的格式（见图表三）。卷内目录的填制方法为：顺序号 用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。文件编号 填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。责任者 填写文件材料的形成部门或主要责任者。即中标合同中所用法人单位名称。文件材料题名 亦称文件标题，填写文件材料标题的全称，视具体内容，反映相关文件材料的排序位置，便于查找。日期 填写文件材料编制的年、月、日例：2008 0508或20080508页次 填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件材料为首页至尾页。例：75-80。卷内目录填写，全部使用计算机，字号见图表三所示。不换封面的图纸类案卷可以继续使用本册目录，不再加卷内目录，只在做检索工具时将本册目录转换成本规定中卷内目录的格式。4.文件材料每一个卷的内部文件排列规定以单一事由为佳，切忌案卷过厚，形成杂卷。文字性材料不得超过15毫米，图纸材料不能超过50毫米，但不宜以此为标准组织案卷。文件材料在有效信息的页面编页码，正面在右下角，背面在左下角。使用铅笔用阿拉伯数字从1开始编写。页码已是独立体系的原始本（册）材料，组卷时可独立成卷，不必重编页码号。不装订卷（除图纸外）需在每件右上角盖档号章，以件为单位编写页码号。文件材料装订前需将金属物取出，用工程线采用三孔一线法（图表六）装订，不装订卷（除图纸外）应以件为单位缝纫机装订。图样材料应依有关规定做竣工处理后归档，除设计院重新出的竣工图外竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章样式见图表八，在本规定发布前已加盖好竣工图章的图纸不必更换竣工图章。图纸类档案原始本（册）超过200张时，应拆分重整。蓝图和不装订卷装入档案袋（格式见图表一）5.卷内备考表备考表中应填写有关文件材料的完整性、有效性的内容，应由立卷人和检查人签字或盖章（使用方形章）。三 案卷外观规范案卷统一装入档案盒，档案盒由业主统一向许可生产单位定制。执行标准为GB/T11822-2000，使用无酸材料。纸版厚度为2.5毫米，A4幅面，厚度为50毫米和60毫米两种。盒子正面（格式见图表一）各栏目暂时空白，脊背栏目中只填“档号”一栏，填法照图表五。字号使用档案专用章盒中的4号数码（字体124毫米）。照片档案盒由业主统一定制，依内附栏目填写，标准（略）。录音、录像带统一加制“带卡”并填写栏目内容。四 编目（编制检索工具）每一套档案移交时均需另带一套目录。一套目录有两种，一种是分类目录，将案卷目录逐条登记即可（格式见图表七），另一种是卷内目录，即将卷内目录合订而成。两种目录均用通用目录夹装订，封面和脊背写明类目号和目录名称（即“分类目录”或“卷内目录”），用WORD小一黑体竖排打印。目录扉页上注明类目号、目录名称、起止卷号、责任者，同时向业主提供一套软盘目录，软盘外写明档号和目录名称。案卷目录和卷内目录全部使用计算机打印。表头如图表三所示，内容部分字号使用WORD宋体小四或五号。五 移交各类材料准备份数见附表。资料移交方向为：1.业主：档案一套，包括附表中第一、二、三、四卷全部。手工检索目录一套，包括分类目录和卷内目录，电子检索目录一套，用WORD或EXCEL平台。2.质监站档案一套，包括附表中第一、二、三卷内容。手工检索目录一套，包括分类目录和卷内目录。3.档案馆档案一套，包括附表中第一、二、三卷内容。手工检索目录一套，包括分类目录和卷内目录。六 保管和利用业主在工程建设期间，配备相应档案人员。在工程验收前建立合格的档案库房、档案查阅室、档案人员办公室。档案库房应当有足够的面积（以50m2/万卷预计），完善的安全设施，应当配备密集架、目录柜、计算机、光盘机、档案管理软件以及其它工作所需要的设施设备。档案柜架标识做到清晰、准确；档案分类大纲做成图版上墙。两种目录全部输入计算机，完全实现计算机管理，实现原文再现功能，具备原文档案永久性电子存储的能力。竣工文件编制数量及报送方向一览表附表：竣 工 文 件 名 称份 数编 制 单 位报送（存）单位备 注第一卷 综合文件3业主、档案馆、质监站全线资料由业主单位统一汇总第一册 竣工验收文件业主、各施工单位第二册 工程总结第一分册 施工总结各施工单位第二分册 监理总结各监理单位第三分册 设计总结设计单位第四分册 建设管理总结业主第五分册 质量监督工作总结省公路工程质监站第三册 征地拆迁资料业主、各施工单位第四册 上级批准文件及有关指示业主、设计单位第五册 施工承发包合同、协议书、招标、投标文件第一分册 施工承发包合同、协议书业主、各施工单位第二分册 招标文件业主第三分册 投标文件各施工单位第六册 技术、设计文件第一分册 技术、设计文件设计单位第二分册 设计基础资料设计单位第三分册 工程变更设计文件设计单位、各施工、监理单位第七册 工程监理服务合同书业主第八册 工程质量监督申请书及通知书业主第九册 涉外文件业主第十册 工程交接表业主、各施工、监理单位第十一册 工程缺陷责任期终止证书业主、各施工、监理单位第二卷 竣工决算3业主、各施工单位第三卷 竣工图表3竣工文件编制数量及报送方向一览表（续表）附表：竣 工 文 件 名 称份 数编 制 单 位报送（存）单位备 注第一册 各项竣工表各施工、监理单位业主、档案馆、质监站全线资料由业主单位统一汇总第二册 定线数据竣工图各施工单位第三册 平面总体竣工图各施工单位第四册 路线纵断面竣工图各施工单位第五册 路基、路面竣工图各施工单位第六册 涵洞、小桥竣工图各施工单位第一分册 涵洞竣工图各施工单位第二分册 小桥竣工图各施工单位第七册 中桥、大桥、特大桥竣工图各施工单位第八册 隧道竣工图各施工单位第九册 管道、通道、天桥、分离式立交竣工图各施工单位第十册 互通式立交竣工图各施工单位第十一册 沿线设施竣工图各施工单位第一分册 安全设施竣工图各施工单位第二分册 监控和通讯设施竣工图各施工单位第三分册 收费、供电设施竣工图各施工单位第四分册 服务区和房屋建筑竣工图各施工单位第四卷 施工文件1第一册 工程质量控制文件各施工单位第一分册 工程施工质量自检记录第二分册 工程试验记录、报告第二册 工程进度控制文件各施工单位第三册 工程投资控制文件各施工单位第四册 监理资料各施工单位第五册 工程照片册各施工、监理单位第六卷 其它施工原始记录各施工单位第二章 档案分类大纲（一）一级类目二级类目基 本 范 围类 目 号类号名称类号名称01党群工作公元纪年号年度党务工作： 党委综合性工作，党员代表大会或党委有关会议，党委办公室事务性工作等。组织工作： 组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作： 理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作： 民主党派工作，无党派人士工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作： 党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。工会工作： 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，职工文化艺术和体育活动等。共青团工作： 组织建设，政治思想教育，团员大会，团费管理，青少年工作等。协会工作： 各专业协（学）会工作，各种学术性群众团体活动等。例如： 2008年党群工作档案类目号为012008档案分类大纲（二）一级类目二级类目基 本 范 围类 目 号类号名称类号名称02行政管理公元纪年号年度行政事务： 综合性行政事务工作，行政会议，办公室工作，文秘工作，保密工作等。公安保卫： 社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防交通管理，刑事案件管理，人防工作等。监察审计： 法律事务，政纪监察，违纪案件审理，各专项审计工作活动等。人事管理： 干部管理，工人招聘，录用，调配工作，工资，劳务出口工作等。教育工作： 普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。医疗卫生： 卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。后勤福利： 职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房，第三产业等。外事工作： 涉外活动。例如： 2008年行政管理档案类目号为022008档案分类大纲（三）一级类目二级类目基 本 范 围类 目 号类号名称类号名称03经营管理公元纪年号年度经营决策： 企业改革，重大经营战略性决策，总体发展规划，方针目标管理等。股份制管理： 董事会各类会议记录、决议、股息红利分配方案、公司收益报告、法人股东、个人股东档案。计划工作： 中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。统计工作： 各项统计报表，综合性统计分析工作等。财务管理： 资金管理，价格管理，会计管理，资产评估，资金流通等。物资管理： 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。产品销售： 市场分析，用户调查，产品销售，商标，合同，协议，洽谈记录，货票，销售统计，广告宣传，售后服务工作等。企业管理： 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作，评优达标评奖活动等。例如： 2008年经营管理档案类目号为032008档案分类大纲（四）一级类目二级类目基 本 范 围类 目 号类号名称类号名称04生产技术管理公元纪年号年度生产调度： 生产组织，调度指挥工作等。质量管理： 企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。劳动管理： 劳动定额、定员，劳动组织，劳动保护等。能源管理： 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理： 安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。科技管理： 新产品开发科技成果管理，技术引进，技术革新、技术改造等方面综合性文件材料，合理化建议等。环境保护： 环境保护检测控制，污染治理等。计量工作： 各种计量检测工作。标准工作： 企业标准化管理工作，各种标准。信息管理： 企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书、资料工作等。例如： 2008年生产技术管理档案类目号为042008档案分类大纲（五）一级类目二 级 类 目基 本 范 围类 目 号类号名称类号名 称05工程建设010203业主资料施工单位监理单位工程档案管理办法例如： 施工单位档案类目号为0502档案分类大纲（六）一级类目二级类目基本范围类目号类号名称类号名 称06公路养护可按养护工程项目设计二级类目养护工程前期材料，勘测、设计、施工、竣工全过程材料。06?07基本建设基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置，工程项目或建筑项目名称即为二级类目名称同一工程项目内，包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和创优的全过程。07?08设备仪器设备仪器档案二级类目按设备仪器各类或型号设置，设备仪器各类名称或型号即为二级类目名称同一设备仪器内，包含设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。08?09会计档案01凭证各种会计凭证090102账簿各种财务账簿090203财务报告各种财务报告090304其他090410干部职工档案01干部档案100102工人档案100203离退休职工档案100304死亡职工档案100411声像档案01照片110102底片110203录音带110304录像带110405其他110512荣誉实物01奖状120102锦旗120203奖杯120304证书120405其他1205企业档案分类方案说明范围本方案规定了企业档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。适用于企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。定义类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。类目设置企业档案类别的划分和类目的设置，一般以职能作为标准，兼顾档案的载体形态特征，设党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、工程建设、公路养护、基本建设、设备仪器、会计、干部职工、声像、荣誉实物等一级类目，每一个一级类目下设若干个二级类目。二级（含二级）以下类目根据本单位实际情况可增减、合并，企业档案数量不多的，可以不设二级类目。类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。上下级位的类号之间用间隔符号“”分开。例：012008年度（二级类目名称）党群工作（一级类目名称）案卷的排列和编号各种档案以末级类目为单位排列案卷。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，同一年度内的案卷再按重要程序排列。该四类档案的类目设置同时适用以件为单位整理。工程建设档案以同一建筑或构筑物分项、分部工程排列。设备、基建、公路养护档案案卷按项目排列。会计、干部职工、声像、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。案卷排列后按序依次用阿拉伯数字编案卷（件）顺序号。档号档号由类目号和案卷顺序号构成，类目号和案卷（件）顺序号之间用“”隔开。档号填写的形式案卷（件）顺序号二级类目号一级类目号 档号填写实例： 01200811案卷（件）顺序号（党委会议记录）二级类目号（年度）一级类目号（党群工作类） 档号填写实例： 050280案卷顺序号二级类目号（施工单位）一级类目号（工程建设档案）第三章 运城市学苑北路道路工程档案资料管理办法第一章 总则第一条 本工程从项目的立项、审批、勘察设计、施工、竣工、投入使用等各阶段所形成的与建设项目相关的各种文字、声像资料、图纸、表格等都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，它是反映工程质量的真实记录；是工程交工验收、质量等级评定的主要依据；是日后维护、改建、扩建的重要参考资料；同时也是一些工程事故处理的重要依据。第二条 为规范工程资料管理，根据有关工程档案资料整理的有关规定，结合行业管理有关要求，特制定本办法。第三条 运城市鑫佰融交通建设有限公司工程管理处是工程档案资料的负责部门，总监办是管理部门，施工单位是实施单位。本项目的设计、施工、监理均按照本办法负责实施相应的具体工作。第二章 工程资料编制内容第四条 工程资料反映工程施工的全过程，牵涉到设计、施工、监理单位，主要包括设计资料、管理性文件、施工资料、监理资料等。有关工程资料编制目录与内容见下表。运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(一)分卷分 册编 制 内 容责任部门编制份数第一卷综合文件3第一册竣工验收文件各相关部门第二册工程总结第一分册施工总结各施工单位第二分册监理总结各监理单位第三分册设计总结设计单位第四分册建设管理总结综合办第五分册质量监督工作总结质监站第三册征地拆迁资料地方处第四册上级批准文件及有关指示综合办第五册施工承包合同、协议书、招标、投标文件第一分册施工承包合同、协议书技术处第二分册招标文件技术处第三分册投标文件技术处第六册设计文件第一分册技术、设计文件技术处第二分册设计基础资料技术处第三分册工程变更设计文件技术处第七册工程监理服务合同书技术处第八册工程质量监督申请书及通知书工管处第九册涉外文件各相关部门第十册工程交接表技术处、工管处、施工单位第十一册工程缺陷责任期终止证书工管处、财务处、施工单位第二卷竣工决算工管处、财务处、施工单位3第三卷竣工图表3第一册各项竣工表施工、监理单位运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(二)分卷分 册编 制 内 容责任部门编制份数第二册定线数据竣工图施工单位3第三册平面总体竣工图施工单位第四册路线纵断面竣工图施工单位第五册路基、路面竣工图施工单位第六册涵洞、小桥竣工图第一分册涵洞竣工图施工单位第二分册小桥竣工图施工单位第七册中桥、大桥、特大桥竣工图施工单位第八册隧道竣工图施工单位第九册管道、通道、天桥、分离式立交桥竣工图施工单位第十册互通式立交桥竣工图施工单位第十一册沿线设施竣工图第一分册安全设施竣工图施工单位第二分册监控和通讯设施竣工图施工单位第三分册收费、供电设施竣工图施工单位第四分册服务区和房屋建筑竣工图施工单位第四卷施工文件1第一册工程质量控制文件第一分册工程施工质量自检记录施工单位第二分册工程试验记录、报告施工单位第二册工程进度控制文件施工单位第三册工程投资控制文件施工单位第四册监理资料监理单位第五册工程照片册施工单位照片册一式两份，底片册一份；监理单位照片册一份，底片册一份第六册其他施工原始记录施工单位运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(一)序号归 档 文 件责任部门备注1可行性研究、任务书1.1项目建议书及批复技术处1.2可行性研究报告技术处1.3项目评估（包括借贷承诺评估）、论证技术处1.4环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复地方处1.5设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复技术处1.6项目地址选择技术处2设计基础资料2.1工程地质、水文地质、勘查报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明技术处2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录技术处2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料技术处3设计文件3.1总体规划设计技术处3.2方案设计技术处3.3初步设计技术处3.4技术设计技术处3.5施工图设计技术处3.6技术秘密材料、专利文件技术处3.7设计计算书技术处3.8关键技术试验技术处3.9设计评价、鉴定及审批技术处4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图地方处4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿协议书地方处4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片地方处运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(二)序号归 档 文 件责任部门备注4.1.4施工执照综合办4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划工管处4.2.2概算、预算管理、差价管理文件技术处4.2.3合同变更、索赔管理文件技术处4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定技术处4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议技术处4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件技术处工管处4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件技术处4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件技术处4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评表记录、报告技术处4.3.4中标通知书技术处4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、规划等文件技术处4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件综合办4.4.2水、暖、电、煤气等供应协议书综合办4.4.3原料、材料、燃料供应来源文件综合办5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要技术处5.1.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表工管处5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单施工单位5.1.4建筑材料试验报告施工单位5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续技术处5.1.6施工定位测量、地质勘探技术处运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(三)序号归 档 文 件责任部门备注5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图施工单位5.1.8施工日志、大事记施工单位5.1.9隐蔽工程验收记录施工单位5.1.10工程纪录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告施工单位5.1.11工程质量检查、评定施工单位5.1.12施工总结、技术总结施工单位5.1.13交工验收记录证明施工单位5.1.14竣工报告、竣工验收报告施工单位5.1.15竣工图施工单位5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要技术处工管处5.2.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施技术处工管处5.2.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续技术处5.2.4焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录施工单位5.2.5隐蔽工程检查验收记录施工单位5.2.6强度、密闭性试验记录施工单位5.2.7设备、网络调度记录施工单位5.2.8施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告施工单位5.2.9系统调试、试验记录施工单位5.2.10管线清洗、通水、消毒记录施工单位5.2.11管线标高、位置、坡度测量记录施工单位5.2.12中间交工验收记录证明、工程质量评定施工单位5.2.13竣工报告、竣工验收报告施工单位5.2.14竣工图施工单位5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要技术处工管处运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(四)序号归 档 文 件责任部门备注5.3.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施技术处工管处5.3.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续技术处5.3.4调试、整定记录施工单位5.3.5性能测试、校核施工单位5.3.6施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告施工单位5.3.7操作、联动试验施工单位5.3.8电气装置交接记录施工单位5.3.9中间交工验收记录、工程质量评定施工单位5.3.10竣工报告、竣工验收报告施工单位5.3.11竣工图施工单位6监理文件、资料6.1监理合同协议、监理大纲、监理规划及监理细则监理单位6.2施工设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审监理单位6.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审监理单位6.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书监理单位6.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批监理单位6.6协调会审纪要、监理工程师指令、指示、报告监理单位6.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告监理单位6.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录监理单位6.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量文件等检查、抽查记录监理单位6.10工程质量事故、施工安全事故报告监理单位6.11工程进度计划、实施、分析统计文件监理单位6.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件监理单位6.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估监理单位6.14主要材料及工程投资计划、完成报表监理单位6.15监理工作声像文件监理单位运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(五)序号归 档 文 件责任部门备注7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结技术处7.2产品检验、包装、工装图、检测记录工管处7.3设备、材料采购合同、出厂质量合格证明工管处7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单工管处7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录工管处7.6设备测绘、验收记录及索赔文件工管处7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定工管处8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书技术处8.2协议书、委托书、合同技术处8.3研究方案、计划、调查研究报告技术处8.4试验记录、图表、照片技术处8.5实验分析、计算、整理数据技术处8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书技术处8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析技术处8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定技术处8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料技术处8.10考察报告、重要课题研究报告技术处9涉外文件9.1询价、报价、投标文件技术处9.2合同、合同附件技术处9.3谈判协议、议定书技术处9.4谈判记录技术处9.5谈判过程中外商提交的材料技术处9.6出国考察及收集来的有关材料技术处运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(六)序号归 档 文 件责任部门备注9.7国外各设计阶段文件技术处9.8各设计阶段审查议定书技术处9.9技术问题来往函电技术处9.10国外设备材料检验及设计联络文件技术处9.11国外设备储存、运输技术处9.12设备开箱检验记录、商检及索赔技术处9.13国外设备、材料的防腐、保护措施技术处9.14外国技术人员现场提供的文件材料技术处10生产技术设备、试生产10.1技术准备计划技术处10.2试生产管理、技术责任制技术处10.3开停车方案技术处10.4设备试车、验收、运转、维护记录技术处10.5试生产产品质量鉴定报告技术处10.6安全操作规程、事故分析报告技术处10.7运行记录技术处10.8技术培训材料技术处10.9产品技术参数、性能、图纸技术处10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防技术处11财务、器材管理11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资财务处11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明技术处11.3主要材料消耗、器材管理财务处11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册财务处12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告综合办运城市学苑北路道路工程档案资料编制目录(七)序号归 档 文 件责任部门备注12.2工程设计总结设计单位12.3工程监理总结监理单位12.4项目质量评审材料施工单位12.5工程现场声像材料施工单位12.6工程审计文件、材料、决算报告技术处财务处12.7竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字综合办12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、档案等验收审批文件12.8.1公司建设情况报告综合办12.8.2施工单位总结报告施工单位12.8.3监理单位总结报告监理单位12.8.4设计总结报告设计单位12.8.5档案验收报告工管处12.8.6审计报告财务处12.8.7环评报告地方处12.9项目评优报奖申报材料、批准文件及证书工管处第三章 原则和一般规定第五条 资料内容和程序上要依据JTG G10-2006 公路工程施工监理规范、JTG F80/1-2004公路工程质量检验评定标准、招标文件及各种相关的施工技术规范和试验规范。第六条 施工过程中按照总监办下发的表格统一填写。资料整理详见资料整理办法。第七条 各单位、部门资料必须及时、齐全、真实、规范，符合科技档案的一般要求，装订整齐。第八条 工管处为档案资料的主责部门，工程完工或阶段性工程完工后，各有关部门将资料报送工管处验收合格后归档。第四章 附则第九条 本办法由运城市鑫佰融交通建设有限公司负责解释。第十条 本办法自发布之日起实施。运城市学苑北路道路工程资料整理办法工程资料是反映一项工程质量好坏、优劣的最直接的书面证明，必须做到及时、齐全、真实和规范。一、 档案资料的基本要求1、要建立工地资料档案室。2、所有资料统一用碳素墨水或中性笔填写，不得用油笔或蓝墨水等填写。3、资料填写要求字迹工整，不允许有擦、涂改现象。4、资料签字必须齐全，不允许代签或复印签名。5、资料中不允许出现“”。6、资料评述应当做到用词规范、准确、明了。二、表格分类表格按内容大致分五类：A、检验表 B、监表 C、试验用表 D、施工记录表 E、监督用表三、表格填写说明施工单位资料：检验表、监表5承包单位处须加盖项目部公章，承包单位一栏填写内容与项目部公章内容必须一致。监理资料须加盖“抽检”章。合同号：填写施工单位与业主签订合同的编号，如第一合同段或第二合同段。编号：编号统一用阿拉伯数字填写（正式归档前用铅笔填写），有续页的时候可采用二级编号，如1-1。建设项目名称：运城市学苑北路道路工程。工程名称：填写分部工程名称。单项工程名称：填写分项工程名称。时间：用阿拉伯数字，年、月、日不得简写，如2008年5月8日。此外，分项开工报告后必须附施工放样报告单，分项工程开工报告中的审批由驻地监理工程师（组长）签字认可。四、监表承包商一栏填写承包单位名称，致（监理工程师）一栏填写监理工程师姓名。1、 监表1 施工放样报告单，施工单位填写一式两份。注：返回施工单位的监表1不附抽检资料，结论由测量监理工程师填写。2、监表2-1 项目（或单位工程）开工申请报告，施工单位项目工程开工前须填写开工申请报告，具体内容按开工申请报告附件要求填写。3、监表2-2 分项开工申请批复，施工单位填写一式两份，经监理审核后返回施工单位一份，监理存档一份，监理审批由驻地组长签字认可。附件包括（1）施工组织计划及环保、安全保障措施和质量保证体系以及人员机械设备、材料的进厂情况（2）施工放样报告单（3）本分项所需的标准试验报告（4）原材料检验报告及材料合格签认单和材料的出厂合格证。签认意见：监理工程师：各项施工准备工作充分，人员、机械设备到位。驻地组监理工程师：同意本工程于年月日开工。注：分项开工报告不合格返回的，经施工单位修改合格后，原不合格的开工报告应附在合格分项开工报告之后。4、 监表4 监理日志注：（1）以合同段为单位进行填写，每项均需进行填写；（2）年、月、日用阿拉伯数字填写，星期用大写一、二、三，天气应填写气象情况，气温应填写当日最高、最低气温；（3）工程进展情况，每一个合同段要以分项工程的具体情况进行填写。5、 监表5 检验申请批复单（由施工单位填写一式三份，计量时报送一份）注：（1）质量检验，若填写砼工程的要进行二次签订，即首先对除砼强度外的检验项目签认，待砼28天强度到期，经检验合格后，再二次签认此项，时间分别签订。（2）评价为“本项目可以进行工程施工”。必须写明具体工序名称。6、监表6 工地、现场指示要写清楚存在什么问题，要求解决什么问题，解决问题的时间等，必须要有回执单。7、监表8 索赔申请单由施工单位填写。8、监表9 索赔时间/金额审批表9、监表10 工地会议纪要由监理单位填写。10、监表11 中间交工证书（承包人填写一式两份），应在每个分项工程全部完工后进行验收，验收合格填写中间交工证书。11、监表12 分包申请报告单、分包申请审批单。12、监表13 工程暂时停工指令（一式三份），施工单位、监理、业主各一份。13、监表14 复工申请。14、监表15 复工指令。15、监表16 工程质量事故处理报告单。16、监表17 工程交工证书（监理工程师）一式五份。五、监督用表监督表1：分项工程质量检验评定表，每一分项工程完工以后根据每一分项工程的具体资料汇总填写。监督表2：分部工程质量检验评定表，某一分部所含全部工程完工以后根据其每一分项工程的评分汇总填写；监督表3：单位工程质量检验评定表，某一单位工程分部工程全部完工以后根据其每一分部工程的评分汇总填写；监督表4：建设项目或标段质量检验评定表，各标段工程全部完工后根据单位工程评分汇总填写。六、试验表1、材料报验单、标准试验报验单。材料报验单由施工单位试验工程填写，总监办试验工程师签认，如合格填写“该批材料经抽检合格，可用于工程”。2、试验报告 试验报告后必须附试验记录，二者缺一不可。砼、砂浆强度报告、压实度试验报告均一式两份，检验表后附一份，实验室一份。3、试验记录七、检验表1、检验表中“检验结果”一栏均填写“见附表”，后附相应表格（“混凝土或砂浆强度”的检验结果一栏先不填写）。2、施工单位报验资料“监表5 检验申请批复单”一式三份，监理工程师审核批准后留存一份，返还施工单位一份，计量时报业主一份。3、试验段资料放在其相应所属分项工程的开工报告后。八、单位、分部及分项工程的划分总监办依据公路工程质量检验评定标准附表A，对标段进行统一划分其单位、分部、分项工程并上报指挥部工管处。在资料整理过程中，做到统一、规范。九、音像资料1、所有隐蔽工程必须有照片；2、重点工程的特殊部分的施工必须有照片；3、关键工程的关键环节、部位的施工必须有照片；4、照片资料必须客观、真实，应有时间、地点（桩号）、事由等内容，能够反映施工工艺；5、标段须录制一套完整的反映施工工艺的录像资料。说明：1、施工单位根据公路工程质量检验评定标准附录A划分本标段内构造物的分项工程。每个分项包括：分项开工报告、检验资料、分项评定、中间交工证书。2、所有涉及标高之处，必须附水准测量记录。3、本表中未涉及分项或工序，由总监办根据实际情况增加相应的施工（监理）资料。第四章 工程档案归档范围第一卷 综合文件第一册 竣（交）工验收文件第一分册 竣工验收文件一、封面二、总目录三、