青岛大学三团团体才艺大赛策划.doc

团 体 才 艺 大 赛青春合“火”人策划书 青岛大学东校区第三团总支学生会 目 录1、 关于活动2、 活动准备工作3、 活动流程4、 比赛程序5、 奖项设立6、 作品要求7、 应急预案8、 经费预算9、 附录一、关于活动1、目的及意义：为了更加丰富我们大学生的大学课余生活，并且发扬团体精神，不再像往常的单人才艺展示，发掘广大同学的团体组合创新精神，展示出更好的学生风貌，特举办团体才艺风采展示大赛。2、主题：青春合“火”人3、口号：We Are Young，We Are Together！4、活动对象：东校区全体同学5、主办部门：三团学生会科创部、体育部、文艺部二、活动准备工作1、前期宣传：冠名权商家可对本次活动全程赞助或针对某一单项活动进行赞助。若商家取得活动的冠名权，不仅可以以“xxx”冠名大赛，而且在以下宣传方式中也会有渗透宣传。平面媒体宣传海报：此次活动的海报将张贴于食堂，教学楼，实验楼等人流量较大的地方。横幅：将印有商家名称的横幅悬挂于学校显眼位置。展板：我们将把此次的活动内容以图片展览的形式展出，我们将在展板上留出给商家宣传的空间。传单：我们将印刷宣传本次活动传单，并且将传单直接发送到宿舍楼，保证我们宣传的效率及活动的影响力，我们将在传单上留出给商家宣传的空间。影音媒体宣传三团人人网：官方人人网大力宣传，尽量转发，广而告之校广播站：可联系广播站为商家每天两次播放宣传广告（广播费用须具体商议），或在宣传活动的同时附带商家宣传（四）活动造势/人气宣传 前期报名活动：前期我们会组织一个大的报名活动，为主要活动造势。 期间宣传：比赛期间我们会在赛场上宣传（五）社会宣传视频网站：将首次尝试把活动的视频上传到视频网站上，以此来宣传活动学生私人BLOG或校内网：学生会内部人员将会把此次活动写入BLOG及校内网日记。（六）赞助宣传 奖品宣传：商家可将自己的产品作为对此次活动比赛项目的奖品派发给胜出者借以达到宣传的目的。活动用品宣传：商家可以向我们提供工作人员佩戴的工作证或制服，提供宣传使用用的展板，路标。并且在这些提供的用具上印上自己的宣传内容。（七）如商家仍有其他宣传方案，可与我们具体商议，我们将针对不同商家酌情制定具体方案及相关费用。 例如：培训学校类商家，我们可提供讲座场地（8） 号召学生下载赞助商客户端业务，最大程度的号召学生添加赞助商市场的官方微信或者微博业务。（9） 决赛当晚，环节当中插播赞助商视频，添加赞助商需要的广播词。赞助商可上台抽奖，致开幕词。整场晚会开启人人互动墙。 2、场地申请 路演场地申请：剑湖边（桌子在2号实验楼找看门大爷搬） 预赛场地申请：暂定为2号实验楼2楼活动教室 决赛场地申请：图文中心四楼报告厅或高职礼堂 （场地均需提前1周申请）3、活动道具及决赛现场布置 活动横幅、幕布上的活动名称字牌 路演桌椅、宣传牌、报名表、海报、喇叭 比赛现场桌、椅、茶水、姓名牌 设备：投影仪、幕布、话筒（两只，检查是否好用）、音响、电脑 活动流程PPT 会场布置道具（气球、胶带、打气筒） 主持人串词板 4、人员 导员等校领导 开场舞演员、串场表演嘉宾 主持人 现场工作人员若干 评委46人三、活动流程1、比赛制度：本届团体才艺大赛分预赛、决赛两个阶段进行。初赛报名即可参加。初赛结束后按成绩高低选出8组进入决赛，决赛前进行彩排。2、比赛时间安排： 3月27日 4月2日 路演 （体育部负责） 4月14日 预赛 待定 彩排 4月25日 决赛3、报名方式： 路演现场报名 短信报名 负责人：科创部 葛崇旭文艺部 杨爽周元体育部 实践部 杨硕报名表送至导员处报名（办公楼506） 四、比赛程序 1、预赛 选手接到比赛通知后按照所告知的时间与地点进行比赛。按照报名的顺序进行预赛的表演。 选手到场后有专人安排至等候室等待。等候室点名以确认并安排人员记录到场人数和姓名。 预赛结束后选出十二组进入决赛。注意控制进入决赛的节目类型不要太单一，尽量选择吸引人的节目以及有特色的节目，且节目时间不要太长。是否进入决赛的信息由短信方式通知，不论是否进入决赛都要对参加团队表示感谢并告知是否进入决赛，进入决赛的团队每队派一名负责人另行安排时间地点开会，交代决赛流程和表演要求以及统计参赛选手是否有特定的舞台灯光道具等要求。（科创部负责通知） 2、彩排 确认决赛当天场地是否可以使用。 检查话筒和音响等设备是否可以正常使用。 主持人串词。 播放加油视频和流程PPT。 检验时间安排是否合理。不要出现决赛晚会时间过长和过短的问题。 3、决赛在比赛开始前半小时到达会场抽号，不得无故不参加比赛，不得无故更换参赛人员。开场表演（文艺部组织）主持人介绍嘉宾并介绍比赛规则。第一轮展示“We Are Young”：限制主题。在大赛规定的主题下进行表演，音乐和舞蹈类节目时间不能超过5分钟，其他类型节目时间不能超过15分钟。每个团队表演前播放加油视频，加油视频时间应在三分钟之内。在播放加油视频时下一组选手准备上台，需要道具马上搬到台上，在下一组播放视频时搬下来。先进行四组选手的展示。第四组展示结束后串场表演或进行现场游戏互动，同时进行前四组的分数统计。后四组进行表演。支持人串场。同时进行后四组的分数统计。第二轮展示“We Are Together”:限制时间。在3分钟中内进行自由才艺展示，内容形式均不限。主持人在台下介绍，不需要上台。任龙老师讲话。同时统计成绩统计和加权。为前三名写奖状。主持人宣布比赛成绩并进行颁奖。主持人宣布比赛结束。选手、评委、嘉宾、主持人等合照留念。散场工作人员收拾场地注：现场活动环节根据参加决赛的选手节目时间长短决定。4、评分细则 每轮选手的得分为评委评分的平均数。 现场亲友团的活跃度和上座率将影响选手最后的最终得分。 选手的总得分=两轮评委评分和*80 + 现场亲友团情况*20 分数相同时分差较小的组获胜。若分差相同则以第一轮比赛成绩为主要依据。5、时间控制 决赛晚会共180分钟 开场表演4分钟 主持人串词及导员讲话40分钟 颁奖仪式5分钟 加油视频24分钟 串场表演5分钟 第二轮比赛24分钟 第一轮比赛78分钟五、奖项设立 一等奖1名 证书及精美奖品 二等奖2名 证书及精美奖品三等奖3名 证书及精美奖品最具潜力奖3名 证书及精美奖品最佳风采奖3名 证书及精美奖品六、作品要求团队人数为28人。每支队伍需要有自己的队名和口号。准备的节目应贴合本次大赛的主题，节目形式不限。音乐和舞蹈类节目时间应限制在5分钟之内，其他类型节目时间在15分钟之内。节目的道具和音乐应由自己准备，并在决赛开始前将道具带至现场。进入决赛的团队需准备三分钟之内的加油视频。预赛与决赛的节目可以相同也可以不同。进入决赛的队伍不得无故弃赛，不得无故更换演员。作品最好不要触及敏感话题。七、应急预案1、报名人数过多。措施：预赛可以分两天进行。2、决赛当天时间不够。措施：削减主持人串词时间、导员讲话时间。八、活动经费预算活动项目数量单价总计备注 横幅（10米）450200可帮商家宣传海报（40厘米60厘米）1520300可帮商家宣传宣传单页5000.1575可在反面帮商家宣传宣传喷绘（4米6米）2150300晚会赞助（可由赞助商款名宣传）：现场布置300观众道具（拍拍手，荧光棒，充气棒）300主持人服装租借500报名表和节目单3000.260奖品由商家提供，具体实物可协商总计：20359、 附录 青岛大学东校区青春合“火”人团体才艺大赛报名表团队名称人数口号节目形式负责人姓名联系方式请将此报名表于3月21日前交至第三团总支任龙书记处。 青岛大