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WebOA系统技术白皮书 WebOA系统功能WebOA系统是一个网络应用办公平台，它为用户提供基本的系统管理和网络服务功能，同时还作为各种专业网络服务的通道。这些专业网络服务只要符合平台的接口规范，就可以与平台无缝集成到一起。WebOA系统既可以直接使用，也可二次扩充。办公自动化应用中最常用的功能都已经集中到这个平台中，用户可以根据需要加以选择，这是一个即插即用的网络应用平台。同时，这些应用模块有机地联系在一起，它们利用平台提供的统一接口可以互相使用对方提供的服务。一、 后台管理1、 系统生成在一台物理服务器上创建一个或者多个独立的用户应用系统，并实现对系统自身的用户组和用户、权限、功能等管理。不同的用户系统具有独立的管理后台和不同的用户界面及功能，但共享同样的硬件及网络资源。（1） 创建系统：以向导方式创建用户系统，对已创建的系统进行删除、修改等管理操作。（2） 用户管理：对系统自身的用户组及用户进行管理。（3） 功能管理：对系统自身的功能进行管理。（4） 权限管理：对系统中用户的权限进行管理。2、 系统管理生成应用系统以后，用户可以根据单位组织机构的特点及业务管理的实际需要，对应用系统中的用户组及用户、系统功能、用户权限以及系统参数等进行个性化定制与维护。同时，利用系统提供的接口规范，可以将新的网络应用集成到平台中，并作为平台的一个标准应用供用户选择。（1） 用户管理：可以比照单位行政机构的划分，为用户系统创建用户组、用户，并实现对用户组和用户的管理。（2） 功能管理：对系统的功能菜单、具体功能及表现形式进行个性化定制与管理。利用功能管理，还能够将第三方开发的应用模块集成到应用平台中。（3） 权限分配管理：对用户组和用户的操作权限进行管理。（4） 参数配置：对用户及用户组的属性、功能属性、功能参数以及链接文档的显示位置等参数进行个性化的配置。（5） 系统日志：记录用户对系统的操作，为系统管理人员提供管理日志。可以把系统日志保存到文本文件中。（6） 系统性能优化：对数据库的内容进行整理，删除冗余信息，优化整个系统的性能。二、 功能简介办公自动化系统的主要目标是实现企业办公事务管理，有效地提高办公效率、节约办公经费、创建企业文化，是办公系统与管理信息系统的结合，系统的体系结构如下：个人办公公共信息文档管理公文管理WebOA系统（基础版）人事管理业务管理资源管理会议管理邮件管理系统管理信息交流（1）公文管理：公文管理是本系统的核心模块之一，利用该模块强大的公文流转处理功能，大大提高了公司内部的工作效率。包括发文管理、收文管理、以及档案管理。（2）业务管理：业务管理模块能够处理各种复杂的业务，应用灵活、方便，用户可以根据自己的实际情况定制出自己的业务模板和处理流程，适应于各种场合的业务处理。这里的业务是泛义上的业务，指的是工作中的各种工作需求。（3）个人办公：这是一个与我们日常办公密切相关的模块，在这里您可以有条不紊地计划每天的工作，安排您的工作计划，记录您的工作日志，添加管理您的个人资料，有选择的公开您的相关资料。极大地方便了与领导、同事间的协作，另外，您还可以在此查询公共地址薄和管理个人的通讯录，方便与朋友联系，科学地自我管理，提高您的工作效率，协调您的团队精神。（4）人事管理：人事管理模块储存了人员的基本信息（包括在职人员、离退休人员），主要提供领导、工作人员等的查询。通过本功能模块除了可以方便地查询到企业每一位员工的基本信息外，还能查询离岗人员的离岗原因（离休、退休、调动、下岗、除名、开除等）以及自然减员的信息。必须由管理员赋予相应人员使用权限，才可以使用本模块。从而保证了信息的保密性。（5）会议管理：用来对会议的安排、通知、查询以及对会议室的管理功能。当您安排会议时，该系统提供了强大的智能检查功能，即自动检查同一时间有没有与其他已安排会议发生会议室以及会议时间的冲突。还可以自动判断会议室的容纳人数等功能。（6）公共信息：公共信息主要是收集和存放有关政治、经济、文化、教育等方面的信息内容，并进行发布，以便使员工了解各地区的各种信息，同时提供日程安排、工作计划、列车时刻表和规划等综合信息的查询，提高综合信息处理效率及利用率。（7）资源管理: 资源管理用来对本单位的所有资源进行管理，对资源进行高效、科学的管理对我们的工作有着非常重要的意义。比如：任何生产制造企业，无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造，往往遇到这样的问题：采购部门如何才能在适当的时间、以适当的价格购买到企业需要的物料；如何才能保持库存最少同时又能满足随时变化的生产的需要；生产部门如何才能充分合理的利用生产资源，同时又能按时交付客户满意的产品等等。当然，这只是它的一个侧面。（8）信息交流：提供了聊天室、论坛、意见箱、公告栏等信息交流的工具。（9）我的邮件：电子邮件系统是办公自动化中最基本的功能，通过该功能可 以实现与外界邮件系统的通讯；方便用户对任意多个邮箱进行集中管理，你只需针对每个邮箱创建一个帐号就可以使用。（10）文档管理：实现日常文档管理和档案管理、资料过程管理、资料电子文件归档、信息网上发布、网上信息流转等的计算机管理，提高工作效率和档案管理水平。（11）系统管理：提供了人员信息管理、公共组管理、字典维护、模块管理、 权限管理以及用来管理个人办公的其他管理模块。三、系统特点 灵活可扩展的系统架构作为一种基础的网络应用平台，WebOA系统具有很强的灵活性与可扩展能力。它不仅允许用户根据实际情况灵活选择自己需要的应用模块，对系统的功能及功能表现进行定制，而且能够集成用户当前及未来的网络应用，保护原有投资。统一的接口规范保证了不同的应用模块或系统之间构成了一个有机的统一体，彼此之间相互利用对方提供的服务。 先进的设计思想采用网络应用平台和“即插即用”的设计思想，在允许用户自己选择需要的网络应用服务的同时，使平台与网络应用相分离，整个系统的运行不会因某个服务项目停止而受到影响。 强大的自定义功能为了灵活地适应用户单位业务流程重组、机构改革以及系统管理优化的需求变化，WebOA系统提供了强大的自定义能力。这种能力主要体现在以下几个方面：（1） 用户可以创建不同的用户信息系统，自定义系统名称以及系统的后台管理功能；（2） 根据用户组织结构，自定义用户信息系统中的用户组以及用户的层次结构；（3） 根据用户需求，对用户信息系统中的功能菜单结构、菜单名称以及功能进行个性化定义；（4） 提供用户无代码自定义工作流、公文模版的功能，解决办公自动化应用中需求不确定这一最大的难题； 支持多实例的应用场景采用WebOA系统，可以在一台物理服务器上创建多个独立的用户信息系统。不同的信息系统具有不同的前台应用与后台管理，同时共享物理服务器资源与网络资源。这种应用场景特别适用于政府机关或企业集团内需求差异较大的部门或机构，以“零”成本快速地建立自己专用的业务管理系统。 实现各业务系统之间信息的传递与交流WebOA系统可以将单位内部的业务系统和公文管理、档案管理等办公应用有机地结合在一起，成为单位内部管理信息系统的“数字神经中枢”，既能实现业务系统信息有效地流转、传递与交流，也能实现业务系统信息的自动归档。 强大的信息处理能力WebOA系统集成了强大的信息处理功能，轻松地实现从信息的采集、发布到信息的检索、分析、浏览、维护几乎所有功能，将无序、混乱的信息加工整理，通过分析、归类、检索，将其变为可重用的、宝贵的信息资源。 支持移动办公B/S结构的优势及其与系统环境的完美结合，使WebOA系统在支持移动办公方面的优越性尤为突出。WebOA系统所有操作全部WEB化，真正的廋客户机。您只需浏览器便可以使用本平台的所有功能，同时配合自身及系统的安全保障，您可以在任何时间、任何地点远程使用本平台，做到随时随地办公。 统一的接口规范，系统功能扩展方便WebOA系统提供了统一的接口规范和开发标准，使得用户自己或者第三方可以开发出可在WebOA系统上运行的应用模块，扩展平台的功能。新增加的模块能与平台中其它的网络应用进行通讯，继承平台的所有优越性。 可靠的安全机制1、操作系统采用Windows 2000 Server，只有合法用户才能访问被授权的数据，能有效防止网上黑客的非法侵入；2、信息系统管理平台集成了一套内嵌的、管理与发布紧密集成的权限机制，为信息发布系统提供安全保证；3、特殊的处理机制，采用即点即现，动态提取，每次只提取用户需要的内容，使系统的功能子项的数量即使达到一个相当大的级别，也能体现出优良的效率来，减轻网络的负担。四、运行环境1、 硬件环境服务器端：1台或两台服务器客户端：