北京市社会保险管理信息系统.doc

北京市社会保险管理信息系统老年保障单机版系统操作手册北京市劳动和社会保障局北控伟仕软件工程技术有限公司2008年1月目 录第一章 业务与功能介绍- 3 -1 业务流程- 3 -2软件功能及操作流程- 4 -3符号说明- 4 -第二章 系统登陆- 5 -1用户登陆- 5 -2退出系统- 5 -第三章 资格申报- 6 -功能概述- 6 -操作详解- 6 -1人员登记- 6 -1.1功能简介- 6 -1.2操作步骤- 6 -1.3注意事项- 9 -2信息查改- 9 -2.1信息修改- 9 -2.1.1功能简介- 9 -2.1.2操作步骤- 9 -2.1.3注意事项- 10 -2.2信息删除- 11 -2.2.1功能简介- 11 -2.2.2操作步骤- 11 -2.2.3注意事项- 11 -3数据上报- 12 -3.1功能简介- 12 -3.2操作步骤- 12 -3.3注意事项- 15 -4数据接收- 15 -4.1功能简介- 15 -4.2操作步骤- 15 -4.3注意事项- 16 -第四章 人员增减- 17 -1增加人员- 17 -1.1功能简介- 17 -1.2操作步骤- 17 -1.3注意事项- 18 -2人员减少- 18 -2.1功能简介- 18 -2.2操作步骤- 18 -2.3注意事项- 19 -3数据同步- 20 -3.1功能简介- 20 -.2操作步骤- 20 -第五章 查询统计- 20 -1功能简介- 20 -2操作步骤- 20 -第六章 系统维护- 22 -1参数设置- 22 -1.1功能简介- 22 -1.2操作步骤- 22 -1.3注意事项- 22 -2修改用户名- 23 -2.1功能简介- 23 -2.2操作步骤：- 23 -3修改密码- 23 -3.1功能简介- 23 -3.2操作步骤- 23 -第一章 业务与功能介绍1 业务流程为使街道社保所能顺利对享受老年保障的人员登记、人员增减及上报的实时操作，而研发了老年保障单机版系统。即老年保障信息系统的使用者为街道社保所。以下的业务流程图中忽略非信息化的过程。老年保障单机版系统完成社保所部分功能。（业务流程图）2软件功能及操作流程该系统概括分为以下几个部分：u 功能一：人员管理，包括 登记人员(用于初次资格申请登记)，增加人员、减少人员（用于各区县之间的转移增减）， 修改信息、条件查询 删除信息。u 功能二：数据管理，包括数据上报、数据接收。u 功能三： 查询统计，对已经登记在库的人员信息进行相应分析统计。u 功能四：系统管理，包括参数设置、修改用户名、修改密码程序更新。基于“社保所”用户在操作使用时的需要，本手册将于第三章之后，针对软件在实际应用中的步骤做以祥尽的讲述。对于初次使用本软件的操作员，建议按以下步骤操作：第一步：参数设置 设置本街道社保所的隶属区县和名称。第二步：人员登记 资格申请人信息登记（其间有转入人员按增加人员功能操作）第三步：数据上报 上报社保经办。第四步：数据接收 接收行政部门上报的已经审核过的信息。第五步：若有本区正常支付人员转出，按减少人员操作步骤。3符号说明本手册中使用的特殊标点符号分别表示如下：功能模块：模块名一般用 括起来表示，如：人员管理 表示人员管理功能模块。按钮：按钮一般用【】括起来表示，如：【查询】表示模块上的查询按钮。字段名：字段名一般用括起来表示，如姓名表示模块上的姓名字段。输入的字段内容或提示内容：一般用“”引起。窗口或解释性文字：用（）括起来表示。第二章 系统登陆1用户登陆1 开机后，进入windows操作系统界面。2 用户单击桌面上“老年补贴信息采集”快捷方式，进入登陆界面（如图2-1-1）（图2-1-1）3 录入正确的用户名及密码（默认用户名：sys，密码：000000），单击【确定】按钮，进入程序主页面（见图2-1-2），单击【取消】按钮退出用户登陆。（图2-1-2）2退出系统单击主页面退出系统功能按钮，或单击界面右上角“”符号，退出系统。第三章 资格申报功能概述该功能主要用来实现本市城乡无社会保障老年居民的养老保障待遇的资格初次申请登记，登记一批之后，将信息导出上报至社保经办机构，经审批后生成“接收文件”，再读回到老年保障单击版程序中。操作详解1 人员登记1.1功能简介实现本区城乡无社会保障老年居民的养老保障待遇的资格申请登记。1.2操作步骤1 单击人员登记功能按钮，即“”图标，或单击标题菜单“信息采集-人员登记”进入人员登记的主界面（如图3-2-1所示）：（图3-2-1）2 单击人员登记功能按钮，调出人员申请登记表（如图3-2-2）：（图3-2-2）3 录入申请日期。4 录入申请人姓名，然后移动鼠标至公民身份证号。5 录入15位或18位公民身份证号，当录入15位时，单击回车键后系统将自动升成18位，另外，在单击回车键的同时，将自动生成出生日期和性别项。当录入的身份号码位数错误时，系统提示：6 单击确定，重新录入。7 选择申请人的民族，然后按回车键或移动鼠标至下一项。8 通过下拉菜单选择户籍性质是城镇（非农业户口）或者农村（农业户口），按回车键或移动鼠标至下一项。9 录入申请人户籍所在地址、邮政编码、联系电话。10 录入申请人现居住地址、邮政编码、联系电话、手机号码。因为登记表格中带“*”符号的项目必需要填，所以不带“*”号的数据项可着情录入。11 录入增加日期，也可以通过点击“”，调出“下拉日历框”进行选择。12 增加原因数据项默认“新参加老年保障”，不需要录入，然后按回车键或移动鼠标至下一项。13 银行存折卡号（帐号）、行政部门核准享受待遇起始时间是不可录入项，显示为灰色，行政部门核准享受待遇起始时间通过回读置入。14 选择代发保障金的代发银行，移动光标至下一字段。15 填写申请人亲属信息，其中包括姓名、公民身份证号、与申请人关系、联系电话、居住地址、邮政编码、手机。16 录入的申请日期须与北京市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表中的申请日期一致；17 建议享受待遇起始时间根据以下规则由系统生成，不可修改，具体规则如下：（1）、对于2007年12月31日前已满60周岁的，申请日期为2008年9月30日前，建议享受待遇时间为2008年1月（固定）；申请日期为2008年10月1日以后的，建议享受待遇时间为申请日期的当月。（2）、对于2008年1月1日至2008年4月30日期间年满60周岁的，申请日期为2008年9月30日前，建议享受待遇时间为年满60周岁的次月；申请日期为 2008年10月1日以后，建议享受待遇时间为申请日期的当月。（3）、2008年5月1日以后年满60周岁的人员，申请日期为达到年满60周岁之月起六个月内，建议享受待遇时间为年满60周岁的次月；申请日期超过达到年满60周岁之月起六个月的，建议享受待遇时间为申请日期的当月。18 单击【确定】按钮，保存登记信息（如下图）：19 打印申请表l 申请信息保存成功后，单击【打印】按钮，系统调出打印预览界面。l 单击预览界面工具栏上“”图标，调出打印设置界面：l 设置完成后，单击【确认】按钮，发布打印命令，开始打印。1.3注意事项l 只有录入正确“公民身份号码”时，才能自动生成“出生日期”和“性别”，否则不能。l 录入项中带“*”号为必录项。2信息查改2.1信息修改2.1.1功能简介对已经登记未上报社保的北京市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表的信息进行查看或修改。2.1.2操作步骤1 在程序主界面点击人员登记功能按钮。2 单击条件查改按钮，进入查询条件输入界面（如下图）：3 录入所需的查询条件，可以录入一个条件进行查询，也可以多个条件进行查询。例如：查询申请日期在2008年1月22日至29日的信息，单击【查询】按钮，显示结果如下图：4 单击选择需要修改的记录，单击“”按钮，即可调出原来录入的信息，并可对其进行修改。5 如果所选择的信息已经上报，则系统弹出如下图的提示，进而不能修改。2.1.3注意事项l 已经审核完的人员信息不允许修改。2.2信息删除2.2.1功能简介对已经登记尚未上报的北京市城乡无社会保障老年居民养老保障待遇个人申请表的信息进行删除。2.2.2操作步骤1 在程序主界面点击人员登记功能按钮。2 单击查改信息按钮，进入查询条件输入界面（如下图）：3 录入查询条件。4 单击【查询】按钮。中间面板中会显示查询出满足查询条件的登记信息。5 单击选择需要删除的记录，单击“”按钮，即可删除该条信息记录。2.2.3注意事项l 已经上报的信息不能删除。3数据上报3.1功能简介完成登记信息上报社保经办机构的功能。上报信息无时间限制，可以随时上报，登记一批，上报一批。单击程序主界面的数据上报功能按钮，进入数据上报的页面，如下图：3.2操作步骤1 单击菜单“数据管理-数据上报”调出数据上报界面，上报信息分两部分，即“人员登记信息”和“人员增减信息”两个标签页，默认的是“人员登记信息”，界面如下：2 录入查询条件，点击【查询】按钮时，系统将自动筛选出符合查询条件的信息。l 上报初次申请登记的人员信息，需选择未上报和上传类型为“人员登记盘”做为查询条件。l 选择已上报将查询出已上报的初次申请登记的人员信息。当选择已上报的同时，批次号项被激活，录入批次号，便可查询出该批次上报的信息，可以进行再次导出，再次导出的条件是：没有对行政审核的信息进行回读的数据，才可以再次导出。界面如下图：3 选择需要导出的数据，或单击全部选择框选择当前全部数据，单击【导出】按钮，系统提示：4 单击【确定】按钮后，弹出导出路径选择窗口，如图：5 录入文件名，单击【打开】，将开始导出excel文件。导出完成时系统会提示“导出完成”，如下图：6 单击【确认】，完成导出，将导出的Excel文件上报社保经办机构即可。7 选择“人员增减信息”标签页，调出人员增减信息的导出界面，导出方法同人员登记信息，界面如下：3.3注意事项l 数据上报无数量及时间的要求，可以登记一批上报一批。4数据接收4.1功能简介用于接收行政部门报送的已经审批完毕的数据信息。无论是否通过，全部接收。4.2操作步骤1 用户单击系统主界面“” 功能按钮，调出数据接收窗口，或通过菜单“数据管理数据接收”也可，如下图：2 单击“”，弹出路径选择窗口：3 选择行政部门报来的文件名，点击【打开】。生成文件路径，如下图：4 单击【确认接收】，开始接收数据。4.3注意事项l 只能接收本区县转入的数据，否则系统提示：第四章 人员增减1增加人员1.1功能简介主要用来办理本区转入和他区转入到本街道社保所的人员信息增加业务。1.2操作步骤1 单击增加人员功能按钮，弹出人员增加界面（如下图）：2 填写转入人员的信息，即界面中标有“*”符号的数据项。外区转入新增例子如下： 3 单击【确认】，完成增加。 1.3注意事项l 带“*”的数据项必需填写。l 录入18位公民身份号码，回车，自动生成性别和出生日期。2人员减少2.1功能简介主要用来办理本区转出、转他区、判刑劳教、死亡、转外国籍、终止其他、享受工伤保险基金工亡人员供养直系亲属抚恤金、享受建设征地超转人员生活补贴等人员的减少业务。2.2操作步骤1 查询出将要减少的信息，单击减少人员功能按钮，弹出人员减少界面（如下图）：2 选择减少原因，从面激活“停止享受时间”和“停止享受原因”，完成原因的选择后，单击【确认减少】按钮，系统提示“减少成功”，完成减少。否则，系统会提示：3 当人员状态不是正常支付，也不能做减少，并提示：4 当人员进行减少后，状态显示为未上报，如果操作失误，可以进行减少人员的恢复，操作为：选中状态显示为“未上报”的人员，点击“删除”按钮，进行恢复操作。界面如下： 2.3注意事项l 界面中带“*”符号的数据项必需填写，其它项可填可不填。l 只能减少已经上报，行政审核为通过，回读到系统，并且状态为正常支付的人员信息。3数据同步3.1功能简介每月在规定日期内，社保所前往社保经办机构下卸本辖区内的所有人员数据，用老年保障单机版程序导入，以达到与社保所采集系统中的数据同步（相同）的目的。.2操作步骤1 去社保经办下卸本单位数据。2 通过数据接收功能，将所下卸的数据导入单机版程序中（操作步骤详见13页数据接收）。3 在数据同步接收的过程中，按公民身份号码进行比对，相同则以下卸的数据覆盖老年补贴单机版系统中的数据，否则保持不变。第五章 查询统计1功能简介实现对已经在库的人员进行统计查询统计。可以通过一个查询条件进行查询,也可以组合多个查询条件进行查询。2操作步骤1 单击系统主界面的查询统计功能按钮，调出查询统计窗口初始界面（如图5-2-1）（图5-2-1）2 对于以上界面内的查询条件，可以以其中一个条件查询，也可以组合多个条件。3 单击【查询】按钮，列表显示出符合查询条件的人员信息。如图所示：4 单击选中个人信息，单击【详细信息】按钮，可以调出人员的详细情况进行查看。5 点击【导出】按钮，系统提示：6 点击【确定】按钮，选择导出文件路径，开始导出数据。7 单击【返回】按钮，退回到系统主界面。第六章 系统维护1参数设置1.1功能简介用于维护社保所隶属区县及社保所名称信息。1.2操作步骤8 单击菜单栏“系统维护参数维护”。调出基本信息设置界面：9 通过下拉选框选择社保所隶属区县。10 选择社保所名称。11 单击【确认】，保存设置。12 单击【取消】，退出设置，返回主界面。1.3注意事项l 必需在软件安装成功之初就完