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初一信息技术(下)复习资料一、认识Word1用计算机对文字信息进行录入、编辑、排版、打印等方面的工作,统称为文字处理。2Word 2000是功能强大的文字处理系统，它是微软公司出版的办公套装软件Office2000的组件之一，使用它可方便地进行各种体裁的文稿的编排打印、表格制作、书籍编辑、小报制作等，还具有传真、电子邮件、简单HTML和Web主页制作等多种功能。3WPS是我国金山公司研制开发的智能集成办公软件。WPS 2000具有强大的表格处理功能和强大的公式编辑功能，可以编辑复杂的数学、化学方程式，可以制作幻灯片。4启动Word 2000方法：单击任务栏上“开始”按钮，程序，单击“Microsoft Word”即可。5退出Word 2000 （教师讲解、演示）方法一：单击“文件(F)”菜单，选择“退出(X)”命令。方法二：单击标题栏右端的关闭按钮“”。方法三：使用快捷键：Alt+F4。6Word 2000的窗口组成：1标题栏（Title bar） 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word的软件信息，右上角的“”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。2菜单栏（Menu bar） 位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑(E)”、“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单命令。3工具栏（Tool bar) 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。4文档窗口（Document windows） 位于Word窗口的中央，用于文档的输入和编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点（insertion point），用于指示文字输入的位置。文档窗口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。5状态栏（Status bar） 位于窗口最底一行，用于显示当前编辑文档的状态信息及一些编辑信息。7Office 2000的帮助：1) 工具提示：将鼠标指针指向该图标或按钮，在指针旁边就会出现该图标或按钮的名称，这种功能称为“工具提示”2) ：单击“帮助(H)”菜单中的“”命令。当鼠标指针变成“”再单击某个图标或按钮，则其功能或简单使用方法就会显示在屏幕上。3) Windows word 2000帮助：“帮助(H)”菜单/ Windows word帮助 或者按 F1键。4) Office助手：Office助手角色共有10位，单击常用工具栏右端的“”按钮，Office助手就会立即跳出来，它会根据你当时的工作情况给出提示信息。选择你想要的帮助主题，查看详细的帮助信息。5) 网上Office：“帮助(H)”菜单/“网上Office”8 Word 2000文档窗口的视图方式共有四种，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。视图方式的转换可用菜单命令，也可用编辑区左下角的视图转换按钮。一般文字的录入、编辑修改、设置各种版面格式等操作，均可使用普通视图方式。若想查看/调整文档内容按页分布的情况，则可使用页面视图。页面视图使用更多的系统内存，因此在该视图中滚动文本的速度较慢。9Word 2000文档窗口的标尺有英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字等五种度量单位。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框下的“常规”标签中对度量单位进行选择二、Word基本操作 文字输入编辑1 文档创建、打开和保存：创建：由“开始”/ 程序/ Microsoft Word菜单启动Word时，将自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，“文档1”是Word临时起的一个名字，当保存文件时，可再给文档重新命名。打开：双击word文档直接打开；由word的“文件/打开”菜单命令打开；常用工具栏上的“打开文件”工具按钮；保存：Word 保存文档时，默认位置在“My Documents”文件夹，默认文件名为第一句文字，除非另行指定。保存操作： 单击“文件(F)”菜单中的“保存(S)”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮“”，出现“另存为”对话框。 将对话框中的“文件名(N):”指定文件名，“保存位置(L):”及“保存类型(T):”不作改变。 单击“保存(S)”按钮，关闭“另存为”对话框。2 输入法选择输入法：单击任务栏语言指示器中进行选择；快捷键：中英文切换：Ctrl空格中文输入法切换：ShiftCtrl智能ABC：详见教科书64页全拼输入、简拼输入、混拼输入、自动分词和构词。 多用简拼或混拼输入；必要时使用隔音符；多用词组输入；对常用的短语可自定义成新词输入。3 输入文字在文档窗口中有一个闪烁着的竖线“插入点”，用于指示输入字符或插入对象的位置。英文字符：在英文输入状态下，直接用键盘输入。特殊字符：用“插入”方法输入。方法如下：1) 单击“插入(I)”菜单中的“字符(S)”命令。2) 在“字符”对话框中选择要插入的字符，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。汉字输入：先选择中文输入法（如：智能ABC、GBK全拼等），再用键盘编码输入。文本录入注意点：1) 每行结束不要按回车键。当文字到达右边界时，Word会自动换行。2) 每段结束按一次回车键，此时将留下段落结束标记“”。3) 段落开头缩进一般不用空格。4) 文章标题作为单独一段处理。4 简单修改文本的简单修改包括文字的增加、修改和删除三项基本操作。1）增加文字步骤： 定位“插入点”； 置编辑状态为“插入”（底部状态行的“改写”为无效的恢色）； 输入插入内容。2) 修改文字步骤： 定位“插入点”； 置编辑状态为“改写”（双击状态行的“改写”使其颜色变黑）； 输入修改内容。（或：先删除后再插入内容。）3) 删除文字步骤： 定位“插入点”； 按退格键Backspace删除插入点前的字符，或按Delete键删除插入点后的字符。5 文字编辑包括文本的选定、移动、复制、删除、查找和替换的编辑技巧。文本的选定鼠标选定：选定操 作单词/汉字双击该单词/汉字一行文本单击该行左侧的文本选定区多行文本在行左侧的文本选定区中向上或向下拖动若干行句子按住Ctrl键，单击该句子的任何位置一个段落双击该段落左侧的文本选定区，或三击该段落的任何位置多个段落在选定区中双击并拖动整个文档在选定区中三击鼠标器键盘选定：Shift+光标来选定或用Shift+Home选定光标处到行首的块，Shift+End选定光标处到行尾的块，Shift+Page Up、Shift+Page Down选定光标的当前页。移动（Move）1) 选定要移动的内容，用鼠标拖动到目的位置，松开鼠标。2) 选定要移动的内容，单击工具栏“剪切”按钮，单击目的位置，单击工具栏“粘贴”按钮。“移动”可以在同一文档中，也可在不同文档之间进行，且移动的内容可以是任意数量的文本，它可以用前面二个方法中的一个完成。一般情况下，当移动距离较短时，用前面的方法，当移动的距离较远或在不同的文档中移动内容时采用第二种方法。复制（Copy） 选定要移动的内容，按Ctrl键不放，拖动鼠标到目的位置，松开鼠标。 选定要移动的内容，单击工具栏“复制”按钮，单击目的位置，单击“粘贴”按钮。替换（Relpace） 单击“编辑(E)”菜单中的“替换(E)”命令，出现“查找和替换”对话框，单击“替换(P)”标签，在“查找内容（N）”框中和“替换为（I）”框中键入相应内容 单击“查找下一处（F）”按钮，如查到，需要替换，则单击“替换”按钮，进行有选择的查找和替换，如单击 “全部替换（A）”按钮，所有替换自动完成，不再提示。区分大小写：主要用于英文字符，替换时将大大小写字母区别对待。全字匹配：主要用于英文字符或数字,对于查找的内容为其中的一部分的不予查找。例如查找“A”，则对于“AT”则不查找。使用通配符：可以使用“？”或“*”进行模糊查询，提高查找的范围。同音：主要针对于英文的音标读音，其目的是查找发音相同的所有字符。查找单词的各种形式：查找框内的内容必须为英文单词，可查找出该词的复数及其他形式。6文字格式修饰常用的文字修饰可以通过“格式”工具栏直接进行设置。 单击“视图（V）”菜单/“工具栏（T）”/“格式”命令，显示“格式”工具栏:字体和大小字的大小用字号来表示，通常分：初号、小初、一号、小一号八号，这16种字号级别，初号最大，八号最小。在组合框中又以572数字表示字的大小，单位为磅。注意：72磅不是最大字，在字号组合框中可以输入数字，最大为1638，最小为1。所以字的大小是无级放大。默认字体为宋体，有四种基本中文字体：宋体、仿宋体、楷体、黑体。文字的格式文字的格式包括加粗、倾斜、下划线、字符底纹、字符缩放这几个按钮。字型：常规、加粗、倾斜、加粗倾斜文字的颜色选定文字，单击格式工具栏的“A”， 选定颜色。如果所需颜色在自动显示的颜色中没有，可选用下面的“其它颜色”，出现“颜色”对话框后，在“标准”颜色中选定设置边框及底纹选定要加框的内容,单击格式工具栏的” A”图标，默认色为“灰色”，如果要设置底纹或其它颜色，要用“格式”菜单中的“边框和底纹”进行设置。其他格式：下划线、着重号、文字效果，首字下沉：“格式”菜单/“字体”中设置；双行合一：“格式”菜单/“中文版式”中设置；小结：对文字进行字体、字号、字型、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字效果，边框、底纹及双行合一和首字符下沉等设置。常规的设置可在常用格式工具栏中直接设置，其它效果，必须使用 “格式（O）”菜单中“字体（F）”、“边框底纹（B）”、“中文版式（L）”、“首字符下沉（D）”中的各个选项。7段落格式修饰段落缩进左缩进.右缩进.首行缩进、悬挂缩进。1) 单击段落使插入点在该段落，拖动标尺上的缩进标记方法二用菜单的方法进行缩进：2) 单击段落使插入点在该段落，单击 “格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框，在“特殊格式”中选定缩进方式， 在“度量值”中选定缩进大小，单击“确定”。段落行距的调整单击段落使插入点在该段落， 单击“格式（O）”菜单中的“段落（P）”命令，选择“缩进和间距”标签，单击“行距”下拉列表选择行距大小，单击“确定”。分栏、分页 选定分栏内容 单击“格式（O）”菜单中的“分栏(C)”命令，出现“分栏”对话框 在“预设”栏中单击选择分栏样式； 调整“宽度和间距”栏中的“栏宽”的值和“间距”的值。如果“栏宽相等”选中，则分出的左右两栏宽度相同，否则不等； 单击“确定”格式刷将已经设好的“格式”，套到未设的文字或段落中，使未设文字或段落与已有的“格式”相同，从而简化“格式”设置的工具。改变文字方向 打开要进行竖排的文章； 单击“格式(O)”菜单中的“文字方向(X)”命令，出现“文字方向”对话框； 单击“方向”选项中的“竖形文字” 单击“确定”。页眉和页脚单击“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令，出现页眉和页脚编辑框；分别输入页眉页脚的文字单击关闭。这时页眉和页脚都变成虚线，将来在打印出来的文稿就有页眉和页脚了。l 插入页码时，页眉区域的下划线可能变短，在“段落”对话框中，设置右缩进为“0”，设置特殊格式为“无”，可以解决这个问题。l 快速切换方法。双击页眉和页脚区域，可以进入页眉和页脚的编辑状态，双击WORD工作区域，可以返回到正文编辑状态。l 页眉和页脚的删除。将页眉和页脚中的全部内容选定成块，按DEL键，再关闭“页眉/页脚”工具栏，页眉和页脚的内容随之消失。8表格制作插入工作表 方法1：拖动法制作表格定位目标处，按工具栏上“插入表格”按钮，按住左键拖动相应的行列数，释放左键。方法2：菜单法制作表格 “表格”菜单。 插入表格 “插入表格”对话框调整行列数确定。方法3：手动制表法： 定位。 单击“表格和边框”按钮。 按住左键。 拉框。 释放左键。 在框内列线和行线。 单击“表格和边框”按钮。定位1文章内定位：单击目标处。 2表格内定位：单击目标单元格。选定选定单元格方法1： 指向目标单元格。 单击左边框。方法2： 定位在目标单元格。 表格菜单。 选定。 单元格。(1) 选定一行方法1：指向目标行左侧。单击。方法2：定位在目标行。表格菜单。选定。列。(2) 选定几行 指向目标第一行左侧。 按住左键。 拖动至目标最后一行。 释放左键。(3) 选定一列方法1： 指向目标列顶端边框。 单击。方法2： 定位在目标列。 表格菜单。 选定。 列。方法3： 定位在目标列第一单元格。 按住Shift键。 击同列最后一个单元格。方法： 定位在目标列第一单元格。 按住Shift键。 按住左键。 拖动至最后一个单元格。 释放左键。方法： 定位在目标列第一单元格。 按住Shift键。 按向下移动光标键至最后一个单元格。(4) 选定几列方法1： 指向目标第一列顶端。 按住左键。 拖动至目标最后一列。 释放左键。方法2： 选定第一列。 按住Shift键。 单击最后一列。方法3： 选定第一列。 按住Shift键。 按向右移动光标键至最后一列。任意选定一个区域方法1： 指向目标区域左上角单元格。 按住左键。 拖动至目标区域右下角单元格。 释放左键。方法2： 单击目标区域左上角单元格。 按住SHIFT。 单击目标区域右下角单元格。方法3： 单击目标区域左上角单元格。 按CTRL+ALT+F8组合键，状态行“扩展”高亮度。 单击目标区域右下角单元格。 按ESC键，状态行“扩展”变灰。合并和拆分单元格合并单元格方法1： 选定单元格区域。 单击工具条合并单元格按键钮。方法2： 选定单元格区域。 表格菜单。 合并单元格。2拆分单元格方法1： 选定目标单元格。 单击工具条拆分单元格按钮。 对话框中输入列数。 输入行数。 确定。方法2： 选定目标单元格。 表格菜单。 拆分单元格 对话框中输入列数。输入行数。 确定。表线添擦1表线添加方法1： 单击工具条绘制表格按钮。 指向目标开始处。 按住左键。 拖放至目标处。 释放左键。方法2： 表格菜单。 绘制表格。 指向目标开始处。 按住左键。 拖放至目标处。 释放左键2表线擦除 单击工具条擦除按钮。 指向目标线开始处。 按住左键。 拖放至目标线结尾处。 释放左键。行列缩放方法1： 指向目标线左侧，出现双向箭头。 按住左键。 拖放至目标处。 释放左键。方法2： 定位在表格内。 表格菜单。 单元格的宽度和高度对话框中选择行卡（或列卡）。 设置值。 确定。方法3： 定位在表格内。 指向标尺上的移动表格列按钮。 按住左键。 拖动至目标处。释放左钮。方法4： 指向目标线左侧，出现双向箭头。 按住SHIFT键。 按住左键。 拖放至目标处。 释放左键。方法5： 指向目标线左侧，出现双向箭头。 按住ALT键，标尺上会出现尺寸。 按住左键。 拖动至目标处。 释放左钮。方法6： 指向目标线左侧，出现双向箭头。 按住CTRL+SHIFT键。 按住左键。拖放至目标处。 释放左键。会使目标线右侧各列宽度相等。方法7： 选中多列（或多行）。 击工具条平均分配各列（行）。方法8： 选中多列（或多行）。 表格菜单。平 均分配各列（行）。修饰表格输入文字 定位。单击单元格，将插入点插入该行。 录字。输入文字。 移位。移动到其他单元格位置，Word既可用鼠标单击选定单元格，也可以使用键盘上Tab 键或光标键把插入点移动到目标单元格中。修饰文字：参考“6文字格式修饰”修饰边框 将表格选中。 在“表格与边框”工具栏上 “线型”框中选择线型，“边框颜色”按钮中选择颜色，“边框”按钮中选择框线类型表格自动套用格式 Word2000有预制的表格格式42个供套用，根据需要选择合适的格式来美化整个表格或表格的一部分。单击“自动套用格式(A)”按钮，在“自动套用格式”对话框中，选用合适的格式，“预览”框内可直接看到效果。套用现成格式，仍可作个性选择，在“要应用的格式”栏目中，可对已选表格格式作边框、字体、底纹、颜色及自动匹配五个复选框作选择。对“将特殊格式应用于”栏目中的标题行、首行、末行、四个复选框选择，指定应用于表格的一部分。文字环绕在表格周围表格可以图片一样，将文字环绕在表格周围。方法为：单击被环绕的表格，单击表格菜单中的表格属性命令，在“表格属性”对话框中，单击表格标签，单击文字环绕下的环绕图标。向表格左上角，当显示移动图标时，拖动表格可以调整位置。如果是使用绘制表格工具创建表格，在绘制表格时按下 Ctrl 键可以自动应用文字环绕方式。9图文混排插入文本框:击绘画工具栏上的“文本框”按钮,面上拖动插入一个横排的文本框。设置文本框大小和边框双击文本框边框打开“设置文本框格式”对话框或是在选中状态右击鼠标，在快捷菜单中单击“设置文本框格式”。对文本框的大小和边框进行设置绘制图形（菱形）“绘图工具栏”“自选图形”“右三角”“绘图”“旋转”“组合”图形（菱形）填充加工“绘图工具栏”“线条颜色”“填充颜色”填色。单击选中图形，单击绘图工具栏上的“填充颜色”按钮，选择填充颜色阴影处理。单击选中图形，单击绘图工具栏上的“阴影”按钮，在弹出的菜单中，单击选择阴影样式。阴影的方向影色等可以通过“阴影设置”来调整和改变。调整叠放次序。要改变叠放次序。单击绘图工具栏上的“绘图（R）”按钮，指向“叠放次序（R）”,单击选择相应的叠放次序。插入“艺术字”