仰恩大学电子商务-“万里挑一”策划书.doc

助学活动策划书主办方：仰恩大学电子商务协会2014.04.29尊敬的领导： 您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是由仰恩大学电子商务协会举办的助学活动策划书。本次活动范围涉及整个仰恩大学校园，以及在校全体师生，影响甚广，对于广大商家而言，这绝对是一次良好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，促进共同发展！ 以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并殷切希望能给予宝贵的意见。 一、【社团简介】 仰恩大学电子商务成立于2013年4月,虽然我们是新兴社团,但却是随着社会发展的热潮与趋势。比尔盖茨曾说过：“进入21世纪，如果您还没有进入电子商务，那你就无商可务”。随着仰恩大学电子商务的兴起,我们希望能建立一个理论结合实践的平台,提供给仰恩电子商务爱好者.随之,我们会举办一些针对电商的理论交流和实战活动等活动,带动仰恩大学的电商氛围.同时我们也会竭尽全力与企业多交流,建立合作关系,为更多的电商爱好者服务,搭建更好的平台.二、活动背景1.关于留守儿童目前中国的农村留守儿童的数量将近2000万，当中有84.6%的孩子由爷爷奶奶等隔代亲人照顾，15.4%由亲戚代管，有少数甚至是独自一人生活，团圆是他们每一个人的梦，而读书对他们来说，更是一个神圣的理想与渴求，他们的童年，就是在这些痛苦与希望中挣扎而过。贫穷，给他们幼小的眼睛带来了数不清的泪水。二、关于失学人口失学人口也称流失生，是指学龄715岁因种种原因未在校学习，流失在各级学校之外的人口。近年来，我国中小学生流失现象非常严重，据相关统计，累计到1992年，我国共有失学儿童1.42亿，根据小学入学率的统计资料，仅2012年一年全国就有300.39万小学学龄儿童没有入学，在已入学的学生中，还会有8.83%的人中途流失。在小学毕业的学生中有90.8%继续升入初中，在这部分人中，又有16.22%的学生辍学，留下来坚持到毕业的学生只有48.3%有机会入高中学习，还不到初中毕业生的1/2。三、仰恩大学市场分析.仰恩大学现在校生5000人，而每位学生平均消费为1000元左右每月。且仰恩学子深受校训熏陶：“学会做人，守信笃行；学会做事，创业有成。”故在仰恩大学开展爱心助学活动将会引起仰恩学子的高度重视与支持。四、活动安排 活动主题：“心与心的距离 从此不再遥远” 主办单位： 福建省泉州市仰恩大学电子商务协会 活动地点：仰恩大学新旧教学区 活动对象：仰恩大学全体师生 初步预计活动时间：2014.04.29五、具体活动和内容和形式一、活动前期：1张贴海报（4张，分新旧区4个宿舍区）。 2.发宣传单（1000份） 3.拉横幅（两条，新旧区各一条） 4.在空间上、微信及微博上宣传活动及其形式。 5.时间：2014.04.26二、活动中期： 1.视频记录：邀请仰恩V剧组成员与我们共同记录我们开展 活动的点点滴滴。 2.当音乐协会表演（演出者服装印有商家指定logo）进入高潮时我们进行义卖活动，并且组织进行捐赠活动。 3.舞台设计：在舞台周围粘贴与山区儿童相关的照片。更加触动人心。 4.时间、地点：2014.04.29 新区合昌教学楼前 三、活动后期：为今后持续发展献爱心做视频记录，事后将在网上转载让更多人了解我们活动及其意义。四、活动后期： 1.与仰恩大学红十字会共同创办仰恩爱心资助办理点，并及时公开财务去向及后期回访了解山区儿童受物资后的状况。 2.制作公益纪念册、视频短片：记录此次活动的点滴，见证协会的成长。并且同时也代表商家的一份对公益事业的鼓励与支持。同时塑造了商家良好的企业形象。 3.时间：2014.05.01六、经费预算1.活动材料：服装（若无则演出者自备平时演出服装）、音响。2.宣传材料：宣传单、横幅、海报、4K彩喷、纪念册、3.奖品设置：一等奖可获得价值150元的奖品，并持有证书和奖杯；二等奖可获得价值100元的奖品并有证书；一等奖将获得价值50元的奖品，并持有证书。最佳才艺奖，最佳风采奖，最佳人气奖分别奖励价值50元的奖品，并且持有证书； 4.评委及工作人员费用：（请见最后总明细表）七、商家回报：（一）、赞助单位回报方案广告宣传权益1. 现场宣传u 所有活动用纸背面印有商家相关信息将很大程度体现赞助企业；u 活动现场醒目位置用条幅体现赞助企业单位；u 赞助单位可以在演出现场摆放赠品和纪念品；u 在活动期间，为活跃活动现场气氛，进一步为企业进行宣传和推广，贵企业可另提供具有企业特色的小礼品作为抽奖、幸运观众的纪念品。u 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。塑造企业形象。u 贵企业如有需要，我们可为贵企业在活动过程中做一次问卷调查，以了解贵企业在仰恩大学的知名度，及此次活动的推广程度（问卷可包含宣传效果，对贵企业产品的认识，对商家的建议等等，问卷由贵企业提供）。 u 在活动现场特别鸣谢赞助企业，更进一步提高企业美誉度。 3. 海报、彩喷等宣传u 在活动动前期，利用在学校内的海报等对本次活动结合赞助企业进行前期广告宣传。u 赞助商的名字将出现在所有本次活动的活动用纸、宣传海报、传单、横幅上。横幅的样式例如：“XX企业恭祝泉州市仰恩大学助学活动获得圆满成功”在所有本次活动前期的宣传期间，在校园主干道内（学校允许）悬挂标有贵企业的大型横幅若干条。u 在活动前期，可以在校园内悬挂彩喷（新区为和昌教学楼门口，旧区为图书馆前的玉兰树下）。彩喷上注明赞助商家。彩喷的面积大，比较醒目，吸引同学们的注意力，有较好的宣传效果。u 本次活动期间将会发放活动简介结合企业自身宣传及产品宣传单若干份于学生宿舍。(二)、冠名单位回报方案总冠名赞助商权益u 总冠名企业不但可以享有以上赞助单位享有的权益，还可以享有冠名权。在活动的整个过程中，将时时体现冠名企业，并且企业名称优先于其他赞助商；u 总冠名商享有活动现场座椅冠名权。在活动的整个过程中，活动现场的观众席上将粘贴冠名单位的LOGO等具体信息；u 在总活动之前，播放贵公司的宣传广告；u 总冠名企业可依据企业文化、宗旨、理念等合适的拟定活动问答题，并在活动后可结合企业自身及现场活动进行讲话；u 总冠名企业享有“仰恩大学电子商务协会”组织机构授权的总冠名赞助商权益；u 总冠名赞助商权益可以在企业品牌产品的包装、影视广告、平面广告等中使用；u 公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可注：根据赞助商的要求与赞助金额，双方可协商调整回报权益。若商家对上述活动有任何建议或意见，双方可以协商处理。八、商家回访在活动结束之后，我们将会对商家进行回访，以适时了解贵公司的具体意见，与贵公司进行良好的交流。1、将活动前期的宣传，海报横幅的粘贴，进行记录，反馈给贵公司。2、活动过程中的人员参与程度，宣传效果以照片的形式反馈给贵公司。3、如贵公司有协商利用报纸宣传，我们将会把出版的报纸赠阅给贵公司。4、如果因为时间问题无法亲自回访贵公司，我们将把上述材料以E-mail或者其他方式反馈给商家。我们建立这样的回访制度，旨于真诚性的合作，想与商家建立良好的长期合作伙伴关系。使贵公司在活动结束之后尽快得到活动的具体情况和宣传效果的反馈。我们不但在活动前期，中期为贵公司宣传，更在后期做好反馈服务。活动需要物料总汇活动用料：项目数量单价金额备注活动海报61060在男女生宣传栏张贴传单8000.180按宿舍区张贴4K彩喷23060新旧区各一张商家logo服装625150演出者交替使用横幅24080每条8米每米5元公益纪念册305150封面印有商家标志活动用料总计 580元复赛用料仰恩大学电子商务助学活动需要资金总580元九安全责任应急方案为了确保此次活动能够安全、文明、有序地进行，保障学校人财物安全，特制定责任应急方案： 1，首先保证活动者跟老师的安全。 2，报警或打电话通知有关部门。 3，在保证人员安全的前提下，积极参加自救，将损害降到最低。 4，事件过后，集合开会总结此次活动出现的事件，留底备案，下次参考。具体状况应对方案：1、如火灾：首先引导学生匍匐前行，将毛巾沾湿放在口鼻处。防止吸入烟尘。向最近的出口逃生。马上报警，通知学校负责人。在保证安全的前提下，根据活动负责人的安排组织救火，将损害降到最低。如果不行自救，则统一人员远离事故现场。活动结束后的一周内，负责人组织人员聚会。对此活动出现状况进行责任处罚及嘉奖。并总结活动中出现的状况，总结备案。2、如停电：工作人员首先