志愿者联合会策划部部门建设策划书.doc

湖北汽车工业学院志愿者联合会策划部部门建设策划书 湖北汽车工业学院志愿者联合会策划部部门建设策 划 书策划: 策划部目 录一、活动背景：2二、活动目的：2三、活动时间：3四、活动地点：3五、活动对象：3六、活动开展：31.前期准备：32.后期安排：4七、活动过程中可能出现的问题：4八、解决措施：5九、活动总结：6第四届志愿者联合会策划部部门建设策划书一、 活动背景： 第四届志愿者联合会（以下简称志联）组建在即,策划部作为志联的一个下属部门将与之同时展开第四届策划部的组建和建设工作,充分发挥策划部为志联及志联下属部门活动的开展编写策划书的职能,进一步优化部门结构,完善和强化部门建设。二、 活动目的：1. 完善和加强志联策划部的部门建设，明确部门分工，开拓部员思维、提高部员的实践能力，培养部长、部员从事志愿服务工作的素质，展现志愿者良好的精神面貌。2. 充分发挥策划部职能，加强策划部与志联其他部门的联系，为各部门工作的顺利开展提供策划案，提高部门影响力与竞争力。3. 提高志愿者素质，维护志联形象，提高策划部及志联其他部门的工作效率，为志联的蓬勃发展而加油、为志愿服务工作而奋斗。三、 活动时间： 2011年10月（部门纳新后第二次例会）。四、 活动地点： 湖北汽车工业学院第一教学楼306室（注：活动地点随当时情况可改动）。五、 活动对象： 第四届志联策划部成员。六、 活动开展：1. 前期准备：1. 准备全面具体、可执行力强的策划书，保证活动的顺利开展有一个稳健合理的指导。2. 全面广泛的进行志联纳新宣传工作（如海报张贴、广播、定点咨询等）,吸引广大热心志愿服务工作的新老生和对志联活动感兴趣的新老生加入志联。3. 认真负责的进行策划部纳新工作，择优录用12名左右的部员。4. 对新部员进行为期一个月的策划工作能力培训和社会实践活动培训，磨合部长与部员、部员与部员之间的关系，加强其对志联及策划部的认同感和归属感。2. 后期安排：1. 磨合期间对部员进行初期策划工作指导、训练和社会实践，出两项活动主题给部员进行模拟策划和不定期进行其他常规活动。2. 选出九名对策划工作积极认真、策划能力相对突出且思维活跃的部员进入志联其他部门（主要是社会实践部、组织部和宣传部）和协会进行专职策划工作，为其所在部门各项活动的开展作策划。3. 参加志联社会实践部、组织部和宣传部策划工作的部员（每组两人），一人参加其服务部门例会，了解其所处部门的常规活动；一人参加本部门例会，对其二人工作经验及工作过程中所遇到的各类问题面向全体与会策划部成员进行反映并讨论解决，二人工作轮流进行。4. 每个进行其他部门策划工作的策划小组完成一个策划项目，就换一组部员进入前小组所在部门继续下一个项目的策划工作。七、 活动过程中可能出现的问题：1. 纳新过程中有意愿加入策划部的学生过少，部门选择余地小。2. 加入策划部的新部员对新环境不适应。3. 部门组建过程中，部员与部长、部员与部员之间磨合期长短问题。4. 磨合期间、部门的运作重心。5. 各部门部长对我部关于安排部员进其部门进行专职策划工作计划不采纳。6. 外派部员与其所服务的部门不协调、与我部联系不紧密等原因造成的人员流失问题。7. 本届部门组建将人员分成两批，因其工作内容的差异性可能会造成部门内部分化。八、 解决措施：1. 开学前积极为志联纳新活动的开展做准备，全面广泛的做好纳新宣传工作，让更多的新老同学认识志联、了解志联，同时明确策划部特色与特长，吸引更多的优秀人才加入志联、加入策划部。2. 与志联各部门协调好部员招纳事宜、认真负责的进行纳新工作，为我部活动的顺利开展做好准备，择优录取12名部员，尽可能平均分配部员工作。3. 在我部第一次例会上，让部员更全面、深入的了解志联，了解策划部，同时密切部长与部员、部员与部员之间的联系，使部员尽快适应新的生活学校环境。4. 部门磨合期预计一个月，期间召开四次部门例会，分别进行部员交流、工作介绍、工作培训和工作安排，让部员循循渐进的进行角色的转换，更好更快的适应新的环境、为其营造良好的学习、工作氛围。5. 在纳新工作开展前与主席团成员、各部部长进行交流，客观的分析我部部门建设的可行性和利弊，征求各方意见，以达到更好的促进我部和志联其他各部的联系，实现共赢局面。6. 、搞好部门关系，充分了解宣传部、组织部、社会实践部的职能，了解其常规活动，与各部部长进行深入的交流。7. 安排部员工作时要恰当处理内外两组部员的关系，加强双方面的沟通与联系，在共同履行我部部门职能的前提下各有侧重，防止部门分化和人员流失。8. 实行轮流服务制，让每一个部员都得到锻炼，大学生活充实而不劳累，无论在何处工作都拥有一份志愿服务的心。九、 活动总结：1. 加强和完善部门建设工作是策划部发展的重中之重、一个高效合理的部门能够在实现自身价值的同时为组织提供更有力的帮助。2. 注意部门建设中的各种细节问题，集思广益和众人之力发展部门，避免“一言堂”和“个人主义”的发展。3. 本届部门建设较