圣诞化妆舞会策划初本.doc

-學生聯合會 江南大学（蠡湖校区）机械工程学院主办单位：江南大学蠡湖校区机械工程学院分团委承办单位：机械工程学院学生联合会活动时间：2008年11月14日2008年11月21日目录第一章分：活动简介 3一活动目的 3二活动主题 3三活动背景 3四活动时间 3五活动地点 3六活动对象 3第二章：宣传方案及赞助商回报 3一前期宣传 3二晚会现场宣传 6三、后期工作和信息回馈： 6四、赞助商的回报 7第三章：活动流程 8一前期准备活动 8二舞会执行方案 8第四章：活动组织机构及职责 9一人员安排表 9第五章：舞会预算 10第六章：我们的诚信12第一章：活动简介一活动目的：圣诞节为西方传统节日，为了度过愉快的圣诞节，增进同学之间的友谊，促进交流，也为了丰富大家的业余生活，我院分团委决定举办此次化妆舞会。二活动主题：*之夜，品味别样浪漫暨2008*之夜化妆舞会三活动背景：在2008年圣诞来临之际，为了更好地舒缓会员的心理压力，营造美丽好心情，机械学院学生联合会从“燃烧青春，释放激情”这个基点出发，以“浪漫、神秘、激情”为基调，精心组织策划了“2008*之夜化妆舞会”。四活动时间：2008年11月21日 晚6：30分五活动地点：江南大学南区大学生活动中心歌舞厅六活动对象：以机械工程学院学生为主，同时面向全校师生。第二章：宣传方案及赞助商回报一前期宣传：因为在我校还并未举办过真正意义上的化妆舞会，所以，一场真正的化妆舞会，对于我们这些80末，90出的孩子们还是十分的具有诱惑力的。为全面增强舞会的影响力，促进全校同学的参与性和积极性，以扩大舞会的影响力，组委会对本次化妆舞会的宣传活动定位为：强势宣传。活动于前期启动，贯穿整个活动。方案具体形式如下：1、平面媒介：海报、横幅、喷绘海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。1）、初期：本期为舞会的准备期。也是参加人员的服装、道具的准备时期，为了尽量使大家积极参与进来，我们将在四大食堂门口发放化妆舞会宣传单，传单内容为舞会的时间、地点、形式以及基本化妆要求和化妆指导。因此，在舞会前期宣传阶段，我们的宣传以海报、传单为主，海报、传单为若干，放在各校区人流量最大的地方；并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解赞助商；同时在各校区人流量最大地方悬挂横幅，使活动成为同学们日常生活的话题，强有力地提高商家的知名度，为整个校园渲染节日般的气氛。使我们的活动真正的深入民心。除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，在舞会进行的当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单和舞会门票订在一起发放到同学们手中。在舞会过程中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的投奖环节，以及小游戏环节既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。平面媒介设计构想：1. 前期对舞会的情况进行整体包装设计，海报传单横幅喷绘，一律统一设计规划，以确活动的整体性和完整性。2. 海报设计以化妆人物为主，色彩鲜明，用意夸张，意在于突出舞会主题。3. 传单设计基本色调同海报，传单上可夹带舞会化妆要求及技巧。作为一个移动的传播媒介，使得舞会更深入人心，同时进一步增加对赞助商的宣传范围。4. 横幅喷绘设计设计力求大气，张扬，作为本次大赛最光鲜的宣传媒介能够充分发挥其宣传效应。5. 赞助商的企业形象设计会始终贯穿于一切平面媒介的设计中，要求与之协调，相互呼应。2、广播媒介：江南大学广播台广播电台有许多大家喜闻乐见的节目，不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂，总能听到他们动听的声音。届时，我校广播电台将定时宣传舞会的情况及赞助商家简介。3、网络媒介：江南大学共青团委员会网站、江南听雨网站等及时有效的在校园各大网站公布有关圣诞化妆舞会的信息以及宣传海报和照片，在江南听雨网站提出进站画面申请等等，确保大赛的网络宣传平台。二舞会现场宣传. 1.现场展示：舞会当晚将在南区大学生活动中心歌舞厅举行。商家可以在活动中心门前做产品和宣传海报的展示，并可发放产品试样，解答同学们关于产品的疑问。以提高产品在学生当中的知名度以及信誉度。2.舞会现场大型横幅、海报、展板、荧光棒、许愿树、礼炮、气球等增加现场气氛。会场门口的礼仪小姐均为化妆过后的造型，据对吸引人们的注意力。3.舞会开场前可播放20分钟贵公司宣传片（带音乐）4.晚会当中插入贵公司小游戏游戏和抽奖环节，扩大贵公司在我校的品牌影响力。5.灵活宣传：主持人将会在舞会进行过程当中适当提及商家名字，以提高商家商品的亲和力。三后期工作和信息回馈：1. 将活动特色照片以展板的形式置于各食堂展示。时间为期一周。2. 将舞会相关摄影连接到校内网站和江南听雨网站上。3. 书面报导将会刊登在蠡湖杂志上。4. 协助贵公司开展后续的校园推广活动。我们在会后会做相关的调查，并会及时将学生对贵公司建议和想法收集起来，回馈给贵公司四赞助商的回报一. 商机：本次活动得到了分团委的大力支持，并且有江南大学舞蹈协会,江南大学艺术团合力助威。我们将“相约圣诞，舞动激情”作为本次活动的口号，从始至终进行超大力度的宣传，将您，也将我们自己，推上江南大学更广阔的舞台。下面，让我们来带您了解我们的活动内容，并带您了解我们这一队学生会人马，我们各个都充满了干劲，充满了激情,我们会用理智的头脑,辛勤的汗水做出更好的成就，我们在为了自己的执着而努力着：江大蠡湖校区很多学院每年都会举办圣诞晚会这样的活动，但以舞会的形式来举办晚会，必定会受到全校学生的关注。据江南大学公布的最新人数统计：市场构成人数（近似数）消费群体特点商机特点大一学生60001 年轻是他们的特点。新来到一个环境生活，他们对自己的消费取向很茫然，师兄师姐的建议就是他们的导向。2 对于新生来讲，优质的消费服务是他们信赖商家的更重要的一个因素。舞会对他们而言是一种比较新的形态事物，他们的关注热情高涨。借舞会这个机会进行宣传，是很必要的，对新生消费习惯的形成有很大影响。大二学生5000毕竟生活了一年，消费观逐渐成熟，对他们来讲商品的性价比以及商家的优质服务成为他们选择产品的主要依据。他们的消费观在形成过程中，对他们宣传可以使他们的消费观在形成过程之中所到一定的影响。其它9000包括成年人本科生、硕士生、博士生。这个群体趋于成熟化，他们都有着自己的消费观，可是不管多么的千差万别，基本的对服务和商品质量的要求是不会改变的。此次宣传可以为这部分消费群体多一种消费选择。第三章：活动流程一前期准备活动1、指定参与人员的准备工作2、现场的布置，食品、物品的购买3、道具的发制作以及发放。二舞会执行方案17：00现场布置完毕，再次进行复查。18：00嘉宾、会员正式入场。18：30舞会正式开始1.开场序幕：圣诞大雪内容：场内所有人都捧着自制的小雪片，工作人员提前将部分雪片和白色气球悬空，在主持一声“舞会开始”之后，所有人将雪片撒向天空，同时空中的气球和雪片飘下，形成一片飞雪的白色世2.主持人开场白，介绍到场贵宾，感谢赞助企业。随即宣布舞会正式开始。3.激情热舞：燃烧似火内容：先是一曲欢快的阿拉伯之夜，调动整场气氛。然后请男生邀请他们心目中的女生一起共舞(平四、拉丁、华尔兹)4.魅力无限：内容：经过精心化妆的同学将会有机会上台来展示自己造型的创意，同时为最后的评奖做展示。5.游戏环节：（游戏内容待定。）6.礼品发放:幸运大抽奖圣诞老人发送第一样圣诞礼物。主持人请贵宾上台抽取号码牌进行颁奖。7.节目表演:届时会邀请舞协等相关社团的舞林高手前来助阵。8.兔子舞：集体参与热身舞蹈卡通兔子人物扮相的工作人员进场带动气氛。9.劲暴音乐，全场热舞工作人员：装扮卡通人物的出场，开始调动全场气氛。10.颁奖仪式所有人员以投票的形式评比今晚最佳造型奖的得主并颁发奖品。11.全体同唱圣诞歌曲,挥动手中荧光棒,并互相祝福。12.主持人致结束语 并宣布化妆舞会到此结束。第四章：活动组织机构及职责一人员安排表：工作内容相关负责单位负责人及联系方式1、舞会整体策划文艺活动中心罗 瑶158614169282、主持人及节目提供文艺活动中心盖龑秋158615524783、舞会DJ及灯光文艺活动中心吴 晶158614003284、场地申请办公室张云龙158614575085、嘉宾邀请办公室张云龙158614575086、相关物品购买办公室张云龙158614575087、舞会现场布置及会后整理办公室生活服务中心张云国浩158614212688、舞会摄影新闻宣传中心张 晗158614270089、横幅、海报及传单的制作、张贴新闻宣传中心公共关系中心张 贵驰1586141207810、舞会赞助公共关系中心罗贵驰1586141207811、赞助商接待公共关系中心罗贵驰1586141207812、舞会礼仪人力资源中心杨璐璟1586144909013、人员安排及调配人力资源中心杨璐璟1586144909014、工作人员及嘉宾签到人力资源中心杨璐璟1586144909015、舞会后期宣传：报刊编辑中心包 雪1586142696812、舞会现场安全 及秩序维护体育活动中心杜永五章:舞会预算活动预算（一）项目费用备注1.歌舞厅租金200元(学院领导出面优惠价格)包括音响、灯光、投影仪、舞台效果，咖啡桌椅。2.横幅200元单价50元一条 共四条，规格10m*0.7m，3.电子海报100元单价5元一张 共20写真 规格A2 4.节目单100元单价0.1元一张 共1000张5.后勤物资150元荧光棒5包、 礼炮4个、气球5包、喷桶2个圣诞树一颗。6.舞会所需酒水及食品300元花生、瓜子、糖果、水果、饮料等餐饮物资。7.面具费用100元单价2元一个 50个 现场发放8.游戏及抽奖礼品9.不可预计费用30元总计1180元活动预算（二）1、横幅6张 806=480元2、海报60张 605=300元4、传单4000张 0.1*4000=400元5、卡片、旗帜等宣传品（扇、书签、等小礼品）共100元活动当天：、 场馆租用，演员道具服装费2500元、 荧光棒、礼炮 等现场用品 500元、 舞会现场礼品 希望由贵公司提供总计：4280元第六章：我们的诚信我们为我们的理想，我们为我们的执着，我们为我们的付出真诚地邀您合作。也许我们学生有太过理想的思维，但我们有我们自己学生的优势，我们已成功地举行了历届迎新晚会,我们以诚信作为最大的资