在word文档中插入表格.doc

Word 2000的使用与窗口结构一、Word2000的使用1. Word2000的主要功能具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易： （1）所见即所得 （2）图文混排。 （3）表格处理。 （4）兼容性好。 （5）撤销和重复操作的功能。 （6）自动更正。 （7）帮助功能。2启动Word 2000（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。（2）在“开始”菜单中打开“程序”菜单。（3）单击菜单中的MicrosoftWord项。（4）或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。退出Word 2000（1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。（2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。（3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。（4）或按快捷键Alt十F4。二、word窗口组成Word版本众多，但窗口组成大同小异，都由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口；Word窗口操作同windows其它窗口一样具有同样的操作特点，在以下的教程中，以word 2000版本为界面进行讲解。1标题栏标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮菜单栏 标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。(1）用鼠标选定并单击命令。(2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。(3）另外，可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。3“常用”工具栏 在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻，就会显示 该图标功能的简明提示。4“格式” 工具栏 在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、 字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。5文档窗口（工作区） 文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。6状态栏 状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。文件操作一、创建文档 启动Word后，它就自动创建一个新文档为“文档1”，Word 2000对以后新建的文档按顺序依次命名为“文 档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下：（1）单击常用工具栏中的“新建，按钮。（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直 接按N键）。（4）直接按快捷键CtrlN。二、打开文档（1）打开一个或多个Word文档 1）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 3）直接按快捷键CtrlO。（2）打开由其他软件所创建的文件 1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。 3）在“文件”列表框中列出所有该类的文件名，单击需要打开的文件，再单击“打开”按钮该文件转换为 Word格式打开（3）打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击文 档名前面的数字（如 1.2.）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9 个）最近使用过的文档名。三、输入文本（1）插人符号为了要输人一些键盘L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。（2）插人日期和时间在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插人。（3）插人脚注和尾注在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，它们的区别是脚注放在每一页面 的底部，而尾注是在文档的结尾处。（4）插人另一个文档利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文 档。四、文档的保存和保护 （1）保存新建文档为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：1）单击“常用”工具栏中的“保存，按钮熨。2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。3）直接按快捷键CtrlS。 （2）保存已有的文档对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。 （3）用另一文档名保存文档单击”文件”菜单中的“另存为”命令把一个文件以另一文件名保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文 件夹中去。 （4）保存多个文件若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开 “文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 （5）文档的保护设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文 件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护，打开“工具”菜单下的“保护文档”对话框进行操作。Word的文本操作一、 插入点的移动1.用鼠标移动插人点光标（I型鼠标指针）将I形指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成将插人点移动到指定位置的操作。2.用键盘移动插人点插人点可以用键盘来移动。如表3-1所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。 表3-1用键盘移动插入点二、选定文本1.选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。表3-2选定文本方法2.当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表33所示的组合键表3-3选定文本组合键三、移动与复制文本 移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-4剪切复制方法 表3-4剪切复制方法四、查找与替换1.常规查找文本单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键CtrlF，打开“查找和替换”对话框；单击“查找”标 签，在“查找内容”列表框中键人要查找的文本；单击“查找下一处”按钮开始查找；若此时单击“取消”按 钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；若要继续查找下一个的话，那么就再单 击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。2.高级查找单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后可 以快谏杳出符合条件的文本来 3.替换文本“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能。word的文字编辑操作一、字体、字形、字号和颜色1.使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、 “下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。2.使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“中文字体”、“英文 字体” “颜色” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。二、下划线、着重号等效果1.使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。2.使用“格式”下拉菜单选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字体”对话框中的“下划线”、“着重号” 列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下 划线，着重号，边框等三、边框和底纹 选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标 签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。四、改变字间距选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“字体”命令“字符间距”标签“间距”列表框，如选定 “加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填 上具体的间距值。五、复制格式对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格 式刷”按钮可以实现格式的复制Word的段落格式的设置一、段落左右边界的设定1.使用“格式”工具栏单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩 进量是固定不变的，因此灵活性差。2.使用“格式”菜单中的“段落”命令选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文 本框中，键入左边界值。同理设置右边界3.用鼠标拖动标尺上的缩进标记在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩 进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上 会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。二、设置段落对齐方式段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。1.使用“格式”工具栏在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐4种对齐按钮。默认情 况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相 应的对齐方式按钮即可。2.使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令选定段落。使用“格式”下拉菜单“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方 式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。3.使用快捷键设置，如下表所示。三、设置行间距与段间距1.设置段间距选定段落使用“格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本 框，分别键人数值2.设置行距选定段落。使用“格式”菜单“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。四、设置段落边框和底纹l.设置边框选定段落。使用“格式”菜单“边框和底纹”命令“边框”选项仁在“设置”、“线型”、“颜色”和 “宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定“段落”选项。2.设置底纹选定段落。使用“格式”菜单“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色； 在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。五、 项目符号和段落编号l.自动创建编号或项目符号在键人文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输人一个“”，后面跟一个空格然后输入文 本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项 目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插人点前的项目符号即可（或再按一次Enter 键）。自动创建段落编号的方法：在键人文本时，先键入如“1”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文 本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入 的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可（或再按 一次Enter键）。2.对已键入的段落添加编号或项目符号使用“格式”工具栏“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。使用“格式”菜单，“项目符号和编号命令添加编号或项目符号。六、制表位的设定按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距 离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。1.使用标尺设置在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点 对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标 尺上要设置制表位的地方。此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位 的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。2.使用“格式”菜单的“制表位”命令设置将插人点置于要设置制表位的段落；单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入 具体的位置值。在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。在“前导符”组中选择一种前导符。若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单 击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位word页面格式的设置1.使用“页面设置”命今纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度 是纸张的高度减去上、下页边距。使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框“字符数行数”标签设置每页的行数、每行的 字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。2.插入分页符将插人点移到新的一页的开始处，按组合键CtrlEnter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页 符”选项）3.插入页码使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设 置页码的格式4.页眉和页脚l）建立页眉页脚使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示， 同时显示“页眉页脚”工具栏，在“页眉”编辑窗口中键人页眉文本。单击“在页眉和页脚间切换”按钮切 换到“页脚”编辑区并键入文字。2）建立奇偶页不同的页眉使用“页眉页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。在“版面”选项卡的“页眉和 页脚”框中，单击“奇偶页不同”的复选框。确定后，返回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区中键入奇 数页页眉内容，同理设置偶数页页眉。3）页眉和页脚的删除单击“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，进人页眉和页脚编辑状态，按Delete键可删除它。5.分栏排版若要对整个文档进行分栏，则将插人点移到文档的任意处；若要对部分段落进行分栏，则应先选定这些段落。（1）使用“格式”下拉菜单。“分栏”命令、“分栏”对话框，在“预设”框中的分栏设置格式，或在“栏数” 文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。（2）单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽度。（3）单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。（4）在应用范围”框中选定“整篇文档”、“插入点之后”、“选定文本”其中的一种。6.首字下沉将插人点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用“格式”下拉菜单。“首字下沉”命令、“首字下 沉”对话框，在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”3种格式选项中选定一种。在“选项”组中选定首字 下元的字体，填人下沉行数和距离其后面正文的距离。word中插入表格对象一、插入表格1.自动创建简单表格 1）使用“常用”丁一具栏的“插人表格”按钮将插入点移到文档中要插人表格的位置。使用工具栏中的“插人表格，按钮负！，在表格模型拖动鼠标，选 定所需行数和列数，放开后即可插人表格。2）使用“表格”下拉菜单的“插人表格”命令将插入点移到文档中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜单“插人表格”命令。“插人表格”对话框，在 “行数”和“列数”框中分别键入所需的行、列数3）表格和文本之问转换选定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜单一“将文字转换成表格”命令“将文字转换成表格”话框， 在对话框的“列数”框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置”选项组中，选定“制表符”单选项。2.手工绘制复杂表格 （1）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”下拉菜单“绘制表格”命令。“表格和边框”工 具栏，同时鼠标指针变成笔形。（2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。（3）使用“表格和边框”工具栏、“擦除”按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。（4）使用工具栏“线条粗细”、“线型”、“列表框”、“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置 表格。3.表格中输入文本 建立空表格后，可以用鼠标将插人点移动到表格的编辑单元格中（也可以按Tab键移到下一个单元格，按Shift Tab键可将插人点移到上一个单元格，或按光标移动键），然后用输人文档的方法向该单元格内输入文本。当 输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输人的内容多于一行时单元格会自动加高。二、修饰表格1.选定表格 1）用鼠标选定单元格、行和列（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所 指的单元格。（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定 所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头牛时，单击左键就可选定所指的列，若 要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。2）用键盘选定单元格、行和列按Shift键和光标移动键，可以选择插人点所在的单元格及相邻的单元格。当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按住Shift键，再按Tab键可选定上一单元格中的文本。当插入点所在的单元格中已经输人文本时，按Tab键可选定下一单元格中的文本。3）用“表格”菜单选定行、列和全表将插人点移动到表格的单元格内，单击“表格”命令中的“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令，可以 择插入点所在的行、列和整个表格。2. 调整行高、列宽 1）用鼠标修改表格的列宽将“I”形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出 现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。2）用菜单命令改变列宽选定列使用“表格”菜单“单元格高度和宽度”命令“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”标签，在 “列的宽度”框中键人列宽数据修改行高的方法与修改列宽的方法同理。3 .插入/删除行或列 l）插人行（1）表格的顶部插人行：如果要在表格的顶部插人一行或几个空行，那么应选定表格的第一行或其下的几行， 然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插人行”命令。这样，在表 格头部上面就插人与所选行数相等的空行（2）表格的中间插入行：如果要在人格时中间某个位置插人一行或几个空行，那么应在要插人空行的位置下面 选定一行或其下的几行然后单击“常用”工具栏中的“插人行”按钮或单击“表格”下拉菜单中的“插 入行”命令这样，在听选定行的上面就插入了与所选行数相等的空行。（3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一个空行，只要把插入点移动到表格最右下角的单元格中，按 Tab键或者把插入点移动到表格最后一行结束符处，然后按Enter键。插入列的方法与插入行的方法类似2）删除行列选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。4 .合并或拆分单元格 1）合并单元格选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。2）拆分单元格选定单元格，使用“表格”菜单“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮 “拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。5. 表格的拆分 将插人点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插人 点所在的行上方插人一空白段，把表格分开6. 文本排版 表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中 和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。三、数据排序和计算1.表格数据排序 我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。表3-8学生考试成绩表（排序前）（1）将插人点置于要排序的表格中。（2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。（3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单 选按钮。（4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单 选按钮。（5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。（6）单击“确定”按钮。排序后的结果如表3-9所示。表3-9学生考试成绩表（排序后）2. 表格数据计算 Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成 绩的计算为例。（1）将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。（3）在“公式”列表框中显示“二SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均 值，所以应将其修改为“AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。Word中插入文本框 Word有一项非常重要的功能插入文本框。文本框就像是包含在Word文件中的便条纸，利用文本框可以使文字随意移动至文章的任何位置，文字排版更加方便。现在就来学习要如何使用“文本框”的操作吧！ 1.要在文件中插入“文本框”可通过选择功能表 插入/文本框/横排/竖排； 2.根据需要选择垂直或水平模式的文本框后，请将鼠标移至文件中想插入文本框的位置，然后按下鼠标左键拖曳一个矩形文本框后放开左键即完成文本框插入； 3.接着便可以在文本框中输入文字，如果刚刚拖曳的矩形太小，你可以利用该矩形四周的8个小框框调整大小。 4.如果想移动文本框，请将鼠标移至文本框的四个角落，等鼠标便成十字箭头时按下鼠标左键便可以拖曳文本框。5.如果觉得文本框的框线很碍眼，请将鼠标移至文本框边缘，然后按下右键选“文本框格式”，接着将“颜色和线条”设定成“无线条”，然后按“确定”后文本框的外边框就消失了。在word文档中插入表格1创建表格 在Word2003中创建表格主要有3种方法：通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。 1）通过【插入表格】对话框创建表格 通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下： 1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 2）在【列数】数值框中输入表格的列数，在【行数】数值框内输入表格的行数。 3）在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。 4）单击按钮，在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。 2）通过按钮创建表格 通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格，其具体操作步骤如下： 1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。 2）单击【常用】工具栏上的按钮，在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动，当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。 通过按钮创建表格 3）手工绘制表格 除了自动生成表格外，还可以通过手工绘制的方式来创建表格，其具体操作步骤如下： 1）选择【视图】【工具栏】【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。 2）单击按钮，鼠标光标变成形状，按下鼠标左键并拖动，可以看到一个表格虚框随之变化，当到达合适大小后，释放鼠标即可绘制出一个表格。 2输入表格数据 创建好表格后即可输入表格数据，输入的方法是：在