商品展销会策划书最新.doc

第六届商品展销会活动策划书一、活动主题：展销自我，让你赢在起点线二、活动内容：本次“商品展销会”活动面向广州城建职业学院全体师生，活动类型有：商家展销和学生推销。在本次商品展销会当中，我们穿插“商品拍卖会”，以增强活动的活跃气氛和趣味性。通过前期充分的活动宣传和组织、招商，我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作”的平台，从而达到给管理系学生及全院师生提供一个理论与实践的平台，促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的双赢局面。为了激励广大的城建学子和商家积极参加本次活动，主办方设立了以下奖项：学生类：最佳销售奖 、金牌服务奖 、最佳创意奖 、金牌团队奖商家类：金牌冠名赞助商 、最受欢迎店铺奖 、金牌店长 、顾客奖：消费者之星另外，将配合学生、商家的需要，巧妙设计会场、合理布置摊位，努力营造一个“精彩耀射未来”的营销氛围。最后，还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式，以突出“展销会，让你赢在起跑点”的活动主题。三、活动宗旨：本次展会活动性质为课程实训课，目的在于理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，能够学以致用，让管理系及其他兄弟系的学生多了解多接触会展的相关工作，提高同学们的学习兴趣，为以后的工作做积累，也能够增强同学间的凝聚力和团队意识。此次的招商商家都是同学们自己上门联系。通过与商家进行面对面的接触，锻炼学生的推销能力以及应变能力。整个会场的布置，包括人员接待，后勤管理，展会的宣传，摊位的摆设等全部都是同学们一手策划。锻炼了同学们的动手能力和协调能力，增强了同学们参与热情，从而达到了预期的目的，同时也丰富了校园生活，让同学们感受到大学生活的多姿多彩。四、活动目的（1）给本校学生尤其是管理系学生提供一个“将理论联系实践，学以致用，亲身感受创业氛围，了解创业模式，积累创业知识”的锻炼平台，为将来步入社会打好基础。（2）加强城建职业学院学生和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高城建职业学院以及营销协会的知名度和美誉度，在广大群众中深化城建职业学院的和谐形象；五、活动亮点（1） 2010年，城建职业学院在09年招生规模上继续扩大招生，在校人数已突破万人。新生刚刚来到学校，对学校的消费市场还不是很熟悉，对于市区更陌生。而新生入学总要购置许多物品，因此，有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好。通过校园展销会可以让新生的消费欲望达到满足，为新生们提供了一个方便快捷的消费方式。校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场，宣传自己的品牌，建立潜在的长期合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的目的。（2）本次展销会进行部分摊位拍卖，这样的话，增加了同学们的成本支出，同样，也刺激同学们的风险意识，无形中调动了同学们的积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。六、活动时间和地点： 时间：初定2010年11月上旬 地方：第二饭堂门前广场为主场（可容纳2000多人，是学院重要活动场所）辐射各个人流主干道。七、活动举办单位： 主办单位：广州城建职业学院管理工程系团总支、学生会，广州城建职业学院营销协会。协助单位：轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社、X话剧社八、活动所需资源我主办方曾成功举办了五届大型校园 “商品展销会”。根据过往四届经验，活动所需如下：桌椅300套，宣传横幅4副，宣传海报6张，太阳伞100顶，闭幕式幕布1套，灯光10盏，音响1套，水10箱，活动其他耗材等活动所需工作人员150人活动预算经费：宣传费用：约400元(宣传横幅4副（2大2小），宣传海报3张）设备租用：约1500元（太阳伞租用、灯光、音响）其他费用：约100元（幕布制作、水、其他耗材）总计约2000元九、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家只享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、7、和d.）a、获大赛的冠名权如：广州城建职业学院XX杯第六届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：1、活动内容以该品牌为策划对象2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动介绍。5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。6、活动现场派人员宣传商家产品等。7、以照片海报、院刊新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。c、享有优先选择场地的权利。d、被邀请出席闭幕式，并为获奖者颁奖。e、有以商家商品充当奖品的权利。f、有设置新的奖项，在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。g、对活动获有监督的权力。十、活动流程及工作分配： 由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。（一）策划方案（10月20日前）负责部门：团总支学生会学习部、外联部，营销协会企划部任务：营协企划部部长：负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考2010年展销会策划书鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。 合作双方最终确定策划方案（10月23日）（二） 宣传阶段（10月23日11月03日）负责部门：团总支学生会宣传部、网络信息部，营销协会宣传部提供参考的五种较传统的宣传方式：1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传；2、在城建学院校园BBS宣传；3、校内网登陆栏上进行宣传；4、召开会议，做好宣传组织工作；（三）咨询报名（10月25日至11月02日）负责部门：团总支学生会秘书部、素质拓展部、班委部，营销协会常务部报名方式：有意参加活动的同学，可向有关负责人书面报名，也可通过电话报名还可网上报名（即电子邮件）。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。（四）工作人员安排方案（11月7日-11月9日）负责部门：团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、自律会，营销协会组织部任务：为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案，维护活动现场秩序，热心为参与人员解决难题，同时监督干事、会员的工作情况，负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见，必要时给予此次活动适当的调适，以求达到活动目的。（五）现场报道及活动成果展示（11月11日-11月13日）负责部门：团总支学生会秘书部、网络信息部、女生部、宣传部，营销协会常务部、学术部任务：紧密跟踪活动进程，挖掘活动细节与亮点，及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结。以上工作安排详见（附录：具体工作安排表）十一、学生招商对象：1、数码视听产品（电脑及电脑配件、MP3、音像制品）2、时尚生活用品（服饰、鞋类、生活用品、精品）3、学习体育用品（书、文具、球类）4、优惠卡等推广项目5、旅游景点等十二、展位：展位专业设置，区域合理规划。本次展销会展位设置是根据大学生需求设置，最大程度地满足商家需求，有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为：手机通讯、IT数码区、知识培训、旅游景点、服饰运动、图书教材和综合展示区。 手机通讯展：供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理商等进行新品展示、推广和交易，现场促进企业与大学生进行直接交易。 IT数码展：供电脑厂商、代理商、零售商，电子学习产品，数码相机、MP3、优盘等企业进行展示、推广和交易。 旅游景点展：供旅游景点、旅行社等企业进行展示、推广和交易，有