机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛策划书.doc

西安理工大学机械与精密仪器工程学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛策划书主办单位：西理工机仪学院团委学生会承办单位：西安理工大学机仪班长协会活动时间：2015年10月22日活动目录一、活动概况4（一）活动名称4（二）活动主办方4（三）活动承办方4（四）活动参与对象4（五）活动主题4（六）活动时间4（七）活动场地4二、活动背景及目的5三、活动开展5（一）活动区域划分以及介绍：5（二）活动前期准备61、活动项目准备62、前期宣传63、场地规划以及物资准备6（三）活动中期实施71、 现场活动宣传72、场地划分73、活动进行8（四）活动后期报导以及反馈81、宣传报导：82、活动反馈：8四、活动人员安排9（一）行政组安排91、活动前期任务92、活动中期任务93、活动后期任务10（二）区域负责人员安排121、抽签区域122、新生准备区域123、新生比赛区域12五、活动中应注意的问题及细节12（一）活动时间安排12（二）活动需提前必须的申请材料12（三）任何使用物资，归总于指挥区13（四）签到工作及时，细致人性化13（五）发奖环节设计合理13（六）活动资料保存13六、活动突发事件应急预案14（一）斗殴、纠纷应急预案14（二）雨天应急预案14（三）人员紧急病况应急预案14七、活动经费预算15八、活动附件（图、表格）16（一）各班长联系表16（二）物资准备表16（三）场地区域规划图16（四）活动流程图16（五）各班协负责人联系表16（六）活动前需申请证明材料：场地使用，物资使用16（七）奖状、奖品准备16（八）横幅内容，新闻稿、宣传单内容16（九）比赛规则详解16（十）调查问卷表（后期）16 活动概况（一）活动名称西安理工大学机械与精密仪器工程学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛（二）活动主办方西安理工大学机械与精密仪器工程学院团委学生会（三）活动承办方西安理工大学机仪学院学生会班长协会（四）活动参与对象西安理工大学机仪学院2014、2015级学生（以班级为单位）（5） 活动主题 一路有幸有你，伴我一生同行（六）活动时间2015年10月22日起（七）活动场地准备区域理工大曲江校区教学区足球场检录区比赛区域理工大曲江校区教学区足球场A场和B场 活动背景及目的 当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，交流便随之重要起来。新的一学期即将过半，繁重课业也消逝了大家在生活中、学习中的激情。因此，为加强班级同学联系，体现团队精神，丰富同学们的大学生活，释放学习中的苦闷，营造互助互爱、积极愉悦、浓厚学习氛围，也为各班以后更好的开展活动，提供一个交流的平台。本次活动主旨在发掘大学生的团队精神，使其更深一层的体会到团结就是力量，亲身感觉阳光般的温暖。特此举办本次活动。 活动开展（一） 活动区域划分以及介绍：注意事项：工作人员应做好赛前准备工作，请走比赛区域中的无关人员，确保活动安全、有序。（二）活动前期准备1、活动项目准备（1）赛前抽签：在10月15日晚，各参赛班级班长要齐至教10-314进行抽签，决定比赛次序。（2）比赛相关物品的准备：提前借好并摆放在合适位置，以便使用及时。2、前期宣传（1）线下宣传：横幅：一路有幸有你，伴我一生同行机仪学院2015年绑腿跑比赛校报：联系校报记者，做好宣传报道。宣传板：共一副，羽毛球场处放置。（2）线上宣传： QQ群传播：简短的介绍。 QQ个人签名（说说）：发动学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。 学校贴吧进行宣传。 各微信平台进行宣传3、场地规划以及物资准备 活动场地规划安排10月20日结束所有参赛所需物品的准备，联系好各班级班长，通知参赛人员做好相关活动准备，要有良好的精神状态，并确定好啦啦队人员。与其相应负责人商议活动安排，并根据具体内容有序安排详细进程。确定比赛后期人员的饮水及相应护理要求。场地需进行隔离，以防推搡，活动前一天务必全部完成。 活动物资准备 主要物资 准备学院门旗一面、发令旗2面、口哨两个、白灰若干、饮用水若干、一次性水杯若干、必备药品若干、创口贴若干、喇叭1个、音箱2套、桌椅若干； 活动重要资料以及小型物资：各班级负责人联系方式、活动策划书、场地规划图、各区域负责人联系方式表、签到表、物资登记表等。 活动细软：签字笔，胶带，白纸，彩旗（划分区域使用）。 宣传物资：横幅机仪学院2015年“一路有你”绑腿跑比赛新闻稿 数量待定。（三）活动中期实施1、 现场活动宣传（1）宿舍楼下宣传栏以及校园醒目点张贴活动海报。（2）主干道悬挂宣传横幅。（3）广播台进行活动宣传。2、场地划分 用彩旗对场地进行划分，并安排相应项目在指定区域进行活动。3、活动进行根据各区域活动中各活动具体要求执行，负责人策划方案。（四）活动后期报导以及反馈1、宣传报导：借助宣传平台，撰写通讯稿，对活动进行后续报道。2、活动反馈：（1） 活动结束后，要求本部门工作人员进行及时总结，提供改进优化建议。（2） 活动结束后，统计各班级、参赛人员比赛情况，采纳积极的改进优化建议。（3） 活动结束后，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议。（4） 活动结束后，认真接受主席团以及各上级领导老师的改进优化建议。 活动人员安排（一）行政组安排1、活动前期任务 宣传组： 负责宣传材料的制作，包括：条幅、调查问卷等。 负责向各组织单位，发布本活动宣传信息。 负责前期宣传一系列任务安排。 文秘组： 负责统计所有活动所需财务收支。 负责活动所需物品采购。 搜集各种表格，汇总至部长处。 策划组： 负责活动的整体策划，完善细节，改进优化。 公关组: 负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈。 负责所有活动项目的现场介绍培训。2、活动中期任务 文秘组： 负责活动现场签到。 负责活动物资的管理。 负责后勤保障工作。 负责协调各个小组工作。 实施组： 负责活动现场的整体布置安排。 负责活动现场的秩序维持工作。 公关组: 负责接待与联络各班级班长组织、参赛人员、啦啦队。 负责接待上级。 宣传组： 负责活动照片的拍摄。 负责活动主持。3、活动后期任务 文秘组： 收集整理所有活动物资，如布置物资，其他细软等。 汇总工作人员签到情况，汇报部长。 收集整理活动照片，各组总结等。 公关组： 搜集各班级参与活动后的反馈信息，建立更加完善的信息。 活动后，发放调查问卷，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议 宣传组： 收集整理所有宣传物资，汇总于文秘组。 及时总结宣传经验。 通讯稿的撰写 实施组： 负责清点各活动所需设备、清点物资的数量以及安排人员及时归还。 清理场地。 策划组: 开会及时总结经验，上交一份活动补充建议方案。 各资料整理成册，制作部门活动手册。（二）区域负责人员安排1、抽签区域 各班协副部长安排各班班长有序进行抽签。2、准备区域班协相关人员进行规则及制度讲解，以及参赛次序的说明。3、新生比赛区域班协相关人员进行秩序的维持以及比赛的判决和成绩的记录。 活动中应注意的问题及细节（一）活动时间安排活动前，于10月15日晚，组织各班班长进行抽签。比赛当天，即10月21日，应于晚上8点之前，清点口哨等所有物资，运送以及布置工作应于晚上9点完成，最迟至次日中午12点所有准备工作完毕。（二）活动需提前必须的申请材料 场地申请书 物资申请书 横幅悬挂登记，归督察部管理。（三）任何使用物资，归总于指挥区 活动前一天，确定好物资准备。 活动当天，凡是物品及所消耗物资均需报备。（四）签到工作及时，细致人性化 签到工作，姓名，班级，电话，到场时间，离开时间。 凡是请假突然离开者，需找人暂代。或者活动完毕后，所有班长必须签到，签上离开时间。（五）发奖环节设计合理发奖要控制数量，发放合理，在给新生以鼓励的同时，做到节约，由专人发放，班协部长统一负责。（六）活动资料保存 策划书 各副部活动会议记录 各种登记表格，各种前期准备资料，各种联系资料 活动照片 通讯稿 活动总结六、活动突发事件应急预案（一）斗殴、纠纷应急预案1、 如活动现场有同学出现斗殴、辱骂现象，各班协副部以调解的态度处理，并及时联系曲江公安处。2、 如现场观众出现纠纷等情况部长将立即制止，耐心解释，理智处理，切勿情绪化。3、比赛AB两个场地要安排足够的工作人员和医护人员，严防比赛过程中受伤。（二）雨天应急预案若活动当天发现下雨情况，根据下雨雨量大小，及时采取相应措施，暂停活动或者继续活动。并及时向各人员说明情况。（三）人员紧急病况应急预案1、若活动当天发生人员紧急病况，根据病人，及时联系校医院人员，说明情况，及时送往医院。2、活动之前，咨询校医院或校医院负责人联系方式。七、活动经费预算宣传部分：名称单价（元）数目单位总价（元）备注宣传单0.1220张22普通打印横幅67米42生活区悬挂杂物86签字笔、胶带、塑料绳、药品、创口贴等总价150元实施阶段：名称单价（元）数目单位总价（元）备注横幅67米42活动题目警戒线、彩旗0200米0借用保卫科的饮用水202箱40方大领取粗签字笔22支4方大领取其他杂费50剪刀绳子等物品及电话费交通费等支出总价136元奖品详情：价值数目单位总价（元）备注元8张40含3个优秀组织元5份400只给前五发奖品总价（元）440元宣传总共：150元 实施总共：1