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文档简介
xx系毕业生欢送晚会策划书主办单位:xxx承办单位:xxx 1、 晚会主题 情系母校,梦想起航 二、晚会宗旨 本次晚会主要对象是13级即将毕业、14级离校实习的学生,借这个晚会表达全系师生对毕业生、实习生的美好祝愿,也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖,留下对大学生活的美好回忆,让他们记得常回家看看。 三、 晚会对象: xx系2013届毕业生、2014届离校实习学生。 四、晚会时间及地点 1、时间:20xx年x月xx日(19:0020:50) 2、地点:学校三用堂 五、前期工作: 1、申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,详细布置等。 2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。3、宣传:发出通知并在院宣传栏中贴出海报,通知学生会成员着手准备晚会节目,做到保质保量。4、筛选节目:邀请本系老师参与节目的筛选。5、节目要求:形式不限、构思新颖、符合主题。6、主持人要求:根据整个晚会的协调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请。 7、确定邀请嘉宾名单:院团委、院学生会、各系团总支、各系学生会、各社团代表。(邀请函必须提前送到) 8、晚会所需物品由学生会各部门分工准备,晚会前一天需提前确定。 六、工作安排 1、工作调度指挥工作 xxx 2、物资采购 xxx 3、宣传工作 宣传部 xxx 4、资料收集 秘书部 xxx 5、器材准备 文体部 xxx 6、迎宾 劳动部 xxx 7、纪律维持 纪律部 xxx 8、归还物品 文体部 xxx 9、会场布置 学生会全体成员 10、晚会结束后学生会全体成员留下打扫卫生 11、各工作组完成自己的工作后自觉参与其他未完成的工作,加快工作流程 七、晚会流程 1、主持人上场致开场词,介绍本系领导及各位老师,后请xx系xx主任致辞并宣布晚会开始。 2、晚会正式开始。(另附节目表) 3、尾声。 八 注意事项: 1、一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目出于各种原因无法按时出演时,让下一个节目及时跟进。 2、如某个节目在演出的过程中出现失误或无法顺利进行时,则该节目立即退场取消表演,避免现场陷入尴尬氛围,由主持人用语言进行补救,并接下一个节目。 九、经费预算 项目总量单价/元小计/元气球5袋840充气泵2个510彩灯5包1575彩带20条360邀请函18张10180礼炮4颗1040餐费15人8120农夫山泉2件3672荧光棒100
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