山东青年政治学院学业预警实施方案.doc

山东青年政治学院 商学院学生学业预警实施方案为进一步加强商学院学风建设，完善学籍管理工作，充分发挥学院、家庭共同教育的功能，减少学生学业上的困难和问题，提高我院学生的综合素质，根据山东青年政治学院学籍管理条例的有关规定，结合我院实际情况，特制定本方案。 一、学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、学生和家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。 二、预警对象及等级预警对象预警等级累计三门不及格黄色累计四门至六门不及格橙色累计七门以上不及格红色 三、每学期于学期补考成绩公布后一周内，商学院将认真、严格、谨慎地对学生积欠学分进行汇总并认定相应的预警等级，填写学生学业预警信息统计表。学生学业预警信息统计表一式两份，教务处、学院各留存一份。 四、商学院安排相关班主任填写学生学业预警通知书并经学生本人确认、签字。学生学业预警通知书一式两份，一份存入学生学业预警档案，一份由辅导员寄送至预警学生家长。 五、辅导员将学生学业预警通知书、学业预警学生家长通知单寄送至预警学生家长。要求学生家长收到信件后反馈信息，寄还签字确认的学业预警通知家长回执（模板见附件）。 六、对于受到学业预警的学生（以下简称：预警学生），学院将加强督促和辅导，除安排专人谈话外，要帮助其制订有效的整改计划。凡受至黄色预警的，班主任要与之谈话并作好谈话记录；凡受到橙色预警的，辅导员要与之谈话并作好谈话记录；凡受到红色预警的，学院分管学生工作的书记要与之谈话并作好谈话记录。 七、谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制订学习计划书。学习计划书由班主任暂为保管，学期期末时交辅导员，以便平时督促预警学生。同时，班主任要经常和预警学生家长取得联系，及时沟通信息，并作好记录。 八、学院根据具体情况，制订预警学生学业辅导方案。落实教师对预警学生进行学业辅导，并定期检查辅导情况。学期结束时将辅导情况进行总结和交流。 九、辅导员负责预警学生的学业预警通知书、学业预警通知家长回执、学习计划书、各类谈话记录等资料的收集、整理，并作好动态跟踪管理。相关资料由学院存档。 十、对有生理、心理障碍或其他问题的学生，辅导员、班主任应及时与学校心理健康咨询中心联系，辅助学生身心健康发展。 商学院 2014年10月23日附件：1 学业预警学生家长通知单、学业预警通知家长回执学业预警学生家长通知单同学家长：您好！学年学期补考工作已结束，在学校教育及您的支持和配合下，您的孩子补考成绩仍不理想，学生学业预警通知书上的记录情况将影响其顺利毕业。根据山东青年政治学院学籍管理条例及山东青年政治学院学生学业预警管理办法，特此向您发出学业预警学生家长通知单。希望新的学期，您配合学校加强对学生的管理工作，做好以下具体事项：1督促您的孩子参加相关课程的强化班学习，敦促其制订学习计划，要求其对自己所学的知识进行认真疏理及做好查缺补漏工作。2经常和班主任或辅导员取得联系，及时沟通信息。3填写、剪下学业预警通知家长回执，并寄回给我们。感谢您对我院工作的支持和配合！祝您及您的家人：身体健康、万事如意！商学院（盖章）： 年月日附：邮寄信息：地址：山东省济南市历城区经十东路31699号山东青年政治学院商学院收信人：邮编：250103联系人信息：班主任：联系电话：辅导员：联系电话：学业预警通知家长回执山东青年政治学院：本人已收