2015届化学化工系毕业晚会策划书.doc

湖南工业大学包装与材料工程学院化学化工系化学化工系毕业晚会（2015届）策划书2015年4月4日化学化工系一、活动主题：2015届年化学化工系“ 今夕话别，明晨逐梦”毕业晚会二、活动目的：光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，我们将送别11级的毕业生。生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、成功的喜悦、失败的泪水。现在，他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信大家一定会在各自的岗位上做出一番骄人的成绩。一年一度的毕业季必然会给所有应届毕业生们带来难忘的回忆。我们打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，同时也让他们再次感受大学生活的丰富多彩，真心祝愿他们在新梦想、新征程的道路上展翅高飞；此外，也表达对低年级同学的祝愿与祝福，借此勉励在校的学生更好的度过大学生活；将学长学姐的优良传统继续发扬，把我们化学系发展得更好、更强。三、活动时间：初定2015年5月26日（周二）晚上19:00开始四、活动地点:二食堂三楼活动中心五、活动参与人员：化学化工系所有任课老师、学院学工办老师以及应用化学、化学工程与工艺所有学生六、活动的前期准备及活动流程：1、 活动主题：由李贝贝，何维负责，在3月30日确定并收集到的结果交给李贝贝，何维。2、 晚会策划书：林小双，在4月4日前完成晚会策划书并进行修改。3、 节目负责人：林小双，贺宁，连晨帅，梁芷君。主要负责节目的筛选工作、彩排以及节目的流程安排、现场指挥工作，节目的初选时间地点初定于：4月18日，包设楼512教室4、 主持人负责人：黄依凡，张姣姣，主要负责收集主持人报名的名单，并负责与有意竞选的人进行沟通、交流，并确定主持人的名单；负责活动过程中主持人的培训、服装、化妆以及与互动节目负责人的沟通和联系。5、 晚会经费负责人：贺宁，梁芷君，主要负责征集活动经费、以及在活动过程中经费的审批、制定一张活动经费出入表。6、 场地申请负责人：苏俊良，何庆畅，吴泽林，邹晗，活动前将晚会的场地申请工作准备好，同时负责器材，音响，灯光，微博墙事宜，主要是在活动开始前2至3填天把需要的设备准备就绪，并安排好相关事宜。7、 场地布置：张浩，何维，李贝贝，黄洋，同时其他党员协助，场地布置的要求：遵循节约的原则，但场地的布置要有创新性，要充分考虑活动现场的各个方面，比如舞台的布置、墙壁四周的布置、桌椅的摆放等事项，要在布置前把所需东西买好，备好。8、 邀请嘉宾及节目单的制作:马丽、任延博，主要负责制作邀请函并邀请嘉宾，邀请人员主要是学工办老师、化学系任课老师；与节目流程负责人交流后制作节目单并复印。9、 活动宣传：主要负责人陈韵声、王伟全，应化、化工14级各班班长和团支书，主要负责晚会宣传海报的制作以及横幅的准备、活动通知宣传材料的准备工作，宣传材料的内容尽量新颖、独特，可以自由发挥；制作海报三张（主要张贴在二食堂、公共楼、包印楼）、一条横幅（二食堂前）、宣传材料九张（张贴在男女生寝室楼下以及二食堂、五食堂宣传栏）主要是由毛笔字书写，并做好这些宣传资料的张贴工作。10、 互动节目制作：宇文会茹、黄洋、连晨帅，互动节目可包含游戏环节、抽签环节等等，互动环节要求有吸引力，活跃活动现场氛围。另外注意制作互动节目的同时及时与主持人沟通，需要的道具和奖品提前准备好。11、 晚会的摄影工作：吴泽林、林小双，至少在晚会前一天准备好单反相机及摄影机，主要负责晚会过程中的拍摄工作。机动组：活动当天所有做前期准备的党员转为机动组成员，工作安排主要包括准备好晚会需要的茶水、维持晚会现场的秩序以及对其他组的工作进行协助。12、 活动结束后的工作：化学系所有工作人员对现场进行清理、整理晚会的相关器材并做好归还工作。七、活动尾声：邀请学院领导、老师发言以及毕业班的学长、学姐发表感想，并进行拍照留恋。八、活动注意事项：提示使用话筒的人不要拿话筒对着音箱会发生啸叫，灯光问题演出开始前调试；主持人要熟悉节目的名字，晚会开始后工作人员要各负其责，认真负责晚会的组织工作，安排好晚会的安全工作。附录： 一、晚会相关事宜的大致时间安排1、化学化工系大一至大三团支书（班长）在本班收集好晚会主题，在2015年3月30日前交给李贝贝、何维。2、4月3日晚会主题、节目名单、主持人报名名单确定。3、4月18日节目、主持人初选，各班开始征集海报4、5月5日进行第一次彩排，并开始准备相关的宣传工作，如条幅、海报的制作。5、5月16日进行第二次彩排，5月20日前后，晚会所需器材设备、主持人服装、场地布置所需物品、活动奖品等开始着手准备。6、5月23日最后一次彩排。注：以上时间安排均为暂定时间，因为要考虑到大四学长学姐的答辩时间和突发情况，所以具体时间可能会根据实际情况做出稍微的调整，如若有调整会另行通知。二、活动相关负责人联系表姓名班级联系方式林小双化工1201依凡应化1201俊良应化1202 宁应化1302泽林应化1201 晗应化1202文会茹应化1202延博化工1201 浩化工1201姣姣化工1201芷君应化1202 维应化1201 丽化工1