光琴蔬菜专业合作社有关制度.doc

綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社文件永光蔬社20109号关于印发綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社有关制度的通知合作社各成员小组：綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社的有关制度已于2010年9月5日经本社成员代表大会讨论修改完善，请各成员小组及成员遵照执行。具体包括以下相关制度（内容见附件）：1、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社财务管理制度2、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社社务公开制度3、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社档案管理制度4、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社成员管理制度5、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社决算分配制度6、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社组织活动制度7、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社民主管理制度8、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社岗位目标考核制度9、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社定期报表制度10、綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社产品销售管理制度綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社二O一O年九月五日抄送：县农委、县发展农民专业合作社领导小组、县农技中心、 永城镇政府綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社财务管理制度一、严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵现。二、库存现金限额为1000元，超过1000元的现金应及时存入银行或信用社。三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的，资金出借金额在3000元以下（含3000元）的由理事长审批同意；出借金额在3000元以上的由理事会集体研究决定，理事长签字，且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定（借款归还）时间内与出纳结清款项，不得重复借支。四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金，与出纳核对现金账款，发现差错，查明原因，及时纠正。五、银行存款必须实行支票户管理制度，设立基本帐户，严禁多头开户；坚持账、款及支票分开保管原则，支票由出纳员保管，预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批；出差补助、人员工资及各种费用开支、严格按规定执行。七、合作社一次性开支在1000元（含1000元）以下的费用由理事长审批；1000-10000元的费用开支，事前应经理事会研究同意，理事长审批；超过10000元（含10000元）的大额费用开支及投资，应经成员大会讨论通过后，理事长审批。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社社务公开制度一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社（入股）、退社(退股)等。二、财务收支、成员入社（入股）、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。五、重大事项应随时公布。六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年终在成员大会上口头公布。无论哪种公布方式，其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。七、社务公开后，会计人员应及时收集成员意见，并解答成员提出的疑问；需要改进的意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。綦江县永城镇蔬菜专业合作社档案管理制度一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社成员管理制度一、符合下列条件，经理事会审查批准，即可成为本社成员。1、承认并遵守本社章程；2、种植蔬菜1亩及其以上；3、缴纳股金10元以上；4、写出书面申请。二、成员均享受本社章程规定的权利。1、参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权；2、利用本社提供的服务和生产经营设施；3、按照本章程规定或者成员大会决议分享本社盈余；4、查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；5、对本社的工作提出质询、批评和建议；6、提议召开临时成员大会；7、自由提出退社声明，依照章程规定退出本社；8、成员共同议决的其他权利。三、成员必须履行本社章程规定的义务。1、遵守本社章程和各项规章制度，执行成员大会和理事会的决议；2、按照章程规定向本社出资；3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；4、按照合作社的要求进行蔬菜种植，严格执行蔬菜种植全程无公害化生产技术。5、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社成员共有财产；6、不从事损害本社成员共同利益的活动；7、不得以其对本社或者本社其他成员所拥有的债权，抵销已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵销其对本社或者本社其他成员的债务；8、承担本社的亏损；9、成员共同议决的其他义务。四、蔬菜种植户入社可随时提出申请，理事会每季度讨论一次，对符合入社条件者吸收为成员，并发给綦江县农民专业合作社成员证、綦江县农民专业合作社成员农资采购证、綦江县农民专业合作社成员农产品销售证，讨论通过之日为入社时间。 五、成员退社须在履行当年义务后，于年终决算前三个月，以书面形式提出，经理事会批准，方可办理退会手续，并收回成员证、农资采购证、农产品销售证。成员退社的，其账户内记载的出资额和公积金份额于年终决算后三个月内退还。如本社亏损，则扣除其应承担的亏损份额；如本社盈余，按照本社章程规定返还其相应的盈余所得。六、成员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在三个月内提出入社申请，经成员大会（或者理事会）讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。否则，按照成员退社的规定办理退社手续。七、经理事会审核，成员大会讨论通过，成员股金可以转让给本社成员，不得转让给非成员。八、成员有下列情形之一的，经成员大会讨论三分之二成员同意则可予以除名：1、不履行成员义务，经教育无效的；2、给本社名誉或者利益带来严重损害的；3、从事与本社利益相违背活动的；4、违犯国家法律、法规，被依法惩处的。本社对被除名成员，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，结清其应承担的债务，返还其相应的盈余所得。因给本社名誉或者利益带来严重损害而被除名的，须对本社作出相应赔偿。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社决算分配制度一、用当年盈余弥补以前年度亏损。二、从当年盈余中提取百分之十的公积金，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。三、本社从当年盈余中提取百分之十的公益金，用于成员的技术培训、合作社知识教育以及文化、福利事业和生活上的互助互济。四、按成员农资采购证和农产品销售证中记载的与本社的业务交易量（额）比例进行盈余返还，返还总额为可分配盈余的百分之六十。五、按前项规定返还后的剩余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员，并记载在成员个人账户中。六、当年新入社的成员，以理事会讨论通过的时间为入社时间，按月份计算出资额和量化份额参与盈余返还后的分配。七、成员缴纳的股金不计息。八、本社决算分配的财务时间为每年12月31日，执行决算方案的时间为次年元月30日前。当年成员得到的盈余返还不足30元就转为股金，并记入成员证，30元以上的根据成员意愿，可领取现金，也可转为股金。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社组织活动制度一、成员大会由本社理事长主持，每年至少召开一次，有三分之二以上的成员或成员代表出席方可召开。召开成员大会有困难时，可召开成员代表大会，履行成员大会职权。二、本社成员大会表决实行一人一票制，各项决议，须有出席会议半数以上的成员或成员代表同意方能生效。三、修改章程、除名成员、本社合并、分立与解散等重要事项须有出席会议三分之二以上的成员或成员代表同意。四、有下列情形之一时，本社在二十日内临时召开成员大会或成员代表大会：1、百分之三十以上的成员提议；2、监事会提议；3、理事会提议；4、成员共同议决的其他情形。五、理事会每季度召开一次，会议由理事长主持，须有三分之二以上理事出席方能召开。理事会所议事项的决定作成会议记录，出席会议的人员应当在会议记录上签名。六、理事长提议或三分之二以上理事要求，可临时召开理事会。七、监事会由监事长召集，须有三分之二以上的成员出席方能召开。监事会所议事项的决定作成会议记录，出席会议的人员应当在会议记录上签名。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社民主管理制度一、组建民主监督小组，其小组成员必须符合以下条件：1、非理事会、监事会成员及本社管理人员；2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员；3、具有较好的蔬菜种植技术，在合作社有较好的群众基础。4、关心合作社发展，有一定经济头脑。二、本社民主监督小组由3人组建，由成员（代表）大会选举产生，与理事会、监事会任期一致。三、民主监督小组的职责是：1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督；2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督；3、对本社的财务收支情况进行监督，对财务收支票据，每季度进行一次审核，并盖上永城镇光琴蔬菜专业合作社民主监督小组专用章，会计人员据此入账。4、向理事会反映成员的意愿和要求。四、民主监督小组至少每季度召开一次会议，因工作需要，理事会提出召开的应随时召开。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社岗位目标考核制度一、岗位目标考核对象是本社理事会成员。二、岗位目标考核的目的是增强理事会成员的责任感和事业心，更好地为本社成员服务，增加成员收入，促进合作社发展。三、岗位目标年度考核内容每年一定，包括开展蔬菜种植技术培训次数、人数，蔬菜新品种引进情况，蔬菜种植规模，蔬菜产品产量、销售收入及成员增收金额等。四、成员（代表）大会每年年终对理事会成员进行一次评议，确定优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，奖惩实行与工资补贴挂钩，并对不称职者，由理事长提请成员（代表）大会罢免其职务。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社定期报表制度一、本社报表种类有蔬菜种植、销售情况表、科目余额表、资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表。二、本社每季度首月5号前向镇农经部门报送蔬菜种植、销售情况表、科目余额表、资产负债表。三、年度终了15日内向镇农经部门报送财务状况变动表、损益表、财务状况说明书、利润分配表、蔬菜种植、销售计划完成情况表和下年度蔬菜种植、销售计划表。四、蔬菜种植、销售报表由营销部主任负责编报；财务报表由会计人员负责编报。五、本社报表做到字迹清晰、内容完整、填写认真、数字准确、上报及时。綦江县永城镇光琴蔬菜专业合作社 产品销售管