七彩达人秀策划方案总体.doc

总体策划案商业机密严禁外传策划单位：七台河综艺传媒 策划组长：关向军 联系电话：* * 大赛组委会主席目 录第一章: 活动概述1、活动名称2、主办单位、承办单位3、活动时间、活动地点4、活动对象、活动主题5、邀请评委、嘉宾6、组委会编筹第二章: 比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传1 大赛概述2 前期准备 3 宣传（宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式）4 宣传渠道及人员配置5 前期宣传要求第二节、比赛流程及安排管理 1、 大赛筹备日程安排2、 活动工作安排3、 比赛流程4、 场地布置5、 奖项设置6、 大赛评委及选手管理办法第三章: 赞助商市场预计及回报第四章：附件第一章: 活动概述1主办：宣传部/团市委/七台河广播电视台 （挂靠待定）2承办：艺海广告有限公司/综艺传媒/七台河广播电视台/冠名赞助商（待定）3 协办：赞助商或协办商（保险、地产、金融、汽车企业待定）4活动时间：2013年7月2013年8月5活动地点：湖滨广场、步行街、七台河电视台演播大厅（待定）5活动主题 ：七彩七台河，达人秀七彩！6组委会编筹：组委会主席大赛顾问团组委会副主席组委会副会主席后勤保障部技 术 部档案管理部公关外联部评选资料整理网络投票管理文案策划整理报名及作品管理大赛赞助征集大赛评委嘉宾广告新闻发布生活服务物料管理筹备舞台灯光音响网络平台维护后期制作刊播现场影音摄录第第二章: 比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传（一）赛事概述：为了弘扬民族艺术、普及文化艺术知识、发现和推出艺术人才、引领和推动我市文化事业发展繁荣，满足广大人民群众的艺术生活需求。在七台河建市30周年之际经上级主管部门批复同意，将于2013年7月举办首届七彩达人秀。组委会经过认真研究，制定出如下实施办法。（二）比赛类别:本届七彩达人秀分歌唱、舞蹈、器乐、书法、绘画、摄影、文字创作七个类别。（三）前期准备工作 ：1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。2、安排好现场活动的相关人员（礼仪、保安、现场的工作人员等）舞台的搭建以及设备。3 、设定短信平台和网站平台统计观众的投票。4 、安排一个协调办公处（处理突发事件）（四）宣传准备工作安排表：序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导1项目执行案1活动执行细分活动涉及项目、工作、责权划分6.10综艺活动执行案文本2媒介计划媒体选择，时段安排，广告发布排期6.15综艺媒介排期文本3主题logo设计活动主题VI系统核心设计6.15综艺主题logo设计完稿2POP延展计划4电视台节目单邀请函设计6.3综艺节目单设计完稿5海报设计6.16综艺海报设计完稿6横幅设计6.18综艺横幅设计完稿7活动背景设计6.15综艺活动背景设计完稿8活动吊旗6.18综艺活动吊旗设计完稿9活动现场规范效果图6.20综艺效果图设计完稿序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导03网站设计台网站设计栏目logo区及副页618综艺网页设计完稿04合同签定与台签定媒介发布合同，活动赞助合同615综艺合同文本05物流制作010印刷海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷622综艺印刷成品011丝网印横幅丝网印制作620综艺横幅实物012喷绘背景活动背景喷绘630综艺喷绘实物013背景行架71综艺行架实物014特种POP根据营销推进计划，制作其他形式与活动相关POP待定综艺POP实物015奖品、礼品制作630综艺（五）宣传工作1.宣传目的：增加活动关注度及知名度 2.宣传内容：活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名商及奖品等3、宣传时间：2013年6月15日-7月25日4、宣传地点：七台河市（含各乡镇文化广场中心）5、宣传形式：制作海报、DM单、报纸、活动宣传车、 LED户外广告、电视广告、互联网推广、短信等6、宣传对象：七台河市所有人群（六）宣传渠道及时间安排表日期项目报纸宣传传单海报电视广播商超网站短信大屏幕备注（七）前期宣传要求：覆盖广、周期长、效果好第二节、比赛流程及安排管理 （一）大赛筹备日程安排 报名：2013年6月15日-7月25日报名参赛条件： 报名没有性别、年龄、形式限制16周岁以下报名人员须有成人陪同报名要求参赛内容必须积极健康，符合国定法律法规规定报名时要携带本人有效证件，如实提供个人真实资料。每位参赛者必须服装整齐，表演长度由评委确定。报名人员需签定参赛协议（二）比赛流程:海选 资格赛晋级赛决赛海选：2013年7月初日2013年7月末日（35天）招商时间：2013-6月（冠名必须在6月20日前落定）复赛：2013年7月初日2013年7月中旬（15天） 100进50 50进20 20进10 决赛：2013年7月末日-2013年8月初日（三）海选比赛流程领取报名表填写报名资料递交报名表领取号牌排队等候入场舞台区才艺展示、录像光盘刻录领取光盘（四）、颁奖晚会时间：2013年8月*日 晚上*：00-*：00地点：电视台演播厅/、流程1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。2、获奖者发表获奖感言。3、主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下看法。4、重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与所有参与在达人秀里的工作人员表示感谢，并组织出席人有秩序的进入用餐区 参加庆功宴。5、合影留念邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。6、主题宣传感谢大家对首届*七彩达人秀的关注。7、晚会结束 ：播放背景乐，工作人员留下收拾会场。（五）比赛工作安排 场地布置序号工作项目编号 项目分解完成要求最后期限责任人备注督导01现场物流准备001 背景在活动执行前10天，全部物流必须到位，电视台台与吉骏达成协议，提前一天进入场地布置T2综艺协议合同文本广宣002 宣传单页003 海报004 横幅005 挂旗006 其他布置物007 AV设备008 灯光009 桌椅租借02奖品准备奖品礼品确定后，由专人负责T1序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导03场地安排011场地租借负责场地规划，租借T10租借协议 012时间确定确定活动执行时间T9综艺013场地布置依据活动规划，结合实时情况进行现场布置T104活动议程014时间执行表确定详细执行议程t6综艺议程文本 015主持人串稿05人员安排016嘉宾、评委邀请T5外联 017018019020021企业领导邀请嘉宾才艺表演现场维护人员礼仪人员参赛人员确定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训，以保障活动效果T6外联、综艺人员名单 序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导06宣传造势001电视台告知活动前10天，开始对现场活动进行全面宣传，对活动进行预热T-10综艺 002海报张贴003横幅悬挂004车身宣传005单页派发006现场布置活动执行中，实时维护3.18综艺07录音编辑007现场录音对活动全程现场编辑后，在栏目中直播T技术 （六）整体人员配置表区域人员配置（海选）区域助理礼仪引导人员工作人员主持人摄像、摄影人员视频上传人员舞台区112235入口 区2音响 区后台 区21报名 区2光盘刻录2应急处理区12合计16（七）人员分配表制片人：1人（ ） 总策划：1人（ ） 主持人：2人（ ）剧务：4人 录像：3人 摄像：2人 统筹：1人灯光：4人（灯光师1名、追光师2名、舞台特效1名）音响：3人（音响师1名、话筒管理员1名、含比赛音乐审核人员1名）（八）奖项设置一等奖：1个（金奖）奖品招商中二等奖：2个（银奖）奖品招商中三等奖：3个（铜奖）奖品招商中优秀奖：10个（证书）奖品招商中总共16个奖项。（九）评比办法： 海选，以三位综合评委现场亮牌，并以直通、待定、淘汰制的方式进行选拔。（三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌或三位红牌为淘汰）资格赛、晋级赛，比赛采用按专家评委亮牌通过制 决赛，场外网络、短信投票，各项得分相加汇总后，评出最佳人气奖等各个奖项。（十）计比标准：（略、由大赛评委组制定）（十一）淘汰原则：1.海选、资格赛阶段主要以评委评分做为选手淘汰标准。2.在晋级赛期间主要以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标准。3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准，第二轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。4.选手场外观众短信投票数每场清零。（十二）节目播出海选初赛结束后，本次海选活动剪辑成专题片播出，复赛、决赛将采用现场切换的模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。说明：1.若由于天气，政府行为等因素导致活动不能正常进行，电视台须与承办方及时沟通，并通过书面形式进行信息告知，以 避免误2.嘉宾主持若因故不能参加，须与推介活动负责人及时沟通，以确定备案。（十三）公证机制：1、大赛组委会将制定一套严格而有效的制度来确保大赛的公平、公正、公开:2、大赛监审组对大赛进行全程监督。3、参赛领队、选手及评委和工作人员必须严格执行赛事纪律。如发现有营私舞弊现象，可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将予以严厉的处罚。（十四）大赛评委及选手管理办法 1、评委: 1.必须做到公正，公平， 2.不允许在评分时以个人喜好来进行评价。 3.不允许收取汇入。 4.与主办单位签署合同，并遵守合同的条例。 5.不允许侮辱参赛选手。6、违反以上几条取消评委资格，并不赋予资金，并承担法律责任。第三章: 市场预计及回报（一）可行性分析 1、本次活动参考了中国达人秀、韩国staring、美国美国达人秀等综艺节目的经典之处的基础上来创造我们自己别具个性的达人秀活动。 2、活动开展必然会吸引大量的观众，这样就为赞助商提供了大量的潜在消费者，从而提高企业在群众中的知名度，给企业的发展带来了良机。 3、本次活动专门针对苏家屯区开展，有利于促进我市文化艺术事业的发展，繁荣文化市场，为喜爱文化艺术、才华横溢的大众群体提供一个交流学习的平台。 （二）达成目标：1、利用活动造势，提高赞助商品牌知名度和偏好度。2、配合铺市推广，在市内达到100%的推广率3、建立七彩七台河城市品牌人居形象”。（三）具体方式：1、以脉动方式完成对告知、提示，同时承启后阶段的系列活动2、以目标受众最易接触的广播媒体为主，整合其它地地面媒体，形成合力效果。3、侧重在每周末前，目标受众收听高峰期，确保受众的接触机率。4、产品广告与活动广告结合，加深受众概念种产品与活动的联系。同时，配合电视为旺季奠定基础。第四章：附件（一）赛前做好各方协调工作：1、主办方与承办方的协商，安排2、承办方与赞助商的沟通3、场地的安排与协调4、各方工作人员的配备与到位5、做好应急预案（二）比赛程序:比赛分海选、复赛、决赛三个阶段。海选：2013年6月末2013年7月中旬日地点：待定所有参赛的选手不收取报名费直接参加比赛，每人表演一个自选节目，表演时间由评委决定并现场点评。2人进入资格赛。海选盛况将在当天七台河电视台18：00进行直播。（短信、微博参与以评论为主）复赛晋级： 100进50 2013年资格赛中胜出的100名选手进入100进50晋级赛第一轮，第一轮安排五场晋级赛，每场20位选手通过激烈的PK将有10位选手进入50进20的晋级赛。50进20 第一轮晋级赛胜出的50名歌手进入50进20晋级赛第二轮，第二轮共安排五场晋级赛，每场10位选手通过激烈的PK将有4位选手进入20进10的晋级赛。七台河电视台现场直播50进20的所有比赛。（短信参与选手的角逐）20进10 第二轮晋级赛胜出的20名歌手进入20进10晋级赛第三轮，第三轮共两场晋级赛，每场10位选手通过激烈的PK将有5位选手进入最后的总决赛。七台河电视台现场直播20进10的两场比赛。（短信参与选手的角逐）晋级赛地点：待定决赛：时间： （下午少儿组.晚上成年组）地点：待定通过第三轮晋级赛将有10名选手进入总决赛，总决赛在整个大赛活动结束时进行，由七台河电视台现场直播，参赛选手各表演一个节目，评委现场打分决出前六强，前六强通过表演自选节目，由观众短信投票的多少决出最后的冠、亚、季军；所有10位选手可组织亲友团到场助威。 （短信参与选手的角逐）颁奖晚会： 晚上19：00-21：00地点：电视台本届达人秀全部赛场次为？场（初赛？场，半决赛？场，决赛？场，启动仪式1场，颁奖晚会1场）。比赛时间安排初赛：2013年7月15日前各参赛人员完成初赛。晋级复赛报名：2013年7月18日至20日，各参赛人员进行报名；按规定报送有关资料，组委会与公证人员进行资格审核；复赛：7月20日至7月末日。启动仪式：6月末（星期日）。单项决赛：2013年7月12日至*日连续进行*场比赛。颁奖晚会：7月末（星期六）。（待定）颁奖庆功场地：酒店（待定）比赛延伸：参加本次大赛总决赛的所有选手将进入建市30周年大型文