投标过程管理程序.docx

投标过程管理程序深圳市华傲数据技术有限公司投标过程管理程序文档版本 versionV3.0文档编号 numberADQ-B10文件密级 security内部公开编制人龚杰如编制日期2013-05-27审核人黄侃审核日期2014-12-17批准人贾西贝批准日期2014-12-17适用发放部门DGO工程中心产品中心资源中心营销中心项目管理办行政人力中心4文档修订：版本日期修改人描述（注明修改的条款或页）1.02013-05-27龚杰如初稿完成1.12013-09-05邱俏珠根据实际工作分工修改行政中心职责2.02014-03-18卜利忠1、 组织架构调整更新首页信息，将研发中心修改为DGO2、 根据公司最新文档管理要求，修改文档发放范围；3.02014-12-15卜利忠根据2014年10月组织架构进行修改。修改包括：新增资源中心、修改文件编号规则和版本号。目录1.目的22.适用范围23.引用术语24.职责与权限25.程序内容25.1项目投标信息收集25.2项目投标确定25.3项目方案的制定、审批、发放35.4投标保证金的办理35.5招标文件咨询35.6标书的编制35.7标书的审批35.8标书的装订35.9报送标书35.10标书交底45.11标书答疑45.12决标45.13投标总结45.14投标记录资料及保管46.支持文件和记录4表目录表1 引用支持文件41. 目的确保项目投标工作规范化，符合国家招、投标管理规定，正确指导项目投标工作，并对其有效管理。2. 适用范围本文件适用于公司所有项目投标过程的控制。3. 引用术语本文件采用GB/T19000-2008中的术语和定义4. 职责与权限4.1.1 营销中心负责项目招投标信息的收集及联络,负责投标过程中的信息沟通，联系提供投标时所需的招标书、图纸、变更、答疑等有效输入文件；4.1.2 需求负责人主持投标评审会议，形成项目投标评议会议纪要，并负责办理投标保证金；另组织相关技术人员审查招标文件，并组织编写投标文件，报总经理批准； 4.1.3 组成的投标小组负责制定所有招标文件所规定的标书内容。4.1.4 营销中心商务助理负责收集记录项目投标评议会议纪要，并交公司资料室存档。5. 程序内容5.1 项目投标信息收集5.1.1 营销中心负责建立稳定、可靠的信息渠道，将项目信息及时进行收集、整理、分类，并对项目进行分析、研究、评议，及时将可行性强的项目的全部文件资料报回公司交需求负责人，由其召集进行投标评审，对投标项目进行综合评议，初步决定是否投标。5.1.2 如果初步决定投标，则按时派人参加建设单位的招标会议，或到建设单位处领取招标文件资料（包括图纸资料，招标会议纪要或招标补充文件等有效输入文件），需求负责人负责进行标书的制作安排和有关技术答疑会议的安排。5.2 项目投标确定5.2.1 获得招标文件后，由需求负责人组织工程技术人员及有关配合部门进行项目投标评审，通过通报工程概况，分析竞争对手，结合公司的技术能力、任务情况进行综合分析，基本能满足条件的，即初步做出可以投标的判断，评审内容及结论由营销中心商务助理记入项目投标评议会议纪要，投标项目报总经理批准。5.2.2 经审批决定参加投标的，由需求负责人组织进行投标的安排部署,强调重点及注意项。5.2.3 经审批决定不参加投标的项目，所有输入文件由营销中心商务助理安排存档，并由营销中心返还有关招标文件。5.3 项目方案的制定、审批、发放5.3.1 需求负责人组织相关负责人根据有关资料制定项目方案，方案的内容按照项目方案编制管理程序执行；在项目方案中指定投标小组成员,由需求负责人担任投标小组组长。5.3.2 项目方案交总经理审核批准。5.3.3 批准后的项目方案交由营销中心商务助理分发给投标小组成员。5.4 投标保证金的办理5.4.1 若投标项目需投标保证金，则此保证金由需求负责人负责组织办理及追踪5.4.2 经评审确定投标的项目，营销中心依据招标文件的要求办理该项目投标保证金的书面委托。5.4.3 投标保证金申请由需求负责人审核，经总经理（CEO）审批同意由财务中心具体办理。5.4.4 项目投标结束后，由营销中心将根据招标文件关于退还投标保证金的有关要求追踪该项目的投标保证金，须退还的保证金，营销中心应按招标文件规定退还日期及时办理退还手续，未能及时退还的由营销中心书面说明并继续负责追回。须转成履约保证金的，营销中心应根据招标文件有关要求及公司有关财务制度，办理相应有关手续并及时办理财务销账。5.5 招标文件咨询需求负责人召集投标小组成员审查招标文件，发现不清楚的内容，由需求负责人以书面形式在标书指定的时间内与发标方进行答疑。营销中心负责收集招投标整个工程的各方信息并及时向需求负责人反馈，全力协助投标小组做好投标工作。5.6 标书的编制投标小组按照项目方案与有关国内标准、企业标准、招标单位认可的国际标准制定投标文件。在标书制作前，需求负责人负责召开方案评审会，确定最终方案。在标书制作过程中，需求负责人随时抽查标书质量，在方案执行过程中可根据实际情况与需求负责人协商更改方案，并报总经理批准。5.7 标书的审批标书编制完成后，由需求负责人审核，交总经理批准。5.8 标书的装订标书被审核批准后，要根据标书的要求进行装订密封，并加盖公章，标书装订要整齐、美观、大方，如招标单位有特殊要求，则按照招标单位要求去做。5.9 报送标书投标书及其附件（证书等）经核准同意后由需求负责人及营销中心安排准时报送招标方。5.10 标书交底标书制作完成后由需求负责人就标书制作的各项内容以书面形式向营销中心进行交底。5.11 标书答疑需求负责人会同投标小组成员，按时参加建设单位召集的投标答疑会议。并将建设单位下达的投标会议答疑纪要及时下发给投标小组相关成员及时处理答复。5.12 决标如果公司中标，则在规定时间签订工程承包合同。正式签订前，如合同由我方起草则由需求负责人组织草拟或对方提供草本。如未中标，由营销中心处理后期事宜，收回投标押金。5.13 投标总结当投标结束后，在一周内由营销中心与投标小组分别进行各自的投标总结，营销中心对经营策略、经营方针、市场策划等方面进行总结，并对开标情况做好记录，投标小组对投标方案进行技术分析与商务分析，得出经验与不足，并以书面形式记录下来，同时做相应存档。