成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责2012.7.13.doc

成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责为了适应公司快速发展的需要，有效提高成本管控力度，公司成本控制部经过反复研讨，对现有管理模式重新进行梳理，最终确立了由造价部、合约组、招标部三个业务部门组成的新架构：分管副总经理成本部经理造价部主管合约部主管招标部主管土建2人、精装1人、水暖1人、电气1人土建1人、安装1人土建1人、安装1人根据新的组织架构，各业务部门工作职责及人员分工将更加科学合理、务实明确。各业务部门即日起应严格按照新的组织架构和人员分工开展工作。造价部一、部门职能 1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容；2、根据开发部提供土地价款、政府行政事业性收费标准，设计部提供规划图纸，财务部提供税费测算，组织编制可研成本中工程成本部分；3、开盘前一个月，依据项目可研成本，结合项目实际情况，组织编制目标成本中工程成本部分；4、参与项目建造标准的编制；5、根据项目经营开发计划，编制项目现金流工作；6、按批准的项目目标成本，做好项目的成本动态控制工作，成本超支报警及处理；7、招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；8、直接委托，限价项目的审核（价格合理性）；9、合同付款的审核（造价准确性）；10、设计变更及现场签证审核（造价准确性）； 11、项目工程类合同结算的编制、审核（造价准确性）；12、项目工程类的预算、决算的编制、审核（造价准确性）；13、参与公司诉讼、纠纷中涉及工程造价方面的事务处理；14、整理项目的材料、设备信息，建立材料、设备信息资料库；15、依据各项目的结算情况，进行结算复核工作，形成结算复核报告；16、对项目竣工后的结算数值进行成本分析、评价，建立、完善成本数据库；17、收集、整理当地房地产开发项目成本测算的相关资料（政府行政事业性收费资料和工程造价资料）。二、人员分工 1、造价部主管（1）全面负责造价部团队建设、业务管理和标准化建设工作；（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容；（3）根据公司管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化；（4）配合落实新开发项目的前期工作，统筹可研、目标成本（工程成本部分）的制定、实施；（5）参与项目建造标准的编制；（6）成本动态监控与评价，成本超支报警及处理；（7）材料、专业分包工程等询价、审价管理；（8）招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的审核；（9）合同付款、设计变更、现场签证的造价管理；（10）预、结、决算管理；（11）组织项目的成本后评价、结算复核工作，组织建立成本数据库、材料设备资料信息库；（12）负责造价咨询公司的全面管理；（13）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；（14）对造价部人员聘用、考核进行管理；（15）收集主要竞争对手的成本资料并整理，总结经验；（16）定期组织项目所在地政府行政事业性收费资料的整理工作。 2、土建/精装造价师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作； （4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议； （6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价； （13）负责编制各种报表；（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；（18）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。3、电气造价师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作； （4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议； （6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价； （13）负责编制各种报表；（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；（18）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（电气、电梯、消防、弱电等）、园林环境、技术咨询服务、其它等。4、暖通造价师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作； （4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议； （6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价； （13）负责编制各种报表；（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；（18）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（给排水、燃气、采暖、通风空调、消防）、园林环境、技术咨询服务、其它。合约部一、部门职能1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中工程类合同管理方面的内容；2、制定工程类合同范本；3、立项审核，合同对方主体资格审核（包括直接委托，限价项目等）；依据定标结果进行工程类合同的谈判、评审、签订； 4、工程类合同档案管理；5、协助财务部办理保证金/保函的提交、审核、退还，编制台帐；6、对会议纪要、施工备忘录、设计变更、施工签证、来往函件等进行审核；7、负责合同解除、合同变更、签订新合同或补充协议等管理；8、履约监督检查，督促、指导合同履行主要责任部门进行合法有效的维权取证；依照合同履约关键控制点，对每个项目的检查每周不少于1次，每次检查应填写合同履约检查记录表，将存在的问题向履约责任部门反馈并跟踪落实整改情况；9、合同付款审核；10、对合同履行责任部门发出的凡涉及重点合同条款的内容，如：重大质量事故问题、工期、造价及承包范围变更的函件进行审核；11、索赔、反索赔的审核；参与公司诉讼、纠纷中涉及商务方面的事务处理；12、供方履约评审；13、项目工程类合同结算的审核（履约方面），参与结算争议问题的谈判；14、按规定建立合同管理相关的台账、报表。二、人员分工1、合约部主管（1）全面负责合约部团队建设、业务管理和标准化建设工作；解决合同管理过程中的系统性问题；（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中合同管理方面的内容；（3）指导、监督工程类合同管理工作；（4）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；（5）对合同管理人员聘用、考核进行管理；2、土建合同履约工程师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）负责本专业合同范本的制定；（编写商务条款）（3）负责本专业合同管理各项工作的具体实施；（4）及时跟踪和收集同行信息，对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施；（5）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。3、安装合同履约工程师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）负责本专业合同范本的制定；（编写商务条款）（3）负责本专业合同管理各项工作的具体实施；（4）及时跟踪和收集同行信息，对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施；（5）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（电气、电梯、消防电、弱电，给排水、燃气、采暖、通风空调、消防水等）、园林环境、技术咨询服务、其它等。招标部一、部门职能1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容；2、拟定、修订并维护工程类招标示范文本；3、项目整体招标计划（工程类）的编制、推进与落实；4、组织工程类项目的招标工作（包括：总包、指定分包、独立分包、指定供应、技术咨询服务等）； 5、公司工程类合格供方库的建立，并指导其他部门的评审工作；6、对合格供方库内的供方进行指导、评估及维护；7、组织单项招标的评标，整理评标报告； 8、指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作；9、参与合同谈判；10、协调处理供方库内的供方在项目建设中出现的问题；11、成本超支报警（招标阶段）；12、组织材料/设备、专业分包工程询价、限价工作；13、建立、维护招标成果的资料库；参与建立成本数据库、材料设备信息资料库；14、招标代理公司的招标选择, 全面管理；15、招投标资料、样品管理；16、严格招标纪律。二、人员分工1、招标部主管（1）全面负责招标部团队建设、业务管理和标准化建设工作；解决招标过程中的系统性问题；（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容；（3）负责制定项目整体招标计划并推进落实；（4）指导、监督工程类招标工作；（5）组织评审和建立公司工程类招标示范文本；（6）负责公司工程类合格供方库的管理；（7）合格供方的管理；（8）负责成本超支报警（招标阶段）的管理；（9）材料/设备、专业分包工程询价、限价管理；（10）负责招标代理公司的招标选择, 全面管理；（11）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；（12）对招标工程师聘用、考核进行管理。2、土建招标工程师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）负责本专业招标范本的制定；（编写商务条款）（3）负责本专业各项招标工作的具体组织实施；包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报批、报备、招投标资料/样品管理等；（4）本专业合格供方库的维护，并负责日常供方管理；（5）及时进行本专业成本超支报警（招标阶段）；（6）参与本专业合同谈判；（7）负责本专业范围内材料/设备、专业分包工程询价、限价；（8）负责建立、维护本专业招标成果的资料库；参与建立本专业成本数据库、材料设备信息资料库；（9）指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作（10）及时跟踪和收集同行信息，对招标工作的方法、流程提出相应的改进措施；（11）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。3、安装招标工程师（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；（2）负责本专业招标范本的制定；（编写商务条款）（3）负责本专业各项招标工作的具体组织实施；包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报