四更镇晚会筹委会人员构架及职责.doc

四更镇首届春晚筹备委员会人员构架及具体职责分工一人员构架二具体职责分工组长：1名。负责晚会整体流程的策划和指导工作。副组长：2名。监督各部门执行工作，并定期向组长汇报工作进度。一人分管宣传部和外联部，一人分管文艺部和后勤部。宣传部：（1） 部长：1名。负责统筹部门内部各项事物，定期向副组长汇报工作情况。（2） 部员：6名。其中技术组3名，宣传组3名。部门职责：a. 技术组：3名。活动前期负责宣传制品（包括宣传单，宣传海报，视频等）的制作；活动中期负责拍摄，录像等工作；活动后期负责视频剪辑，处理，并制作纪念视频。b. 宣传组：3名。负责活动的宣传工作（包括招募公告的撰写，活动过程中的分队网络平台的管理，节目征集期间负责对志愿者进行答疑等）外联部：（1） 部长：1名。负责统筹部门工作，定期向副组长汇报工作情况。（2） 部员：若干。（目前有：庄霞，蒙业云，彭超锋，黄向，倪德辉，倪德锋，王学文，翁克标，张汉俏）部门职责：负责整场晚会的赞助事宜，撰写外联策划案（针对商家，企业），与主要目标赞助对象商谈。四更镇负责人：庄霞四北村负责人：蒙业云，彭超锋四更村负责人：黄向四中村负责人：倪德辉企业组人员：倪德锋，王学文，翁克标，张汉俏 注：缺四南村负责人，望协会人员能够自荐文艺部：（1） 部长：1名。负责前期节目的筹备工作，制作节目单（分版块，并根据主题进行制作），统筹部门工作。定期向副组长汇报工作情况。（2） 部员：6名。部门职责：a. 节目征集过程中报名表的整理；b. 主持人，节目演员及节目质量的审核c. 监督并指导演员节目的排练工作，保证节目高质量的验收d. 负责演员的服装租赁，购买等工作e. 晚会过程中保证主持人，演员到位，节目顺畅衔接 注：报名文艺部的人员，要求具备文艺素养，并具有相关舞台经验后勤部：（1） 部长：1名。与文艺部，宣传部负责人沟通，负责晚会所需物资的采购和会场的布置。统筹整个部门的工作。定期向副组长汇报工作近况。（2） 部员：若干。其中财务组：2名。一人负责管理资金，另一人负责财务报表的制作。保障组若干名。部门职责：a. 管理会内资金（注：资金的审批流程为：资金申请人向后勤部部长提出申请-部长上报负责后勤部的副组长审批-副组长上报组长审批-组长告知后勤部长审批结果并由后勤部长将结果告知申请人，倘若审批通过，部长除告知申请人外，同时告知资金管理员将资金下发至申请人出，同时财务报表人员做好记录），定期对协会内部公示协会财务情况，保证财务透明度（注:务必重视！）b. 负责晚会所需物资的采购；c. 保证彩排及晚会当天全体工作人员的食宿；d. 保证晚会当天会场的安全（确保演员通道顺畅！）e. 做好仪器设备的保障工作。f.注：大家于5号晚十二点前将自己的意愿（希望能在哪一个组工作）报给负责所在部门的副会长，过期只能视为不愿意加入筹备组咯（组织部和宣传部的人员报给凯子，外联部和实践部人员报给倪德锋），凯子和德锋汇总后再根据部门需求，结合大家自身情况进行安排。希望大家能够充分考虑协会集体利益，结合自身情况进行部门的选择，同时还恳请大