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文档简介
四川川投国际网球中心开发有限责任公司公章管理制度(试行)为加强四川川投国际网球中心开发有限责任公司(下称:公司)公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,根据国家公章管理法规有关规定,结合网球中心实际,特制订本管理制度。 第一条 公章的启用1、 新公章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、 公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第二条 公章的保管、交接和停用(一)公司公章必须有专人保管1、公司的公章由综合部专人保管,并将保管公章人员名单备案。2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,总经理批准后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六) 公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送综合部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第三条 公章使用(一)使用范围如下:凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;(二)使用程序公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,综合部有权拒印。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。第四条 违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,将追究其法律责任。第五条 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件
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