考勤制度20100401.doc

行动成功国际教育集团名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次1/7修改状态2010- 4- 1修改稿一、 总则1.目的1-1为了严肃劳动纪律和工作秩序，实施制度化、规范化管理，特制定本制度。2.基本原则2-1坚持公平、公正、公开原则。2-2坚持实事求是原则。3.适用范围 3-1本制度适用于全体员工4.权责4-1 集团公司人力资源部及各分公司人力资源负责人负责本制度的实施；分公司人力资源负责人负责每月按时上报考勤统计数据，并保证数据真实、准确。4-2 集团公司各部门负责人及分公司总经理负责此制度在所辖范围内的执行与督察。二、 出勤规定5.工作时间5-1 工作时间：周一至周五8：3012：00，13：3018：00（午休1.5小时）6.打卡6-1 上下班均须打卡。6-2 打卡记录作为出勤考核和核算薪资的依据。6-3 打卡遗漏补办手续：遗漏打卡者，应在3个工作日内填写考勤审批单（见附件1）勾选“漏打卡”项，由直接主管签字确认其出勤情况后，交人力资源部备案，计入当月考勤。同时一次赞助10元，在当月薪资内扣除。6-4打卡遗漏且未补办手续者，依旷工处理。单次遗漏打卡者以旷工半日论处，全日遗漏打卡者以旷工一日论处。7.因公外出7-1 因公于本市范围内外出办事或营销人员跨市拜访、服务客户者作为因公外出考勤，享受基本薪资。7-2 因公外出需提前填写考勤审批单勾选“因公外出”项，并注明详细行程安排，按审批权限进行审批，经签字批准并交人力资源部备案。未按照规定履行如上手续而擅自离岗者，外出时间依旷工论处。7-3 本市范围内因公外出应安排在晨会结束后外出并于夕会前返回公司，正常进行打卡并参加晨夕会，突发情况确不能返回公司参加晨夕会及打卡者，须提前征得直接主管同意并于返岗后填写考勤审批单补签字，经直接主管签字确认后交人力资源部备案作为考勤依据。7-4营销人员跨市拜访、服务客户者，返岗后还应提供车票等行程证明，无法提供有效行程证明者依旷工论处（相关票据仅作为行程证明但不作为报销凭证，差旅费用自行承担）。7-6 直接主管负责核实员工因公外出真实性，并对公出所办事项结果进行审核。经查员工公出情况不真实者，员工该时间段按旷工处理，直接主管承担连带责任。7-7 公司出资派遣员工参加非公司课程的为因公外出。7-8 非会务人员至会务现场服务者为因公外出，需提前填写考勤审批单经签字批准后交人力资源部备案，未办理手续者按旷工处理。名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次2/7修改状态2010-4-1修改稿8.出差8-1 出差须提前填写出差申请单（见附件2），按审批流程经签准后交人力资源部备案作为考勤依据。8-2 出差申请单须详细注明费用预算、出发和返回的时间以及行程内每个时间段的工作安排，出差逢节假日须进行补休者应在行程栏注明补休时间（在假日仍须进行工作者，公司将予以安排补休，如无工作则自行休息不另行补休）。8-3 出差应严格按照出差申请单的规划执行，因公须变更出差行程或延长出差时间者，须提前向直接主管申明原因，按审批权限经批准后向人力资源部备案，并于返岗后补办相应手续，否则出差时间与出差申请单不符者，按旷工处理。8-4 出差员工应于返岗当日到人力资源部销假，并取回出差申请单，凭表至财务部报销相关差旅费用。8-5 出差应提前办理相关手续，经批准后方可出差，否则不予补签，相关差旅费用自行负责，擅离职守时间依旷工论处。8-6 确因突发情况由公司临时指派出差者，经直接主管同意后，应及时向人力资源部以电话、短信、邮件等形式备案，并于返岗后3个工作日内完成出差补办手续，有特殊情况者，酌情处理。8-7 会务出差者，由会务总监指定负责人填写出差申请单附会务人员名单，按流程统一办理出差申请手续，并于会务结束后统一销假，否则会务总监每次赞助100元。9.值班9-1 公司因运营需要于节假日或公休假日安排值班者，员工应予以配合。9-2 值班人员应按照公司要求履行各项职责。9-3 值班应打卡作为考勤记录，公司依据值班考勤记录核算值班补贴，计入当月薪资发放。9-4 值班时间内不得随意离岗，擅离职守者扣发值班补贴并给予行政处分，情节严重造成公司损失者，扣发值班补贴、赔偿公司损失并从重论处。9-5 已安排好的值班人员因故不能值班的，原则上应提前一个工作日请假，经批准后，由行政部另行安排值班人员。9-6 值班人员未经批准私自不到岗者依旷工论处并给予行政处分，情节严重造成公司损失者，赔偿公司损失并从重论处。10.加班10-1 公司因运营需要有权安排员工加班，员工应予以配合。10-2 因公司运营需求，需要员工延长工作时间或休息日上班的，部门负责人应尽量安排员工补休，确因工作需要不能安排补休的，将按国家规定支付相关加班费。10-3 部门负责人应对部门工作进度有预见性，如确有加班需求应提前安排加班人员按加班流程办理加班手续，经批准后方可实施加班，不得随意临时安排加班。10-4 加班流程为：10-4-1申请：本人提前填写加班申请单（附件3），须详细注明工作计划、工作内容和补休时间。补休时间无法确定的，此项可填写调休时间待定，待需要调休时至人力资源部凭已签准的调休单原件，申请办理调休手续。10-4-2审批：直接主管人力资源负责人总裁/分公司总经理，逐级审核加班必要性、工作量和加班时间，决定是否批准加班，未经批准者不必实施加班。10-4-3实施：经批准者依照加班申请表规划时间、地点、工作内容实施加班。在公司加班者应打卡作为加班考勤记录，无打卡记录者视为未实施加班。10-4-4 考核：部门主管负责核实加班工作内容完成情况，人力资源部结合已批准的加班申请表及加班考勤记录，安排补、调休，核算加班薪资。10-5 加班手续应该加班前办理，除突发应急情况，原则上不予补办，手续不健全者将不被视为加班。名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次3/7修改状态2010-4-1修改稿10-6 公司工作会议逢节假日，参会人员可申请补休。10-7 因参加公司课程会务休息日加班的人员应在会务结束直接进行补休，确因工作需要不能直接补休者，应经直接主管同意后先向人力资源部备案，可另行安排时间调休或办理加班申请手续。三、 休假11.审批权限及审批原则11-1集团公司请假人 审批人备注员工考勤负责人每月由考勤负责人汇总本部门考勤情况报总裁审批，并对各考勤单位月度出勤率进行排名，排名最后一名且部门出勤率低于92%的，扣除考勤负责人绩效工资5%。总裁直管人员总裁11-2分公司请假人审批人备注员工总经理分公司每月5日将全体出勤情况汇总交集团备案，集团不定时抽查。分公司总经理每月5日提交上月实际行程及原始考勤记录报总裁审批，每季度集团对各分公司总经理进行出勤率排名。总经理总裁11-3 所有请假必须按权限经签字批准方始生效，未经签准而擅自不到职者未出勤时间依旷工论处。11-4 直接主管负责审核假别的真实性，未经核实签准者，直接主管赞助50元。11-5 审批人须审核考勤审批单、出差申请单等表格填写是否规范、符合标准，相关证明是否齐全，不符合规定者督导其更正，不履行审核职责者，一次赞助20元。11-6 审批人不在时须通过短信、邮件、集团信息平台等方式向其请假，凭准许回复可越级审批或直接向人力资源部备案，并于审批人返岗后补签。11-7 各种假别必须符合公司规定的控制范围内，累计请假期已满者不再予以准假，特殊情况须经总裁特批，否则超出天数以旷工论处。11-8 部门出勤状况作为部门主管绩效考核指标之一，直接主管负责本部门出勤情况的督察，对出勤异常情况应予以及时关注和跟进，并及时向人力资源部反映，不作为者或营私舞弊者按照违纪员工双倍标准进行处罚并追究其管理责任。12.假别及休假规则假别给假限度请假原因应交证明备注事 假（无 薪）每月不超过3天全年不超过25天因事需本人处理考勤审批单公司有权视运营情况决定是否予以批准病 假（半 薪）依国家医疗期规定因病必须就医治疗考勤审批单公立区级以上医院医师证明及就医记录未按规定提供相关证明者将依情况做事假或旷工处理。.名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次4/7修改状态2010-4-1修改稿假别给假限度请假原因应交证明备注婚 假（基本薪资）男23周岁女21周岁 3天本人结婚结婚证结婚证时间为在职期间内；原则上不得拆开休晚婚者参见各地法律、法规执行本人初婚产 假（基本薪资）90天本人分娩生育证明晚育者参见各地法律、法规执行丧 假（基本薪资）3天父母、配偶、子女考勤审批单死亡证明1天祖父母、兄弟姐妹路程假（基本薪资）1-3天员工结婚时双方不在一地工作的，员工在外地的直系亲属死亡时，视路程远近考勤审批单及相关行程证明公司有权视运营情况决定是否予以批准年休假（基本薪资）5天累计工作110年的员工可享受考勤审批单公司有权视运营情况统一安排年休假时间，员工应予以服从10天累计工作1020年的员工可享受15天累计工作20年以上的员工可享受法定及公休假日（基本薪资）依国家规定/公出/出差（基本薪资）/工作需要考勤审批单或出差申请单及相关行程证明调休（基本薪资）加班时间（以半天为一个调休单元）因会务等工作需要在休息日加班加班申请单调休单会务人员名单凭加班申请单调休；会务人员会务结束后直接调休，需另行安排调休时间者须填写考勤审批单注明原因，经批准方可调休12-1 本假别规定中未尽事宜，依照国家及地方相关法律法规执行。12-2 所有请假必须提前申请，请假1天（含）以上提前1个工作日申请，请假2天（含）以上提前2个工作日申请，依次类推，请假5天以上者提前5个工作申请，未按规定时间提前申请者不予批准。12-3 所有假别手续不健全者视情况依事假或旷工论处。12-4 除突发疾病及不可抗力因素（地震等自然灾害、交通事故等情况）无法提前请假，其他情况一律不得短信、电话请假，凡因此类原因短信请假者，须接到直接主管准假的明确回复方视为请准，否则不视为请假，缺勤时间依旷工论处。直接主管应及时将此情况反映人力资源部，并督促返岗员工补办请假手续。12-5 事假超过25天者，公司有权予以辞退。12-6 凡补假者须于返岗3个工作日内完成补假手续，否则不再予以补假，未到岗时间依事假（已事先向直接主管请假）或旷工（未事先向直接主管请假）处理。12-7 有补休未休者，请事假应先请调休，休满后再请事假。12-8 需延假者，须提前与公司联系申明情况，按审批权限重新审批，经批准方可延假，并于返岗后补办补假手续，否则超过请假天数逾期不归者视为旷工。12-9 请假期间有未完成和待办工作事宜者，须书面详细说明交直接主管，由直接主管负责协调相关人员对接，因未填写交接事项或交接不清晰导致工作延误者，员工及直接主管各赞助50元，产生经济损失或严重后果者，公司有权视情况追究相关人员各项责任。名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次5/7修改状态2010-4-1修改稿12-10公司员工申请参加公司课程经批准者，如为工作日须办理请假手续，享受基本薪资。如为休息日，不予以补休或计算加班。12-11公司员工自费参加与本职工作能力提升相关非公司课程为事假，凭参课通知等证明可不计入年度累计事假中（不包括夜校、自考培训、MBA等学历认证类培训），若课程逢节假日，不予补休或计算加班。四、 违纪处理13.迟到、早退13-1 员工均须按时上、下班，工作时间开始后到岗者为迟到。13-2 迟到者须按规定打卡，依照打卡时间核算迟到薪资，不打卡者依旷工论处。13-3 迟到15分钟以内，以10元为基数按照迟到分钟累计，每多迟到1分钟增加1元的标准进行赞助。13-4 超过15分钟后打卡到岗者按迟到15分钟标准进行赞助并按照迟到时间补办请假手续，不足小时以小 时计。不主动补办手续者，按旷工处理。13-5 如晨会尚未结束，迟到者应参加晨会，因迟到故意不参加晨会者，每次赞助50元。13-6 员工对迟到应有预见性，有责任提前向部门主管报告，未提前报告者视为无故迟到，无故迟到3小时（含3小时）以上者按旷工1天论处。13-7 早于公司规定下班时间离岗下班者为早退。13-8 员工无故早退15分钟以上（含15分钟）下班者以旷工半日论处。13-9 迟到、早退每10次折算为旷工一日，计入年度考勤。14. 脱岗14-1 工作时间内不得随意离开工作岗位。14-2 因公外出或请假须办理相关手续。14-3 未办理任何手续擅自离开工作岗位超过0.5小时者，为脱岗。14-4 脱岗一次赞助50元，脱岗时间依旷工论处。14-5 私自调职者视为脱岗，脱岗时间依旷工论处。15. 旷工15-1 员工未经事先批准在工作时间内未到岗履行工作职责者为旷工。旷工1日罚3倍日薪，在当月薪资内扣除。15-2 所有旷工情况均由直接主管亲自联络本人查明情况，本人返岗后写检讨，公司进行通报批评。15-3 连续旷工3日或年度累计旷工6日者，视为严重违反公司规章制度及劳动纪律，将予以开除处分，且不发解聘补偿金。15-4 员工未请假或请假未获批准、假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。15-5伪造出勤记录者，一经查属实，伪造的出勤时间段以旷工论处，包庇、协助伪造出勤记录者一并依此处罚。五、 行程表管理16. 总裁、副总裁、总经理行程管理16-1 本条例适用于总裁、副总裁、总经理的考勤管理。16-2 行程表的填写：需按行程表（见附件4）标准格式进行填写，在计划栏填写日期、地点及办理事项，并本人签字确认。Eg:名称考勤制度编码Xdcg-hr-kq版本2008年2月20日第一版页次6/7修改状态2010-4-1修改稿16-3 行程表的提交：每月25日17：00前（遇节假日提前至假前最后一个工作日），将经本人签字确认的下月行程表以书面形式交至集团人力资源部，迟交一小时赞助100元，不足一小时按一小时计算，依此累加。16-4 行程表的审批与备案：集团人力资源部负责汇总行程表交总裁审批，总裁批准后由集团人力资源部及分公司人力资源负责人进行备案。16-5 行程表的执行与变更：16-5-1行程表一经签字备案，须严格执行（行程中已规划出差、请假等情况经批准者，不必再额外办理相关手续），不得私自变更，集团人力资源部及分公司人力资源负责人将依照行程表结合打卡、课程实际情况进行考勤管理。16-5-2如需变更行程，应依照本制度的相关条例，提前视情况填写考勤审批单、出差申请单等交总裁进行审批，经总裁批准后方可变更行程，并交至人力资源部备案。16-5-3因特殊情况需以短信形式申请更改行程的，须得到总裁同意的回复短信，方视为请准，并于到岗后补办相应手续。16-5-4 未办理行程变更手续而擅自变更行程者，发现一次赞助500元，由总裁、集团人力资源部负责督察。17. 导师及课程助理行程管理17-1 行程表的填写：需按行程表（见附件4）标准格式进行填写，在计划栏填写日期、地点及办理事项，并本人签字确认。Eg：17-2 “行程表”报教学管理中心签字确认17-2-1 “行程表”在每月20日17：00前（遇节假日提前至假前最后一个工作日）以书面形式交至教学管理中心，迟交一小时赞助100元，不足一小时按一小时计算，依此累加。17-2-2 如遇20日恰在课程当中，请提前提交至教学管理中心，迟交或不交均按以上规则赞助。17-2-3 行程表本人填写并签字确认后，交教学管理中心审批并由分管副总裁签字确认后方可执行，未经本人签字确认的视为未上报。17-3 “行程表”的执行17-3-1 行程表一经签字确认，必须严格执行（行程中已规划出差、请假等情况经批准者，不必再额外办理相关手续），教学管理中心将按行程表执行考勤管理和安排其他活动。17-3-2 教学管理中心汇总后于每月25日17：00前（遇节假日提前至假前最后一个工作日）交人力资源部备案，人力资源部依照已批准之行程表结合打卡、课程实际情况进行考勤统计并薪资核算。17-4“行程表”的变更17-4-1 如有行程变更，需本制度相