公司办公通讯设备使用管理办法.doc

电话使用管理规范1、目的为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，提高我司办公电话的利用率，减少浪费，特制定本规范。2、适用范围公司主管级以上管理人员3、内容移动电话1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品（设备）领用表。2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用；物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然；特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通；如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意；手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。二、固定电话1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。2.接听外线电话的标准用语为：您好，公司，接听内线电话时标准用语为“*您好”或“您好”三、本办法自公布之日起生效。广东药学院办公电话管理办法第一条为进一步规范我院办公电话的管理，提高我院办公电话的利用率，减少浪费，特制定本办法。第二条 本办法由学院办公室负责组织实施。第三条 学院各部门办公电话按学院机构编制配备（电话机由使用单位自购），其标准：(一) 院领导和院长助理办公室每间配1个电话号码，并开通国内长途；(二) 处级领导办公室每间配1个电话号码；(三) 学院机关各科室每科配1个电话号码；(四) 各二级单位（含二级学院、部、处、室等）办公室、学生办各配1个电话号码；(五) 各院系实验中心、教研室各配1个电话号码；(六) 各部门自行设置的机构，可装电话用分机；第四条 学院办公电话的审批程序：(一) 新设立机构的办公电话由学院办公室按标准配备；(二) 因工作需要增设电话（含设分机）或增改电话功能，由使用单位提出书面申请，该单位负责人签字，报学院办公室审核，由学院办公室安排人员办理。第五条 学院办公电话费用限额使用，学院办公室每年年初下达各单位办公电话费，半年结算一次。如年度超支由财务处在使用单位办公经费中列支，节余可列入使用单位下年度电话费用中，归该部门使用。第六条 学院办公室每月15日（5月和10月顺延至12日）受理各单位电话业务申请，其他时间不予受理。第七条 中山院区的办公电话配备参照本办法执行。第八条 本办法自颁布之日起实施。 为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，报经乡领导班子会议通过，特制定电话管理制度如下：一、乡直“二办三中心”、禁防办、计生组各装一部电话，所在组室共用该电话，乡政府实行电话费限额核定，擅自多装电话自行负责电话费。原则上使用现已装电话，撤消原水管站和农科所电话，新装经济和社会事务办公室、宣传文化服务中心、书记办公室、人大主席办公室、乡长办公室5部电话。二、因工作需要打长途电话的，需到办公室登记后，同意后方可打长途电话。三、机关工作人员要注意节约电话费,不打与业务工作无关的电话。四、建立电话费定额管理,根据各办公室、服务中心的实际工作需要，核定每月限额如下：经济和社会事务办公室50元，农村经济服务中心50元，宣传文化服务中心50无，村建环卫服务中心50元，经济和社会事务办计生组50元，禁防办80元。余额部份可累计到下一个月使用或作其他经费支出，超额使用部分自行负责。五、综合办公室财务组每个月通报一次电话费用情况，以便互相监督。对无故超支或“乱”打电话的,予以通报批评。六、电话管理制度的执行情况，作为年底考核的重要内容。七、本制度由乡纪委负责解释，自2007年8月份起实施。西山乡综合办公室二OO七年七月十七日 一、报销范围：县级干部办公室电话，局直各单位办公室电话。二、报销限额：（一）局长办公室年报销话费限额1280元，其他在职县级干部办公室年报销话费限额1120元；（二）局直各单位年报销话费限额如下：办公室4600元（含政府网、传真机），生产科、渔技站、人事科、计财科、海洋科各1200元，渔政处（与海监支队、信息指挥中心合用两部）2800元，海洋环境监测站1200元。以上规定的报销限额均为节余留转，超支自负。三、报销及管理规定（一）局公用电话费由局计财科统一到电信局结算；（二）局直各单位必须建立电话登记簿，将所有通话登记在册，每月与电话结算单核对一次；（三）公费电话只限工作通话用，出现的信息费等与工作无关的话费一律由当事人负担，对偷打不健康电话人员给予纪律处分；（四）由计财科不定期到电信局查询公费电话使用情况，违反本规定者，严肃处理。为了提高学校办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合学校实际，特制定本规定：一、学校电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。一、公司电话和传真一律用于办公及商务活动。工作时间不得用电话联络与公司工作无关的内容。二、各部门因工作需开通国内长途或其他相关功能，需经分管领导批准后，方可由办公室负责办理有关手续。三、公司话费由办公室负责按月缴纳，各部门话费当月若出现异常，要及时找出话费异常的原因